關(guān)于學(xué)生會管理的規(guī)章制度（精選9篇）
在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的關(guān)于學(xué)生會管理的規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇1
一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理，規(guī)范學(xué)生會成員行為，明確各部責(zé)任，高效，合理的提高學(xué)生會干部素質(zhì)，特制定本規(guī)定。
2、學(xué)生會干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、全體學(xué)生會成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
4、學(xué)生會內(nèi)部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學(xué)生會成員在工作上必須服從組織，服從學(xué)生會管理體系結(jié)構(gòu)。
學(xué)生會宗旨：全心全意為同學(xué)們服務(wù)
二、會議制度
1、學(xué)生會實(shí)行例會制度
�。�1 ）學(xué)生會定期召開學(xué)生會例會，匯報和交流各部的工作，會議由學(xué)生會主席主持。學(xué)生會例會每周召開一次。
�。�2 ）學(xué)生會各部定期召開會議。
�。�3 ）學(xué)生會主席團(tuán)、學(xué)生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學(xué)生會辦公室，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學(xué)生會各種各級會議一律實(shí)行考勤制度，并將其作為會議記錄的一部分上報學(xué)生會辦公室。
3、學(xué)生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。無故不參加者，學(xué)生會內(nèi)部將給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，上報學(xué)院，給予懲罰。
4、遇到特殊情況，學(xué)生會主席有權(quán)組織學(xué)生會各級會議就重大問題作出決定。
三、人事任命制度
1、為了使學(xué)生會保持活力，每年對新生舉行一次招干活動，納新時，由各部部長負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)。
3、如有學(xué)生會干部提前退出學(xué)生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學(xué)生會干部，學(xué)生會將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，給予處理。
4、各部干事的.任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團(tuán)批準(zhǔn)。
四、工作布置、檢查和總結(jié)制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題， 由分管其工作的主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)解決，解決不了須報請主席團(tuán)解決，問題嚴(yán)重須上報學(xué)院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。
4、每學(xué)期初學(xué)生會各部結(jié)合自身特點(diǎn)，制定相應(yīng)工作計劃，其中，大中型活動須附詳細(xì)計劃書，計劃應(yīng)本著周密、有效的方針，各部計劃須報學(xué)生會主席團(tuán)核準(zhǔn)。
5、對工作進(jìn)展情況主席團(tuán)組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)部門需進(jìn)行民意調(diào)查，收集反饋信息，并做書面總結(jié)。
7、每學(xué)期末，學(xué)生會各部應(yīng)向主席團(tuán)提交工作總結(jié)，核準(zhǔn)后，應(yīng)總結(jié)學(xué)期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。
五、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。
2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動。
3、活動結(jié)束后各部部長要進(jìn)行活動總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前，由學(xué)生會主席主持召開會議，統(tǒng)一思想，分配任務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。
六、文檔管理制度
1、各部門和各活動項(xiàng)目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)兩個星期內(nèi)把學(xué)期（學(xué)年）工作計劃送檔，應(yīng)在每學(xué)期最后兩個星期前把學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項(xiàng)目的承辦單位應(yīng)在活動項(xiàng)目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項(xiàng)目的計劃和總結(jié)一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認(rèn)可。
2、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團(tuán)成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15 天，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。
5、每學(xué)期末，文檔管理部門應(yīng)清點(diǎn)文檔，保證各文擋完整齊全。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇2
一、總則
為了提高學(xué)生會干部的思想政治素質(zhì)，提高學(xué)生會干部的工作能力和工作效率，建立一套健全的學(xué)生會內(nèi)部管理機(jī)制，建設(shè)一支良好的學(xué)生骨干隊伍，更好地開展各項(xiàng)工作，更好地發(fā)揮學(xué)生會的橋梁和紐帶作用，真正體現(xiàn)“團(tuán)結(jié)進(jìn)取，求實(shí)創(chuàng)新，服務(wù)同學(xué)”的宗旨。結(jié)合實(shí)際情況，特定本條例。
第一條 學(xué)生會干部要有較高的思想覺悟和養(yǎng)好的'品德修養(yǎng)
1、要熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅持四項(xiàng)基本原則，堅持黨的路線、方針、政策。
2、要嚴(yán)于律己，言行一致，自覺遵守社會道德規(guī)范、國家法令法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，處處以身作則，時時率先垂范。
3、要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要解放思想，實(shí)事求是。善于傾聽各種意見，密切團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，要有進(jìn)取精神。
4、要虛心接受廣大同學(xué)合理的工作建議，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作能力。
5、要有“服務(wù)同學(xué)”的強(qiáng)烈意識，不允許學(xué)生會干部有任何脫離和凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。
第二條 學(xué)生會干部要有較強(qiáng)的工作能力和良好的工作作風(fēng)。
