2024年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告范文(通用9篇)
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報(bào)告嗎?以下是小編收集整理的2024年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 1
根據(jù)局第XX次會(huì)議決定,我們于20xx年7月1~15日對(duì)我省XX外貿(mào)公司與香港XX公司合營(yíng)辦廠引進(jìn)設(shè)備情況進(jìn)行了審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)結(jié)果報(bào)告如下:
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XX外貿(mào)公司是我省具有進(jìn)出口業(yè)務(wù)權(quán)的地方工貿(mào)企業(yè)。該公司現(xiàn)有職工436人,設(shè)八個(gè)科室,一個(gè)直屬五金加工廠。該公司1983年被批準(zhǔn)自營(yíng)出口業(yè)務(wù),主要出口小五金產(chǎn)品。幾年來(lái),經(jīng)過(guò)廣大職工的努力,出口業(yè)務(wù)有了一定的發(fā)展,1985年出口銷(xiāo)售額達(dá)736萬(wàn)元,出口創(chuàng)匯145萬(wàn)美元,均比1983年翻了兩番。但是,由于該公司主要出口貨源基地直屬五金加工廠的設(shè)備陳舊,因而繼續(xù)擴(kuò)大出口業(yè)務(wù),增加創(chuàng)匯的能力受到了限制。
20xx年初,經(jīng)有關(guān)人員提供線索,該公司決定與香港XX公司組成合營(yíng)企業(yè),合作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘。20xx年3月,雙方簽訂合營(yíng)合同,其基本條款規(guī)定:合作期四年,引進(jìn)國(guó)際上先進(jìn)的機(jī)絲螺釘生產(chǎn)工藝,由我方以租賃方式提供廠房1300平方米,負(fù)責(zé)招聘生產(chǎn)技術(shù)人員和工人。香港XX公司提供國(guó)際上80年代出產(chǎn)的螺釘流水線全套設(shè)備共78臺(tái),并負(fù)責(zé)提供主要原材料和產(chǎn)品的外銷(xiāo)。雙方總投資115萬(wàn)美元,其中機(jī)器設(shè)備總金額94.96萬(wàn)美元。按投資比例,我方承擔(dān)六成,產(chǎn)品外銷(xiāo)60%,內(nèi)銷(xiāo)40%,注冊(cè)資本64萬(wàn)美元,年提折舊25%。四年后設(shè)備歸我方。
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經(jīng)審計(jì)上述合作項(xiàng)目,從洽談到成交,反映出的問(wèn)題不少,主要表現(xiàn)在:
1.項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告陳述的情況不真實(shí)。
第一,申請(qǐng)理由缺乏事實(shí)根據(jù)。建議書(shū)說(shuō),國(guó)產(chǎn)生產(chǎn)機(jī)絲螺釘?shù)脑O(shè)備工藝差、效率低,不能適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)機(jī)絲螺釘?shù)男枨蟆=?jīng)查明,我國(guó)制造的生產(chǎn)機(jī)絲螺釘設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)均已達(dá)到世界標(biāo)準(zhǔn),且有供應(yīng),完全不需要引進(jìn)。
第二,輕信對(duì)方謊言,香港XX公司實(shí)際上是一家五金商店,規(guī)模不大,注冊(cè)資本僅10萬(wàn)元港幣,且從未搞過(guò)機(jī)絲螺釘?shù)纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng),其對(duì)我方投資的設(shè)備,是從一家行將倒閉的螺釘工廠低價(jià)買(mǎi)來(lái)的二手貨。XX外貿(mào)公司對(duì)其未作任何調(diào)查研究,僅憑對(duì)方自敘,就在建議書(shū)中輕率肯定對(duì)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘?shù)慕?jīng)驗(yàn)豐富,銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、資金來(lái)源可靠及設(shè)備先進(jìn),是一種不負(fù)責(zé)任的瀆職行為。
第三,可行性報(bào)告的資料來(lái)源不可靠,分析粗糙!皥(bào)告”的資料來(lái)源不是建立在實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,而是借用其他單位的可行性報(bào)告為藍(lán)本依樣畫(huà)葫蘆杜撰的“報(bào)告”,未對(duì)香港合營(yíng)方的資產(chǎn)信譽(yù)情況加以說(shuō)明,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的分析也是建立在假定引進(jìn)設(shè)備是國(guó)際80年代先進(jìn)產(chǎn)品,年產(chǎn)量能達(dá)到4億只的基礎(chǔ)上測(cè)標(biāo)的,缺乏真實(shí)性。
2.引進(jìn)設(shè)備與合同條款及所附設(shè)備清單不符。
3.赴港考查設(shè)備小組不負(fù)責(zé)任,留下隱患。
為了掌握和了解香港XX公司投資設(shè)備的.情況,經(jīng)有關(guān)部門(mén)建議,XX外貿(mào)公司于20xx年5月,派出3人考查組,赴港對(duì)引進(jìn)設(shè)備進(jìn)行檢查,在港期間考查未按預(yù)定要求,對(duì)所有引進(jìn)的設(shè)備逐步逐臺(tái)全面檢查,僅對(duì)其中的8臺(tái)設(shè)備做了表面觀察,占全部引進(jìn)的10%。在抽查中,既未核對(duì)出廠年號(hào),也未進(jìn)行單機(jī)鑒定,就斷定該批設(shè)備有七八成新,大部分為90年代末20xx年初產(chǎn)品,特別是在不了解同類(lèi)設(shè)備國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格的情況下,就輕信對(duì)方報(bào)價(jià)合理,并向國(guó)內(nèi)寫(xiě)了調(diào)查報(bào)告,以致報(bào)告反映的設(shè)備性能、新舊程度、制造年份和價(jià)格水平與實(shí)際鑒定的情況差距較大。
4.各經(jīng)辦部門(mén)把關(guān)不嚴(yán),官僚主義嚴(yán)重。
當(dāng)XX外貿(mào)公司上報(bào)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告時(shí),其主管部門(mén)對(duì)“建議書(shū)”和“報(bào)告”內(nèi)容未作任何調(diào)查核實(shí),就批轉(zhuǎn)同意立項(xiàng),并呈文合營(yíng)辦廠批準(zhǔn)機(jī)構(gòu),建議納入1986年本省技術(shù)改造和引進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目?jī)?nèi),其他有關(guān)部門(mén)亦采取文轉(zhuǎn)文的審批形式,逐級(jí)批轉(zhuǎn),為XX外貿(mào)公司盲目與香港XX公司合資經(jīng)營(yíng)機(jī)絲螺釘引進(jìn)設(shè)備開(kāi)了方便之門(mén)。
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1.鑒于引進(jìn)設(shè)備正處安裝階段,尚未運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn),建議抓緊安裝工作,安裝完畢,立即組織試車(chē)生產(chǎn),掌握設(shè)備的實(shí)際完好率和生產(chǎn)效率,重新測(cè)標(biāo)經(jīng)營(yíng)效益,以便掌握第一手資料與香港XX公司進(jìn)行交涉。
2.香港合作方有意以落后的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行欺騙,其行為違反了《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第五條的規(guī)定責(zé)成XX外貿(mào)公司立即向香港XX公司提出索賠要求,要其賠償我方由此而造成的一切損失。
3.鑒于合同主要條款與事實(shí)不符,建議合營(yíng)主管部門(mén)立即通知XX外貿(mào)公司,暫停執(zhí)行合同,待清查完畢后,再予考慮是否繼續(xù)履行合同條款。
4.建議中國(guó)銀行XX分析,暫停執(zhí)行信用證項(xiàng)下承付貸款的契約,以減少國(guó)家利潤(rùn)受到進(jìn)一步損害。
5.建議合營(yíng)主管部門(mén)組成一個(gè)專(zhuān)門(mén)小組,對(duì)合營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行一次全部清查,對(duì)責(zé)任者根據(jù)事實(shí)后果給予必要的政紀(jì)處分和經(jīng)濟(jì)制裁,觸犯刑律的要追究刑事責(zé)任。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 2
xxx集團(tuán)審計(jì)部HK審計(jì)組于20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日對(duì)xxHK公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過(guò)審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財(cái)務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財(cái)務(wù)對(duì)公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。究其原因,與物流程序錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān)。現(xiàn)將審計(jì)的情況匯報(bào)如下:
一、 xx省HK公司概況
1、HK公司于1999年xx月xx日登記注冊(cè),注冊(cè)資本為人民幣xxx萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、xx路批發(fā)部、HK大藥房、xx辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xxx、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)xxx。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)xx人。
4、截止20xx年xx月xx日,HK公司資產(chǎn)總額xxx萬(wàn)元,負(fù)債總額xxx萬(wàn)元,凈資產(chǎn)xxx萬(wàn)元,庫(kù)存存貨xxx萬(wàn)元;
20xx年1月—3月,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元,成本費(fèi)用總額xx萬(wàn)元,虧損xx萬(wàn)元;發(fā)貨xx萬(wàn)元,回款xx萬(wàn)元(其中清欠xx萬(wàn)元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額xx萬(wàn)元,負(fù)債總額xx萬(wàn)元,凈資產(chǎn)xx萬(wàn)元;20xx年1月—3月,銷(xiāo)售收入xx萬(wàn)元,費(fèi)用總額xx萬(wàn)元(包括在公司發(fā)放的工資xx萬(wàn)元),虧損xx萬(wàn)元。
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題:
HK公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。具體表現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學(xué)會(huì)計(jì)論壇
、、部門(mén)工作混亂。物流會(huì)計(jì)xxx在工作上與主管會(huì)計(jì)不合作,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會(huì)計(jì)承擔(dān)的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì)計(jì)的工作安排。加上主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限,最終形成部門(mén)人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì)計(jì)對(duì)部門(mén)工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
