通告的寫作格式與范文-通告
(一)通告的標題和發(fā)文字號
1.通告的標題
通告的標題,主要有兩種寫法。
一是全題寫法,也就是公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關、主要內(nèi)容、文種三者共同構成。如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記的.通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發(fā)文機關加文種,即“×××通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發(fā)文字號
通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號,如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第×號”的方式,標示位置在標題之下正中 。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。
1.通告緣由
作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如:
近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下:
這個開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
2.通告事項
這是主體部分,文字最多,內(nèi)容最復雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式寫法,
3.通告結語
這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。
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