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會議邀請函回執(zhí)單格式范文
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。以下是小編搜索整理的會議邀請函回執(zhí)單格式范文，供參考借鑒！
【會議邀請函回執(zhí)單格式】
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日
【邀請函模版】
邀請函模板1
尊敬的xxx先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持，我們特于20xx年xx月xx日xx時在xxx大酒店xx廳舉辦20xx年度xxx客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！
xxxx公司
20xx年xx月xx日
邀請函模板2
xxx公司：
我協(xié)會決定于20xx年xx月xx日在我司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會主要由我協(xié)會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動資料。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，此刻誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。 特此函達(dá)。
xxx協(xié)會
20xx年7月24日
【展會邀請函五大注意事項(xiàng)】
展會邀請函發(fā)送對象
成交過訂單，以及之前聯(lián)系過、詢問過相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶。
1、獨(dú)發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶重要性
有些工作人員會上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經(jīng)見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，讓客戶感受到你是單獨(dú)發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過節(jié)時候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路線更為細(xì)心
在邀請函中附上交通路線。盡管客戶可能已經(jīng)參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細(xì)心。若參展商在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。
3、邀請時間有講究
我們在某個地區(qū)可能有不止一個代理商。那么在邀請這些客戶來參觀展覽的時候，邀請時間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時段錯開。因?yàn)橥粋�地區(qū)的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。
4、附上展館平面圖更周到
邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請函里。
5、注明天氣情況套近乎
參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們?nèi)绻茉谘埡飳⑽磥韼滋煸敿?xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。這樣的邀請函，從客戶的角度出發(fā)，設(shè)身處地為客戶著想，相信能給客戶留下不錯的印象，稱得上一封好的邀請函。
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