英語(yǔ)書(shū)信

時(shí)間：2022-06-17 02:04:38 書(shū)信我要投稿

英語(yǔ)書(shū)信

　　英語(yǔ)書(shū)信是英語(yǔ)寫(xiě)作中的重要形式之一，如何寫(xiě)英語(yǔ)書(shū)信呢?下面請(qǐng)隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧!

英語(yǔ)書(shū)信

　　英文書(shū)信的垂直式和齊頭式。

　　商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式(block style)，美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱(chēng)呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱(chēng)和地址或收信人的名字全稱(chēng)、職務(wù)及地址，稱(chēng)為信內(nèi)地址(inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱(chēng)美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱(chēng)英國(guó)式將各行依次退縮。

　　普通書(shū)信的寫(xiě)法。

　　近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的inside address中，把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr，mrs和miss(用于未婚女性)。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的縮寫(xiě))，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes.(madam的.復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。messrs(mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如mr., mrs., messrs.。在稱(chēng)呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen(美國(guó)式)與dear sirs(英國(guó)式)二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。

　　典型的美國(guó)式書(shū)寫(xiě)法。

　　給公司單位寫(xiě)信時(shí)美語(yǔ)用gentlemen(復(fù)數(shù)形式)，英語(yǔ)用dear sirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir。稱(chēng)呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)(comma)，美國(guó)式用分號(hào)(colon)。書(shū)信結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國(guó)式寫(xiě)法是sincerely和best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名)，best wishes, kind regards 和yours

　　faithfully(不知姓名)。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

　　(一) 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求：

　　1.書(shū)信結(jié)構(gòu)

　　英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：

　　1)信封(envelope)。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，如下：

　　2)信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期(右上角)。

　　3)信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址(左上角)。

　　4) 稱(chēng)呼 (salutation)，即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱(chēng)(一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等)。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

　　注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

　　5)正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行。

　　6)信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右(或左)下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收

　　信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng)。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

　　yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

　　7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。

　　除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：(1)附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為enc…certificate;(2)再啟 (postscript)，以p.s. 表示;(3)抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。

　　2.書(shū)寫(xiě)款式

　　英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，

　　可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。

　　以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

　　a: 齊頭式信件款式：

　　( 范文 1。 )

　　注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

　　格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

　　齊頭式信件款式：

　　(范文 2。)

　　b: 折衷式信件款式：

　　用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在dear稱(chēng)呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱(chēng)呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　3.信件書(shū)寫(xiě)要求：

　　寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。

　　(二)各類(lèi)常用信件

　　1)感謝信

　　2)祝賀信

　　3)邀請(qǐng)信

　　4)一般信件

　　5)商業(yè)信件

　　6)求學(xué)信

　　7)出國(guó)留學(xué)推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )

　　隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,(意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人)。

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　　詢(xún)問(wèn)信

　　Dear ______ ,

　�、買(mǎi) am ______(自我介紹). ②I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding ______(要詢(xún)問(wèn)的內(nèi)容).

　�、跢irst of all, what are ______(第一個(gè)問(wèn)題)? ④Secondly, when will ______(第二個(gè)問(wèn)題)? ⑤Thirdly, is ______(第三個(gè)問(wèn)題)?

　�、轎 would also like to inquire ______(將最重要的問(wèn)題單獨(dú)成段). ⑦Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

　�、郥hank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　請(qǐng)求信

　　Dear ______ ,

　�、買(mǎi) am writing to formally request to ______(請(qǐng)求的內(nèi)容).

　�、赥he reason for ______is that ______(給出原因). ③I ______ , so I ______(給出細(xì)節(jié)).

　�、躀 would also like to request ______(提出進(jìn)一步的要求). ⑤I am sorry for any inconvenience I have caused.

