辦事處規(guī)章制度(通用13篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的辦事處規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
辦事處規(guī)章制度 1
一、辦公制度
1、下級(jí)必須服從上級(jí)的工作安排。
2、及時(shí)復(fù)命制(凡是上級(jí)安排的工作下級(jí)必須即時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,以便于上級(jí)及時(shí)做出調(diào)整,不至于影響工作。)
3、上級(jí)對(duì)下級(jí)命令必須明確清楚,不能讓下級(jí)誤解;下級(jí)必須及時(shí)地、準(zhǔn)確地把實(shí)際情況和自己的建議反映給上級(jí)。
4、任何一名公司員工都有向上級(jí)提意見和建議的權(quán)力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質(zhì)上獎(jiǎng)勵(lì)。
5、保守業(yè)務(wù)機(jī)密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負(fù)其責(zé),各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊(cè)和工作日記,定期匯報(bào)自己的工作學(xué)習(xí)情況。
二、衛(wèi)生管理制度
為了給大家營造一個(gè)干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度。
一、每天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時(shí)間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
二、每天下午下班前應(yīng)及時(shí)整理好所有的書藉、資料、將使用過的.有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。
三、衛(wèi)生間內(nèi)要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護(hù)公用設(shè)施。
四、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規(guī)章制度
。ㄒ唬、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。
2、及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、借用他人或公司的用品,使用后及時(shí)送還或放原處。
4、工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛護(hù)公司配制的辦公設(shè)備,所有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時(shí)關(guān)機(jī)。
。ǘ、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1、來電話時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)用普通話先問候,并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時(shí)要輕拿、輕放電話機(jī),禁止摔、撞電話機(jī)。
2、通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
3、對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
4、工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)打私人電話。
。ㄈ、接待工作及其要求:
1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3、來客多時(shí),依序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
4、對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5、應(yīng)記住常來的客戶。
6、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
。ㄋ模T工行為規(guī)范:
1、全體員工要遵紀(jì)守法、不準(zhǔn)假公濟(jì)私,不準(zhǔn)損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者以其他方式與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。
3、公司員工不得將應(yīng)屬于公司的業(yè)務(wù)機(jī)密竊為己有;公司員工必須遵守公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營慣例。
。ㄎ澹⑷藛T定崗及崗位職責(zé):
1、人員定崗辦事處定編4人,常設(shè)主任1名,財(cái)務(wù)1名,貨管1名,外協(xié)1名。
2、崗位職責(zé)
。ㄒ唬⒅魅温氊(zé):
a、負(fù)責(zé)每月船運(yùn)計(jì)劃的報(bào)批、落實(shí);
b、負(fù)責(zé)組織貨源的進(jìn)場(chǎng)、裝卸等;
c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度
d、復(fù)核每次進(jìn)貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)
e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)、計(jì)量職責(zé):
a、準(zhǔn)確地計(jì)量每車貨品的毛重、皮重,計(jì)算每車的凈重并及時(shí)登記
b、當(dāng)日批次貨品運(yùn)送完畢后,及時(shí)填寫運(yùn)輸?shù)怯洷,并收齊保管好運(yùn)輸單據(jù)。
c、當(dāng)日批次貨物運(yùn)輸完畢后,與發(fā)運(yùn)人、收貨人核對(duì)相關(guān)單據(jù),確認(rèn)無誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責(zé):
a、全面負(fù)責(zé)貨物的質(zhì)量,并對(duì)所有進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);
b、對(duì)每批次進(jìn)入貨場(chǎng)的貨物,要均衡取樣,在當(dāng)批次發(fā)貨過程中,質(zhì)量發(fā)生變化時(shí),要立即報(bào)告并停止發(fā)運(yùn),等候處理;
c、進(jìn)場(chǎng)貨物應(yīng)分類存放,根據(jù)存量及時(shí)組織起堆;
d、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求適時(shí)提出解決方案和建議。
。ㄋ模、財(cái)務(wù)職責(zé):
a、對(duì)每批次進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物進(jìn)行分類登記、專帳管理;
b、保管好各類進(jìn)出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
c、根據(jù)財(cái)務(wù)制度,做好內(nèi)部報(bào)銷、及費(fèi)用控制;
d、每月初,做好貨物的進(jìn)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
辦事處規(guī)章制度 2
為了加強(qiáng)天津辦事處的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一財(cái)務(wù)程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度:
第一條公司財(cái)務(wù)收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)天津辦事處負(fù)責(zé)人審批,全體職工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的,財(cái)務(wù)人員不得辦理財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。
第二條每月25日之前申報(bào)次月的費(fèi)用預(yù)算,需要認(rèn)真填寫《費(fèi)用預(yù)算表》,特殊的費(fèi)用需要寫明使用用途;填寫完畢后上報(bào)到北京總經(jīng)理處審批。
第三條對(duì)于批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)的'開支,按第四條報(bào)銷規(guī)定流程辦理;預(yù)算外的費(fèi)用,需報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條簽字同意
現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定如下:
填寫《請(qǐng)款單》
1、費(fèi)用使用流程:費(fèi)用申請(qǐng)人天津辦事處負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢辦理。
2、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫《請(qǐng)款單》辦理報(bào)銷手續(xù),一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者,必須在出差回來后一星期內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、報(bào)銷申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類。
1)定額小尺寸發(fā)票(如車票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。
2)車票/機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;
3)所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用必須每次結(jié)賬,不可以月結(jié)形式付款,發(fā)票應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;
4)其他發(fā)票也應(yīng)注明開支內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
