學校檔案管理制度【必備】
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的學校檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學校檔案管理制度1
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內箱柜的.擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節(jié)庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。
學校檔案管理制度2
一、總則
為了規(guī)范學校醫(yī)療檔案的管理，保護學生的身體健康，并提高醫(yī)療救護效率，特制定本管理制度。
二、醫(yī)療檔案的定義與分類
1. 醫(yī)療檔案的定義
醫(yī)療檔案是指學生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫(yī)學證明、醫(yī)生意見等相關信息的歸檔記錄。
2. 醫(yī)療檔案的分類
根據檔案內容的不同，醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。
常規(guī)檔案主要包括學生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質測評數據、身高體重發(fā)育報告等。
特殊情況檔案主要包括學生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。
三、醫(yī)療檔案的采集與存儲
1. 醫(yī)療檔案的采集
學校醫(yī)務室負責對學生進行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學生的醫(yī)療檔案中。學校醫(yī)務室還負責收集學生的疫苗接種記錄、體質測評數據等。
除了學校醫(yī)務室的采集外，學生在外就診的醫(yī)療檔案應及時提供給學校醫(yī)務室，由專人負責歸檔。
2. 醫(yī)療檔案的存儲
學校醫(yī)務室應建立醫(yī)療檔案專用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。
檔案應按照學生的個人信息建立電子檔案與紙質檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。
四、醫(yī)療檔案的查閱與調用
1. 醫(yī)療檔案的查閱
學校醫(yī)務室是學生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門，負責學生醫(yī)療檔案的查閱工作。
學生本人可以向醫(yī)務室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案，但必須在醫(yī)務人員的'指導下進行。
學校教職員工可向學校醫(yī)務室提出申請查閱與自己相關的學生醫(yī)療檔案，但需經學生本人或法定監(jiān)護人同意。
2. 醫(yī)療檔案的調用
在學生生病或受傷時，醫(yī)療檔案會被調用用于診斷、治療以及相關報告的撰寫。
學校醫(yī)務室有義務將學生的醫(yī)療檔案分享給相關的醫(yī)務人員，并確保保密原則。
五、醫(yī)療檔案的保密與安全
學校醫(yī)務室應嚴格遵守醫(yī)療檔案的保密原則，未經學生本人或法定監(jiān)護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。
學校醫(yī)務室應采取技術措施和管理制度，確保醫(yī)療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。
醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進行，確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀
1. 醫(yī)療檔案的保管
學校醫(yī)務室應對醫(yī)療檔案進行定期巡檢和保養(yǎng)，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務室還應定期審核檔案中的信息，及時更新。
定期保養(yǎng)包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。
2. 醫(yī)療檔案的銷毀
醫(yī)療檔案的銷毀必須經過學校醫(yī)務室和學校相關部門的審核與批準，確保銷毀程序合規(guī)。
醫(yī)療檔案的銷毀應有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。
七、醫(yī)療檔案與學校衛(wèi)生保健工作的結合
學校醫(yī)務室可依據醫(yī)療檔案的信息，制定學生健康促進計劃。同時，學校醫(yī)務室還可以針對某些學生的特殊情況制定個別的健康管理方案。
學校醫(yī)務室與教育部門、父母和學生本人之間應保持密切的溝通，共同關注學生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。
八、醫(yī)療檔案的遷移與轉交
學生從一所學校轉到另一所學校時，醫(yī)務室應將學生的醫(yī)療檔案遷移到新學校，并定期將學生的最新醫(yī)療檔案交予學生監(jiān)護人。
醫(yī)療檔案的遷移和轉交必須經過雙方學校的書面同意。
九、醫(yī)療檔案的更新與維護
學校醫(yī)務室應定期審核醫(yī)療檔案，并將學生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。
醫(yī)療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況，需按實際情況進行調整。
本管理制度由學校醫(yī)務室負責實施，并根據需要進行修訂。
學校檔案管理制度3
幸運星家長學校教學管理制度
= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執(zhí)行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執(zhí)行。
二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發(fā)《教學（活動）計劃》，年級家長學校據此制定年級家長學�！督虒W（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真?zhèn)湔n、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業(yè)務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區(qū)。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。
五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統(tǒng)一歸入學校家長學校工作檔案。
幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的'良好氛圍，為建設社會主義新農村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統(tǒng)一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。
組 長：陳杏元
副組長：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓，提高委托監(jiān)護人的家長意識。
家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學校總體建設規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃ａ槍ζ返滦袨槠詈托睦碚系K的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業(yè)務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學習成長。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關愛留守兒童工作。
�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。
�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。
學校檔案管理制度4
為了加強和規(guī)范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
�。ǘ┙ㄖ锘蛘邎鏊┕�、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；
�。ㄋ模┫腊踩贫�；
�。ㄎ澹┫涝O施、滅火器材情況；
�。⿲Ｂ毾狸�、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
�。ㄆ撸┡c消防安全有關的'重點工種人員情況；
�。ò耍┬略鱿喇a品、防火材料的合格證明材料；
（九）滅火和應急疏散預案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C構填發(fā)的各種法律文書；
（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；
（三）火災隱患及其整改情況記錄；
�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；
�。ㄎ澹┯嘘P燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
�。┫腊踩嘤栍涗�；
（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；
（八）火災情況記錄；
�。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
學校檔案管理制度5
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。
2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問題及時向分管領導匯報。
三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
�。ㄒ唬h群類
1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；
3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；
5、學校文件、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；
11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；
12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內容按會計檔案規(guī)定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；
23、對行政經費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
�。ㄈ┙逃虒W類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；
2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學生素質報告單存根；
3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
6、有關教學經驗的總結，教學方法的`研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務檔案等有關材料；
9、教師學歷進修、普通話、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質、保健、近視統(tǒng)計表。
（四）基本建設類
1、有關本校區(qū)域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；
3、校舍平面圖和有關文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
�。ㄎ澹┞曄箢�
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。
�。┰O備類
1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養(yǎng)護維修和大修過程中產生的技術文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學
