學校辦公室主任述職報告(15篇)
隨著個人的素質不斷提高,報告的用途越來越大,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的學校辦公室主任述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校辦公室主任述職報告1
尊敬的各位領導:
陽城中心,F有初中一所,在校生210人,小學四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區(qū)共有教師163名。新學年,全區(qū)各學校教育教學秩序穩(wěn)定,師生工作學習情緒高漲,各項工作正健康有序的開展。
陽城中心校轄區(qū)人口少,生源嚴重不足,辦學條件薄弱。使全區(qū)教育處于最困難的時期。嚴峻形勢給陽城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務,我們必須快速發(fā)展才能扭轉落后被動的局面。
一年來,我們始終堅持“以學生發(fā)展為本,以健康成長為基”的辦學理念,堅持“學校有品位、教師有個性、學生有特長”辦學目標,以“辦人民滿意學校、增加生源”為根本任務。一手抓安生穩(wěn)定,一手抓創(chuàng)新發(fā)展;一手抓教學管理,一手抓學校特色建設。繼續(xù)深入推進“陽城中心校二三五工作要領”,二是常規(guī)加細節(jié),規(guī)范+特色管理理念;三全行動策略,全面規(guī)范辦學行為,全面推進課程教學,全面推進素質教育;五好工作常規(guī):讀好書、寫好字、唱好歌、做好操、掃好地。
在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作
一、進一步加強師德師風建設,開拓師德建設新渠道
倡導陽城教育精神:創(chuàng)新爭先 修德 奉獻
樹立師德標兵:扎實工作、勇爭第一的曉明精神
敬業(yè)奉獻、埋頭苦干的俊珍精神
要求各校廣泛開展師德報告,樹立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻;比付出,講成績的工作局面。
二、進一步規(guī)范管理,讓制度管理,讓機制管理
一方面是明確工作常規(guī):中心校印發(fā)了校長和學校管理人員周工作常規(guī);班主任工作常規(guī);課任教師工作常規(guī)。讓每一個崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應該干些啥。明確工作職責,明確工作目標;另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績效工資分配制度、評先表優(yōu)程序、職稱晉級考核辦法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務公開制度等,通過完善制度形成制度管理的局面。三是落實制度,營造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開了職工代表大會。各基層學校通過直接選舉產生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中,以舉手表決的形式通過,把教師普遍關心的問題公開化,尤其是績效工資分配,評先表優(yōu)的職稱晉級,制度和方案是民主討論的結果,條件和業(yè)績自己對照,形成了一種風清、氣正、公正、公平的.干事氛圍。
三、進一步推進“學習型學校建設工作,提升教師對伍的整體水平”
中心校把“建設學習型學校”做為新學年的一項重要工作,1.各學校都制定科學、可操作的學習規(guī)劃;2.根據學校財力購置教師學習書目,訂閱報刊雜志;(述職報告 )3。豐富學習形式:一是外出學習,新學年我們先后到大金店梅村小學、宣化鎮(zhèn)中心小學、開封求實中學,更新觀念,開闊視野;二是內部學習,向書本學、向報刊雜志學習、向網絡學習;三是強化學習成果,中心校要求全體教師實名注冊博客,每周每人不少于800字;四,經常性開展讀書交流活動,從求實中學回來,購20本張建平校長的《中國的帕夫雷什中學》20個人學習后組織召開讀書沙龍。五,20xx年年度預算把建設教師閱覽室建設放到首位,計劃從現在到明年4月底定點學校要建設一個高標準的教師閱覽室,面積、座位、專業(yè)書籍、報紙數量、電腦等都做了詳細要求。
四、進一步轉變觀念,深入落實素質教育
。薄栏窨刂茖W生在校時間
。病R(guī)范作業(yè)布置,打造高效課堂,切實減輕學生的課業(yè)負擔
3。修訂和完善教師評價體系,引導教師樹立正確的學生觀和質量觀。改過去單一的以學生成績評價教師為:把學習提高、教學研究、開展講座、開展第二課堂、社會實踐、家訪等均納入教師評價體系;在獎勵性績效工作分配上把考試成績比重降到初中70%,小學50%,建立教師成長檔案,實施過程管理。
4。積極推進體育、藝術2+1工程
為了保證學生每天在校體育活動不少于1小時,掌握兩項運動技能和一項藝術特長。第一。我區(qū)中小學全部實行上午兩個大課間;第二。鼓勵各學校開展豐富多彩的活動課程,幼兒學段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊列武術操比賽,小學段成功舉行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學生校園歌手大賽。在活動開展過程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學花樣毽子,剪紙藝術開展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長的高度評價;陽城初中的花式籃球,語言的運用藝術。
體育藝術的開展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發(fā)了學生學習的熱情,達到了學生健康快樂成長的目標。
五、目前的主要問題和困難
。薄3踔械恼n堂學習效率還不高,還需要進一步打磨,還有很大的提升空間。
2.初中的教學樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進一步改善辦學條件
學校辦公室主任述職報告2
