大會(huì)邀請(qǐng)函模板合集7篇
邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一是簡(jiǎn)潔明了。現(xiàn)如今，邀請(qǐng)函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？下面是小編為大家整理的大會(huì)邀請(qǐng)函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的XX：
您好!
歷史即將翻開嶄新的一頁(yè)，我們也將迎來(lái)充滿希望和更具挑戰(zhàn)的XXX年。xxxxxxxx事業(yè)部從XXX年至今一直保持著飛快的增長(zhǎng)速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：xxxxx的今天，離不開眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
XXX年1月xxx事業(yè)部順利搬入新建成生產(chǎn)大樓，擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，需要各協(xié)力廠商的大力支持，我們將邀請(qǐng)您參加xxx事業(yè)部XXX年上半年供應(yīng)商大會(huì)，回顧20xx年，展望未來(lái)，攜手、溝通、共贏天下!
會(huì)議時(shí)間：XXX年x月x日下午13:00-16:10
會(huì)議地點(diǎn)：常熟泓淋連接技術(shù)有限公司x號(hào)樓x樓會(huì)議室
主要議程：見【XXX年FFC供應(yīng)商大會(huì)章程】
會(huì)議地點(diǎn)：E號(hào)樓一樓會(huì)議室(新辦公大樓)電話：1xxxxxxxxx聯(lián)系人：xxx
參會(huì)回執(zhí)單
單位名稱：
1.誠(chéng)意邀請(qǐng)您攜帶名片前往會(huì)場(chǎng)，便于聯(lián)系溝通，每單位限2人。參會(huì)人員名單請(qǐng)?jiān)赬XX-2-25前提供采購(gòu)。
2.參會(huì)人員職務(wù)要求：總經(jīng)理/經(jīng)理/品保主管/業(yè)務(wù)主管。
3.回執(zhí)單手寫掃描，E-mail回傳HLFFC采購(gòu)。
XXX
XXXX年XX月XX日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的XX協(xié)會(huì)：
您好！
感謝您在百忙之中閱讀我方的邀請(qǐng)函。
我會(huì)（XXX）即將于近期舉行成立大會(huì)，屆時(shí)需要播放一段介紹我會(huì)與全國(guó)各大高校相關(guān)社團(tuán)協(xié)會(huì)或者學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)交流合作的視頻。因此，我協(xié)會(huì)外聯(lián)部在此誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴協(xié)會(huì)錄制一段一分鐘左右的視頻用于我會(huì)成立大會(huì)。如果貴社能夠提供相關(guān)視頻，我會(huì)將對(duì)貴協(xié)會(huì)的支持和幫助表示真誠(chéng)的感謝和敬意。 另：視頻大體形式見下頁(yè)說(shuō)明。具體可以自由發(fā)揮。
此致
敬禮
XXXX外聯(lián)部
20xx年X月XX日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營(yíng)銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營(yíng)銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營(yíng)銷中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營(yíng)銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的.效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng).此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的家長(zhǎng)朋友：
您好！為了使會(huì)議有序的成功召開，請(qǐng)大家配合：
1、8：30————9：00，進(jìn)入學(xué)校的家長(zhǎng)要把車輛�？康胶蟛賵�(chǎng)指定位置，但行人和車輛均不能進(jìn)入教學(xué)區(qū)域（在后操場(chǎng)或者餐廳休息）；會(huì)議開始后，為了不影響會(huì)議，請(qǐng)家長(zhǎng)的車輛�？康綄W(xué)校外面的安全區(qū)域。
2、開學(xué)典禮結(jié)束后，請(qǐng)家長(zhǎng)在原地等候，等我們的孩子把板凳送回教室并下樓到達(dá)指定位置后，聽廣播通知，進(jìn)班開家長(zhǎng)會(huì)。
3、家長(zhǎng)會(huì)之后，獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的學(xué)生家長(zhǎng)可以持條到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取獎(jiǎng)學(xué)金，其他家長(zhǎng)可以直接帶孩子回家過(guò)周末。
