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3月信息處個人述職報告

時間:2021-01-10 16:18:08 述職報告 我要投稿

3月信息處個人述職報告范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

3月信息處個人述職報告范文

  大家好!

  時間一晃而過,彈指之間XXXX年已經(jīng)過去。在這一年里,信息處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在同事的努力和幫助下,走完了忙碌而又充實的一年。

  回顧一年來的工作、既有收獲也有不足,下面對自己這一年來的工作進行總結(jié),總結(jié)如下:

  一、工作回顧

  我部門主要的工作是負責(zé)超市全局網(wǎng)絡(luò)、計算機設(shè)備及超市連鎖軟件的日常維護。目前我超市共有服務(wù)器8臺(沁陽4臺),辦公計算機131臺(焦作46、月季15、沁陽15、中站18、衛(wèi)輝20、濟源17)。POS收款機132臺(焦作30、沁陽21、月季19、中站22、衛(wèi)輝23、濟源17),生鮮臺秤115臺(焦作25、沁陽18、月季18、中站19、衛(wèi)輝19、濟源16),打印機160(焦作42、沁陽26、月季24、中站22、衛(wèi)輝26、濟源20)臺。

  1、保證設(shè)備正常運載方面:

 、倜颗_辦公電腦根據(jù)工作崗位要求做不同的設(shè)置,并做好系統(tǒng)備份,做到出現(xiàn)故障后能通過還原操作及時修復(fù),不影響工作

 、谒蠵OS收款機的清灰、保養(yǎng)工作,都由我部門定期進行維護,保障前臺銷售的正常進行。

  2、軟件方面:為保證系統(tǒng)內(nèi)各項數(shù)據(jù)的準確性,根據(jù)票據(jù)傳遞、信息錄入、單據(jù)審核、退貨管理、數(shù)據(jù)核對、報表報送的管理規(guī)定,嚴格每一項工作流程,具體落實到人。信息處是公司數(shù)據(jù)的匯集中心,信息錄入、數(shù)據(jù)處理一定要做到有據(jù)可依、有據(jù)可查、錄入及時、處理準確。這就要求凡是在系統(tǒng)中錄入、處理的數(shù)據(jù)必須只對符合公司簽字流程且簽字齊備的單據(jù)進行錄入、處理,最后根據(jù)原始單據(jù)與錄入的信息進行審核、執(zhí)行,做到精確精準。每日核對銷售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時查明原因,并通知相關(guān)部門人員,做相應(yīng)處理并跟蹤出錯數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。根據(jù)需求制作、報送報表,分析數(shù)據(jù)的可靠性、準確性,了解報表與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)簡單的數(shù)據(jù)分析,確保從信息處報出報表的正確性、真實性,為領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)核算提供準確的第一手數(shù)據(jù)資料。

  3、隨著集團公司每年持續(xù)發(fā)展計劃。隨著計劃的逐步實施,我們現(xiàn)在所用的軟件已經(jīng)不能滿足我們的發(fā)展需求。經(jīng)過與各個部門一起對多個軟件廠家的考察與分析,最終確定了其中一家為公司的新開門店的試用軟件。并在一個月內(nèi)保質(zhì)保量的完成了衛(wèi)輝店,濟源店盛大開業(yè)的任務(wù)。在這次軟件切換工作過程中,我認為我們原有的一些工作流程存在弊端,影響了公司的健康發(fā)展。例如,海報商品經(jīng)常被店內(nèi)海報覆蓋、各分店自行變價未能和總部及時溝通,造成結(jié)算出現(xiàn)的各種問題、還有就是同一種商品在各個門店,不同的經(jīng)銷商不同的經(jīng)營屬性,等等,只有把這些弊端逐步一一改正、完善,這樣才能保證公司有效、穩(wěn)步的向前發(fā)展。