學校檔案管理制度6
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規(guī)定的業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的`各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
學校檔案管理制度7
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統(tǒng)計，如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。
學校檔案管理制度8
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、
4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的.人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案管理制度9
一、鄉(xiāng)村學校少年宮工作管理制度
一、鄉(xiāng)村少年宮以理念為先導、以知識創(chuàng)新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創(chuàng)辦。
二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉(xiāng)村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執(zhí)教、廉潔從教，愛崗敬業(yè)，嚴謹治學，團結協作。
四、不斷深化教育教學改革，不斷培養(yǎng)和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益并重，增強鄉(xiāng)村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創(chuàng)造良好健康的成長環(huán)境，營造濃厚的學習氛圍；鄉(xiāng)村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉(xiāng)未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長的活動。
二、鄉(xiāng)村學校少年宮領導工作職責
鄉(xiāng)村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉(xiāng)村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監(jiān)督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇于創(chuàng)新，科學管理，發(fā)揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉(xiāng)村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉(xiāng)村少年宮發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、各項規(guī)章制度和管理辦法，并認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統(tǒng)籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉(xiāng)村少年宮對鄉(xiāng)域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉(xiāng)村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業(yè)務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉(xiāng)村少年宮，注意培養(yǎng)骨干力量。
4、重視交流和學習，主動與其他鄉(xiāng)村少年宮聯系，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉(xiāng)中、小學素質教育工作。同時，加強與城區(qū)學校的聯系，積極把本鄉(xiāng)村少年宮開辟成城區(qū)學校的農村教育基地，作為城區(qū)學生與農村學生互動交流的平臺，作為城區(qū)學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結群眾，關心群眾，發(fā)揚民主精神，傾聽群眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂，充分調動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的原則，計劃好財務開支，管理好鄉(xiāng)村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監(jiān)督、評議，依靠工會搞好民主管理。
二、鄉(xiāng)村學校少年宮副主任工作職責
鄉(xiāng)村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：
1、協助鄉(xiāng)村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃，制定并實施培訓和陣地活動計劃，做好學期和年終業(yè)務工作總結。
2、組織和管理教學工作，有計劃地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉(xiāng)村少年宮的教育經驗，熟悉并掌握少年兒童教育規(guī)律，合理安排教師文化學習和業(yè)務進修，審查教師的學科計劃和備課筆記，定期檢查落實情況。
3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉(xiāng)村少年宮工作活動總表，并及時修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專業(yè)教師的考核管理工作和鄉(xiāng)村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務檔案。
5、加強同其他鄉(xiāng)村少年宮的業(yè)務聯系，利用節(jié)假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉(xiāng)性的大型活動。
6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規(guī)范化、科學化、條例化、制度化。
三、鄉(xiāng)村學校少年宮總務主任后勤工作職責
1、協助鄉(xiāng)村少年宮主任統(tǒng)一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節(jié)約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。
2、做好教學和全宮性活動的物資采購、后勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創(chuàng)造物質條件。
3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統(tǒng)籌規(guī)劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養(yǎng)和維修，防止意外事故的發(fā)生。
4、加強鄉(xiāng)村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。
四、鄉(xiāng)村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）
�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責
鄉(xiāng)村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養(yǎng)少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發(fā)展是教育教學的主要任務之一。根據鄉(xiāng)村少年宮開展活動的總體規(guī)劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規(guī)定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風正派，事業(yè)心強，具有較高的業(yè)務水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉(xiāng)村少年宮各項規(guī)章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發(fā)放勞務津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。
�。ǘ⑺囆g類教師工作職責
1、藝術類教師可以有組織、有計劃地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。
2、認真?zhèn)湔n、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。
3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規(guī)范教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。
4、按時并有質量地完成鄉(xiāng)村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動紀律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責管理好教室衛(wèi)生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環(huán)境，管理好所分管的教學設備、器材。
6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。
五、鄉(xiāng)村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度
�。ㄒ唬�、財物管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮是依托學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經費開支，購物要有計劃，經領導批準方可購買，減少不必要的開支，�？畋仨殞Ｓ�。
3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節(jié)約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴格報銷手續(xù)，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發(fā)票由經手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務人員必須嚴格執(zhí)行財務制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執(zhí)行財會規(guī)定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
�。ǘ⒇敭a管理制度
1、鄉(xiāng)村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉(xiāng)村少年宮所有財物均有專人保管，并建立進、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統(tǒng)一進賬后方可領用。領用人需本著節(jié)約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的`物件及時提出購置意見。
5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批準一律不得外借�；顒邮�、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批準簽字后方可借用或租用，并按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。
六、鄉(xiāng)村學校少年宮活動場所安全保衛(wèi)制度
1.教師負責教學時間（包括課前、課后和課間）教學場所的全程安全管理。
2.教師應加強與學員監(jiān)護人的密切聯系，掌握家長的通訊聯系方式。
