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通告和通知寫作格式區(qū)別

時間:2024-03-20 10:36:01 通告 我要投稿
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通告和通知寫作格式區(qū)別

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通告和通知寫作格式區(qū)別

  1、通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

  (一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。

  (二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

  (三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。

  (四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。

  (五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

  2、 通告的寫作格式

  通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。

  標(biāo)題 : 由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

  正文: 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的,應(yīng)簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫,形式比較靈活。

  署名和日期 :正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。

  通知范文

  會議通知

  按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計劃。先送上會議入場券一張,請于時日下午一時正,在大門口集體乘車前往。

  此致

  X X X 同志

  黨委辦公室

  xxxx年九月二十日

  通告范文

  XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

  根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神,從xxxx年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶,將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶,我局將從xxxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費(fèi):

  一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于xxxx年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

  二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于xxxx年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

  三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于xxxx年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取xxxx年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

  特此通告

  X X電力工業(yè)局

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