  4、隨著我們超市逐步的發(fā)展壯大,目前我們的管理水平已經(jīng)成為了我們發(fā)展瓶頸。而管理水平造成的浪費是企業(yè)最大的浪費,然而管理的浪費是一個隱性的東西,我們從中很難發(fā)現(xiàn)浪費在哪,所以供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上線也就迫在眉捷。因為供應(yīng)鏈系統(tǒng)不得不要求我們加強我們管理流程的優(yōu)化,來適應(yīng)它正規(guī)化的管理方式。同時在我們的運營成本上也能給我們減少浪費,比如通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以直接省掉打電話報訂單的費用、可以省掉耗材的費用,供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以直接查詢他們自己商品的銷售、庫存情況,他們可以自己做出判斷是否可以我們送貨,這樣就會避免因為我們自己管理不到位,造成要貨不及時從而影響銷售。而且,供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線后,我們必須每年向供應(yīng)商收取使用費用,這樣的話雖然我們前期進行了一定的投資,但是長此以往,這個系統(tǒng)是可以給我們贏利的,F(xiàn)在這個項目已經(jīng)可以使用,需各部門培訓(xùn)討論后進行實施

  5、對各店銷售和結(jié)算中出現(xiàn)的問題及時予以解決。

  6、結(jié)合收銀處,制定了《pos收款機操作注意事項》。對收銀員進行pos機使用方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,糾正了許多人為使用上的問題,避免了低級錯誤的再發(fā)生,延長POS機的使用壽命。對一些常識性的故障解決方法,也對收銀員做了一一說明。將收銀錯誤率降到最低,從而加大收銀速度。

  二、工作感受

  XXXX年是忙碌的一年,在這一年里,平均每七天就有一期促銷海報。每次活動的內(nèi)容各不相同,除了日常的訂貨市調(diào)變價外,活動前的新品建檔,促銷海報商品、店內(nèi)活動商品的電腦錄入工作也是非常繁瑣的、所有商品錄入工作都必須細心仔細,盡量避免活動開始后出現(xiàn)價格未變的情況。

  為了保障每天的生鮮價格在開館前到位、以及分店銷售數(shù)據(jù)的匯總,我們每天都在開館前提前半個小時來上班,閉店后審賬完畢后才下班。一年365天總是來的最早走的最晚。

  在硬件維護工作中,我們發(fā)現(xiàn)許多機器故障的原因,正常老化是一方面,另一方面,一些錯誤的使用習(xí)慣,都會對機器造成不良影響。如果大家能把公司的機器,當成自己家里的來愛惜,那機器、設(shè)備的使用壽命,將會大大延長。

  三、心得體會

  賣場中大家往往看到的.是忙碌的收銀員、理貨員、促銷員。而不知在他們的背后,也有一支忙碌的隊伍,他們時刻都在監(jiān)護著每臺計算機及網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)。這支忙碌的隊伍,就是我們信息處。一旦我們這個部門出現(xiàn)差錯,影響的是整個超市銷售。

  正因為工作的重要性和特殊性,我們所有信息處的同事,才更勤勤懇懇、默默無聞的全力工作著。為了一線銷售的正常運轉(zhuǎn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、以及同事之間相互幫助、相互配合下,我們走完了忙碌而又充實的XXXX年。

  四、工作展望

  1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮及監(jiān)督檢查。

  2、維護各類銷售軟件:前臺pos軟件,后臺數(shù)據(jù)查詢分析軟件,結(jié)算軟件的正常運行,做好每日進銷存與各分店的匯總工作。

  3、維護所有計算機硬件設(shè)備:服務(wù)器、收銀pos機,各部門的辦公電腦,保證網(wǎng)絡(luò)通暢,銷售和結(jié)算的正常進行。

  4、積極做好新店超市的籌備工作、

  在XXXX年,我們?nèi)詴邩藴省酪、踏踏實實做好每一項工作,為了三維的發(fā)展盡自己最大的努力。

  報告完畢

  謝謝大家!

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