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接待工作管理制度

時間:2024-08-30 11:33:11 美云 工作制度 我要投稿

接待工作管理制度(精選11篇)

  在現(xiàn)在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的接待工作管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

接待工作管理制度(精選11篇)

  接待工作管理制度 1

  一、目的

  為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的.水平,特對公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:

  二、流程

  1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、 時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認(rèn)。

  2)方案制定:在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見做相應(yīng)修改,對于一些可能存在變數(shù)的地方需 要做部分預(yù)案以備用。

  3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準(zhǔn)備工 作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場 安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。

  4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應(yīng) 及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達準(zhǔn)確、 親切、服務(wù)細致、周到、盡善盡美。

  5) 小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不 足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗和培訓(xùn)人員。

  三、質(zhì)量控制

  領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負責(zé)同志應(yīng)加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控, 及時指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。

  四、其它

  所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項準(zhǔn)備工作, 包括車輛保修養(yǎng)、 原有安排等等, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。

  前期準(zhǔn)備:

  一、接機

  1、查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間;

  2、對陌生來賓制作接機、接站牌;

  3、提前一個小時通知接機、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機、接站車輛司機;

  4、提前 10-20 分鐘到達機場或火車站。

  二、入住賓館

  1、確定來賓到達時間、人員情況后,第一時間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳 級以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間,其余均預(yù)定標(biāo)間;

  2、重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮 花;

  3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同;

  4、離酒店當(dāng)日,辦公室負責(zé)接待工作人員及時辦好結(jié)帳手續(xù)。

  三、就餐

  1、確定就餐時間、人員、規(guī)格后,第一時間預(yù)訂餐廳包廂;

  2、就餐前四個小時,通知到來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;

  3、重要就餐一個小時前制作好就餐人員席卡,就餐前一個小時點菜,堅持 節(jié)約原則。內(nèi)地來賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚。

  4、就餐前半個小時,煙、酒水到位。

  5、落實車輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照 相人員) ;

  6、辦公室負責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機送客;

  7、辦公室負責(zé)接待人員打包。

  四、旅游

  1、提前兩天制定方案,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接 待工作人員和司機;

  2、長途旅游,提前兩個小時準(zhǔn)備好所需費用,車上飲用水、酒水、水果、 雨傘、相機等;

  3、提前 2-4 個小時安排旅游點入住酒店和就餐飯店。

  五、送機,送站

  1、離阿一天前為來賓購買好機票,并交來賓審驗;

  2、提前兩個小時購買好禮品;

  3、送機、送站兩個小時前,通知送機、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機;

  4、提前半個小時到一個小時到達機場或火車站;

  5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運手續(xù),并收回來賓電子客票(若機票由學(xué) 院承擔(dān)) 。

  六、收尾工作

  1、及時核報差旅費;

  2、未用完酒水、雨傘等,接待工作人員應(yīng)及時收回,并交辦公室統(tǒng)一保管;

  3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。

  接待工作管理制度 2

  第一章總則

  第一條為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范有序特制定本制度。

  第二條接待工作的原則是:熱情周到,講究禮儀,勤儉節(jié)約,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  第三條本制度適用于公司重大活動,會議等的接待工作。

  第二章職責(zé)

  第四條來訪信息及接待歸口部門,政府職能部門、行業(yè)主管部門、體系審核單位等來公司檢查工作,歸口辦公室接待;財務(wù)系統(tǒng)國地稅部門審查接待歸口財務(wù)室,供應(yīng)商來訪接待歸口辦公室,公司客戶審廠、參觀接待歸口銷售部,設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)提供安裝調(diào)試服務(wù)接待歸口動力安全部。

  第五條各歸口部門接到來賓信息后按公司規(guī)定制定接待計劃填寫《接待申請單》,交辦公室主任審核,辦公室協(xié)調(diào)接待項目,報總經(jīng)理審批。

  第六條各歸口部門負責(zé)具體接待工作,辦公室配合。

  第七條辦公室為公司接待工作的管理部門。負責(zé)按《接待申請單》計劃安排接待的準(zhǔn)備工作,定點協(xié)議單位定期結(jié)算工作,接待費用監(jiān)督審核工作。

