文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃

　　日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用人單位對(duì)文秘人員的知識(shí)、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高，為了能培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，為了保證我校各級(jí)文秘專業(yè)畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)的順利完成，結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況，特制定本實(shí)習(xí)計(jì)劃：

　　一、任務(wù)目標(biāo)：

　　通過(guò)專業(yè)實(shí)習(xí)，學(xué)生進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓(xùn)練，提高學(xué)生接打電話，接待客人，安排會(huì)議，處理文書(shū)以及辦公室日常事務(wù)等方面的實(shí)踐能力和職業(yè)技能，熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況，培養(yǎng)獨(dú)立開(kāi)展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力，提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì)，使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會(huì)、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)秘書(shū)等職位工作的高等復(fù)合實(shí)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)人員：

　　在我校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的統(tǒng)一安排下進(jìn)行。為加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，特成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下：

　　組長(zhǎng)：xxx

　　副組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xxx

　　三、實(shí)習(xí)方法措施及具體安排：

　�。ㄒ唬�實(shí)習(xí)單位：縣內(nèi)各個(gè)事業(yè)、企業(yè)單位

　�。ǘ�）實(shí)習(xí)時(shí)間：為期一個(gè)月，具體實(shí)習(xí)時(shí)間為每年4月至5月，（三）實(shí)習(xí)崗位：文秘工作崗位

　�。ㄋ模┲饕獌�(nèi)容：

　　（1）落實(shí)實(shí)習(xí)單位：實(shí)習(xí)單位落實(shí)由學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系安排。

　�。�2）配備指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師定期對(duì)學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理，包括了解實(shí)習(xí)過(guò)程、幫助解決實(shí)習(xí)中遇到的專業(yè)問(wèn)題、督促寫(xiě)實(shí)習(xí)日記等。

　　（3）實(shí)習(xí)具體內(nèi)容：根據(jù)本專業(yè)已開(kāi)設(shè)過(guò)的《秘書(shū)基礎(chǔ)》、《應(yīng)用寫(xiě)作》、《秘書(shū)禮儀》、《四級(jí)秘書(shū)》、《文書(shū)與檔案》等專業(yè)課程，在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色，培養(yǎng)職業(yè)精神，鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括：

　　1）文書(shū)管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收進(jìn)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理；熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。

　　2）文稿撰寫(xiě)。學(xué)習(xí)撰寫(xiě)公司公文，如通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函；學(xué)習(xí)撰寫(xiě)公司事務(wù)文書(shū)如計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)習(xí)撰寫(xiě)公司經(jīng)濟(jì)文書(shū)，如經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。學(xué)會(huì)正確運(yùn)用行文原則。

　　3）會(huì)議組織。明確會(huì)議成立的基本條件和會(huì)議的構(gòu)成要素，會(huì)撰寫(xiě)一份會(huì)議預(yù)案；一份會(huì)議通知；一份會(huì)議紀(jì)要；如有可能，組織一次會(huì)議。

　　4）信息處理。了解信息收集的方法，掌握信息分類和程序，會(huì)將不同的信息加以分類、存貯，建立信息，以便隨時(shí)調(diào)出使用。

　　5）檔案管理。學(xué)習(xí)對(duì)檔案進(jìn)行分類，檢索并實(shí)施科學(xué)管理，掌握文書(shū)立卷歸檔的步驟和方法。

　　6）接待工作。明確接待工作的基本要求，熟悉幾種常用的'接待禮節(jié)和介紹方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

　　7）日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理；按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理；能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項(xiàng)；能按要求處理值班的日常事務(wù)；處理一般來(lái)信來(lái)訪。

　　在實(shí)習(xí)中做到“六個(gè)一”：修改一篇公文，自測(cè)自己的文字表達(dá)能力；做一次總結(jié)性發(fā)言，自測(cè)自己的口頭表達(dá)能力；參加一次調(diào)研活動(dòng)，自測(cè)自己的調(diào)研能力；管理一次參觀活動(dòng)，自測(cè)自己的管理能力；搞一次接待，自測(cè)自己的辦事能力；與同事搞一次文字錄入比賽，自測(cè)自己的電腦操作能力。