②、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會(huì)計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來(lái)賬,而由費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。物流會(huì)計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、、上一次審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見(jiàn)不合理,違背《會(huì)計(jì)法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會(huì)計(jì)憑證,F(xiàn)在出納盡管沒(méi)有保管憑證資料,但仍承擔(dān)著整理會(huì)計(jì)憑證的繁瑣工作。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對(duì)賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺(tái)賬甚至無(wú)封面;月末沒(méi)有本月合計(jì)、累計(jì),沒(méi)有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:
、、財(cái)務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺(tái)帳:入庫(kù)出庫(kù)時(shí),物流會(huì)計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺(tái)帳,且出庫(kù)是根據(jù)《發(fā)貨申請(qǐng)表》而不是《出庫(kù)單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì)計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)提供過(guò)HK的庫(kù)存數(shù)為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
、、入庫(kù)商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,出庫(kù)商品僅在開(kāi)出發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,庫(kù)存商品臺(tái)賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
、、由于財(cái)務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺(tái)帳,電腦進(jìn)銷(xiāo)存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)處不能直接提供,每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺(tái)帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會(huì)計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3、電算化分工不合理。由于只對(duì)xxx一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會(huì)計(jì)xxx參與,導(dǎo)致費(fèi)用會(huì)計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化,人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理。而物流會(huì)計(jì)雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和xx公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn),但收效甚微,仍不能對(duì)財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、xx批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過(guò)財(cái)務(wù)處出納。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時(shí)兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷(xiāo)售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會(huì)計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有合并入HK公司賬務(wù),本次審計(jì)開(kāi)始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無(wú)法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)屬于賬外經(jīng)營(yíng),根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年xx月xx日開(kāi)戶至今,共存入現(xiàn)金x筆共xx萬(wàn)元,支出x筆共xx萬(wàn)元,存折余額為xx萬(wàn)元。
5、對(duì)易貨來(lái)的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣xx萬(wàn)元發(fā)至xxHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給xxx集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),xxx集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來(lái)回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷(xiāo)售出去,批號(hào)也日漸陳舊,至今仍沒(méi)有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷(xiāo)售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨xx萬(wàn)元,根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷(xiāo)售的事實(shí),HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬(wàn)元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計(jì)的要求,將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過(guò)銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走,F(xiàn)已查明共有x筆回款共計(jì)xx萬(wàn)元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對(duì),多出的投資額去向不明。收購(gòu)原HK公司時(shí),通過(guò)浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共xx萬(wàn)元以收購(gòu)HK公司,原公司所有者直接將款項(xiàng)提走。由于財(cái)務(wù)上沒(méi)有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理,為使HK公司賬面實(shí)收資本達(dá)到xx萬(wàn)元,xxx集團(tuán)又投入資金xx萬(wàn)元,這樣xxx集團(tuán)前后共投入HK的投資資金實(shí)際為xx萬(wàn)元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款xx萬(wàn)元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購(gòu)HK公司的xx萬(wàn)元中,實(shí)際包括收購(gòu)HK大藥房的xx萬(wàn)元,但由于財(cái)務(wù)上一直沒(méi)有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報(bào)表一直沒(méi)有與HK公司的報(bào)表進(jìn)行合并,集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對(duì)HK大藥房未作投資。
8、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),均不知道應(yīng)該在盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)庫(kù)存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)清冊(cè),并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬后再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),F(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù),盤(pán)點(diǎn)完畢后,再回公司核對(duì)賬務(wù),白紙上記錄的盤(pán)點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,還要多方核對(duì)。根本無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流于形式。
9、財(cái)務(wù)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)提成及開(kāi)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行有效審核。物流會(huì)計(jì)由于沒(méi)有《發(fā)貨收款臺(tái)賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無(wú)法保證準(zhǔn)確,因而無(wú)法對(duì)《發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請(qǐng)表》,經(jīng)查找核對(duì)后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準(zhǔn)確性,也造成對(duì)開(kāi)票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒(méi)有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì)計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無(wú)法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財(cái)務(wù)對(duì)物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營(yíng)的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒(méi)有臺(tái)賬(只是在倉(cāng)庫(kù)設(shè)一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
12、財(cái)務(wù)對(duì)大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷(xiāo)、存賬均由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員自己登記,財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會(huì)計(jì)登記金額賬,沒(méi)有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量,因而無(wú)法對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問(wèn)題:
1、入庫(kù)不規(guī)范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉(cāng)庫(kù)保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字,由倉(cāng)庫(kù)員直接入庫(kù),填開(kāi)入庫(kù)單。入庫(kù)單無(wú)質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購(gòu)單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無(wú)誤后,立即填開(kāi)入庫(kù)單,質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單驗(yàn)貨無(wú)誤入庫(kù)后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財(cái)務(wù)處記賬(入庫(kù)單上須注明生產(chǎn)批號(hào))。