　�、轙hank you for your attention to these requests. ⑦If you have any questions, do not hesitate to contact me at ______(電話號(hào)碼). ⑧I look forward to a favorable reply.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　祝賀信

　　Dear ______ ,

　�、買(mǎi) have learned with delight that you ______(祝賀事由). ②I would like to extend to you my utmost congratulations on ______. ③You must be ______. ④And I feel very happy for you.

　�、� ______(所取得的成績(jī))is quite exciting news! ⑥I know this is surely owing to ______(被祝賀人過(guò)去的努力).⑦It is a reward you richly deserve for your ______(被祝賀人的優(yōu)點(diǎn)).

　�、郖indly let me know when you ______(咨詢(xún)對(duì)方何時(shí)有空).⑨I hope ______(表達(dá)自己的愿望). ⑩My best wishes for your further success.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　推薦信

　　Dear ______ ,

　�、買(mǎi)t affords me much pleasure to recommend ______(要推薦的人)to you.②During his/her graduate years he/she was my ______ . ③As his/her ______ I found him/her ______(介紹與此人的關(guān)系).

　　④His/Her performance in the school years was outstanding. ⑤First, he/she had been and showed great talents in ______ . ⑥In addition, he/she has a very pleasant personality. ⑦He has developed a strong sense of ______, and working with him is always. ⑧I can state that he/she has all the qualities of being ______.(介紹此人的能力)

　�、酺herefore, I here recommend him/her to you with all my heart. ⑩Should you favor him/her with a position in your company/Should you accept him/her in your university?I am sure that his/her future conduct/academic work will prove worthy of your confidence. I look forward to hearing from you at the earliest possible moment.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　投訴信

　　Dear ______,

　�、買(mǎi) am ______(自我介紹). ②I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about.

　�、跿he reason for my dissatisfaction is ______(總體介紹). ④In the first place, ______(抱怨的第一個(gè)方面). ⑤In addition, ______(抱怨的第二個(gè)方面). ⑥Under these circumstances, I find it ______(感覺(jué))to______(抱怨的方面給你帶來(lái)的`后果).

　�、逫 appreciate it very much if you could ______(提出建議和請(qǐng)求), preferably ______(進(jìn)一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(設(shè)定解決事情最后期限). ⑧Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

　　建議信

　　Dear ______,

　�、資ou have asked me for my advice with regard to ______ , and I will try to make some conductive suggestions here.

　　②In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ______(建議的內(nèi)容).

　�、跧 hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　邀請(qǐng)信

　　Dear ______ ,

　�、賂here will be a ______(內(nèi)容)at/in ______(地點(diǎn))on ______(時(shí)間). ②We would be honored to have you there with us.

　�、跿he occasion will start at ______(具體時(shí)間). ④This will be followed by a ______(進(jìn)一步的安排). ⑤At around ______(時(shí)間), ______(另一個(gè)安排).

　�、轎 really hope you can make it. ⑦RSVP before ______(通知你的最后期限).

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　道歉信

　　Dear ______,

　�、買(mǎi) am truly sorry that ______(道歉的原因).

　�、赥he reason is that ______(介紹原因). ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused. ④Hope you can accept my appologies and understand my situation.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　感謝信

　　Dear ______ ,

　�、買(mǎi) am writing to extend my sincere gratitude for ______(感謝的原因). ②If it had not been for your assistance in ______(對(duì)方給予的具體幫助), I fear that I would have been ______(沒(méi)有對(duì)方幫助時(shí)的后果).

　　③Every one agrees that it was you who ______(給出細(xì)節(jié)).

　�、蹵gain, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　書(shū)信作文精華模板開(kāi)頭：

　　How nice to hear from you again.

　　很高興再次收到你的回信

　　Let me tell you something about the activity.

　　讓我告訴你一些關(guān)于這次活動(dòng)的細(xì)節(jié)

　　I’m glad to have received your letter of Apr. 9th.[/color]

　　很高興收到你在4月9號(hào)的來(lái)信

　　I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.