4、整理之后填寫“請(qǐng)款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人審核后,送財(cái)務(wù)部出納員辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、出納員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款,付款時(shí)收款人應(yīng)在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。
第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》,單據(jù)需填寫完整,不得有遺漏項(xiàng)目;購買物品后需要進(jìn)行收貨,填寫《收貨單》,方可入帳。
第六條員工領(lǐng)用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
第七條天津辦事處負(fù)責(zé)人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細(xì)帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。
第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實(shí)行。
辦事處規(guī)章制度 3
一、總則
1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的營銷策略,勇于開拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度
二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu),由營銷部直接管理。
3、辦事處的職責(zé):
1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;
4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的`F級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;
5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);
7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5、辦事處會(huì)議制度:
1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會(huì)議;
2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議;
3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì);
4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。
6)除全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時(shí),指定他人主持;
7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。
6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié);
2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;
一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見,經(jīng)公司通過后決定。
4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。
5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強(qiáng),素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個(gè)月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。
8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。
10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高全體人員的整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
四、辦事處的財(cái)務(wù)管理
1、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、辦事處財(cái)務(wù)管理流程:
1)費(fèi)用支出流程
2)貨款回籠流程
6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。
1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
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為貫徹本公司的營銷計(jì)劃,進(jìn)一步開拓市場(chǎng),加大市場(chǎng)占有率,公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進(jìn)行,特制定本辦法。
一、辦事處的工作職能
1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開拓、客戶資源的開發(fā)和管理;
2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù);
3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài);
5、確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
6、在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;
8、負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù);
10、公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
11、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作,防止客戶拖 欠貨款,每月按時(shí)完成與客戶合作的往來帳目核對(duì)工作;
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度,如實(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表,嚴(yán)禁弄虛作假,嚴(yán)禁做有損公 司利益的事。
13、積極與公司溝通匯報(bào),提出有利于開拓市場(chǎng)的建議和意見;
14、合理計(jì)劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用;
15、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
二、辦事處人員配置及與公司間的協(xié)調(diào)
1、辦事處的設(shè)立、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。
2、辦事處是銷售部分支機(jī)構(gòu),歸屬銷售部門直接管理。
3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開展。
4、辦事處協(xié)助公司對(duì)貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。
三、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價(jià)格規(guī)定
1、辦事處對(duì)外的產(chǎn)品價(jià)格及相關(guān)價(jià)格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價(jià)格出售的,由辦事處提出申請(qǐng),報(bào)公司審批,未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價(jià)格。
四、客戶管理
1、客戶選擇:辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。
2、資信調(diào)查:辦事處對(duì)于新客戶,在供貨或簽訂合同前,應(yīng)進(jìn)行必要時(shí)的資信調(diào)查,審查。
3、實(shí)地調(diào)查:對(duì)新客戶的注冊(cè)地點(diǎn)(辦公或經(jīng)營場(chǎng)所)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確?蛻籼峁┑馁Y信真實(shí)可靠。
4、建立客戶檔案:
(1)當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計(jì)劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。
。2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進(jìn)行更新。
五、應(yīng)收帳款處理程序
1、月底對(duì)帳:每月底,辦事處與客戶進(jìn)行對(duì)帳,并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財(cái)務(wù)部,確保公司的應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的`帳面記錄一致。
2、回收帳款:所有客戶的付款,統(tǒng)一通過銀行結(jié)算,由客戶直接匯到公司。
3、應(yīng)收帳款的責(zé)任
。1)辦事處業(yè)務(wù)人員對(duì)所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé)。
(2)公司業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理貨款的收回。
六、辦事處人員管理規(guī)定
1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著“團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務(wù),努力進(jìn)取。
2、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和形象,規(guī)范操作,不得有違法亂紀(jì)的行為
3、按要求建立客戶檔案,保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料,確保公司資料、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時(shí)和準(zhǔn)確,并對(duì)文件資料進(jìn)行分類管理。
4、駐外辦事處的財(cái)產(chǎn)列入《辦事處財(cái)產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對(duì)公司財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管和愛護(hù)的義務(wù)。
