大學(xué)辦公室工作計劃

時間：2021-08-17 11:40:13 工作計劃我要投稿

大學(xué)辦公室工作計劃范文

　　時間一晃而過，我們又有了新的工作，該好好計劃一下接下來的工作了！那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？以下是小編幫大家整理的大學(xué)辦公室工作計劃范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大學(xué)辦公室工作計劃范文

　　大學(xué)辦公室工作計劃1

　　外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規(guī)工作

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　　1、負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級下達(dá)的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學(xué)生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息，為主席團(tuán)收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團(tuán)能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3、協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃，使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

　　4、起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點(diǎn)。

　　5、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

　�。ǘ⿻h記錄

　　1、在部長級例會當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

　　2、在本部門會議上，由主任主持，會議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學(xué)生會的近期工作。

　�。ㄈ┴敭a(chǎn)管理

　　1、對學(xué)生會財務(wù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會的物品，并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

　　2、對學(xué)生會的賬目進(jìn)行記錄，核對定期為學(xué)生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

　　3、嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團(tuán)委報銷。

　　4、具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

　�。ㄋ模n案管理

　　辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會強(qiáng)大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗(yàn)。對于檔案管理可以實(shí)行分類分項目管理，如，團(tuán)委組織的活動，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動，等等。

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　　1、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2、每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動總結(jié)。

　　3、提高精神面貌，提高學(xué)生會成員的責(zé)任心，進(jìn)取心，強(qiáng)調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創(chuàng)新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動。加強(qiáng)對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會，了解辦公室。

　　加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進(jìn)各個部門部長之間的友情。

　　本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強(qiáng)化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。

　　可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

　　1、在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2、爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度，并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

　　3、在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。

　　4、增強(qiáng)與校學(xué)生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進(jìn)來，以擴(kuò)大活動影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。

　　辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強(qiáng)其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

　　大學(xué)辦公室工作計劃2

　　這學(xué)期，為了以后有更好的發(fā)展，發(fā)展的更順利，在穩(wěn)步中求進(jìn)步，一切的工作有計劃地進(jìn)行。在本學(xué)期的開始，辦公室的工作計劃主要有以下幾點(diǎn)：

　　一、做好納新安排

　　迎新，納新，為我們的紅十字會注入新的活力，我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關(guān)于納新，主要是納新期間的值班問題，由于考慮到新生來校的時間，與會內(nèi)個人時間安排的沖突。盡量照顧好每個人的時間，協(xié)調(diào)好整體的時間安排，做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做，如有特殊變化，則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，靈活處理。

　　二、納新過后的面試問題

　　由于我個人沒有經(jīng)驗(yàn)，缺乏這方面的知識，本次面試主要希望各個部門能夠互相幫忙，彼此照顧。各部門在一起交流一下，盡量出些新花樣，最好能更好地體現(xiàn)紅十字會的精神。盡量不要讓新生覺得我們和其他一些社團(tuán)一樣，盡最大努力打出我們的品牌部門，也讓我們在他們心中留下美好的印象。

　　三、主要做好檔案的整理

　　由于一年下來，有好多的事情要由我們部門整理，什么文件，什么表格，還有這次納新的人員的統(tǒng)計和劃分…關(guān)于以前的一些，因?yàn)槲覀儠簳r還沒有自己的辦公室，尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負(fù)責(zé)本次納新的統(tǒng)計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了，一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什么事情，還需要其他部門的配合和幫助，我們部門也會盡最大努力幫助大家的。

　　四、計劃十一大家一塊出去玩玩

　　為了增進(jìn)彼此的感情，為了讓剛?cè)霑耐瑢W(xué)對青海有所了解，和進(jìn)一步適應(yīng)，以及會內(nèi)大部分人的彼此熟悉和更好的交流，經(jīng)過和各部門的商量，決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。

　　具體安排詳見策劃書。

　　五、后期安排

　　主要是幾個特殊節(jié)日，紅十字會內(nèi)幾個品牌部門會安排有特殊的活動，辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應(yīng)盡的義務(wù)，讓別人知道我們就是一個整體，是一個團(tuán)結(jié)的整體。

　　大學(xué)辦公室工作計劃3

　　一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

　　我們學(xué)生會的就是為大家提供服務(wù)的，為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué)，為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù)，為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實(shí)更加有意義，為了以后更好的服務(wù)社會，為了適應(yīng)這個充滿競爭的社會，我將踐行“爭取想做的，做到該做的，做好在做的”這一座右銘，對自己嚴(yán)格要求，認(rèn)認(rèn)真真，踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的努力學(xué)習(xí)及工作生活總結(jié)，努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。

　　二、主要工作任務(wù)

　　1、對每周一次的例會做好通知、記錄，做好上傳下達(dá)的工作，并且落實(shí)例會的決定

　　2、多學(xué)、多看、多思，多悟，在例會中有不懂的地方，及時請教主任和同事。

　　3、在課余時間，積極主動地到辦公室，輔助老師的.工作，做一些力所能及的事情，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

　　4、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

　　5、定期了解各部門工作進(jìn)程，期末交學(xué)生會主席團(tuán)，由此形成學(xué)生會工作總結(jié)，并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

　　6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán)，學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等；起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等；做好文件管理、檔案（含電子檔案）和信息工作，對檔案資料等文件，做到不遺失，查閱方便、迅速。

　　7、認(rèn)真完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

　　8、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

　　9、及時申請系團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

　　10、對每次活動進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

　　11、對系團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部成員的檔案管理將進(jìn)行調(diào)整。

　　12、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié)，交于團(tuán)委老師，審查后存檔。

　　13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作。

　　14、做好學(xué)生會各項活動的記錄。

　　三、常規(guī)工作

　　1：在工作的過程中，在做好我們的基本職能的前提下，我們應(yīng)該更堅守我們的原則，規(guī)范自身，以身作則，認(rèn)真的對待工作，我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度，及時上傳下達(dá)，將信息傳遞給每個人，這是我們的工作與責(zé)任。

　　2：在辦公室舉行的活動中，我們需要具體動作創(chuàng)新，在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下，對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新，有所突破，很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力，每個活動都包括前、中、后三個階段：前期活動的策劃；中期活動的舉行，后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查，調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè)，并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓，提高活動立意，在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺，提供表現(xiàn)機(jī)會的同時，更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義，有收獲，體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求，實(shí)實(shí)在在的為同學(xué)們提供服務(wù)，體現(xiàn)活動真正的價值，總而言之，價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時，可以根據(jù)實(shí)際情況，擴(kuò)大活動規(guī)模，提高活動的意義。

　　四、學(xué)習(xí)管理理念

　　1、社會高速發(fā)展，為了趕上發(fā)展，學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

　　2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利，使我們之間更加團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。

　　以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計劃，如有不當(dāng)，望諒解。

　　新的學(xué)期，新的希望，新的面孔，作為新一屆的學(xué)生會辦公室成員，我們要努力工作，趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就，為學(xué)生會辦公室插上希望的翅膀，添加一份新的希望，為學(xué)生會添彩。

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