2、出庫(kù)不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個(gè)HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請(qǐng)表傳真給庫(kù)管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷(xiāo)售臺(tái)賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)賬。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請(qǐng)表”立即填開(kāi)出庫(kù)單(出庫(kù)單上要填寫(xiě)“發(fā)貨申請(qǐng)表”編號(hào)及生產(chǎn)批號(hào))→ 質(zhì)量部門(mén)簽字后 → 倉(cāng)庫(kù)保管員憑出庫(kù)單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運(yùn)。出庫(kù)單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內(nèi)勤記賬,“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)處記賬。
上一次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改中:不要求業(yè)務(wù)處開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)傳真來(lái)的發(fā)貨申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)貨最后補(bǔ)開(kāi)出庫(kù)單;各部門(mén)根據(jù)發(fā)貨申請(qǐng)表登記相關(guān)臺(tái)賬。
以上幾點(diǎn)是HK物流賬混亂的根源。同時(shí)HK的物流中還存在以下問(wèn)題:
、、發(fā)貨申請(qǐng)表審批手續(xù)不全。
、、出庫(kù)未通過(guò)質(zhì)檢,沒(méi)有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
、邸}(cāng)庫(kù)憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請(qǐng)表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
、堋l(fā)貨有時(shí)不通過(guò)庫(kù)管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
、荨⒁蛸|(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn),且未入庫(kù)又直接補(bǔ)貨出庫(kù)。
、、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3、盤(pán)庫(kù)方法不正確。
、、盤(pán)庫(kù)前不對(duì)賬,不預(yù)作盤(pán)點(diǎn)清單。
、凇F(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有業(yè)務(wù)處人員參加。
③、不能現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符情況。
三、對(duì)HK現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的評(píng)價(jià)
根據(jù)這次審計(jì)的結(jié)果來(lái)看,目前xxHK財(cái)務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個(gè)別崗位達(dá)不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專(zhuān)業(yè)技能,具體評(píng)價(jià)如下:
1、主管會(huì)計(jì)(費(fèi)用會(huì)計(jì))xxx:處理外圍社會(huì)關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強(qiáng),具備一定的全盤(pán)帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,電腦應(yīng)用技能較低,費(fèi)用開(kāi)支把關(guān)不嚴(yán),對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的.認(rèn)識(shí),對(duì)物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財(cái)務(wù)相關(guān)能力較差。其在財(cái)務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。
2、物流會(huì)計(jì)xxx:經(jīng)過(guò)兩次電算化的培訓(xùn),具備了一定的電算化基礎(chǔ),但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財(cái)務(wù)基本功不扎實(shí),對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)一些基本的財(cái)務(wù)技能如記錄臺(tái)賬、盤(pán)貨等不求甚解;對(duì)物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對(duì)自己經(jīng)手的工作責(zé)任心不夠,工作上主觀能動(dòng)性差。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且無(wú)法保證其準(zhǔn)確,其經(jīng)管的物流賬對(duì)于公司的物流管理而言基本上沒(méi)有起到任何作用。
3、出納xxx:對(duì)公司較為忠誠(chéng),有較強(qiáng)的監(jiān)督把關(guān)意識(shí),但財(cái)務(wù)基本功相對(duì)較差,電腦應(yīng)用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員xxx:財(cái)務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有較強(qiáng)的電腦操作能力,具備一定的財(cái)務(wù)基本功,接受能力較強(qiáng),但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏獨(dú)立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗(yàn),若能得到有效的指導(dǎo)和幫助,將能很快勝任HK會(huì)計(jì)崗位的工作。
四、整改措施
針對(duì)上述HK公司存在的問(wèn)題,我們與HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員共同研究,達(dá)成共識(shí)后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、20xx年xx月xx日上午,在HK公司辦公室大廳開(kāi)會(huì),就整個(gè)物流規(guī)范化程序(包括購(gòu)貨入庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)、開(kāi)票、回款、業(yè)務(wù)提成、調(diào)貨、盤(pán)庫(kù)等)按照GSP認(rèn)證的要求全面進(jìn)行講解和培訓(xùn),并將責(zé)任明確到具體部門(mén)、具體個(gè)人。
2、20xx年xx月xx日上午,在HK公司xx經(jīng)理辦公室,單獨(dú)召集xxHK公司全部財(cái)務(wù)人員開(kāi)會(huì),具體就各個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行了合理化分工(包括費(fèi)用會(huì)計(jì)、物流會(huì)計(jì)、出納),將過(guò)去長(zhǎng)期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財(cái)務(wù)人員之間矛盾導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)的因素,進(jìn)行了徹底調(diào)整。
3、20xx年xx月xx日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及物流會(huì)計(jì),具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調(diào),對(duì)各部門(mén)各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,并就一些具體的細(xì)節(jié)達(dá)成了共識(shí)。
。ǜ剑阂陨先维F(xiàn)場(chǎng)整改的會(huì)議記錄)
4、針對(duì)個(gè)別財(cái)務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況,有針對(duì)性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進(jìn)行了培訓(xùn)。
5、20xx年xx月xx日上午在HK公司辦公室大廳召集xxHK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體機(jī)關(guān)工作人員就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題進(jìn)行了意見(jiàn)交流,并提出了具體的整改意見(jiàn)。(詳見(jiàn)與被審計(jì)單位交換意見(jiàn)紀(jì)錄第1頁(yè)——第10頁(yè))
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場(chǎng)整改工作被臨時(shí)取消,整改工作也暫時(shí)終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問(wèn)題,使HK公司的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。
1、鑒于xxHK公司不規(guī)范的習(xí)慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財(cái)務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計(jì)組人員的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改,短時(shí)間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣。出于盡快解決問(wèn)題的目的,審計(jì)組在審計(jì)期間直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)和主管財(cái)務(wù)人事的xx總監(jiān)作了電話匯報(bào),并按要求于x月x日書(shū)面向xx總監(jiān)匯報(bào)了HK公司財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題,且提出了如下建議:
由xx集團(tuán)選派一名精通物流賬務(wù)、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)管理水平的人員,于審計(jì)組完成審計(jì)任務(wù)前入駐HK公司主持財(cái)務(wù)工作,從理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系入手,處理具體事務(wù),對(duì)其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳、幫、帶,從提高人員專(zhuān)業(yè)水平著手,根本上對(duì)HK的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來(lái)自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團(tuán)財(cái)務(wù)部,工資由xx集團(tuán)直接發(fā)放,并授予一定的財(cái)務(wù)人事處置權(quán)。同時(shí)為保證HK公司的財(cái)務(wù)工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的崗位及待遇暫時(shí)保持不變,視今后的變化由主持工作的財(cái)務(wù)人員再行申報(bào)調(diào)整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于整改工作,如果單純靠財(cái)務(wù)來(lái)監(jiān)督進(jìn)行,效率不會(huì)太高,效果也不會(huì)理想。但在這次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專(zhuān)門(mén)從事GSP認(rèn)證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理xxx由于過(guò)去在大型國(guó)有醫(yī)藥行業(yè)長(zhǎng)期從事物流管理工作,對(duì)于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進(jìn)行規(guī)范化管理的強(qiáng)烈意識(shí),因此在此次現(xiàn)場(chǎng)整改中,特別強(qiáng)調(diào)了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計(jì)的權(quán)限限制,不可能明確地直接要求xx集團(tuán)選派的財(cái)務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對(duì)整改工作具體負(fù)責(zé)。