工作安排,加強 學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開 展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是 很好的鍛煉。現將一年的情況總結如下
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的 收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時請領導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統 計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀(zhí)行,各部門透明運作,做到 公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對 教職工的宣傳和解釋工作。
6、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
8、協助校長做好人事安排工作。
9、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年 級組和各處室的考核項目, 做好教職工的考核統計工作, 負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審 及專業(yè)技術人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作, 從最初的一無所知到現在的熟能生巧, 從最初的感覺做好辦公室工 作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策 理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關于文字和數 字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數字工作,有夏校長的把關,對于文字和數字 的計算機技術處理有張書記的'幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存 在著許多問題和不足,主要表現在:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺 點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難 而怕為。”
進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實, 開拓進取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!
學校辦公室主任述職報告3
我從20xx年下期開始在林城鎮(zhèn)中上學擔任辦公室主任,到本期已快滿三年。我一貫服從工作需要,聽從領導安排,無論學校交待我做什么工作,都能正確對待,從好的方面去理想領導的難處和意圖,都能準確定位,進入角色,發(fā)揮功能,服務到家。堅持不以小事而不為,不以事雜而亂為,不以事急而育為,不以事難而不為,F將自己的工作情況簡要述職如下:
一、加強基礎理論學習,不數以千計提升自身素質
無論什么時候在什么地方,無論學校作不作要求,我從不放棄學習,一是學習政治,認清形勢。每年堅持寫近萬余字的政治筆記和學習心得體會,時刻保持與黨中央和學校領導的高度一致,時刻保持清醒的政治頭腦和滿腔的工作熱情,時刻緊跟時代步伐和以人為本的科學理念;二是學習業(yè)務,提高能力。每年堅持撰寫1-2篇理論文章,在各級專業(yè)刊物上交流發(fā)表;三是學管理,搞好服務。依靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓越成效等方法來開展工作。
二、腳踏實地履行職責,全心全意搞好服務
根據辦公室主任工作職責及學校分配給我的寢室管理工作任務,本人一直滿負荷出滿勤。我在做好寢室管理工作的前提下,同時認真做好辦公室主任這一服務性工作:
1、按時完成學校學期工作計劃及總結,學校檔案材料的收集、整理、歸檔,學校人事的統計、上報。
2、準時上傳下達,接待來人訪。做好信息材料的撰寫、編排、上報;各種文件的打印、收發(fā)、轉送、交辦、布置等工作,做好各種材料的收集、整理和歸檔工作。
3、主持召開每周的教職工例會,做好會議記錄,記載學校重要事件和重大活動、安排、公布學校每周工作。
4、按月記載、統計、公布教職工的出勤,力求客觀、公正、公平、堅持原則。
5、根據教職工、校務會、校長室的意見,不斷修訂、完善學校的規(guī)章制度,逐步實現學校管理的制度化、科學化、規(guī)范化和人性化。
6、強化服務意識,協調部門關系。當好參謀不決斷,當好助手不越權,對上服務接受領導,對下服務接受監(jiān)督。不顯山,不露水,甘當無名小卒。
7、協助校長做好學校人事管理工作,按時填報學校人事報表,積極完成學校交辦的.各種臨時性任務和中心工作。
近年來,本人分別多次被縣教育局、鎮(zhèn)人民政府評為先進個人,所分管的學校教育教學宣傳工作,成效顯著,學校歷年被評為縣教育教學宣傳先進單位;所分管的學生寢室也規(guī)范整潔,得到了師生的普遍認同和上級的一致好評。
這些工作的完成和成績的取得,都得益于領導的信任、關心和幫助,得益于同仁的理解、支持和配合。我將繼續(xù)努力,秉承干大事,從細節(jié)做起;辦小事,從大局著眼的傳統,圍繞學校的工作中心和奮斗目標,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,克服在工作中與領導和老師們交流,溝通不夠、膽大不足、謹慎有余的缺陷;進一步改進工作方法和工作作風,宣傳工作多向更高級別的媒體多發(fā)稿件,提升檔次,為推動學校的發(fā)展做出新的貢獻。
學校辦公室主任述職報告4
各位領導、各位老師:
大家上午好!
一年來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年來的情況總結如下:
