關(guān)于公司年終會的通知
全體員工：
20xx年已經(jīng)過去，迎來了20xx年。為了感謝大家一年來的'辛苦和為公司做出的貢獻，更為了公司在20xx年公司各項工作順利的開展，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定將于本月舉辦公司年會，根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“20xx年度年終員工答謝會”、“20xx年度年終總結(jié)會”和“20xx年度計劃會”三個部分進行，現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下：
員工答謝會
一、 時間：20xx年1月14日8：40—17：30;
二、 地點：瑤臺山莊;
三、 主題：“20xx年度年終答謝”。
四、 參會人員：產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應部副總。
總結(jié)會
一、 時間：20xx年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、 地點：(xx會議室)。
三、 會議主題：2013年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;
四、 參會人員：總經(jīng)辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、 總結(jié)及報告要求：
1、 各部門推薦員工代表1-4名，優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。
各部門請于20xx年1月10日13：00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、 各部門于20xx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);
3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為，部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結(jié)報告為A4紙打印，多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進行審核;
5、 總結(jié)報告時間，員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
計劃會
一、 時間：20xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地點：軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、 主題：20xx年年工作計劃;
四、 參會人員：產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、
庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、 會議/計劃報告要求
1、 各部門于20xx年17日前自行安排計劃會;
2、 經(jīng)理及以上人員于20xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、 公司20xx年度總計劃由總經(jīng)理制定，并于20xx年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項
一、 組織部門：行政部、人力資源部。會務組，組長，****雨;組員，行政部員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。
二、 各部門在做好日常工作的同時并要保證20xx年度年終會順利進行。
三、 會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組，組長郭xx、組員為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。
四、 總結(jié)發(fā)言要求：優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘，
主管和經(jīng)理不超6分鐘，總監(jiān)10分鐘，副總20分鐘，總經(jīng)理不限。
五、 年會內(nèi)容：
1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;
2、節(jié)目準備：參加公司計劃的部門，每個部門準備1-2個節(jié)目，以增加年會的氣氛，各部門節(jié)目于20xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項：“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
************科技有限公司
行政部
二〇一X年一月八日
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