5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時(shí)間內(nèi),要衣冠整齊、儀表端莊,不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。
6、辦事處辦公區(qū)域要突出,要有明顯的辦公氣氛,工作場(chǎng)所應(yīng)保持整潔。
7、駐外辦事處人員手機(jī)號(hào)碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號(hào)碼更換時(shí)必須提前向企業(yè)本部申請(qǐng),未獲得批準(zhǔn)而更改電話號(hào)碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核,未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。
8、辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的,辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理,或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的,界定責(zé)任后,按實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
9、嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。
七、辦事處會(huì)議制度:
1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會(huì)議;
2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì);
3、臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
4、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。
5、會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。
6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
。1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié);
。2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
。3)年報(bào)表:年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
八、辦事處人員工資及其獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按公司現(xiàn)有制度。
辦事處年銷售目標(biāo)額度為1000萬元,超額銷售部分公司給予物質(zhì)及實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)。未完成銷售提成及工資按照實(shí)際銷售比例發(fā)放。
九、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)結(jié)制度
辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內(nèi)用品的添置,送貨車輛,物業(yè)費(fèi),水電費(fèi),辦公用品的添置,傳真,打印,電腦,桌椅,等。由辦事處申請(qǐng),銷售部審核簽字,予以報(bào)銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。
以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導(dǎo)原則。辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)職務(wù)工作不嚴(yán)謹(jǐn)給公司造成損失的,辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
辦事處規(guī)章制度 5
一、考勤制度
1、工作時(shí)間:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:30~18:00。
2、調(diào)休:
A、每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計(jì)算,不可累計(jì);
B、調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請(qǐng),經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休;
C、調(diào)休兩天以上,需提前七天申請(qǐng),經(jīng)辦事處主任同意后進(jìn)行調(diào)休。
3、病假、事假
A、請(qǐng)病假或事假均需填寫請(qǐng)假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明。
B、每月病假累計(jì)超過三天(不含三天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;超過七天(不含七天)則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;超過15天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%。
C、病假期間交通補(bǔ)助不予發(fā)放。
D、每月請(qǐng)事假不得累計(jì)超過三日,否則扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;事假三日以內(nèi),扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。
E、請(qǐng)事假需提前二天申請(qǐng)(特殊情況除外),事假期間交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助不予發(fā)放。
F、事假超過30分鐘則開始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。
4、遲到、早退
A、凡未能按規(guī)定時(shí)間參加辦事處活動(dòng)或提前離去且又未請(qǐng)假視為遲到、早退。
B、遲到、早退半小時(shí)以上(不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì))扣款10元;遲到、早退1小時(shí)以上(半小時(shí)以上不足1小時(shí)以1小時(shí)計(jì))扣款20元。
C、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。
5、曠工
A、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司都將視為曠工。
B、曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%。
C、一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補(bǔ)助以及當(dāng)月獎(jiǎng)金的100%。
D、連續(xù)三天曠工則視為自動(dòng)離職,公司不給予任何補(bǔ)償。
E、以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。
6、離職:
離職分為正常離職與自動(dòng)離職。正常離職分為主動(dòng)請(qǐng)辭與公司請(qǐng)辭。
A、主動(dòng)請(qǐng)辭:試用期滿后,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。員工的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等其它收入計(jì)算到離職當(dāng)日,離職三日內(nèi)一次性發(fā)放。如員工提出辭職到實(shí)際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補(bǔ)貼、當(dāng)月獎(jiǎng)金;如員工提出離職到實(shí)際離職不足7天則扣發(fā)半個(gè)月的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼。
B、公司請(qǐng)辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴(yán)重違背公司制度者,經(jīng)辦事處主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算到離職日,離職三天內(nèi)一次性發(fā)放。
C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)責(zé)任。
D、如員工在工作期間做出嚴(yán)重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將被予以辭退,不作任何補(bǔ)償,并追究其相關(guān)直至法律責(zé)任。
E、自動(dòng)離職者公司不做任何補(bǔ)償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責(zé)任。
以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,由公司具體執(zhí)行。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、行政制度
1、辦公室管理
A、工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。
B、各人的工作臺(tái)面要保持整潔。
C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。
D、辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話不得超過三分鐘。
E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負(fù)責(zé),每月由文員制出值日表,各人按表進(jìn)行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報(bào)公司,由當(dāng)月工資中扣除。
2、檔案管理
A、凡具有參考價(jià)值的文件材料均需歸檔,主要包括:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、往來傳真、申請(qǐng)等。
B、檔案管理由專人負(fù)責(zé)、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
C、業(yè)務(wù)人員及促銷人員借閱非密級(jí)檔案可通過辦公室文員直接取閱,借閱檔案必須愛護(hù),嚴(yán)禁改動(dòng)。密經(jīng)檔案需經(jīng)辦事處主任同意后方可取閱。
D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