3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區(qū)后，關閉所有用電設備，并關好門窗后方能離開。
4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，并實行安全責任制，采取必要的安全防護措施。
5.門衛(wèi)管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發(fā)現安全隱患或事故，必須零時間報告，并進行恰當的處理，不得離開事發(fā)現場。
8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協議書》。
七、鄉(xiāng)村學校少年宮學員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂于探究，積極參加社會實踐活動。
2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛(wèi)生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。
4．誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。
5．學員須按照少年宮規(guī)定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉(xiāng)村少年宮特色班教學管理制度
（一）、教學準備
1、輔導員根據鄉(xiāng)村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學實踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。
3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。
4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
（二）、教學活動
1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育于活動之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養(yǎng)少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。
3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。
4、教學方法靈活多樣，著重培養(yǎng)和發(fā)展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯系實際的原則，采取啟發(fā)誘導的方法，培養(yǎng)少年兒童的創(chuàng)造力，提供他們實踐和表現的機會。
�。ㄈ⒔虒W要求
1、教師熱愛教育事業(yè)，熱愛學生，全面關心學生。
2、掌握教學基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語言準確、生動、規(guī)范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話講課。
4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。
5、及時點名，并根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。
學校檔案管理制度10
一、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務，并經考核取得資格證書。
二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導，并根據《檔案法》及有關規(guī)定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后和有關人員一起進行認真負責的`銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業(yè)務工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查統(tǒng)計表。
十一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。
十二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
十三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現象。
十四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
十五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。
十六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電和門窗情況，發(fā)現問題及時解決。
十七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。
十八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。
十九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規(guī)范、完善。
二十、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二十一、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
二十二、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現問題及時處理。
二十三、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
二十四、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
二十五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
二十六、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。
二十七、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
二十八、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問題，及時報告。
二十九、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
三十、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。
三十一、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時組織對到期檔案進行鑒定。
三十二、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。
三十三、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，要及時向領導匯報，責成有關責任人負責修改、補充。
三十四、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業(yè)務部門派員
學校檔案管理制度11
1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的.會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學校檔案管理制度12
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現問題及時報告處理。
五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現遺失及時報告,并追查處理。
四、未經批準的.檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學校檔案管理制度13
1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內要經常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調卷登記，還卷注銷。
學校檔案管理制度14
為實現學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
二、學員管理的內容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；
3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；
2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據成績進行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的`由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調班后學員產生的延期費用。
學校檔案管理制度15
1、嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
7、凡學校工作中形成的'具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
8、學校檔案室的歸檔：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
9、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
10、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
11、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
13、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
16、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
17、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發(fā)現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
19、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
20、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
21、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
22、積極開展檔案的利用工作，改善服務態(tài)度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個建設中的作用。
23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
24、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，需經辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續(xù)，經有關領導同意的方可查閱。
26、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。
27、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
28、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
29、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
30、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
31、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
32、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
33、銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
34、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
35、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
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