因此建議,由xx集團(tuán)考慮對(duì)以上兩人專(zhuān)門(mén)授權(quán),由他們對(duì)HK公司的整改工作全面負(fù)責(zé),以使HK的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)辦事處的審計(jì)、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對(duì)基層工作影響較大的問(wèn)題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團(tuán)外派的財(cái)務(wù)人員,其工資標(biāo)準(zhǔn)是由集團(tuán)統(tǒng)一制定由各經(jīng)營(yíng)公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營(yíng)為由,對(duì)出納的工資不予調(diào)增、補(bǔ)發(fā),給出納造成不應(yīng)有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。由于對(duì)業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過(guò)于嚴(yán)格,且對(duì)于什么票據(jù)可以報(bào)銷(xiāo),什么票據(jù)不可以報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)又給不出具體明確的答復(fù),使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對(duì)于業(yè)務(wù)提成的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)難以適從,意見(jiàn)極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,這種情況對(duì)于業(yè)務(wù)的開(kāi)展影響最為嚴(yán)重。
3、“非典”特殊時(shí)期,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,使其對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專(zhuān)門(mén)提出要求,如果再次有貨時(shí),應(yīng)對(duì)普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對(duì)于前期一點(diǎn)貨也沒(méi)能發(fā)的,應(yīng)多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴(yán)重。尤其是“非典”特殊時(shí)期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴(yán)重,但又無(wú)法查明串貨來(lái)源。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應(yīng)該全部標(biāo)明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標(biāo)記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來(lái)源。
5、“業(yè)績(jī)考核”要求排除“非典”特殊時(shí)期。由于“非典”特殊時(shí)期,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務(wù)員認(rèn)為,這種特殊時(shí)期的發(fā)貨回款不能真正評(píng)價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,因此在對(duì)各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核時(shí),應(yīng)該排除“非典”特殊時(shí)期的發(fā)貨回款量。
七、對(duì)HK大藥房經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周?chē)际墙?jīng)營(yíng)批發(fā)代理藥品的企業(yè),競(jìng)爭(zhēng)狀況嚴(yán)重,HK大藥房經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,根本沒(méi)有任何競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、管理極不規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對(duì)HK大藥房實(shí)施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴(yán)重,逃稅所得不夠支付維護(hù)稅務(wù)關(guān)系的開(kāi)支,并給公司帶來(lái)極大的稅收方面的隱患,同時(shí)還給公司的GSP認(rèn)證工作帶來(lái)不良影響;
4、在由HK公司開(kāi)支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對(duì)HK大藥房目前的狀況,另外花費(fèi)專(zhuān)門(mén)的人力物力去進(jìn)行整改,得不償失,因此建議對(duì)HK大藥房選擇進(jìn)行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣(mài)出,公司今后不在對(duì)其承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營(yíng)牌子,并可以減少公司的費(fèi)用支出。今后視具體情況再?zèng)Q定遷址或擴(kuò)大投資。
3、關(guān)門(mén)停業(yè)。
八、關(guān)于HK公司流動(dòng)資金申請(qǐng)報(bào)告的評(píng)價(jià)和建議
HK公司對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制訂了一個(gè)基本規(guī)劃,對(duì)未來(lái)的發(fā)展也充滿信心,同時(shí)提出了100萬(wàn)元流動(dòng)資金投資的申請(qǐng)。
根據(jù)前面所述的這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)看,HK公司的財(cái)務(wù)目前不具備對(duì)公司的資金實(shí)施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無(wú)法得到保證。因此,在財(cái)務(wù)沒(méi)有得到真正規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成有效監(jiān)督之前,集團(tuán)不宜再對(duì)HK公司進(jìn)行投資。只有當(dāng)HK公司的財(cái)務(wù)工作走上正軌,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準(zhǔn)投資。
各經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)該真正重視財(cái)務(wù)工作的作用,財(cái)務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應(yīng)該有財(cái)務(wù)人員參與規(guī)劃、預(yù)測(cè),并由財(cái)務(wù)對(duì)具體的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析研究。而且,財(cái)務(wù)應(yīng)該走在前面,在具體的項(xiàng)目實(shí)施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項(xiàng)目中去。
建議:今后對(duì)各經(jīng)營(yíng)公司的投資資金申請(qǐng),應(yīng)該考慮把財(cái)務(wù)參與制訂的可行性研究報(bào)告,和由財(cái)務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對(duì)經(jīng)營(yíng)公司的資金申請(qǐng)是否批準(zhǔn)的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理,基本上仍是采用過(guò)去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團(tuán)電腦技術(shù)人員對(duì)各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的培訓(xùn),將目前各經(jīng)驗(yàn)公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷(xiāo)售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 3
根據(jù)20xx年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部20xx年度采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過(guò)程中得到了被審計(jì)部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付款行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購(gòu)流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類(lèi)是五金物料采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過(guò)詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同;而五金物料的采購(gòu),則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類(lèi)別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)、藥品注冊(cè)證;輔料需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的'品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比xx年的4.11次有明顯提高。09年全年采購(gòu)額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元
分析說(shuō)明:
。1)中藥材xx年耗用額比xx年減少261.62萬(wàn)元下降率6.2%,其中當(dāng)歸減少259.8萬(wàn)元,占總額的99.3%,原因是當(dāng)歸從xx年的采購(gòu)單價(jià)41.83元/KG下降到xx年的15.13元/KG,雖然xx年耗用量比xx年增長(zhǎng)18844.53KG,增長(zhǎng)18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。
。2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是xx年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而xx年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,xx年比xx年耗用增長(zhǎng)不到1%。而“空心膠囊”xx年比xx年耗用額增長(zhǎng)2.81%。
。3)包裝物耗用額比xx年減少175.36萬(wàn)元下降6.85%,主要原因是xx年“空心膠囊”耗用427.92萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
(1)原輔料耗用額xx年比xx年減少334.78萬(wàn)元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的469.06元/KG下降到317.71元/KG。
。2)包裝物耗用額比xx年減少65.08萬(wàn)元下降3.86%,主要原因是xx年“空心膠囊”耗用其中215.85萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比xx年通過(guò)以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒(méi)有達(dá)到采購(gòu)總額的50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書(shū),檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì)劃。
。2)分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
(3)檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。
。4)檢查采購(gòu)合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)審批。
。5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。
。6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱、單價(jià)