一、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的.準則;始終按照胡錦濤同志提出的”勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求腳踏實地做。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。一年來,為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。
同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
二、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ε浜项I導做好行政管理工作
協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。
認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作開學安排教師周值日表,督促值日領導落實責任,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。
每月統計好教師考勤和會議簽到。
完成20xx-20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局及學區(qū)開學工作檢查;比教學訪萬家活動督導評估檢查;黨的基層組織建設檢查工作;學!傲濉逼辗ㄒ婪ㄖ涡9ぷ鳈z查;學校裝備工作檢查;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ﹨f助黨支部、后勤處做好各項工作
完成20xx-20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理協助黨支部書記組織黨員學習,及時印發(fā)學習材料,開展相關活動。按照發(fā)展黨員操作規(guī)程確定了入黨積極分子;籌備召開了發(fā)展預備黨員大會。建立黨員及入黨積極分子檔案,完善了支部基礎檔案。做好上級領導的來訪檢查接待工作。
。ㄈ┩f作,完成政教處各項工作。
一學年來,協助政教處圓滿完成各項工作任務,得到有關領導的一致好評。主要有:
組織全體教師開展了“課外訪萬家”活動,并對相關資料進行了收集整理;
籌備并成功地舉行了車站小學冬季運動、慶“六一”文藝匯演暨校園開放日活動,得到了與會領導的高度肯定;對我!按笳n間”活動報送全國參評進行了精心的錄像攝制工作等。
三、在的問題和今后工作思路
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一年來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
學校辦公室主任述職報告5
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
一年來,在各位領導的關心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F述職如下:
一、加強思想建設,不斷提高綜合素質
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,增強責任意識、服務意識,愛崗敬業(yè),盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質,富有成效地做好辦公室工作,當好服務員、協調員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協調,傳遞正能量。要協調好上下的關系,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協調好與教體處各部門,學校各處室、各級部的'內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作,高質完成分管工作
(一)師德師風建設工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000余份,組織輔導教師參加上級部門征文、演講、知識競賽,取得優(yōu)異成績。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯合黨支部書記,積極和五家民辦機構聯系,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績,學校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進集體”。
(三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調集數據,反復確認,反復修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結果。
(四)語文學科建設情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領名課程團隊完成六萬字的成果,并順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產假教師的代課工作。
(五)其他工作情況:
1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據會議決策督查督辦有關事項;組織或協助學校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領導講話、發(fā)送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發(fā)揮學校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。
4.統計,收發(fā)工作。及時收發(fā)上級文件1000余份,并做到及時上傳下達。
5.嚴格執(zhí)行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉正、檔案等各種信息統計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創(chuàng)新工作思路,提高服務質量,把辦公室工作推上一個新臺階!