3、信息管理
A、所有公司下達(dá)的文件、通知及辦事處反饋上報(bào)公司的`文件以及與經(jīng)綃商、零售商的往來文件均由辦公室文員統(tǒng)一收發(fā)。
B、辦公室文員在收到文件或通知后,必須于第一時(shí)間交給辦事處主任,辦事處主任閱后,要將與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給其它工作人員或所有人員傳閱,傳閱后各自簽名交由文員歸檔。
C、辦事處上報(bào)、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報(bào)。
D、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負(fù)責(zé)登記。
E、辦事處文員需將業(yè)務(wù)人員的工作總結(jié)、計(jì)劃、辦事處會(huì)議記錄等內(nèi)部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。
4、打印管理
A、辦事處的打印工作由文員負(fù)責(zé)。
B、所有打印資料經(jīng)負(fù)責(zé)人同意統(tǒng)一由文員打印。
5、辦公用品管理
A、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
B、所有人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須簽名,文員應(yīng)建立明細(xì)帳,做好登記工作。
C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼,不得隨意對(duì)公司文件、資料加密碼、解密,同時(shí)嚴(yán)禁工作時(shí)間打游戲或看影碟。
6、倉庫管理
A、庫房的物料必須按分類建立帳冊(cè)。
B、所有物料入庫、出庫時(shí)都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作。
C、任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得辦事處主任同意,領(lǐng)取后都要進(jìn)行登記。
D、物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符。
E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范
1、每日早9:00~9:30分準(zhǔn)時(shí)召開早會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加(需開展業(yè)務(wù)或特殊情況除外),業(yè)務(wù)人員在會(huì)上進(jìn)行工作匯報(bào),主要內(nèi)容:
A、前一天實(shí)際工作效果,是否完成計(jì)劃?未完成原因?跟進(jìn)計(jì)劃。
B、當(dāng)天工作計(jì)劃、目的。
C、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流。
2、每周一早9:00分準(zhǔn)時(shí)召開周會(huì),全體業(yè)務(wù)人員及文員必須參加,所有人員在會(huì)上匯報(bào)一周工作情況,匯報(bào)內(nèi)容:
A、一周主要工作進(jìn)展情況,零售商銷售情況。
B、本周工作中存在問題或障礙。
C、下周工作安排、工作重點(diǎn)。
D、交流、討論工作阻礙的解決方案。
3、業(yè)務(wù)人員對(duì)各自區(qū)域的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)提早做出計(jì)劃。
A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計(jì)劃。
B、計(jì)劃的內(nèi)容包括:
。╝)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)安排(附活動(dòng)地點(diǎn)及周圍的平面圖);
。╞)活動(dòng)目的、宣傳主題、活動(dòng)形式及內(nèi)容的設(shè)計(jì);
。╟)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及申請(qǐng)、宣傳物料、人員的申請(qǐng)。
。╠)交通、運(yùn)輸?shù)陌才,和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。
辦事處規(guī)章制度 6
一、作息制度
1、辦事處所有員工的工作時(shí)間為周一至周六;
2、每天的作息時(shí)間為8:30—12:00,下午13:00—17:30,其中12:00—13:00為休息時(shí)間;
3、員工每個(gè)工作日的18:30回到辦事處,總結(jié)一天的工作并作好明天的工作規(guī)劃;
4、法定節(jié)假日按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
5、員工曠工一次扣50元,一年內(nèi)累計(jì)曠工三次則被辭退;
二、報(bào)表制度
1、各位員工必須嚴(yán)格遵守公司及辦事處的報(bào)表繳交制度。
2、各位員工在交報(bào)表前必須仔細(xì)檢查報(bào)表內(nèi)容,確保無錯(cuò)別字、文字通順、數(shù)據(jù)無誤以及所要表達(dá)的意思準(zhǔn)確
三、待人接物制度
1、各位員工在接電話時(shí)必須語氣柔和;
2、在有客人來時(shí),辦事處成員應(yīng)主動(dòng)招呼并招待以茶水,辦公室所有員工應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)招呼客人的工作;
3、各位同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,注重團(tuán)隊(duì)精神,不允許拉幫結(jié)派,否則被開除出公司;
4、員工代表公司的形象,因此各位員工應(yīng)注意自己的儀容儀表,不說有損公司形象的話,不做不利于公司利益的事;
四、辦事處衛(wèi)生制度
1、辦事處實(shí)行值日制度,輪值者應(yīng)在輪值日提前半小時(shí)上班以做好辦事處的衛(wèi)生工作;
2、每個(gè)工作日的工作結(jié)束前十分鐘,各員工應(yīng)打掃干凈自己的桌面并將文件歸檔,每發(fā)現(xiàn)一次有不遵守此規(guī)定者扣10元;
3、每周六全體大掃除一次,保證工作區(qū)域和生活區(qū)域的'整潔衛(wèi)生。
五、電話制度:
1、不準(zhǔn)用公司電話撥打私人電話,違者一次罰款20元;
2、長話短說,如無特殊情況每次通話不能超過3分鐘;
六、會(huì)議制度:
每個(gè)工作日的8:00—8:30為早晨例會(huì)時(shí)間,各員工做上一天的工作總結(jié)和當(dāng)天的工作計(jì)劃匯報(bào),會(huì)議時(shí)間不允許超過30分鐘;
每周六下午16:30—18:00為周會(huì)時(shí)間,各員工做本周工作總結(jié)和下周的工作計(jì)劃安排,時(shí)間不允許超過1個(gè)小時(shí);
七、請(qǐng)假制度
辦事處所有工作人員請(qǐng)假必須提前一天向辦事處負(fù)責(zé)人以書面形式請(qǐng)假,所有以電話、短信等其他形式的請(qǐng)假,一律按曠工處理。
辦事處規(guī)章制度 7
目的:為規(guī)范辦事處辦公紀(jì)律,規(guī)范辦事處的物資使用,營造一個(gè)干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。
一、辦事處辦公管理規(guī)定
1.1作息時(shí)間
上午:8:00—12:00
下午:13:30-17:30
1.2辦事處嚴(yán)禁大聲喧嘩,嚴(yán)禁打鬧。
1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋,睡覺等做一些不文明的動(dòng)作。
1.4嚴(yán)禁在辦事處內(nèi)吸煙
二、辦事處物質(zhì)使用規(guī)定
2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進(jìn)行保管,所有物資全部入帳,出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報(bào)表由內(nèi)勤負(fù)責(zé)盤點(diǎn),每月20號(hào)以前上報(bào)下月需求計(jì)劃。
2.2所有人員應(yīng)對(duì)辦事處的.物質(zhì)進(jìn)行愛護(hù),使用時(shí)注意不能損壞物質(zhì),凡誰損壞有誰進(jìn)行賠償
2.3物質(zhì)擺放整齊,物質(zhì)在使用完畢后放回原處
2.4冰柜應(yīng)每天進(jìn)行擦洗,保證潔凈,在沒有奶時(shí)應(yīng)關(guān)閉冰柜。
2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關(guān)的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個(gè)人水杯、筆筒,文件架內(nèi)文件擺放整齊。
2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機(jī)、主機(jī)、報(bào)量本、掃描儀,各種材料物資進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)放在抽屜里。
2.7辦事處電腦只只允許進(jìn)行辦公使用,嚴(yán)禁做一些與工作無關(guān)的事情。
2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進(jìn)行登記,要有物質(zhì)發(fā)放記錄
三、辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定
3.1地面每天進(jìn)行清理,隨時(shí)保持地面的清潔衛(wèi)生,無積水、無垃圾、無奶垢、無衛(wèi)生死角
3.2門窗干凈,無污垢。
3.3珍惜勞動(dòng)果實(shí),嚴(yán)禁亂丟垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
3.4嚴(yán)禁隨地吐痰
3.5衛(wèi)生間內(nèi)保持干凈衛(wèi)生,無積水、無垃圾
3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊
四、請(qǐng)假制度
4.1各人員每天8:00準(zhǔn)時(shí)召開晨例會(huì),有事提前請(qǐng)假
4.2請(qǐng)假需提前一天
4.3無故曠工者按公司相關(guān)制度處理
五、考核
5.1請(qǐng)各人員嚴(yán)格遵守本制度,后勤做好監(jiān)督落實(shí)工作。
5.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周
5.3情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)公司予以處理
本規(guī)定自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行,最終解釋權(quán)歸青島辦事處,如有相關(guān)條例與公司制度相沖突,以公司制度為準(zhǔn)!