。5)數(shù)量是否一致。
。7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
。8)查閱詢價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。
(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫(kù)單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 4
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、審查和評(píng)價(jià).并向院領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人提出書(shū)面審計(jì)報(bào)告,以達(dá)到加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制和管理,提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。我院內(nèi)部審計(jì)工作始終堅(jiān)持“依法審計(jì),眼務(wù)大局,圍繞中心.突出重點(diǎn),求真務(wù)實(shí)”的審計(jì)工作方針,積極、主動(dòng)開(kāi)展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、設(shè)置機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職人員
我院黨委非常重視內(nèi)部審計(jì)工作,早在xx年3月就設(shè)置了審計(jì)科,配備專(zhuān)職審計(jì)人員2人,現(xiàn)有兩名專(zhuān)職人員均為中級(jí)職稱;另外還有五名兼職內(nèi)部審計(jì)人員,其中高級(jí)職稱1人、中級(jí)職稱2人、初級(jí)職稱1人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷6人,并且都有內(nèi)部審計(jì)資格證。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置.為開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供了組織保證。
二、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工
為了強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),我院還以紅頭文件形式成立專(zhuān)門(mén)了審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由黨委書(shū)記負(fù)責(zé)、紀(jì)委書(shū)記主管內(nèi)部審計(jì)工作,形成了黨委重視支持,紀(jì)委加強(qiáng)監(jiān)督,審計(jì)科具體落實(shí)措施的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,為醫(yī)院開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)造了有利條件。
三、健全制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
我院審計(jì)科注重建立健全規(guī)章制度,審計(jì)科負(fù)責(zé)人依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和具體準(zhǔn)則、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》、中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部第51號(hào)令《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、鄭衛(wèi)物審[20xx]1號(hào)《鄭州市衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)、制度,結(jié)合我院的實(shí)際情況,制訂了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作制度、審計(jì)人員職責(zé)、內(nèi)部控制制度、審計(jì)制度具體落實(shí)措施、醫(yī)院審計(jì)工作實(shí)施要點(diǎn)等,為具體落實(shí)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督提供可操作性依據(jù)。每年院紀(jì)委與審計(jì)科簽訂內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū),審計(jì)科根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)制訂具體內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施計(jì)劃.每半年和年終向院黨委和紀(jì)委報(bào)告內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行情況,為加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督提供了制度保障。
四、因地制宜,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)
我院由于受人員編制、職數(shù)的限制,審計(jì)科兩名專(zhuān)職人員,還兼管物價(jià)工作。為了更好地開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,我們克服困難、結(jié)合實(shí)際、因地制宜、采取以審計(jì)科為主,專(zhuān)職與兼職人員相結(jié)合,充分發(fā)揮專(zhuān)、兼職審計(jì)人員作用的審計(jì)工作方法。我院兼職審計(jì)人員是紀(jì)委、財(cái)務(wù)、全面質(zhì)量考核辦的主管,業(yè)務(wù)水平較強(qiáng),并具有會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱.非常熟悉各個(gè)部門(mén)的每個(gè)工作環(huán)節(jié)和實(shí)際情況的優(yōu)勢(shì)。對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行,能夠提出切實(shí)可行的審計(jì)建議。需要審計(jì)調(diào)查時(shí),采取回避制度,即調(diào)查被審計(jì)部門(mén)時(shí),其所在部門(mén)的兼職審計(jì)人員回避。
這種專(zhuān)、兼職審計(jì)人員相結(jié)合開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的方法.既加大了內(nèi)部審計(jì)力度,又使內(nèi)部審計(jì)效果有了明顯的提高.形成了監(jiān)督合力。在經(jīng)過(guò)審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)階段后,由專(zhuān)職審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類(lèi)整理,由科長(zhǎng)撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,同時(shí)征求兼職審計(jì)人員和被審計(jì)科室對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn),相互交流,有效溝通,由審計(jì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面審計(jì)報(bào)告.整理審計(jì)檔案,并在年終后歸醫(yī)院檔案室。整個(gè)審計(jì)監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照審計(jì)程序規(guī)范操作。使內(nèi)部審計(jì)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。
五、突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)
我院審計(jì)科始終把內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度健全、嚴(yán)密、有效性的監(jiān)督檢查上,力求監(jiān)督與服務(wù)并重。
(一)保留傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)
督財(cái)務(wù)審計(jì)是傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)別。是對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。放棄財(cái)務(wù)審計(jì),就意味著內(nèi)部審計(jì)舍本求末,會(huì)進(jìn)一步加速內(nèi)部審計(jì)的“邊緣化”。因此,持續(xù)的、適度的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)醫(yī)院管理是很有必要的。審計(jì)科每年都把財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)作為重點(diǎn)。
1、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)、負(fù)債、和結(jié)余情況的`審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)通過(guò)有效的監(jiān)管和對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性的評(píng)價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供信息服務(wù)。審計(jì)科根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃,每年對(duì)醫(yī)院預(yù)算、決算進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。通過(guò)對(duì)醫(yī)院全年和上半年資產(chǎn)、負(fù)債、結(jié)余情況的審計(jì),審查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性和資金使用以及資產(chǎn)保值、增值的情況是否保持在合理幅度之內(nèi),對(duì)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)估。
對(duì)流動(dòng)資產(chǎn),主要通過(guò)分析期內(nèi)存貨、流動(dòng)資產(chǎn)、藥品、應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)次數(shù)、天數(shù)等指標(biāo)的真實(shí)性核查,來(lái)評(píng)價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力;對(duì)每百元流動(dòng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入、每百元衛(wèi)生材料支出的醫(yī)療收入等指標(biāo)的有效性核查,評(píng)價(jià)流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率和衛(wèi)生材料消耗所帶來(lái)的醫(yī)療收入和衛(wèi)生材料管理狀況。
對(duì)固定資產(chǎn),主要通過(guò)參與院內(nèi)招標(biāo)工作,參與醫(yī)院管理,對(duì)增加、特別是新增萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)設(shè)備的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、程序和減少、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的審批進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。對(duì)新增固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、設(shè)備更新率指標(biāo)的合理性核查,評(píng)價(jià)醫(yī)護(hù)技術(shù)人員人均占有同定的數(shù)量及醫(yī)療技術(shù)手段所處的水平;對(duì)百元固定資產(chǎn)、百元醫(yī)療設(shè)備的業(yè)務(wù)收入的合法性核查.評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)利用效果和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益以及固定資產(chǎn)的使用效率。