謝謝大家!
學校辦公室主任述職報告6
尊敬的領導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的'工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
學校辦公室主任述職報告7
尊敬的領導:
回首過去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣!以下是我的述職報告。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。在工作中我體會到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。
二、忘我工作,無怨無悔
1、切實履行辦公室主任職責
作為學校辦公室主任,雖不敢說日理萬機,卻也經常有做不完的事,總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學校辦公室工作要點,細化每月的主要工作任務,并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會、辦事,進行具體事務協調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。
除常規(guī)的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作,建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務梳理一遍,這已經成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務實的作風,自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質量,遇到重要的大型材料,自己親自執(zhí)筆。
對于工作人員所拿出來的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿,審核公文、勞資、職稱、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮(zhèn)聯系有關幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學工作
在教學的過程中,學生是主體,讓學生學好知識是老師的'職責。為了搞好教學,我做到課前吃透教材、查閱資料、認真?zhèn)湔n;課堂關掉手機、用心講解,并嘗試多種教學方法,讓學生在視、聽、觸覺中培養(yǎng)創(chuàng)造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限,與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
學校辦公室主任述職報告8
各位領導、各位老師,大家好!
xxxx年,在學校黨政領導班子的正確領導下,按照xxxx年學校工作會議精神,我團結辦公室的全體同志,以積極的工作態(tài)度,圍繞學校中心工作開展各項工作,為學校教育教學服務,為全體師生員工服務,現將我一年的工作簡要述職如下:
一、 深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷提高理論水平
科學發(fā)展觀作為中國特色社會主義理論體系的最新成果,是馬克思主義關于發(fā)展理論的升華,是黨在新時期針對新問題的重要理論創(chuàng)建,是符合我國實情的理論體系。深入學習實踐科學發(fā)展觀,努力開創(chuàng)學校各項工作新局面,是我校各部門當前和今后一個時期的重要任務。作為辦公室主任,我?guī)ьI辦公室全體黨員積極參加學校和支部組織的學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真閱讀各種學習材料,深刻剖析自己的思想,積極交流心得體會并認真做好學習筆記,不斷提高自身和周邊同志的理論素養(yǎng)。
通過一系列的學習活動,我深刻地認識到學校辦公室要開展好和落實好每一項工作,都要以科學發(fā)展觀為指導,緊緊抓住發(fā)展這個中心,圍繞升本科建大學這個核心,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。把是否堅持科學發(fā)展觀作為衡量辦公室各項工作的重要標準,貫穿于工作的全過程,用科學發(fā)展觀這一理論體系來武裝頭腦,引導辦公室每一位工作人員,學習用科學發(fā)展的理論、觀點和方法分析問題、研究問題、解決問題,善于從科學的角度觀察、思考和處理問題,不斷增強自身的科學判斷力,進而做到工作方法正、工作思路清、工作目標明,真正使辦公室工作步入科學發(fā)展的正確軌道。
xxxx年是學校升本建設的`關鍵一年。學校發(fā)展的新形勢、新情況,給辦公室的工作提出了新任務、新要求和新標準。這些新情況、新要求,使我認識到在具體工作中要將科學發(fā)展理論與實際相結合,創(chuàng)造性地開展工作。一是工作站位要“高”。要看到領導關注什么、上級要求什么、群眾期盼什么、近期打算什么、長遠發(fā)展需要什么。既要登高望遠,用全局的眼光觀察認識問題,又要換位思考,站在多個角度分析研究問題,做到緊跟發(fā)展步伐,服務全校大局。二是謀劃工作要“早”。要根據領導意見把工作做好,就要提前思考工作,對將要交待的工作做出預判,形成預案。爭取工作主動性,避免倉促上陣措手不及,確保工作效率。三是工作責任意識要“強”!稗k公室工作無小事”,“責任重于泰山”。無論是傳達貫徹落實重大工作精神的大事,還是接個電話、擺個座簽等瑣事,都要高度負責,做到認真負責,一絲不茍,細化每一個環(huán)節(jié),嚴密每個程序,明確每個分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事。四是工作方法要“新”。打破習慣性思維和主觀偏見的束縛,形成和諧良好的工作氛圍。要強化一盤棋意識,協調動作,高效運轉。遇到新任務、新情況、新問題,能夠做出快速反映,拿出新辦法、新措施,使辦公室工作始終保持旺盛的生機和活力。
二、完善制度,強化管理,不斷做好服務工作
1.學校辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、機要等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是對全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要做好參謀和助手。我們根據學校發(fā)展的新目標和新要求結合工作實際,不斷完善辦公室各項規(guī)章制度,先后對九項規(guī)章制度進行了修訂整理。特別加強了工作人員崗位責任制建設,對上下班制度、值班制度、崗位職責等都進行了明確規(guī)范的要求,并把出勤、考核與評優(yōu)等聯系起來,提高大家工作的積極性、自覺性。