辦事處規(guī)章制度 8
為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下:
一、日常管理細(xì)則:
1、出勤:每天在早上9:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦事處報(bào)到參加早會(huì),完會(huì)后正常開展日常工作,晚上19:00下班。對(duì)于不準(zhǔn)時(shí)或不報(bào)到且沒有提出休假/請(qǐng)假/外出申請(qǐng)的,視為曠工或者遲到,按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
2、日常報(bào)表提交:認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào),日?qǐng)?bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至辦事處,不能按時(shí)完成的罰款20元/次;早上到辦事處填寫前日?qǐng)?bào)表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次罰款;
3、周計(jì)劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計(jì)劃。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。若臨時(shí)有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當(dāng)天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報(bào)辦事處負(fù)責(zé)人。
4、按時(shí)參加公司及辦事處組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈(zèng)品與優(yōu)惠的情況,銷售贈(zèng)飲品的,經(jīng)查實(shí)一律辭退。情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。
7、每周日進(jìn)行一次貨品的清點(diǎn)與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價(jià)賠償。
二、業(yè)務(wù)員薪酬管理?xiàng)l例:
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復(fù)印件、1張畢業(yè)證復(fù)印件、1張個(gè)人簡(jiǎn)介、1張駕駛證復(fù)印件。
2、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì))。新業(yè)務(wù)員未出實(shí)習(xí)期或未滿一個(gè)月離職者無工資無提成。
3、新業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)期一般為六個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用六個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬試用期限。)
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補(bǔ)貼,鼓勵(lì)新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
三、業(yè)務(wù)員工作職責(zé):
1.認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2.熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場(chǎng)情況制定下期市場(chǎng)操作計(jì)劃,確定主攻方向和目標(biāo)。
3.注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4.嚴(yán)守公司的'各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略等商業(yè)機(jī)密,不得泄露給他人。
5.廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造誠信機(jī)會(huì)。
6 .在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。
7.在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時(shí)向辦事處負(fù)責(zé)人匯報(bào),提出個(gè)人建議。
8.認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高終端對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
10.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
四、業(yè)務(wù)車輛管理?xiàng)l例:
1、合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須匯報(bào)上級(jí)。
4、每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔(dān)由此造成的全部后果。
5、上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
五、本制度只適合辦事處業(yè)務(wù)員使用,涉及考核項(xiàng)目,均由辦事處業(yè)務(wù)員收到處罰后三天內(nèi)將罰款上交至辦事處,三天內(nèi)不交罰款則翻倍處罰,上交的罰款將納為辦事處基金。
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一、辦事公開制是指規(guī)范透明服務(wù)為重點(diǎn),按照有關(guān)規(guī)定,將機(jī)關(guān)辦事依據(jù)、職責(zé)、內(nèi)容、方式、程序、條件、時(shí)限、結(jié)果與紀(jì)律等向群眾公開,接受群眾監(jiān)督的制度。
二、辦事公開制度應(yīng)以不違反國家有關(guān)保密法規(guī)和紀(jì)律為原則,公開的重點(diǎn)為直接與群眾利益相關(guān)的問題,公開的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明易懂,便于落實(shí)與監(jiān)督。
三、辦事公開主要內(nèi)容:
。ㄒ唬、重大事情決策公開。有關(guān)本局制訂的國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的年度計(jì)劃及中長期計(jì)劃、人事變動(dòng)等重大事情,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子須經(jīng)集體討論,作出決定,不得個(gè)人說了算。
。ǘ、重點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目的立項(xiàng)公開。凡重點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目的審批和技改項(xiàng)目的立項(xiàng),須經(jīng)主管人員審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,作出決定,一般項(xiàng)目行政審批由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。
。ㄈ、財(cái)務(wù)收支公開。每年收支情況要在全局會(huì)議公開。大宗經(jīng)濟(jì)開支須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論。