對(duì)負(fù)債,主要通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率、流動(dòng)比率、速度比率指標(biāo)的真實(shí)性審計(jì),評(píng)價(jià)醫(yī)院長(zhǎng)期償債能力和債務(wù)償付安全性所具備的物質(zhì)保障程度、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小、短期償債能力和流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)能力的強(qiáng)弱。對(duì)結(jié)余,主要通過(guò)報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)收支結(jié)余真實(shí)性的審計(jì),判斷醫(yī)院是否良性經(jīng)營(yíng).是否實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值。
2、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度落實(shí)情況的監(jiān)控
內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的重要組成部分,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段.健全落實(shí)內(nèi)部控制制度,必須強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金管理的監(jiān)督.每年對(duì)門(mén)診收費(fèi)、住院結(jié)算崗位、財(cái)務(wù)科出納進(jìn)行現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)1—2次。重點(diǎn)對(duì)當(dāng)日收入是否及時(shí)繳納銀行,庫(kù)存周轉(zhuǎn)金是否帳實(shí)相符進(jìn)行核對(duì),每季度重點(diǎn)對(duì)銀行存款賬戶及銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。
確保崗位合理設(shè)置、不相容職務(wù)相分離和貨幣資金的安全。開(kāi)展財(cái)務(wù)收支情況審計(jì).通過(guò)對(duì)外來(lái)、自制原始單據(jù),現(xiàn)金收付憑證。各級(jí)責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批手續(xù)是否齊全的審計(jì),監(jiān)測(cè)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況。對(duì)藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、科室使用的特殊一次性耗材庫(kù)存情況材每年至少抽查盤(pán)點(diǎn)一次,審查物資倉(cāng)儲(chǔ)保管是否安全可靠。對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表、對(duì)賬、結(jié)帳情況的審查,看其是否嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)核算信息是否真實(shí)、可靠。規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)避醫(yī)療財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ╅_(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),發(fā)揮“審、幫、促”的作用
在開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)時(shí),擺正位置,正確處理服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系.審在要害處,幫在點(diǎn)子上,促在管理中。
1、每月對(duì)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、藥品、特殊一次性材料價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行專(zhuān)題內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋、及時(shí)糾正,指導(dǎo)、幫助相關(guān)科室規(guī)范收費(fèi)行為,確;颊、醫(yī)院雙方權(quán)益,凈化行業(yè)風(fēng)氣。
2、對(duì)政府采購(gòu)、設(shè)備入庫(kù)、使用情況及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范化管理。
3、每年兩次對(duì)全院各科室是否私設(shè)“小金庫(kù)”進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),起到提醒、警示作用。
4、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同及付款情況進(jìn)行審計(jì).防范風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┢刚(qǐng)社會(huì)審計(jì)
由于醫(yī)院缺乏工程、基建審計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)人才,我院近年來(lái)對(duì)零星維修、大型修繕、基建項(xiàng)目聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)。沒(méi)經(jīng)審計(jì).一律不予付款,實(shí)行有效監(jiān)督。
。ㄋ模┻M(jìn)行后續(xù)審計(jì),督促整改
對(duì)內(nèi)部審計(jì)小組提出的問(wèn)題和建議,督促整改、落實(shí)。并進(jìn)行后續(xù)審計(jì),跟蹤評(píng)估。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 5
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,于20xx年12月9日對(duì)設(shè)備科20xx年的設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收結(jié)算,對(duì)藥庫(kù)的材料采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)目標(biāo)是否建立了完善的`設(shè)備采購(gòu)制度,設(shè)備采購(gòu)是否按照當(dāng)年度《湖州市人民政府集中采購(gòu)目錄標(biāo)準(zhǔn)》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)協(xié)議采購(gòu)目錄》、《湖州市衛(wèi)生系統(tǒng)部門(mén)集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理措施》和醫(yī)院有關(guān)設(shè)備、藥品采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)或政策規(guī)定執(zhí)行等。
一、 審計(jì)總體情況
已建立《設(shè)備采購(gòu)管理制度》、《設(shè)備驗(yàn)收制度》、《設(shè)備調(diào)劑調(diào)撥制度》、《設(shè)備檔案管理制度》、《設(shè)備科人員分工制度》等制度,明確設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的程序和流程和各人員崗位職責(zé)。設(shè)備采購(gòu)年度計(jì)劃由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)討論形成紀(jì)要、醫(yī)院設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)示、衛(wèi)生局的指示等文件。
20xx年度設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)金額2248228元。
設(shè)備抽查,通過(guò)招投標(biāo)方法購(gòu)入設(shè)備:排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、數(shù)字X線設(shè)備成像系統(tǒng)、血?dú)夥治鰞x、真空高溫滅菌器械、離心機(jī)、交換機(jī)、生物安全柜等,招標(biāo)文件、合同、安裝驗(yàn)收手續(xù)齊全,設(shè)備采購(gòu)的付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
20xx年度藥品采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)金額90221911.42元,其中材料376409.45元,藥品器械89845501.97元,合同、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)齊全,發(fā)票及時(shí)準(zhǔn)確,付款方法能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
二、 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、 根據(jù)設(shè)備采購(gòu)制度能進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查論證工作,但個(gè)別設(shè)備缺科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查資料。
2、 能對(duì)數(shù)字X線設(shè)備成像系統(tǒng)、血?dú)夥治鰞x等大型設(shè)備利用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少對(duì)新增的小型設(shè)備利用效果評(píng)價(jià)資料。
三、 審計(jì)建議
1、 對(duì)已建立的設(shè)備管理制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查環(huán)節(jié)的實(shí)施,資料整理保管完整。
2、 健全設(shè)備利用效果評(píng)價(jià)制度,對(duì)新增中、小型設(shè)備利用效果的評(píng)價(jià)。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 6
通過(guò)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行全面現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資料核查和必要的測(cè)試,分析能源利用狀況,并確認(rèn)其利用水平,摸清薄弱環(huán)節(jié),尋找節(jié)能方向,挖掘節(jié)能潛力,并提出切實(shí)可行的節(jié)能措施和建議,從而為政府提供真實(shí)可靠的醫(yī)院能源利用狀況,指導(dǎo)醫(yī)院提高能源管理水平,以實(shí)現(xiàn)“十一五”總體節(jié)能目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。
XXX市第二人民醫(yī)院位于XXX,始建于XXXX年。醫(yī)院占地面積XX萬(wàn)平方米,建筑總面積XX萬(wàn)平方米,總資產(chǎn)近XXX億元。有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員XXX多人,其中中高級(jí)職稱人員XXX人,F(xiàn)有床位XXX多張,年收治門(mén)診量達(dá)XXX多萬(wàn)人次。醫(yī)院設(shè)有XX余個(gè)臨床專(zhuān)科,其中中西醫(yī)消化內(nèi)科、中西醫(yī)結(jié)合不孕不育專(zhuān)科被定為XX市重點(diǎn)學(xué)科。
1、醫(yī)院建筑是高能源消耗場(chǎng)所
2、醫(yī)院能源消耗特點(diǎn)。
醫(yī)院是公共醫(yī)療機(jī)構(gòu),特殊的社會(huì)功能賦予醫(yī)院建筑在所有建筑物中使用功能最為復(fù)雜。其日常能耗以電力需求最大,主要用于照明、電梯、空調(diào)和通風(fēng)設(shè)備等;其次醫(yī)院還以燃?xì)?油)等作為主要能源,用于供應(yīng)蒸汽、熱水、消毒、洗滌、廚房等;醫(yī)院各類(lèi)醫(yī)用設(shè)備要求隨時(shí)能為病人提供檢查、運(yùn)送和治療服務(wù)。
本次能源審計(jì)范圍為XXXX醫(yī)院本部所有用能單位。
能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院能源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,既是編制醫(yī)院能源計(jì)劃的重要依據(jù),又是進(jìn)行能源利用分析、監(jiān)督和控制能源消費(fèi)的基礎(chǔ)。只有對(duì)各科室的能源消費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,建立能源消費(fèi)平衡表,掌握能源的來(lái)龍去脈,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出能源消耗升降的原因,從而提出技術(shù)和管理方面的改進(jìn)措施,不斷提高能源管理水平,降低能源消耗。也只有通過(guò)能源消費(fèi)的統(tǒng)計(jì)分析,才能制定出先進(jìn)和合理的能耗定額,確保定額考核的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,否則極易挫傷員工節(jié)約能源的積極性,將會(huì)影響醫(yī)院的節(jié)能降耗工作的正常開(kāi)展。
