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印章管理規(guī)章制度

時間:2022-04-15 12:20:45 制度 我要投稿
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印章管理規(guī)章制度

  在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的印章管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

印章管理規(guī)章制度

  印章管理規(guī)章制度1

  第一條、目的

  為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。

  第三條、印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會印章的.刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

  2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條、印章的保管、交接和停用

  一、本會各類印章必須有專人保管

  1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條、印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;

  2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

  3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

  二、使用程序

  1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

  第六違紀處理

  一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。

  二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

  印章管理規(guī)章制度2

  第一條:印章的種類

  (一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章

 。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬⿲窘(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的.核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

 。ㄒ唬┪募栌糜r,應先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

 。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

  第五條:各種印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責。

  第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。