學(xué)生會外聯(lián)部述職報告
學(xué)生會外聯(lián)部述職報告一:
外聯(lián)部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束,外聯(lián)部納干納新工作即將進行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助,解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。
對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制:
1、部長:1名 負責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、理事:2名 主要負責(zé)部門外聯(lián)活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負責(zé)組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,要對新成員的'培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如聯(lián)系中國移動公司、中國聯(lián)通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3,同一些品牌服裝聯(lián)系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發(fā)揮各方面資源,尋求宗教組織協(xié)助和配合,加大宣傳力度,爭取為協(xié)會謀得高的贊助金和影響力。
5、開拓文化產(chǎn)業(yè)市場,為大學(xué)生走出校門貼近社會打下基礎(chǔ)。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負責(zé)校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責(zé)聯(lián)系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作,讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會所展開的一系列活動,吸引同學(xué)們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學(xué)們的課余時間。
六、部門金費預(yù)算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話!
學(xué)生會外聯(lián)部述職報告二:
大家好,我是外聯(lián)部08部長黃**,進入學(xué)生會外聯(lián)部已有2年多了,感觸頗深!學(xué)到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學(xué)生會全體成員,最要感謝的是我部門08副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學(xué)會了冷靜 沉著 從容地應(yīng)對每件事務(wù)!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一、我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內(nèi)部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內(nèi)部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二、拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風(fēng)采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現(xiàn)在的商家來說,是多么大的一筆數(shù)目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三、內(nèi)外交流,我一直都說,外聯(lián)外聯(lián),就是與外溝通,與外聯(lián)系。我們不止要在學(xué)校與其他機構(gòu)部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學(xué)院,肇慶學(xué)院,金融學(xué)院,醫(yī)專等聯(lián)系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四、培訓(xùn)新生,從09到10這兩屆,我們部門兩個08的都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓(xùn)寫活動方案及贊助方案。到今年的10的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結(jié),計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧!
五、其他事宜,比如說接新生,運動會,協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個08都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協(xié)助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發(fā)的“優(yōu)秀部長”及我們系的“優(yōu)秀學(xué)生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯(lián)部真的很辛苦,但是,我們學(xué)到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯(lián)部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯(lián)部才能這么成功!謝謝!
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