在進(jìn)行能源統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),應(yīng)注意建立切實(shí)可行、能夠全面真實(shí)反映能源管理情況的能源統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,不能弄虛作假,只有這樣才能收到預(yù)期的效果。
該醫(yī)院雖然制定了節(jié)能管理制度,指定了能源管理部門(mén)(由后勤部負(fù)責(zé)),建立了能源(主要是電能)計(jì)量網(wǎng)絡(luò),對(duì)各部門(mén)能源消費(fèi)情況也建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,但由于各科室職能部門(mén)能源管理職責(zé)不夠明確清晰,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表也沒(méi)有實(shí)行電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,能源種類(lèi)的計(jì)量不夠全面和完善,能源定額考核也不夠細(xì)化等原因,其能源的消耗與統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及報(bào)表等也就缺少對(duì)各部門(mén)能耗的細(xì)化統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)。
針對(duì)醫(yī)院在上述能源管理方面存在的問(wèn)題,建議再進(jìn)一步加強(qiáng)和完善各部門(mén)及主要耗能設(shè)備的二、三級(jí)計(jì)量?jī)x表的.配置,加強(qiáng)和完善能源種類(lèi)(如水、蒸汽、熱水)的統(tǒng)計(jì),細(xì)化能源定額考核指標(biāo)。
1、XXXX醫(yī)院XXXX年各類(lèi)綜合能耗為XXXX標(biāo)準(zhǔn)煤,綜合單耗為XXXX,能耗指標(biāo)連續(xù)三年呈下降趨勢(shì),創(chuàng)下歷史最好水平。
2、綜合各項(xiàng)審計(jì)結(jié)果,醫(yī)院還有XXXX標(biāo)準(zhǔn)煤的努力方向,實(shí)施管理節(jié)能與技改節(jié)能措施后,綜合能耗可下降XX%。
3、建議醫(yī)院建立和完善醫(yī)院節(jié)能管理機(jī)構(gòu)和制度,將醫(yī)院節(jié)能目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門(mén),逐級(jí)考核,強(qiáng)化節(jié)能目標(biāo)管理。從體制、制度、機(jī)制上保障和促進(jìn)醫(yī)院節(jié)能工作持續(xù)有效地開(kāi)展,為醫(yī)院順利開(kāi)辟“第二利潤(rùn)中心”,從而最終達(dá)到節(jié)能降耗的目的。
4、加強(qiáng)醫(yī)院能源管理制度的建設(shè),制定能源從購(gòu)進(jìn)計(jì)量、統(tǒng)計(jì)和定額考核等一系列的能源管理制度,將主要能源單耗指標(biāo)納入各科室績(jī)效考核范圍,并以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方式嚴(yán)格考核,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)節(jié)能工作有效開(kāi)展。
5、加強(qiáng)醫(yī)院能源的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量和定額管理工作,細(xì)化醫(yī)院內(nèi)部能源的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量和定額指標(biāo)。
6、編制節(jié)能規(guī)劃,加快節(jié)能技術(shù)進(jìn)步。根據(jù)醫(yī)院用能情況,考核用能效率,編制年節(jié)能規(guī)劃,加大對(duì)節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的推廣應(yīng)用,以全面配合國(guó)家實(shí)現(xiàn)“十一五”節(jié)能目標(biāo)為重點(diǎn),調(diào)整好醫(yī)院用能結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)技術(shù)節(jié)能和結(jié)構(gòu)節(jié)能。
7、建立節(jié)能激勵(lì)制度。建立和完善節(jié)能獎(jiǎng)懲制度,安排一定的節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)資金,對(duì)在節(jié)能工作中有發(fā)明創(chuàng)造、節(jié)能挖潛革新等取得成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)能源的部門(mén)和個(gè)人給予懲罰。
8、加強(qiáng)節(jié)能宣傳,樹(shù)立全員節(jié)能意識(shí)。
9、重視節(jié)能技術(shù)培訓(xùn)工作。醫(yī)院應(yīng)定期組織能源計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、管理和操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。主要耗能設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 7
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金。醫(yī)院組織有關(guān)人員于20xx年3月9日對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了內(nèi)部專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。具體情況如下:
一、審計(jì)情況:
1、年末總收入285萬(wàn)元,全部為醫(yī)療收入。
門(mén)診收入231萬(wàn)元,其中:掛號(hào)收入3.1萬(wàn)元、診察收入2.5萬(wàn)元、檢查收入39.4萬(wàn)元、化驗(yàn)收入40.1萬(wàn)元、治療收入53萬(wàn)元、收入藥品92.9萬(wàn)元。
住院收入51萬(wàn)元,其中:床位收入4.1萬(wàn)元、診察收入1.8萬(wàn)元、檢查收入5.2萬(wàn)元、化驗(yàn)收入1.7萬(wàn)元、治療收入16萬(wàn)元、手術(shù)收入8.2萬(wàn)元、藥品收入14萬(wàn)元。
2、年末總支出267.4萬(wàn)元,其中:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本31萬(wàn)元,其他支出236.4萬(wàn)元。
總支出中:人員經(jīng)費(fèi)122萬(wàn)元,其中:基本工資91萬(wàn)元、績(jī)效工資31萬(wàn)元。
3、年末總資產(chǎn)133.8萬(wàn)元。
流動(dòng)資產(chǎn)21.8萬(wàn)元,其中:貨幣資金10.5萬(wàn)元、應(yīng)收帳款6.7萬(wàn)元、存貨4.6萬(wàn)元。
固定資產(chǎn)112萬(wàn)元。
固定資產(chǎn)原值118.1萬(wàn)元、累計(jì)折舊6.1萬(wàn)元。 固定資產(chǎn)凈值112萬(wàn)元。
4、負(fù)債及所有者權(quán)益133.8萬(wàn)元,其中:流動(dòng)負(fù)債116.2萬(wàn)元(應(yīng)付帳款31.6萬(wàn)元、其他應(yīng)付款84.6萬(wàn)元)、所有者權(quán)益17.6萬(wàn)元。未分配利潤(rùn)17.6萬(wàn)元。
5、全年總診療人次數(shù)14367人,其中:門(mén)診14152人、住院215人。
6、全年藥品采購(gòu)入庫(kù)合計(jì)金額89.1萬(wàn)元,全年購(gòu)入設(shè)備3.2 萬(wàn)元。
二、審計(jì)評(píng)價(jià)
審計(jì)結(jié)果表明,醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,能夠較好地合理編制預(yù)算,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,依法組織收入,努力節(jié)約支出;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)行成本核算,強(qiáng)化成本控制,實(shí)施績(jī)效考評(píng),提高資金使用效率;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)備購(gòu)入合同、安裝、驗(yàn)收手續(xù)齊全,設(shè)備采購(gòu)的付款方式能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。全年藥品采購(gòu)合同、驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)齊全,發(fā)票及時(shí)準(zhǔn)確,付款方式能按合同規(guī)定期限付款,審批手續(xù)齊全。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、醫(yī)院制定了財(cái)務(wù)管理、藥品采購(gòu)驗(yàn)收等相關(guān)管理規(guī)章制度,但其中一些并未真正貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不嚴(yán)。應(yīng)注意改正。
2、預(yù)算分析僅限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,缺乏業(yè)務(wù)部門(mén)的參與,缺乏問(wèn)題的.原因剖析、改進(jìn)方案的追蹤反饋等,由此造成預(yù)算執(zhí)行隨意性大,醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)效率較低。
3、根據(jù)設(shè)備采購(gòu)制度能進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查論證工作,但個(gè)別小型設(shè)備缺乏科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查資料。
四、審計(jì)建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理,業(yè)務(wù)部門(mén)參與財(cái)務(wù)預(yù)算,充分進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析對(duì)比,提高醫(yī)院資金運(yùn)營(yíng)效率。
2、健全完善相關(guān)管理制度,提高貫徹執(zhí)行力度。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,科室采購(gòu)申請(qǐng)論證及市場(chǎng)調(diào)查環(huán)節(jié)的實(shí)施,資料整理保管完整。
3、進(jìn)一步完善藥品庫(kù)存設(shè)施,以確保庫(kù)存藥品質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 8
根據(jù)《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》的相關(guān)規(guī)定,沈陽(yáng)市第九人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“市九院”)審計(jì)科派出審計(jì)組,自20xx年4月11日至20xx年4月30日,對(duì)市九院20xx年度醫(yī)院接受捐贈(zèng)物資管理情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行了必要的延伸和追溯。市九院對(duì)其提供的捐贈(zèng)物資資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)并做出承諾。審計(jì)組的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
一、被審計(jì)單位(或部門(mén))基本情況
。ㄒ唬┙邮芫栀(zèng)物資制度建立情況
經(jīng)審計(jì)調(diào)查,市九院已經(jīng)建立了相關(guān)制度,并于20xx年3月對(duì)《沈陽(yáng)市第九人民醫(yī)院接受公益事業(yè)捐贈(zèng)管理辦法》和《沈陽(yáng)市第九人民醫(yī)院接受公益事業(yè)捐贈(zèng)物資(資金)管理規(guī)定》兩項(xiàng)關(guān)于接受捐贈(zèng)物資的'管理辦法和規(guī)定進(jìn)行了修訂。
制度詳細(xì)規(guī)定了捐贈(zèng)的原則、捐贈(zèng)預(yù)評(píng)估、捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)接受、財(cái)會(huì)管理、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用管理、信息公開(kāi)、監(jiān)督管理各方面要求。市九院成立了物資捐贈(zèng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,采用三級(jí)管理機(jī)制,捐贈(zèng)管理部門(mén)為市九院院辦,接受捐贈(zèng)物資方面制定完整的接收流程,并配有流程圖;捐贈(zèng)辦法中明確了可以接受公益捐贈(zèng)范圍、不可接受捐贈(zèng)情形;建立接受捐贈(zèng)預(yù)評(píng)估制度。
