演講與辯論協(xié)會(huì)新學(xué)期工作計(jì)劃參考
201*屆東軟新生宣傳計(jì)劃:
面對(duì)201* 新生群,在Q群里發(fā)信息宣傳的效果其實(shí)并不明顯,
所以我們要多方面的去想宣傳方案。
1 進(jìn)入新生群,利用新生Q群向新生進(jìn)行答疑,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)宣傳視頻地址。
2 自己建立一個(gè)《東軟社團(tuán)群》,在各個(gè)新生群里宣傳社團(tuán)群,群的共享里可以多放協(xié)會(huì)的資料。
3 利用海報(bào)形式將招新信息公布給大家
4 派傳單,詳細(xì)介紹協(xié)會(huì)各部門的職責(zé)和要求
5 派協(xié)會(huì)成員到新生班級(jí)做協(xié)會(huì)介紹
6 如果情況允許,各部門派人走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,讓新生積極加入我們的`團(tuán)體中
7 協(xié)會(huì)成員會(huì)有人做新生班副,借此機(jī)會(huì)也可以宣傳協(xié)會(huì)。
下學(xué)期工作計(jì)劃
一、 機(jī)構(gòu)和組織完善階段(201*年8月15日—9月1日):
二、 繼續(xù)做好協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師的銜接工作,
三、 初步確定協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)干部,并使其相互熟悉逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。
四、、 會(huì)員招新階段(201*年9月日—9月日):按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的安排和要求,做好招收新會(huì)員的各項(xiàng)工作,包括宣傳、組織、策劃等。
五 活動(dòng)開展階段(201*年10月—學(xué)期末):
(一)、小學(xué)期換屆活動(dòng)召開。
。ǘ⑸鐖F(tuán)納新進(jìn)行。
(三)十月上旬召開新會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員之間相互熟悉和了解,包括會(huì)員和社團(tuán)之間的熟悉等,協(xié)會(huì)通知和解決各方事宜;
。ㄋ模、十月中下旬,定期或不定期地組織會(huì)員召開座談會(huì)、研討會(huì)等,全方面提高會(huì)員的表達(dá)能力和交際能力;
(五)、在十一、十二月份,每月不定期地邀請(qǐng)老師對(duì)新會(huì)員進(jìn)行演講與辯論方面知識(shí)培訓(xùn),以及口才和表達(dá)方面的培訓(xùn);保證常規(guī)活動(dòng)的次數(shù)(至少每周一次)以增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部的了解與交流。
(六)、十月下旬舉辦全院《新生杯演講》、
十一月中旬《啟蒙辯論》比賽;
十二月中旬外校交流。
。ㄆ撸、加強(qiáng)與其他協(xié)會(huì)的聯(lián)系和合作,創(chuàng)造性地開展協(xié)會(huì)的工作。
為較好地開展工作和完成既定任務(wù),特作如下安排:
一、 由策劃部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案和每次活動(dòng)的宣傳工作,以宣傳板、海報(bào)、傳單等形式予以宣傳和報(bào)道有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)活動(dòng)安排,時(shí)間的確定、地點(diǎn)的選擇、活動(dòng)的方式及會(huì)員的溝通和聯(lián)系,并統(tǒng)籌協(xié)會(huì)的演講隊(duì)、辯論隊(duì)等有關(guān)事宜;
二、 秘書處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理、活動(dòng)的考勤和簽到等有關(guān)事宜;
三、 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部的溝通和聯(lián)系,如與兄弟院校商討和協(xié)調(diào)有關(guān)活動(dòng)事宜、邀請(qǐng)專家學(xué)者的培訓(xùn)與講座、向外界拉贊助解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事宜。
以上為本協(xié)會(huì)的初步工作計(jì)劃,在以后的工作中可能會(huì)作進(jìn)一步的調(diào)整和完善。
假期安排:
1暑假期間保持聯(lián)系,相互之間一定要有溝通,有想法的可以提出來大家討論。
2 各預(yù)備部長寫一份下學(xué)期隊(duì)伍計(jì)劃,把10屆的水平提高。
3協(xié)會(huì)成員登陸協(xié)會(huì)博客,認(rèn)真閱讀新編制度。
4預(yù)寫一份招新計(jì)劃,有什么想法可以大家提出來商量。
5 寫一份宣傳計(jì)劃,如何加大宣傳力度。
6 各成員要提高自己的鑒賞能力,要好好利用暑假看關(guān)于演講、辯論、主持的相關(guān)資料。例如,可以登陸中國口才*這兩個(gè)在國內(nèi)是比較有權(quán)威的口才網(wǎng)站。
平時(shí)活動(dòng)注意事項(xiàng):
1活動(dòng)策劃書按要求提前寫,爭(zhēng)取批準(zhǔn)時(shí)間盡量短。
2活動(dòng)物資發(fā)票按要求報(bào)銷
3準(zhǔn)備活動(dòng)策劃詳細(xì)清單.、
4對(duì)學(xué)校的申請(qǐng)活動(dòng)和申請(qǐng)物資詳細(xì)了解和分工
5禮儀、主持提前安排
6邀請(qǐng)老師做禮儀課程
7協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃要公開,透明話。
8與其他社團(tuán)多接觸多交流,特別是與社聯(lián)多交流。
9統(tǒng)一服裝和胸卡
10活動(dòng)總結(jié)、資料回收、(例如視頻,圖片,等等,一定要真理好,)
11活動(dòng)證書提前準(zhǔn)備,獲獎(jiǎng)人員專人負(fù)責(zé)跟蹤聯(lián)系。
12活動(dòng)音樂背景一定要記得。
13專人負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資料整理
14協(xié)會(huì)網(wǎng)站和博客的填充
15建立協(xié)會(huì)宣傳組
16建立協(xié)會(huì)主持人隊(duì)
17隨時(shí)與前社長和部長進(jìn)行溝通。
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