學校檔案工作計劃

時間：2022-08-21 10:37:49 工作計劃我要投稿

學校檔案工作計劃范文（精選6篇）

　　時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，我們又有了新的工作，何不好好地做個工作計劃呢？那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？下面是小編整理的學校檔案工作計劃范文（精選6篇），希望對大家有所幫助。

學校檔案工作計劃范文（精選6篇）

　　學校檔案工作計劃1

　　根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求，檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面：

　　一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。

　　認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（魯辦發(fā)〔20xx〕40號），嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求，結(jié)合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識，確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓，以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口，建立工作機制，細化責任要求，培育管理特色，提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。

　　二、牢牢把握工作重點，強化流程管理，努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。

　　落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責，檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學�？冃Э己梭w系；在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中，將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關(guān)系，切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工，認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度，加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度，加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系，有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作，確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化（分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實）。

　　三、大力推進學校檔案數(shù)字化管理進程，積極開展檔案資源信息化建設。

　　繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范，針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷，想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善，使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準，加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程，進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。

　　四、進一步加強檔案資源的建設和管理。

　　努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式，針對各類在保管中自身的要求和各自的特點，積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設，并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題（重要文件）目錄等以及適用的檢索工具，逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。

　　五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系，調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系，建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制，鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作，形成積極互動的檔案工作氛圍。

　　六、對年鑒編撰工作進行改革，常編常新。

　　堅持精編細研、圖文并茂原則，做好《年鑒（20xx）》的編輯、征集、編纂等工作，提高整書的質(zhì)量，使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗，深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點，走出去，請進來，廣采眾長，去粗取精，爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破，進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道，積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作，廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料，加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制，做好學校史料平臺的基礎建設，創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。

　　七、強化校史館的宣傳職能，發(fā)揮更大的教育作用。

　　進一步做好校史館的日常管理，搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓，切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度，豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的`改造和建設，創(chuàng)造條件，爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善，保證所展示的各項信息生動鮮活，并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作，充分利用校史館的平臺，強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能，及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳，把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。

　　八、加強內(nèi)部管理，做好檔案工作的宣傳和教育。

　　對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新，增加欄目，充實內(nèi)容，最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度，切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理，規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作，形成有效的工作和監(jiān)督機制。

　　九、積極爭取學校支持，設立專項，按照相關(guān)的技術(shù)標準，積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達標的問題，力爭改善館藏案卷（含電子文件、錄像、錄音檔案）的保管條件方面存在的的安全隱患。

　　學校檔案工作計劃2

　　本學期自己任檔案管理員，為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

　　4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

　　6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

　　學校檔案工作計劃3

　　本學期為了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化，使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

　　1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī)，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。

　　3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

　　4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

　　5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

　　6、接收2009年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　7、整理2009年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的'歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

　　9、做好檔案的借閱工作。

　　10、每月15號按時到教育局上站，認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

　　11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

　　12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　13、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　14、做好保密、安全工作。

　　學校檔案工作計劃4

　　一、指導思想

　　圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　�。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

　�。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

　　（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

　�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　�。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

　�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施

　�。ㄒ唬┤路�

　　1、完成年度檔案工作計劃。

　　2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

　　3、舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

　�。ǘ┧脑路�

　　1、檢查各部門、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。

　　2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

　�。ㄈ┪逶路�

　　1、認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。

　　2、更換學校組織機構(gòu)代碼證。

　�。ㄋ模┝路�

　　1、收集、整理校級檔案材料，完成2009年度檔案歸檔工作。

　　2、舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

　　3、做好部門、處室校級檔案移交工作。

　�。ㄎ澹┢咴路�

　　1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。

　　（六）八月份

　　1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的'各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等�？茖W校檔案制度手冊》。

　　2、認真做好新建檔案室的建設工作。

　　3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　　4、舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

　�。ㄆ撸┚旁路�

　　完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。

　�。ò耍┦路�

　　完成新建綜合檔案室配套建設工作。

　　學校檔案工作計劃5

　　20xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

　　一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

　　1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

　　2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

　　3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

　　二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

　　1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

　　2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

　　3、與教務、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

　　4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

　　5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。

　　三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

　　6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

　　四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

　　1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。

　　2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

　　4、完成檔案館簡介的編印工作。

　　五、其它工作

　　1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

　　2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

　　3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　4、做好保密、安全工作

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

　　總之，201x年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的.大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，

　　這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。