。ㄋ模⑥k事結(jié)果公開。本局工作人員因公外出辦事(重大事情),其結(jié)果要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子公開匯報(bào)。班子成員及各股股長分管工作的`情況,要定期在班子會(huì)議或全局會(huì)議公開通報(bào),做到季度匯報(bào),半年小結(jié)、年終總結(jié)。
。ㄎ澹、群眾監(jiān)督公開。對(duì)以上辦事公開各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,半年及年終要在全局會(huì)議進(jìn)行通報(bào),接受群眾監(jiān)督,并落實(shí)紀(jì)檢組長抓好此項(xiàng)工作,確保制度的貫徹執(zhí)行。
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第一條辦事公開制度以規(guī)范透明服務(wù)為重點(diǎn),按照有關(guān)規(guī)定,將機(jī)關(guān)辦事依據(jù)、職責(zé)、內(nèi)容、方式、程序、條件、時(shí)限、結(jié)果與紀(jì)律等向管理服務(wù)對(duì)象公開,接受管理服務(wù)對(duì)象監(jiān)督的制度。在不違反國家有關(guān)保密法規(guī)和紀(jì)律的前提下,公開的重點(diǎn)為直接與管理服務(wù)對(duì)象利益相關(guān)的問題,公開的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明易懂,便于落實(shí)與監(jiān)督。
第二條公開的內(nèi)容和要求:
1.政策公開。及時(shí)將新出臺(tái)的規(guī)劃建設(shè)管理政策法規(guī)通過網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。對(duì)管理服務(wù)對(duì)象提出的政策咨詢,有明確規(guī)定的立即予以答復(fù),沒有明確規(guī)定的要在三日內(nèi)請(qǐng)示上級(jí)主管部門后給予明確答復(fù)。
2.審批項(xiàng)目和辦理程序公開。對(duì)局承擔(dān)的行政審批項(xiàng)目的審批依據(jù)、條件、程序、資料要求、辦理時(shí)限、承辦人、負(fù)責(zé)人、辦事紀(jì)律、辦事結(jié)果等在局網(wǎng)站、政務(wù)公開欄和市電子監(jiān)察網(wǎng)公開,同時(shí)編印有關(guān)一次性告知資料,以備管理服務(wù)對(duì)象索取。
3.工作紀(jì)律公開。工作人員上班時(shí)間必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,持證掛牌上崗,文明服務(wù),使用文明用語,管理服務(wù)對(duì)象可隨時(shí)監(jiān)督工作人員的工作情況。
4.崗位職責(zé)公開。設(shè)立含有單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員相片、姓名、職務(wù)、工作職責(zé)等內(nèi)容的'公示欄,工作人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),自覺接受管理服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督。
5.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開。局行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目,按照市物價(jià)部門的要求制作公示欄公開公布。
6.處罰公開。對(duì)管理服務(wù)對(duì)象進(jìn)行行政處罰,必須按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰,并公開處罰標(biāo)準(zhǔn),讓管理服務(wù)對(duì)象心服口服。
7.監(jiān)督公開。效能監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)在局監(jiān)察室,公開效能投訴電話:XXX
第三條對(duì)辦事公開的內(nèi)容,嚴(yán)格實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān)和督促落實(shí)。
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。1)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守憲法、法律和法規(guī)、依照國家法律、法規(guī)和政策執(zhí)行公務(wù)。嚴(yán)格遵守價(jià)費(fèi)審批權(quán)限,禁止越權(quán)調(diào)價(jià)批費(fèi)行為。
。2)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家的各項(xiàng)路線、方針、政策和價(jià)格業(yè)務(wù)知識(shí),大力開展調(diào)查研究,提高工作水平,以優(yōu)良的服務(wù)、優(yōu)等的質(zhì)量、快速的`效率履行審批的職責(zé)。
。3)堅(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。密切聯(lián)系群眾,接受群眾監(jiān)督。做到公正廉潔,堅(jiān)持原則,辦事公開,杜絕人情定價(jià)調(diào)費(fèi)。
。4)認(rèn)真受理和正確對(duì)待群眾的投訴舉報(bào),做到件件有著落,事事有回音
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為進(jìn)一步推進(jìn)依法行政、依法辦事,保證和促進(jìn)我中心健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)市文明辦有關(guān)要求及局《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施意見》,結(jié)合我中心工作實(shí)際,制定我中心推進(jìn)依法行政、依法辦事規(guī)章制度如下:
一、政務(wù)公開制度
。ㄒ唬┬姓S可項(xiàng)目公開制度
(1)公開內(nèi)容
1、行政許可的事項(xiàng)、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限;
2、需申請(qǐng)人提交的全部資料目錄和申請(qǐng)示范文本;
3、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù);
4、審批窗口辦公時(shí)間、咨詢電話;
5、行政許可事項(xiàng)承辦人員的姓名、照片、編號(hào)、崗位職責(zé);
6、監(jiān)督部門及舉報(bào)投訴電話。
(2)公開方式:
1、在窗口辦公場(chǎng)所,設(shè)立不動(dòng)產(chǎn)登記行政許可事項(xiàng)公開欄。
2、針對(duì)每一項(xiàng)行政職能制作明白卡,無償提供。
3、開辟行政許可專欄,設(shè)立“辦事指南”、“群眾舉報(bào)咨詢”等欄目。
4、在公開發(fā)行的報(bào)刊、雜志等新聞媒體上廣泛宣傳。
5、以公告、通告等形式印發(fā)公文。
。3)中心有關(guān)科室必須根據(jù)《行政許可法》及本制度規(guī)定,將職責(zé)范圍內(nèi)的公開內(nèi)容向社會(huì)公布。公開的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)無誤,保證合法、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。
。4)成立由中心領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室、紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)人組成的行政許可公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施公開制度,定期對(duì)公開情況進(jìn)行檢查、考核和評(píng)議。