4、本次家長(zhǎng)會(huì)，將由班主任主持，任課老師參加，以班為單位在教室召開，我們的家長(zhǎng)朋友可以和班主任及科任老師做深度交流，并且，孩子會(huì)有一封信給父母交流。屆時(shí)，班級(jí)將設(shè)家長(zhǎng)簽到表，會(huì)后將報(bào)送學(xué)校，且本次學(xué)生離校統(tǒng)一由家長(zhǎng)接回；故敬請(qǐng)各位家長(zhǎng)克服種種困難，準(zhǔn)時(shí)到來(lái)，謝謝！
5、19級(jí)新初一的家長(zhǎng)朋友開學(xué)典禮結(jié)束后，可以和招辦老師聯(lián)系，參觀校園，或者安排班級(jí)旁聽家長(zhǎng)會(huì)。
溫馨提示：
1、開學(xué)典禮上午九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，請(qǐng)與會(huì)家長(zhǎng)提前到校，典禮開始后，將關(guān)閉校門。
2、進(jìn)入校園，請(qǐng)著裝整潔，保持安靜，謝絕吸煙，請(qǐng)勿飲酒進(jìn)入校園。
謝謝你的理解、支持和配合！
新鄉(xiāng)縣成名中學(xué)
年月日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的 先生(女士)：
為響應(yīng)國(guó)家全面提高信息化水平，推動(dòng)信息化與工業(yè)化深度融合的號(hào)召，弘揚(yáng)推動(dòng)大佛山地區(qū)電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實(shí)智慧佛山發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)智慧化商業(yè)載體建設(shè)，普及深化電子商務(wù)推廣應(yīng)用。
茲定于XXX年 10月 28 日下午 14 點(diǎn) 00 分，在 佛山市禪城區(qū)石灣鳳凰路23號(hào)1506創(chuàng)意城多功能會(huì)議廳 舉行佛山市電子商務(wù)協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨傳統(tǒng)企業(yè)借力電子商務(wù)發(fā)展交流會(huì)。
我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加本次大會(huì)，共商佛山市電子商務(wù)的發(fā)展大計(jì)，齊創(chuàng)佛山市電子商務(wù)的新紀(jì)元。
佛山市電子商務(wù)協(xié)會(huì)
XXX年10月13日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的供應(yīng)商
您好！
非常感謝貴公司這一年來(lái)的支持和幫助！人喜盛世，恰逢羊年來(lái)臨之際，為此我公司特邀請(qǐng)您參加定于20xx年1月21日（星期三）下午18時(shí)在東xxxx舉行的公司年會(huì)活動(dòng)，謹(jǐn)請(qǐng)您的大駕光臨！ 貴我雙方的合作雙贏與公司員工辛苦工作是密不可分的，為答謝員工在過(guò)去的一年中的辛勞,在此晚會(huì)中將有一系列的頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)激勵(lì)員工,為20xx年新的里程做好鋪墊，同時(shí)也為了貴公司和我公司更加貼近在一起，業(yè)務(wù)更好的發(fā)展，希望貴公司能慷慨解囊給予一定的贊助（此費(fèi)用請(qǐng)于1月19日前匯款于我司賬戶或從貨款里直接扣除），以期提高活動(dòng)效果。請(qǐng)收到函件后于次日回函告之贊助額度和參加的人數(shù)，謝謝！
敬祝貴公司全體員工：
新年快樂！身體健康！
xxxxxxx有限公司
20xx年1月14日
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇7
為促進(jìn)供需雙方真誠(chéng)溝通、友好合作，建立穩(wěn)固、雙贏、有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)體系，寧波XX科技有限公司定于XX年1月6日13：00——17：30在慈溪市白金漢爵大酒店舉行XX年度供應(yīng)商大會(huì)，為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!
誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴司光臨大會(huì)。請(qǐng)貴司收到函后，XX年12月15日前填好《回執(zhí)單》并回復(fù)郵件。相關(guān)要求如下：
1、往返路費(fèi)自理
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3、報(bào)到地點(diǎn)： 寧波龍巍科技有限公司一樓大廳
寧波XX科技有限公司
采購(gòu)部
XX年12月09日
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