出國(guó)留學(xué)推薦信的格式
導(dǎo)語(yǔ):出國(guó)留學(xué)推薦信的目的是通過(guò)國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成功的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(gre、gmat、toefl)成績(jī)。下面由小編為您整理出的出國(guó)留學(xué)推薦信的格式內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
。ㄒ唬┏鰢(guó)留學(xué)推薦信的格式
信頭,就是說(shuō)你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來(lái)寫,因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭,那樣更好。有時(shí)候
申請(qǐng)學(xué)?赡軙(huì)要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來(lái)的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。
在北大, 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的,
分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam,dear admission officer,dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請(qǐng)學(xué)校工作過(guò)) ,或者 to whom it may concerns等等。
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來(lái)說(shuō)是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。
結(jié)尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:
ours sincerely,
rofessor xxx
ice dean, school of physics
eking university
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫,所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號(hào),頁(yè)邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名:推薦信上一個(gè),推薦表格上一個(gè),信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請(qǐng)十幾個(gè)學(xué)校的話,教授就要簽 50 個(gè)左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權(quán),可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對(duì)方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí),由于教授給你授權(quán)了,學(xué)校也不會(huì)查出什么東西來(lái)。
有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌。這個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候,是不會(huì)看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請(qǐng)上的,所以即便是對(duì)方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對(duì)勁,來(lái)找教授核實(shí),教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的,所以肯定回復(fù)說(shuō)這是我寫的。當(dāng)然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
以上就是留學(xué)生所應(yīng)了解的留學(xué)推薦信書寫格式,希望對(duì)準(zhǔn)備去往海外留學(xué)的學(xué)生寫作推薦信有所幫助。
(二)出國(guó)留學(xué)推薦信介紹
大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請(qǐng)人的其它材料(如成績(jī)單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。因?yàn)橄騺?lái)有“名師出高徒”之說(shuō)。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱呼,正文,信尾謙稱,簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面:
1. 為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。
2. 必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間(何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久),認(rèn)識(shí)程度(偶爾見(jiàn)面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級(jí)關(guān)系,同事等)。
3. 對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績(jī),研究能力,工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。
4. 必須表明推薦人的.態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
最近一些學(xué)校出于各種原因,設(shè)計(jì)了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等,作為對(duì)外聯(lián)系的材料,是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過(guò)國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成功的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(gre、gmat、toefl)成績(jī)。
多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
一、選擇推薦人
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
二、推薦信的內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。
推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到這種情形可填"i don't know",亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation",表明這是一封推薦信。
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