。5)對(duì)實(shí)施的行政許可逐項(xiàng)向社會(huì)做出公開承諾,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。
。6)聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,行風(fēng)督察員定期召開現(xiàn)場(chǎng)座談會(huì)。向社會(huì)發(fā)征求意見卡,廣泛征求群眾和社會(huì)對(duì)公開情況的意見和建議,便于社會(huì)監(jiān)督。
。7)違反有關(guān)規(guī)定的,依據(jù)《行政許可過錯(cuò)責(zé)任追究制度》等有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
二、行政執(zhí)法管理制度
。ㄒ唬、首問、首辦負(fù)責(zé)制度
1、針對(duì)群眾對(duì)中心各科室職責(zé)分工和辦事程序不了解、不熟悉的實(shí)際問題,群眾來訪時(shí),中心在崗被詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。
2、首問責(zé)任人對(duì)群眾提出的問題或要求,無論是否是自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,都要給群眾一個(gè)明確的答復(fù)。
3、對(duì)屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,若手續(xù)完備的,首問責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以辦結(jié);若手續(xù)不完備的,要登記,并一次性告知其辦事機(jī)關(guān)的全部事項(xiàng)和所需的文書材料,讓其補(bǔ)辦手續(xù)后按登記順序盡快辦結(jié)。
4、對(duì)非職責(zé)范圍內(nèi)的事,首問責(zé)任人也要熱情接待,并根據(jù)群眾來訪事由,負(fù)責(zé)引導(dǎo)該人到中心相應(yīng)科室,讓來訪群眾能夠找到經(jīng)辦人員并及時(shí)辦事。
。ǘ、服務(wù)承諾制度
1、堅(jiān)持廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效原則,創(chuàng)新服務(wù)理念,改善服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”和“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象。
2、堅(jiān)持公開透明運(yùn)行工作制度,嚴(yán)格按政策辦事,不搞暗箱操作,不亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派。堅(jiān)持廉潔勤政,不刁難服務(wù)對(duì)象和辦事群眾,不利用手中權(quán)力以權(quán)謀私。
3、接受咨詢和投訴,設(shè)立咨詢服務(wù)窗口和監(jiān)督投訴電話,接受辦事對(duì)象的咨詢和辦事引導(dǎo)服務(wù),接受舉報(bào)和投訴,并負(fù)責(zé)對(duì)反映和投訴的問題及時(shí)查處,做到件件有回音。
。ㄈ、一次性告知制度
1、工作人員在對(duì)服務(wù)對(duì)象提出的申請(qǐng)和咨詢作出說明、解釋時(shí),提供準(zhǔn)確、可靠信息,一次性予以告知。
2、工作人員應(yīng)對(duì)辦理事項(xiàng)的法律依據(jù)、條件和要求,辦理事項(xiàng)所需全部申請(qǐng)材料及示范文本,辦理事項(xiàng)的程序(流程)、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容履行一次性告知義務(wù)。
3、服務(wù)對(duì)象辦理不動(dòng)產(chǎn)登記,提供完整的“辦事指南”,一次性告知相關(guān)內(nèi)容;服務(wù)對(duì)象對(duì)書面告知內(nèi)容的意思表示有不明白的,應(yīng)當(dāng)面向服務(wù)對(duì)象口頭說明、解釋。
4、服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)材料錯(cuò)誤的,指出錯(cuò)處,當(dāng)場(chǎng)更正;直接關(guān)系他人重大利益的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)告知利害關(guān)系人。
5、由于工作人員“一次性”告知不全面、不徹底,讓辦事群眾多跑路、多耗時(shí),而引起投訴、經(jīng)查實(shí)的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
。ㄋ模⑷谭⻊(wù)制度
1、受理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)事項(xiàng),按照“窗口受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時(shí)辦結(jié)、窗口出件”的要求全程服務(wù)。受理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)的窗口工作人員為全程服務(wù)第一責(zé)任人,負(fù)有做好全程服務(wù)的工作責(zé)任,耐心解答、熱情接待、盡力服務(wù)。
2、全程服務(wù)第一責(zé)任人要一次性告知此事項(xiàng)辦理的程序、所需資料等,不得以任何理由,回避、推諉和拒絕詢問。對(duì)當(dāng)即能辦結(jié)的,應(yīng)立即辦理,不能當(dāng)即辦理的,應(yīng)承諾辦結(jié)時(shí)限,限時(shí)辦結(jié)。因政策原因不能辦理的,應(yīng)向服務(wù)對(duì)象講明政策、解釋到位,必要時(shí)提供書面告知說明。
3、受理人辦理的事項(xiàng)不能在不動(dòng)產(chǎn)登記窗口當(dāng)場(chǎng)辦理而需多個(gè)科室協(xié)理的,由窗口統(tǒng)一受理,根據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn),直至辦結(jié)窗口出件,一律不允許辦件人自行在各職能科室間辦理。
。ㄎ澹⑾迺r(shí)辦結(jié)制度
1、服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí),在符合有關(guān)規(guī)定及手續(xù)齊全的前提下,窗口經(jīng)辦人應(yīng)在承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)其所請(qǐng)求事項(xiàng)。
2、對(duì)即辦事項(xiàng),在服務(wù)對(duì)象手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,要即時(shí)予以辦理。
3、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),無正當(dāng)理由不準(zhǔn)延時(shí)辦理,如情況特殊確需延時(shí)辦理的,經(jīng)辦人要按照職權(quán)規(guī)定報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知服務(wù)對(duì)象延時(shí)辦理的理由和延時(shí)的具體時(shí)間。
4、受理人為限時(shí)辦結(jié)制的責(zé)任人,因自身責(zé)任,無正當(dāng)理由超過規(guī)定時(shí)限未能辦結(jié)的,屬超時(shí)辦結(jié),將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
三、重大事項(xiàng)報(bào)告和情況通報(bào)制度
。ㄒ唬﹫(bào)告的內(nèi)容
1、重要會(huì)議報(bào)告