學校辦公室主任述職報告9
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務校園大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個校園的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、校園平時的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且?guī)Ыo熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究.
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協調。
5、辦公室協調職責。聯系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各組各室之間的平衡協調,對于各組各室的`一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協助校長做好品牌校園建立三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們群眾化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有校園工作中協調各室的潛力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。
學校辦公室主任述職報告10
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現將本學年辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等。關于辦事,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的`情況。
三、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
學校辦公室主任述職報告11
一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作,F報告如下:
一、讀書修身,培德進業(yè)。
我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養(yǎng);結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發(fā)展觀理論,做了大量的.讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。
專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學語文》20xx年第6期上!吨袑W語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二、思考管理,搞好服務
為了當涂一中的進一步發(fā)展,我堅持為領導搞好調研、制定規(guī)劃,協助領導抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,對學校發(fā)展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規(guī)范。積極準備材料,順利通過縣局20xx年度學校共性、個性目標考核。
三、召集會議,聯動協調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學?傮w利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。
一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,?止钾摯蠹移谕埗鄮椭。
學校辦公室主任述職報告12
一、盡職盡責,提高思想覺悟
作為一名黨員教師,應該要比普通教師有更高的思想覺悟和先鋒模范作用,做到帶頭遵紀守法、自尊、自重、自愛、尊重領導、團結同志、關心愛護學生,一言一行起到共產黨員的先鋒模范作用。做為學校的一名中層干部,我深知自己肩負的重任,深知自己的一言一行代表了學校和領導的形象,不同于普通黨員教師,要有更高的思想和覺悟,所以在工作中我能夠做到不計較個人的得失,不說不負責任的話,不做違反原則的事,對于上級領導部門布置的任務不打折扣,努力做好本職工作,抓好教學常規(guī)管理,以提高我校教育教學水平為己任。在今后的工作中,我要進一步加強理論學習,不斷增強黨性修養(yǎng)。強化責任意識,為人師表。以強烈的責任感和個人主人翁精神,埋頭苦干,扎實工作,無私奉獻,黨員干部尤其要發(fā)揮模范作用,發(fā)揮優(yōu)勢,做出表率,不斷學習,不斷提高,使自己的工作成績與日俱進。
二、提高組織領導能力,提升服務意識
作為教務處主任,要始終抓住教育教學這條生命線,積極開展各項活動,促進學校教育教學水平的全面發(fā)展。通過展開校運會、校園科技文化藝術節(jié)、讀書節(jié)和課本劇等傳統項目,促進學生綜合能力的提高,在這幾年的組織過程中,學校的各項活動都能夠在原有的基礎上得到一定程度的提高。
三、身體力行,深入課堂勤研究
作為教務主任,我鼓勵教師多聽課,多交流,多學習一些專業(yè)知識,同時,我也盡量做到親力親為,力爭一學年至少一個教師聽課一節(jié),及時與薄弱學科的教師進行交流,幫助他們找到教學成績提升的空間。大家都知道教學成績要提升,教學常規(guī)要先行,抓好平時的教學常規(guī)工作,其實就已經抓好教學質量的重點,因此,我經常組織教研組長檢查組員的教學常規(guī)的`完成情況。
四、立足常規(guī),提高教育教學水平
在接手教務處主任一職近三年的工作中,我能夠在前任教務主任的基礎上,加以創(chuàng)新,提高學校的教育教學水平。三年來,教務處在我的帶領下一步一個臺階,正在逐步上升。
1、在教育管理方面:教務處配合學校出色地完成了福建省標準化學校建設和晉江市隨機督導的驗收工作,得到了上級領導的一致好評。
2、在教學成績方面:我校20xx屆中考教育教學質量獎“七率”有五個率受到教育局的表彰,20xx屆中考教育教學質量獎“七率”全部受到教育局的表彰,20xx屆中考教育教學質量獎“七率”有六個率受到教育局的表彰。
3、在課題研究方面:課題研究一直是我校的一個薄弱環(huán)節(jié),經過教務處不懈的努力,三年來,我校成功地完成了一個省級課題的研究,并得到福建省二等獎,同時還有三個晉江市級課題還在研究階段。