1、要有全心全意為同學(xué)服務(wù)，善于開展批評和自我批評，用于接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。
2、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和吃苦精神，勇于承擔(dān)學(xué)生會工作，善于完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、要從實(shí)際出發(fā)，有民主意識和創(chuàng)新精神。
第三條 學(xué)生會干部的其他素質(zhì)。
學(xué)生會干部要勤奮學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績良好，要主動積極關(guān)心和幫助成績后進(jìn)的同學(xué)。
第四條 學(xué)生會干部任命與選拔。
學(xué)生會干部按照民主集中制的原則在公開公平的前提下，采取推薦、自薦、公開招聘等形式產(chǎn)生，并堅持“能者上，庸者讓，碌者下”的任聘原則。
二、各部工作
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的工作，定期進(jìn)行工作總結(jié)并向上級有關(guān)部門匯報工作情況。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的總體工作，支持學(xué)生會在團(tuán)委指導(dǎo)下相對獨(dú)立地開展工作；
3、接受團(tuán)委監(jiān)督和指導(dǎo)，支持各班班委會的工作并接受學(xué)生會全體成員的監(jiān)督。
4、領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作，對各部工作進(jìn)行考察、監(jiān)督。隨時抽查、監(jiān)督各部門工作人員的具體工作情況；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部長的工作，協(xié)調(diào)各部門的工作，樹立合作共贏的意識，聯(lián)合開展大型活動；
6、有權(quán)抽調(diào)其他部門成員到分管各部從事協(xié)助工作。
7、負(fù)責(zé)定期召開學(xué)生會工作會議，研究學(xué)生會重大事項(xiàng)；召集和主持學(xué)生會工作部長例會。
8、負(fù)責(zé)起草實(shí)施學(xué)生會各項(xiàng)工作制度、管理制度；
9、代表和維護(hù)學(xué)生的利益，參與學(xué)院民主管理。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇3
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點(diǎn)為學(xué)生會辦公室，會議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會議每月一次，時間定于每月最后一個周三18時，地點(diǎn)為學(xué)生會辦公室，會議由主席主持;
三、各部門工作例會每周一次，具體時間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排，并報辦公室備案，會議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會議的內(nèi)容要求：
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五、會議的組織要求：
1、會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。
2、會議有明確的議題，會前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。
六、會議的紀(jì)律要求：
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事向主席團(tuán)請假。
2、要保持良好的`會議秩序。
3、嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內(nèi)，手機(jī)調(diào)為無聲或震動。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇4
第一條 學(xué)生會例會定于每周一晚19：30，在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。
第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的`內(nèi)容主要包括：
�。�1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排；
�。�2）廣大學(xué)生的思想動態(tài)、建設(shè)及要求；
第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。
第七條 無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部檔案表。
第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇5
學(xué)院學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議包括學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會、主席會議、部門會議等；
2、原則上每月召開一次學(xué)生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知；
3、每周一次學(xué)生會工作部長例會會議，時間為每周日晚：—：；
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定；
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
7、為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
�。ㄒ唬┎块L工作例會及臨時會議
1、每周一次學(xué)生會工作部長例會；
2、時間：周日晚：；
3、參加學(xué)生會工作部長例會成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任及各部部長；
4、例會上及時總結(jié)前期工作的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對下期工作進(jìn)行計劃安排；
5、臨時會議，臨時通知；
6、無故不到者，一次扣分；
7、遲到一次扣分；
8、病事假（需在開會前小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。）并扣、分，否則扣分；
9、找人代會扣分（課事假除外）；
10、一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查；
2、無故不到者，一次扣分，一個學(xué)期曠會、遲到、請假次數(shù)超過或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會；
3、遲到一次扣分；
4、病事假（須在開會前小時書面請假條交予部長，簽字有效）并扣、分，否則扣分；
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣分。
�。ㄈ⿲W(xué)生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣分，曠會、遲到次數(shù)（所有會議）本學(xué)期超過次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學(xué)生會；
2、遲到一次扣分；
3、病事假（須在開會前小時將書面請假條交予部長，簽字有效）并扣、分，否則扣分；
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分分；
5、開會期間認(rèn)真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣分處理。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇6
