邀請函的說明及格式

　　篇一：邀請函說明

　　辦理不同類型的簽證對邀請函的要求也不一樣，不過國家對邀請函的要求也不一樣，所以，如果你想了解美國的簽證，最好建議還是去美國駐華大使館的網(wǎng)站查詢一下，上面內(nèi)容還是比較具體的。

　　在此，先告訴你一些關(guān)于邀請函的`基本情況，以供參考：

　　1。美國簽證都要求提供邀請函原件，所以，切記請你的朋友在打印好邀請函之后寄給你。考慮到時間和安全問題，建議采用快遞（比如，DHL）

　　2。邀請函內(nèi)容：

　　1）首行居中標(biāo)明"邀請函"字樣。

　　2）雖然邀請函是發(fā)給個人的，但最終是要交給簽證官查閱的，所以，在首行稱謂上最好寫"尊敬的先生們/女士們："

　　3）正文內(nèi)容大致包含以下幾點(diǎn)：

　　邀請方詳細(xì)信息。包括：邀請人姓名，有效證件號（如身份證號或護(hù)照號等），公司或個人的詳細(xì)地址，電話，傳真。

　　被邀請人詳細(xì)信息。具體要求同上。

　　此次邀請的理由。

　　邀請的具體時間段（從某年某月某日起，至某年某月某日止）。 提供邀請期內(nèi)的具體行程。（如哪天參加什么會晤，哪天參觀哪里，大概寫幾個即可）

　　被邀請人在旅行期間的費(fèi)用承擔(dān)。需要在邀請函中明確注明："此次旅行期間的所有費(fèi)用，包括各項(xiàng)旅行費(fèi)用和旅行期間的保險費(fèi)用"，由誰承擔(dān)。如是邀請方承擔(dān)的話，則需要在提交簽證材料的時候一并提供可以證明的相關(guān)書面材料。

　　邀請人親筆簽名（邀請信最好打印，邀請人簽名必須是手寫親筆簽名）

　　注：邀請函的目的是讓簽證官相信其為真實(shí)有效，顯得稍微充實(shí)一些，比如說大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細(xì)，只需點(diǎn)一下即可，如：參加什么會議，目的是促進(jìn)兩公司之間的合作，交流，還是技術(shù)指導(dǎo)，開的是哪方面的會議，在哪個城市開會，對雙方公司有什么益處等等，簡單概括一下。

　　篇二：邀請函的格式

　　邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　【格式內(nèi)容】請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。 標(biāo)題即用大字書寫的請柬兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。 稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。 正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時光臨等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　這是我給一個法國客戶的邀請函，需要打印在有公司名稱，地址，電話，log

　　o等信息的正規(guī)信箋上，邀請人簽名就行，如果訪問時間確認(rèn)，需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。，以便申請商務(wù)簽證。

　　各省、自治區(qū)、直轄市旅游局，各部委直屬國際旅行社：

　　為了加強(qiáng)對旅游團(tuán)體簽證通知工作的管理，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范旅游團(tuán)體簽證邀請函格式，現(xiàn)將我局與外交部領(lǐng)事司協(xié)商啟用的新的旅游團(tuán)體簽證邀請函格式（式樣附后）發(fā)給你們，新格式中有關(guān)聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人簽署等項(xiàng)內(nèi)容由被授權(quán)核發(fā)簽證單位填寫。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅游團(tuán)體簽證邀請函表格同時作廢。

　　二ooo年一月二十五日