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公文慰問信怎么寫
在日常生活和工作中,需要使用慰問信的慰問活動越來越多,慰問信除了能表示同情和安慰還能在節(jié)日里表示節(jié)日問候。慰問信的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的公文慰問信怎么寫,歡迎閱讀與收藏。
1.標題
慰問信的標題以較大字體居于首行正中,通常由以下三種方式構成:
。1)單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。
。2)由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。
(3)由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
2.稱謂
慰問信的開頭要頂格寫上受信者的名稱或姓名稱呼。寫單位要寫全稱;寫個人,要在姓名之后加上稱呼,如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號。在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。如“鄭州市人民政府:”、“魯迅先生:”。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項等幾部分構成。
。1)發(fā)文目的該部分要開宗明義,寫清楚發(fā)此信的相關背景及目的,即由于何事,代表何單位或何人,向何集體或人員表示慰問。如《中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈屬及轉業(yè)軍人》的開頭:
值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際,中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民,真誠地向你們及親屬表示親切的慰問,并致以崇高的敬意。
。2)慰問緣由或慰問事項本部分要概括地敘述對方的先進思想、先進事跡,或戰(zhàn)勝困難、舍己為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失,以示發(fā)信方對此關切的程度。然后或贊揚,或祝賀,或鼓勵,或安慰,用以表達出發(fā)信方的欽佩或同情之情。
4.結尾
結尾處可提出真誠的希望或熱情的鼓勵,并表達良好的祝愿或共同的決心。如“讓我們攜手并進,為早日實現(xiàn)祖國的四個現(xiàn)代化而共同奮斗”,又如“……困難暫時的,最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話,如“ 祝你們取得更大的成績”、“祝節(jié)日愉快”等等,但“!弊趾竺娴脑拺砥鹨恍,空兩格書寫,不得連寫在上文末尾。
5.落款
慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼,并在署名右下方署上成文日期。
寫慰問信要注意下面三點:
一是要根據(jù)所慰問的不同對象,明確慰問目的,確定慰問內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人,應側重于贊頌他們的巨大成績;對遭到暫時困難的集體和個人,則應側重于向他們表示關懷和支持。就是同樣給災區(qū)寫信,一種是寫給災區(qū)的人民和干部的,則應該對他們的損失和犧牲表示同情、支持、安慰和鼓勵。一種是寫給災區(qū)搶險救災的解放軍指戰(zhàn)員的,那就不是安慰了,而是對他們那種急人之急的精神和奮不顧身地搶救災區(qū)群眾生命和財產(chǎn)的行為的頌揚,同時應表示向他們學習。
二是字里行間要洋溢著同志間深厚、熱烈的感情,要充分體現(xiàn)組織的關心和溫暖,使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵,增強克服困難的勇氣和繼續(xù)前進的信心。
慰問信的抒情性較強,字字含情誼,句句鼓信心。
三是力求短小精悍,誠摯簡練,真切動人。
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