1、 學(xué)生會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對學(xué)生會重大問題進(jìn)行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思廣益，以及安排其他事務(wù)。
2、 無特殊情況，不得取消例會;有特殊情況，可臨時召開會議。
3、 例會定于每周一日晚上7;00召開，學(xué)生會主席，副主席，各部門部長，參加例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。
4、 全體例會由秘書處通知臨時召開，全體學(xué)生會成員均需參加，不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的.需向秘書長請假，不得無故缺席。
5、 每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容，連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。
6、 學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。
7、 如個人有意見或建議，可形成提案每次例會前交至秘書處，會上或會后進(jìn)行討論，會議中需保持良好的秩序。
8、 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇7
一、扣分方案
1、無故不參加學(xué)生會全體會議者扣5分/次
2、在開會或執(zhí)勤時5分鐘以上者扣10分/次，少于5分鐘扣5分/次，多余20分鐘以上但未缺勤者扣15分/次
3、無故缺勤者扣20分/次。(請假需有假條，必須交予大組長簽字才生效，并且在當(dāng)天交予組織紀(jì)律部，否則按缺勤處理!注：請假條不準(zhǔn)找人替寫，簽名不準(zhǔn)代簽，違者另行處理)
4、執(zhí)勤成員未穿全套校服者扣5分/次，執(zhí)勤時校服上有涂鴉者扣5分/次
5、執(zhí)勤時披發(fā)者(短發(fā)除外)，佩戴首飾者扣5分/次
6、執(zhí)勤時間與別人吵架者或與別人打招呼者扣3分/次
7營私舞弊查有實(shí)據(jù)者扣5分/次
8、執(zhí)勤不聽從安排，態(tài)度不好者扣3分/次，被人投訴查有實(shí)據(jù)者扣5分/次
9、在執(zhí)勤時被監(jiān)督成員發(fā)現(xiàn)有不良行為者(嬉鬧等)扣5分/次
10、執(zhí)勤成員不許染發(fā)，否則扣10分/次
二、加分方案
1、工作積極負(fù)責(zé)者加3分/次
2、拾金不昧者加3分/次
3、看見臟物主動拾起者加3分/次
4、周優(yōu)秀組員加5分/次(每組兩位，由大組長和組織紀(jì)律部成員評選，組織紀(jì)律部定奪)
5、優(yōu)秀小組各組員分別加5分/次(一月一組)
6、義務(wù)執(zhí)勤者加5分/次(一周僅限兩次)
三、組長及紀(jì)律部成員獎懲方案
1、出現(xiàn)以上同樣錯誤者，一律扣除原定分值的兩倍
2、出現(xiàn)包庇成員，不公平不公正者扣10分/次，并上交檢討書到組織紀(jì)律部部長
3、發(fā)現(xiàn)臟物不主動拾起者扣5分/次
4、被人投訴查有實(shí)據(jù)者，退去組長或紀(jì)律部一職，調(diào)去別部望常務(wù)及紀(jì)律部成員以身作則，杜絕不良現(xiàn)象
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇8
主席團(tuán)：
1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心，抓好學(xué)生會一班人的思想，充分調(diào)動學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性，負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考察分配。
2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計劃，指導(dǎo)各部門開展工作。
3、主持召開各系學(xué)生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作，及時傳達(dá)上級有關(guān)任務(wù)。
5、協(xié)調(diào)各部門工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會外事活動。
7、加強(qiáng)各系學(xué)生會的聯(lián)系合作。
辦公室：
1、安排督促值班人員值班，協(xié)調(diào)各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動，負(fù)責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。
5、負(fù)責(zé)各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
學(xué)習(xí)部：
1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動。
4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的`意見和要求，及時向?qū)W校反映。
5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
學(xué)生會管理的規(guī)章制度 篇9
一、學(xué)生會辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：
1、學(xué)生會辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的`不良行為。
5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。
6、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。
二、檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。
1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔�；顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時歸還。
7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。
三、學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體學(xué)生會干部會議、全體學(xué)生會成員會議、各部門干事會議。
2、主席團(tuán)、部長會議每兩周召開一次(時間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知)，全體學(xué)生會成員會議每月召開一次。
3、各部門會議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。
4、各部門會議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報于辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假，批準(zhǔn)后方可 ，會后補(bǔ)請假者須備有關(guān)證明。
6、會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份掛于會議室，由辦公室做好如實(shí)記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7、會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時。
8、所有副部長級以上會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
10、會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進(jìn)程;會后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會議室。
11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。
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