4、在特色教學方面:我校的課本劇已經連續(xù)三屆榮獲xx市一等獎,同時學校每年都舉辦一屆課本劇匯演,目前已經輻射到晉江市其他兄弟學校,使課本劇成為xx中學的一張亮麗的名片。
五、廉潔奉公,嚴于律己
作為一名黨員教師,自覺接受上級領導和廣大師生的監(jiān)督,維護黨員干部在教師中的良好形象,從我做起,認真學習貫徹《廉政準則》,加強思想道德修養(yǎng),保持積極向上的生活情趣,做到自重、自省、自警、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂注意的侵蝕,加強個人崗位廉政風險排查,努力成為一名合格的人民教師。
六、今后努力的方向
1、不斷提高理論水平和管理水平,提高自身綜合素質。
2、增強工作的預見性和前瞻性,時時事事想在前,謀劃在前,避免工作的盲目性和遇到事情手忙腳亂。
3、繼續(xù)強化科研興校意識,不斷提高教育教學水平,把研究教學管理和提高教學水平當作一個教師一個管理人員的永恒追求。
伏案回眸,我自認為工作踏實務實,以身作則,每天處于緊張忙碌之中,為了學生的發(fā)展、學校的發(fā)展,我與教師一起拼搏。今后我將繼續(xù)加強理論學習,不斷開拓創(chuàng)新,為學校的教育發(fā)展做出新的貢獻。
述職人:XXX
20xx年xx月xx日
學校辦公室主任述職報告13
最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的`規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協調領導下聯系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上?傊,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善于協調。首先,要協調好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯系師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯系橋梁作用,維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協調各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。
4、要養(yǎng)成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導
分憂解愁。(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創(chuàng)建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現學校的發(fā)展目標做出新貢獻!
學校辦公室主任述職報告14
本學年的工作中,我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著,F在把我本學年的工作進行如下匯報:
一、腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的'職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
二、端正作風,擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的`任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格。
三、工作完成情況
協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;有效完成我校教學設備統計及管理;做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;完成領導布置的其他工作。
四、存在問題及今后努力方向
政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學年里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學年里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
學校辦公室主任述職報告15
尊敬的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化職責意識
校長辦公室作為校園的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理校園行政事務,是上傳下達,聯結校園與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是校園對外的窗口和中介。
一年來,在校園黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障校園工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和校園要求的各類工作計劃、總結、活動方案、職責制度及匯報材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,并進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神禮貌建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給校園領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中*從容大度細致的品質,不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一向以來堅持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更就應做的`依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強?粗鴮W生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應做到無愧自己的職責和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之后校園重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,校園的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為校園的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
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