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英語(yǔ)邀請(qǐng)函的格式
邀請(qǐng)函要求簡(jiǎn)潔明了，不需要太多文字。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，我們?cè)撛趺磾M定邀請(qǐng)函呢？下面是小編整理的英語(yǔ)邀請(qǐng)函的格式，希望對(duì)大家有所幫助。
英文邀請(qǐng)信主要分為以下兩種：一種屬于個(gè)人類(lèi)的信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影或者出席典禮等等。另一種邀請(qǐng)函則屬于事務(wù)類(lèi)的信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
一、普通英文邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以?xún)?nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短。
二、正式英文邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請(qǐng)信的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類(lèi)邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
三、英文邀請(qǐng)信的回復(fù)
無(wú)論是收到哪種邀請(qǐng)信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無(wú)論接受與否都要對(duì)邀請(qǐng)者表示感謝。接受邀請(qǐng)的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并重述邀請(qǐng)信中的主要內(nèi)容；然后愉快地表示接受邀請(qǐng)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的打算；最后表示期待赴會(huì)和與對(duì)方見(jiàn)面的心情。
謝絕邀請(qǐng)的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容：首先還是要對(duì)對(duì)方的邀請(qǐng)表示感謝；然后具體說(shuō)明自己無(wú)法接受邀請(qǐng)的原因，并對(duì)無(wú)法出席表示遺憾；最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會(huì)議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。
邀請(qǐng)函格式：
第一步標(biāo)題
標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請(qǐng)XXX函”。
第二步稱(chēng)呼
稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒(méi)有明確的對(duì)象，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等，接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ)，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)也可省略。
第四步落款
落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。
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