　　四、實(shí)習(xí)要求

　�。ㄒ唬�對(duì)學(xué)生的要求

　　1、全面熟悉辦公室工作，加深對(duì)辦公室任務(wù)的理解，培養(yǎng)熱愛(ài)文秘工作的思想情感，培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高從事文秘工作的實(shí)際能力。

　　2、自覺(jué)遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度，每天按時(shí)回校上晚自習(xí)、星期六、星期天按學(xué)校臨時(shí)課表上課，精神飽滿地積極參與實(shí)習(xí)單位安排的各項(xiàng)活動(dòng)，服從領(lǐng)導(dǎo)，完成實(shí)習(xí)任務(wù)。

　　3、要自尊、自愛(ài)，注意本人形象，注意學(xué)校聲譽(yù)。愛(ài)護(hù)身體，注意安全。

　　4、實(shí)習(xí)單位的辦公設(shè)備，積極工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。

　　5、實(shí)習(xí)結(jié)束后，按時(shí)上交實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核。

　�。ǘ�）對(duì)指導(dǎo)老師要求

　　1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動(dòng)員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　2、在實(shí)習(xí)前收齊學(xué)生所在的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式。

　　3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間，各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系，解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的各類困難和問(wèn)題。

　　4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系一周至少2次（以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況），經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況，有了成績(jī)及時(shí)鼓勵(lì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　5、學(xué)生返校后，指導(dǎo)老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)總結(jié)，收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī)，并將材料匯總上交系辦。

　　五、成果：

　　實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核：寫(xiě)實(shí)習(xí)日記。實(shí)習(xí)日記詳細(xì)記錄學(xué)生自己的實(shí)習(xí)過(guò)程與實(shí)習(xí)心得，有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題以及獨(dú)立思考問(wèn)題的能力。

　　實(shí)習(xí)單位鑒定與考核：實(shí)習(xí)結(jié)束后，取得單位實(shí)習(xí)鑒定表（實(shí)習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)鑒定成績(jī)），并簽蓋單位公章。將實(shí)習(xí)日記、單位實(shí)習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師，鑒定、評(píng)閱后上交教務(wù)處。

　　六、實(shí)習(xí)考核和成績(jī)?cè)u(píng)定

　　（一）實(shí)習(xí)學(xué)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表，由指導(dǎo)老師初步評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī)：

　　1、思想表現(xiàn)方面：包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心，遵守紀(jì)律情況，思想作風(fēng)，奉獻(xiàn)精神等。

　　2、業(yè)務(wù)情況、能力方面：運(yùn)用知識(shí)能力，獨(dú)立開(kāi)展工作能力，分析解決實(shí)際問(wèn)題能力，創(chuàng)新能力，業(yè)務(wù)熟練程度等。

　　3、指導(dǎo)老師在對(duì)上述兩項(xiàng)目打出一個(gè)初步等級(jí)，等級(jí)分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。

　　（二）實(shí)習(xí)生的最后實(shí)習(xí)成績(jī)由實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)習(xí)單位的鑒定等級(jí)、調(diào)查報(bào)告、教師巡視情況綜合評(píng)定。其中實(shí)習(xí)態(tài)度與實(shí)習(xí)紀(jì)律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實(shí)習(xí)日記的完成情況占10%。

　　（三）無(wú)故不參加實(shí)習(xí)或?qū)嵙?xí)全過(guò)程缺勤在三分之一及以上者，實(shí)習(xí)成績(jī)視為不及格。

　�。ㄋ模�學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定，原則上呈正態(tài)分布。

　　七、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

　�。ㄒ唬�實(shí)習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換，特殊情況要求調(diào)換的要及時(shí)和教務(wù)處或者指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。

　�。ǘ�）若發(fā)現(xiàn)無(wú)故不在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)者按曠課處理，一天以七節(jié)課計(jì)算。

　�。ㄈ�）未完成實(shí)習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。