。ǘ┚栀(zèng)物資使用管理情況
經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)市九院捐贈(zèng)物資采用三級(jí)管理機(jī)制,由捐贈(zèng)管理辦公室(院辦)統(tǒng)管,各類(lèi)捐贈(zèng)物資管理科室(器械科、后勤管理科等)管理相應(yīng)種類(lèi)的捐贈(zèng)物資,領(lǐng)取物資的各科室設(shè)有領(lǐng)用臺(tái)賬并由專(zhuān)人管理,領(lǐng)用簽字落實(shí)到個(gè)人。捐贈(zèng)物資接受使用過(guò)程始終由監(jiān)察科、審計(jì)科監(jiān)督檢查。
通過(guò)對(duì)捐贈(zèng)臺(tái)賬的抽查,捐贈(zèng)物資領(lǐng)用科室能夠建立使用臺(tái)賬,登記及時(shí)、完整。捐贈(zèng)物資出庫(kù)科室、準(zhǔn)確、出庫(kù)單簽字手續(xù)齊全。捐贈(zèng)物資全部領(lǐng)用完畢,無(wú)結(jié)余。
(四)捐贈(zèng)物資公示公開(kāi)情況
審計(jì)人員通過(guò)對(duì)沈陽(yáng)市第九人民醫(yī)院(沈陽(yáng)市勞動(dòng)衛(wèi)生職業(yè)病研究所)官網(wǎng)進(jìn)行查詢,在院務(wù)公開(kāi)醫(yī)院公告中查詢到“捐贈(zèng)物資明細(xì)表”及捐贈(zèng)物資相關(guān)管理制度。
公示內(nèi)容包含捐贈(zèng)接受管理制度、捐贈(zèng)接受工作流程、捐贈(zèng)管理部門(mén)及聯(lián)系方式、受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)情況、受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)使用情況等。其中“捐贈(zèng)(調(diào)撥)物資明細(xì)表”中列明物資名稱、捐贈(zèng)(調(diào)撥)單位、接受時(shí)間、數(shù)量、單位、單價(jià)(元)、金額(元)、領(lǐng)用部門(mén),并加蓋市九院公章予以公示公開(kāi),公開(kāi)時(shí)間為20xx年3月29日,公示捐贈(zèng)物資的品種完整,金額正確。
二、審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)
通過(guò)對(duì)20xx年度醫(yī)院接受捐贈(zèng)物資管理情況的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn):
(一)市九院接受捐贈(zèng)物資制度建立具備完整性和及時(shí)性,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。接受捐贈(zèng)物資相關(guān)內(nèi)控制度完善,明確牽頭部門(mén)、接受捐贈(zèng)范圍,建立預(yù)評(píng)估制度,明確捐贈(zèng)流程、財(cái)務(wù)管理、物資使用等相關(guān)要求。
(二)捐贈(zèng)物資接收能夠履行預(yù)評(píng)估程序,捐贈(zèng)物資的接受與發(fā)放作為醫(yī)院內(nèi)部民主議事內(nèi)容;捐贈(zèng)物資入賬情況準(zhǔn)確完整、出庫(kù)手續(xù)齊全,及時(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù);捐贈(zèng)物資能夠根據(jù)醫(yī)院工作的實(shí)際需要合理分配。
(三)物資使用能夠嚴(yán)格執(zhí)行捐贈(zèng)物資使用方案,合理安排、厲行節(jié)約,提高捐贈(zèng)物資使用效率。各級(jí)捐贈(zèng)臺(tái)賬完整、準(zhǔn)確;捐贈(zèng)物資出庫(kù)科室準(zhǔn)確、出庫(kù)單簽字手續(xù)齊全。捐贈(zèng)物資已全部發(fā)放完畢,醫(yī)院捐贈(zèng)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和相關(guān)使用部門(mén)能夠按照各自職責(zé)加強(qiáng)捐贈(zèng)物資使用管理。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和處理意見(jiàn)
審計(jì)過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。
四、審計(jì)建議
未發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支問(wèn)題、影響績(jī)效的突出問(wèn)題、內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷等。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告 9
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》以及中共蕪湖市繁昌區(qū)委審計(jì)委員會(huì)20xx年審計(jì)計(jì)劃安排,區(qū)審計(jì)局派出審計(jì)組,自20xx年4月至5月,對(duì)蕪湖市繁昌區(qū)人民醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)醫(yī)院”)20xx年至20xx年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了就地審計(jì)。區(qū)醫(yī)院對(duì)所提供財(cái)務(wù)資料以及相關(guān)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并對(duì)此作出了書(shū)面承諾。繁昌區(qū)審計(jì)局的責(zé)任是依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
一、被審計(jì)單位基本情況
區(qū)醫(yī)院是政府設(shè)立的.社會(huì)公益類(lèi)事業(yè)單位,現(xiàn)為二級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,隸屬于區(qū)衛(wèi)健委管理,正科級(jí)建制,經(jīng)費(fèi)形式為財(cái)政定額補(bǔ)助,F(xiàn)有臨床科室20個(gè) ,醫(yī)技科室8個(gè),行政職能科室15個(gè),其中,市培育專(zhuān)科1個(gè),系醫(yī)學(xué)影像科;院重點(diǎn)科室3個(gè),分別為心內(nèi)科、婦產(chǎn)科、骨科;特色專(zhuān)科1個(gè),系泌尿外科。區(qū)醫(yī)院核定床位350張,事業(yè)編制390人,核定用人總規(guī)模434人。20xx年末實(shí)有415人,其中:在編275人,編外132人,借用2人,返聘6人。醫(yī)護(hù)人員中擁有正高級(jí)職稱5人,副高級(jí)職稱66人,中級(jí)職稱189人。
二、審計(jì)結(jié)果及評(píng)價(jià)
。ㄒ唬﹨^(qū)醫(yī)院20xx年至20xx年財(cái)務(wù)收支情況
1.區(qū)醫(yī)院20xx年收入合計(jì)16236.05萬(wàn)元,其中:財(cái)政撥款收入1923.41萬(wàn)元,事業(yè)收入12614.83萬(wàn)元,上級(jí)補(bǔ)助收入119.44萬(wàn)元,非同級(jí)財(cái)政撥款收入1006.03萬(wàn)元,利息收入173.09萬(wàn)元,租金收入38.39萬(wàn)元,其他收入360.86萬(wàn)元。支出合計(jì)14644.93萬(wàn)元,其中:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用11912.23萬(wàn)元,單位管理費(fèi)用2400.70萬(wàn)元,所得稅費(fèi)用13.93萬(wàn)元,其他費(fèi)用318.07萬(wàn)元。本期盈余1591.12萬(wàn)元,其中:財(cái)政項(xiàng)目盈余203.83萬(wàn)元,醫(yī)療盈余1387.29萬(wàn)元。
2.20xx年收入合計(jì)16540.11萬(wàn)元,其中:財(cái)政撥款收入3623.54萬(wàn)元,事業(yè)收入11909.21萬(wàn)元,非同級(jí)財(cái)政撥款收入697.44萬(wàn)元,利息收入16.65萬(wàn)元,租金收入41.91萬(wàn)元,其他收入251.36萬(wàn)元。支出合計(jì)14267.73萬(wàn)元,其中:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用11622.09萬(wàn)元,單位管理費(fèi)用2595.86萬(wàn)元,所得稅費(fèi)用8.07萬(wàn)元,其他費(fèi)用41.71萬(wàn)元。本期盈余2272.38萬(wàn)元,其中:財(cái)政項(xiàng)目盈余1304.61萬(wàn)元,醫(yī)療盈余967.77萬(wàn)元。
3.20xx年收入合計(jì)18390.90萬(wàn)元,其中:財(cái)政撥款收入3073.33萬(wàn)元,事業(yè)收入13915.09萬(wàn)元,非同級(jí)財(cái)政撥款收入259.93萬(wàn)元,捐贈(zèng)收入313.77萬(wàn)元,利息收入9.34萬(wàn)元,租金收入27.07萬(wàn)元,其他收入792.37萬(wàn)元。支出合計(jì)17633.98萬(wàn)元,其中:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用15032.68萬(wàn)元,單位管理費(fèi)用2245.27萬(wàn)元,所得稅費(fèi)用4.92萬(wàn)元,其他費(fèi)用351.11萬(wàn)元。本期盈余756.92萬(wàn)元,其中:財(cái)政項(xiàng)目盈余695.46萬(wàn)元,醫(yī)療盈余61.46萬(wàn)元。
。ǘ┵Y產(chǎn)負(fù)債情況
區(qū)醫(yī)院20xx年末資產(chǎn)總額32697.09萬(wàn)元。其中:貨幣資金3613.06萬(wàn)元,應(yīng)收賬款凈額5610.55萬(wàn)元,預(yù)付賬款4137.47萬(wàn)元,其他應(yīng)收款凈額533.67萬(wàn)元,存貨1158.20萬(wàn)元,待攤費(fèi)用12.01萬(wàn)元,固定資產(chǎn)凈值13948.89萬(wàn)元,在建工程3028.59萬(wàn)元,無(wú)形資產(chǎn)凈值890.71萬(wàn)元,待處理財(cái)產(chǎn)損溢-236.06萬(wàn)元。
負(fù)債和凈資產(chǎn)總額32697.09萬(wàn)元,其中:其他應(yīng)交稅費(fèi)2.26萬(wàn)元,應(yīng)繳財(cái)政款6.75萬(wàn)元,應(yīng)付賬款2566.71萬(wàn)元,預(yù)收賬款142.03萬(wàn)元,其他應(yīng)付款924.32萬(wàn)元,長(zhǎng)期借款13000萬(wàn)元,累計(jì)盈余13090.10萬(wàn)元,專(zhuān)用基金2964.92萬(wàn)元。
(三)審計(jì)評(píng)價(jià)
審計(jì)結(jié)果表明區(qū)醫(yī)院20xx年至20xx年財(cái)務(wù)資料基本真實(shí)地反映了單位財(cái)務(wù)收支狀況,財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本真實(shí)、合法。但審計(jì)也發(fā)現(xiàn),在財(cái)務(wù)收支管理、資產(chǎn)管理和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)等方面存在一些問(wèn)題,需要加以糾正和改進(jìn)。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及審計(jì)處理意見(jiàn)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支管理方面
1.食堂承包金未收取。
2.部分往來(lái)科目長(zhǎng)期掛賬。
3.工程保證金的預(yù)留比例過(guò)高。
。ǘ┵Y產(chǎn)資源管理方面
1.應(yīng)收未收停車(chē)場(chǎng)承包金73333.34元。
2.停車(chē)場(chǎng)出租程序不規(guī)范。
3.固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符現(xiàn)象。
四、審計(jì)建議
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)資源管理規(guī)范。一是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)管理制度。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。二是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)包資源或資產(chǎn)應(yīng)按合同約定收取租金。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范單位財(cái)務(wù)核算,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確。
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