。1)中心各部門召開的需中心主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議。
。2)要求及時(shí)貫徹落實(shí)的上級(jí)重大會(huì)議精神。
2、重要工作事項(xiàng)報(bào)告
。1)年度工作目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)及重要工作部署。
。2)年度工作階段目標(biāo)完成情況。
3、突發(fā)事件報(bào)告
(1)非法集會(huì)、游行、示威;非法組織或邪教組織在本轄區(qū)內(nèi)聚集活動(dòng);聚眾圍堵、沖擊機(jī)關(guān)事件。
。2)群體性鬧事事件及緊急治安突發(fā)事件。
。3)重特大火災(zāi)、疫情、自然災(zāi)害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件;交通安全事故造成傷亡的';其他影響社會(huì)穩(wěn)定、危害人民生命、財(cái)產(chǎn)安全的事件。
。4)重特大刑事案件、經(jīng)濟(jì)犯罪案件(按規(guī)定上報(bào))。
。5)《信訪條例》規(guī)定的越級(jí)上訪、集體上訪。
4、外出學(xué)習(xí)考察:“一把手”參加縣外會(huì)議、調(diào)訓(xùn)、講座、外出考察、學(xué)習(xí)、參觀等活動(dòng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)干部重大事項(xiàng)報(bào)告:副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部涉及參與縣內(nèi)外重大違紀(jì)違法案件、參加非法社會(huì)團(tuán)活動(dòng)的。
6、重要新聞采訪:上級(jí)新聞單位到有關(guān)科室、部門進(jìn)行重要新聞采訪。
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
。ǘ﹫(bào)告的時(shí)間、方式
科室、部門主召開的重要會(huì)議,要在會(huì)前中心領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告;突發(fā)事件要立即以口頭或電話等方式向市局、中心領(lǐng)導(dǎo)、主管部門報(bào)告,4小時(shí)內(nèi)呈送書面報(bào)告;其他重大事項(xiàng)在事發(fā)前后適時(shí)主動(dòng)向中心分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)向市局報(bào)告。報(bào)告的方式:一般必須先向主管領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,然后由辦公室向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄈ┴(zé)任追究
凡重大緊急情況(重大災(zāi)情、疫情、重大傷亡事故、突發(fā)事件)出現(xiàn)瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、誤報(bào),造成不良后果的,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)格按黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制和重大事故責(zé)任追究制的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。如因不按時(shí)限等要求報(bào)送情況而造成嚴(yán)重后果的,要進(jìn)行組織處理或移交司法機(jī)關(guān)查處。
公務(wù)員回避制度的意義
親屬關(guān)系在我國的社會(huì)制度中一直占有重要地位,在政治領(lǐng)域中的影響尤為顯著。新中國成立后,由于種種原因一段時(shí)期內(nèi)未能建立起回避制度,這給人事管理造成了不少消極影響。為此,通過建立公務(wù)員回避制度,努力消除親屬聚集所產(chǎn)生的弊端,健全和完善公務(wù)員內(nèi)部管理,促進(jìn)公務(wù)員隊(duì)伍的廉政建設(shè),就顯得越來越重要,具有重大意義。
1、實(shí)行回避制度符合我國國情
在我國,人們歷來重視血緣關(guān)系和準(zhǔn)血緣的親朋關(guān)系,這已滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是十分重視家庭、親屬關(guān)系。從“三綱五!钡牡赖聵(biāo)準(zhǔn)到“天下一家”的信念,都可看出這些血緣關(guān)系在我國社會(huì)生活中的重大影響。今天它并未隨著我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而淡化,因此,實(shí)行以限制血緣關(guān)系為主的回避制度,對(duì)于消除其在政治、社會(huì)活動(dòng)中的消極影響,保證國家行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),具有重要意義。
2、實(shí)行回避制度與現(xiàn)代嚴(yán)格、科學(xué)的人事管理制度相適應(yīng)
現(xiàn)代人事管理旨在通過嚴(yán)格、科學(xué)的管理制度,保證每個(gè)工作人員秉公辦事和依法辦事,全心全意為人民服務(wù)。而親屬聚集則容易出現(xiàn)以某種親屬關(guān)系為主的形形色色的“小團(tuán)體”,這些親屬派系之間,常常會(huì)在涉及個(gè)人利益問題上產(chǎn)生矛盾,破壞部門內(nèi)部的整體協(xié)調(diào),使內(nèi)部人際關(guān)系復(fù)雜化。工作上互相牽制和干擾,影響工作的正常開展,難以取得好的工作效果。為此,應(yīng)通過建立和實(shí)行公務(wù)員回避制度,限制互為親屬關(guān)系的人在同一部門或單位任職,凈化內(nèi)部的人際關(guān)系,避免各種親屬關(guān)系的影響,嚴(yán)格遵循內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,回避制度的建立,可為貫徹公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的現(xiàn)代管理創(chuàng)造條件,并切實(shí)做到選賢任能、量才錄用。
辦事處規(guī)章制度 13
。ㄒ唬┳袷貞椃、法律和法規(guī)、依照國家法律、法規(guī)和政策執(zhí)行公務(wù)。嚴(yán)格遵守工作權(quán)限,禁止越權(quán)行為。
。ǘ┱J(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家的各項(xiàng)路線、方針、政策和業(yè)務(wù)知識(shí),大力開展調(diào)查研究,提高工作水平,以優(yōu)良的.服務(wù)、優(yōu)等的質(zhì)量、快速的效率履行職責(zé)。
。ㄈ﹫(jiān)持實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。密切聯(lián)系群眾,接受群眾監(jiān)督。做到公正廉潔,堅(jiān)持原則,辦事公開,杜絕人情。
。ㄋ模┱J(rèn)真受理和正確對(duì)待群眾的投訴舉報(bào),做到件件有著落,事事有回音。
。ㄎ澹⿲(duì)來我單位聯(lián)系工作的人員要熱情接待,態(tài)度和藹,主動(dòng)宣傳,耐心解釋,文明禮貌。
。﹪(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),遵守紀(jì)律和單位各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ㄆ撸┨岣咿k事效率,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能辦理應(yīng)作出說明。
(八)秉公辦事,不詢私情,廉潔奉公,禁止以權(quán)謀私,不得借工作之便“吃、拿、卡、要、報(bào)”。
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