  第八條財務(wù)室負責(zé)票據(jù)、按標(biāo)準(zhǔn)費用審核工作,費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后進行賬目處理工作。

  第三章接待標(biāo)準(zhǔn)

  第九條招待費適用范圍:

  1、業(yè)務(wù)費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙酒茶等。

  2、招待費:因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費,娛樂費,因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費,住宿費,在公司餐廳招待時發(fā)生的就餐費,因招待領(lǐng)用的酒水、香煙、飲料、水果、干果等。

  第十條根據(jù)接待對象級別和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。

  第十一條住宿標(biāo)準(zhǔn)

  一般來賓安排公司簽訂協(xié)議的宗俊酒店(特價房)和聚鑫源賓館標(biāo)準(zhǔn)間,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的'碧桂園酒店標(biāo)準(zhǔn)間或大床房,公司執(zhí)行分檔次接待原則,對應(yīng)接待。費用公司授權(quán)人員簽單按照協(xié)議辦公室月結(jié)或由辦公室根據(jù)實際每次結(jié)算。

  第十二條用車標(biāo)準(zhǔn)一般公務(wù)來訪根據(jù)情況需要安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。列入計劃的重要來賓來訪用車,公司優(yōu)先予以保證,車型,駕駛員,用車天數(shù)等內(nèi)容,應(yīng)事先在接待計劃中明確。

  第十三條招待用餐標(biāo)準(zhǔn)為方便工作,午餐都安排在公司餐廳招待,晚餐一般來賓安排公司餐廳招待,重要來賓安排在公司簽訂協(xié)議的飯店招待?偨(jīng)理參加的實報實銷。標(biāo)準(zhǔn)如下:

  公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)

  為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部招待費用標(biāo)準(zhǔn),確保公司各項接待工作順利進行,特制定公司招待用餐標(biāo)準(zhǔn)如以:

  1、公司餐廳用餐,廚師根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)制定菜單。酒水及飲品客人直接點用。

  2、重要來賓招待餐需提前12小時預(yù)定,特殊情況至少需要3小時以上,否則改為酒店招待。

  3、以下為具體用餐接待標(biāo)準(zhǔn)明細。

  公司餐廳用餐接待標(biāo)準(zhǔn)

  酒店用餐接待標(biāo)準(zhǔn)

  第十四條陪同人員規(guī)定

  1、來賓應(yīng)由歸口部門接待,因業(yè)務(wù)需要需其他部門陪同時,可說明原因、目的,提前在招待計劃中申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參與。

  2、陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制,非相關(guān)人員一律不允許參加,來賓5人以下的陪同人員不超過3人,來賓5~10人的,陪同人員不超過5人。特殊情況須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第四章其它

  第十五條計劃與準(zhǔn)備

  公司歸口部門在接到來訪預(yù)約后確認(rèn)來訪目的、來訪人員姓名、性別、職務(wù)、人數(shù)、行程安排等,辦公室協(xié)助擬定接待計劃,填寫《接待申請單》(見附頁),提交總經(jīng)理審核。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的應(yīng)提前3天告知辦公室通知領(lǐng)導(dǎo)安排接待時間,對于時間緊迫的臨時重要接待任務(wù),可現(xiàn)在電話中請示,經(jīng)總經(jīng)理同意后實施,在接待任務(wù)完成后三天內(nèi)補辦手續(xù)。 《接待申請單》標(biāo)明來訪目的,來訪人員姓名、性別、職務(wù)、來訪人員數(shù)量、來訪日期、來訪行程安排,來訪是否需要安排車輛接送,主要接待部門,相關(guān)配合部門,接待人員分工及職責(zé),接待領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員名單,會談場所,參觀路線,會場布置,歡迎條幅、標(biāo)語,是否安排禮儀,是否安排攝像、照相,是否安排公司宣傳資料,宴請的時間,地點、人員標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、是否安排游覽、娛樂,是否安排贈送禮品,禮金等。

  第十六條行為規(guī)范

  1、接待禮儀:

  儀表:面容清潔,衣著得體。

  舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語:語氣溫和,禮貌文雅。

  態(tài)度:熱情誠懇,不卑不亢。

  2、接待人員引見介紹主賓時注意順序;接受名片時要以恭敬的態(tài)度雙手接受默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時通常走在客人右前方,不是左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時告訴客人上幾樓,讓客人先進先出;客人落座后要以雙手奉茶,先客人后主人,先領(lǐng)導(dǎo)后同事;送客時若送至大門口、車旁,招手待客遠去方可離開。

  3、接待中涉及機要事務(wù)應(yīng)注意保密,對不宜攝影照相及參觀的場所應(yīng)向參觀人員說明。

  第十七條招待費用管理及報銷

  1、在申報接待申請單同時填寫借款申請單,依據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)而借款。

  2、辦公室結(jié)算招待費開具發(fā)票、收據(jù)等時,主要接待部門負責(zé)明確附上用餐或住宿人員,職務(wù),陪同人員明細給辦公室,以便報銷時使用。

  3、辦公室在接待結(jié)束后(按協(xié)議月結(jié)的每月25日結(jié)算)三日內(nèi)按照公司財務(wù)規(guī)定填寫報銷單,附明細,提交總經(jīng)理審批后到財務(wù)報銷,報銷費用繼續(xù)做備用金使用,財務(wù)進行賬務(wù)處理。

  接待工作管理制度 3

  一、總則

  第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

  二、接待工作的主要任務(wù)

  第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。

  第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

  第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。

  第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

  三、接待工作的基本原則

  第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

  第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

  第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

  第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

  第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

  四、接待工作的的程序與規(guī)定:

  第十一條 日常接待工作的規(guī)范:

  1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

  2、在打電話前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

  3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

  4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。

  第十二條 一般性接待工作的程序:

  1、接待前的準(zhǔn)備工作

  1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。

  2)、制定和落實接待計劃。

  3)、做好接待前的細節(jié)工作。

  2、接待中的服務(wù)工作

  1)、安排專人迎接來賓。

  2)、妥善安排來賓的生活。

  3)、商訂活動日程。

  4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。

  5)、精心組織好活動。

  6)、安排宴請和瀏覽。

  7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

  3、接待后的工作

  1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的`事情。

  2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

  3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。

  五、接待工作的有關(guān)要求

  每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴(yán)細作風(fēng),扎實做好工作。

  每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

  每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。

  每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。

  六、附則

  第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。

  第十八條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。

  接待工作管理制度 4

  1. 目的

  為加強業(yè)務(wù)招待費管理工作,堵塞漏洞,減少不合理的支出,在合理的范圍內(nèi)最大限度服務(wù)客戶,特制定本辦法。

  2. 適用范圍

  業(yè)務(wù)招待費包括因業(yè)務(wù)招待而發(fā)生的餐費、娛樂費、禮品費、接送交通費、旅游費、住宿費等應(yīng)酬招待開支。

  3. 業(yè)務(wù)招待費報銷要求

  3.1事前審批:

  3.1.1 經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)招待費開支前,必須事先填制“業(yè)務(wù)招待費申請表”,由客服部審批并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部執(zhí)行;

  3.1.2 員工在外地出差(不包括市場部駐外人員)需招待客戶,應(yīng)事先電話申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后方可執(zhí)行。

  3.2不可代報:

  業(yè)務(wù)招待費的報銷必須嚴(yán)格遵循“誰發(fā)生,誰報銷”的原則,嚴(yán)禁公司內(nèi)部和部門間人員代報。

  3.3 共同原則:

  原則上應(yīng)由公司兩名或兩名以上員工共同外出應(yīng)酬,總經(jīng)理特批除外;報銷時至少需要一名外出招待的公司員工在“付款通知書”上共同簽字確認(rèn)。

  3.4 單一原則:

  原則上只能是一家商家的發(fā)票或者收據(jù),并與申請表的商家保持一致。如有第二家及以上商家需在發(fā)生前電話報請上級直接主管口頭同意。

  3.5 統(tǒng)一原則:

  3.5.1 招待客戶住宿費由公司人力資源部統(tǒng)一預(yù)訂辦理,統(tǒng)一支付;

  3.5.2 贈送客戶禮品由公司統(tǒng)一采購,經(jīng)辦人按照實際需要登記領(lǐng)用。

  3.6 及時性原則:

  3.6.1 業(yè)務(wù)招待費發(fā)生在廈門本地的,報銷工作需在業(yè)務(wù)招待事項完成3個工作日內(nèi)送達財務(wù)審核;

  3.6.2 業(yè)務(wù)招待費發(fā)生在出差地的,報銷工作需在出差返回3個工作日內(nèi)送達財務(wù)審核。

  3.7票據(jù)要求:

  3.7.1 所消費商家的發(fā)票或者收據(jù)、消費清單、采購清單、刷卡單據(jù)等,嚴(yán)禁使用替票;

  3.7.2 對確實無任何單據(jù)的支出,經(jīng)辦人員需于次日編制明細表,列明支出明細和計算依據(jù),并經(jīng)共同招待人簽字確認(rèn)方可報銷。

  4. 業(yè)務(wù)招待費實施細則

  4.1 住宿費:

  公司指派專人聯(lián)系酒店作為定點住宿,并與酒店簽訂預(yù)訂協(xié)議。如有客戶來訪需提供住宿,由公司專人預(yù)訂,并將訂房信息傳遞相關(guān)責(zé)任人。

  4.2 餐飲費:

  經(jīng)辦人需按照申請書上列明的'地點招待客戶,臨時變更需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)口頭同意并在付款通知書上注明,招待工作完成后應(yīng)及時索取消費清單和發(fā)票,作為報銷的必要憑據(jù);報銷時,需按照每次招待事項分別報銷,嚴(yán)禁合并報銷。

  4.3 娛樂費:

  經(jīng)辦人必須事前申請,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)或未經(jīng)同意單獨一人招待客戶此項目,財務(wù)部有權(quán)拒收。

  4.4 禮品費:

  經(jīng)辦人需事先申請,由公司指派專人統(tǒng)一采購;經(jīng)辦人填寫領(lǐng)取單,按需登記領(lǐng)取。

  4.5 旅游費:

  經(jīng)辦人事先申請欲帶客戶前往旅游的地方及費用,列明客戶人數(shù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實報銷。

  4.6 接送客戶交通費:

  經(jīng)辦人申請用車及專人接送,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,過路過橋費及停車費據(jù)實報銷,并由招待經(jīng)辦人和司機共同確認(rèn)。

  4.7 超支說明:

  對實際支出超申請預(yù)算的,經(jīng)辦人需在報銷時在“付款通知書”列明超支的原因。

  5. 業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn):

  略

  以上標(biāo)準(zhǔn)請各部門人員在業(yè)務(wù)招待時,本著厲行節(jié)約、就低不就高和合理使用的原則,最優(yōu)服務(wù)客戶,讓客戶滿意而歸。

  6. 申請審批權(quán)限:

  6.1客戶來廈招待的申請均須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

  6.2以單次招待或同一客戶招待費支出2000元為分界線,不超過2000元的,經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可進行招待;超過2000元的,須經(jīng)董事長審批同意方可進行招待。

  6.3 各部門負責(zé)人招待費須經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可進行招待:總經(jīng)理招待費需經(jīng)董事長審批方可進行招待。

  6.4 費用報銷審批權(quán)限如上述招待費申請權(quán)限。

  本管理辦法即日起執(zhí)行。

  接待工作管理制度 5

  1、吐字清晰,聲音柔和,說話流暢,待人熱情

  2、用語禮貌,說話時不帶任何不禮貌的字眼

  3、要有耐心,不可對游客作出不理睬態(tài)度

  4、善于接受別人給予的建議

  5、對公會大致情況及基本制度有一定的了解,熟悉公會各軍團頻道以及進駐游戲,以便做到第一時間指引新會員盡快容入公會。如公會入駐的游戲,各游戲激活碼的發(fā)放規(guī)則,能回答游客問的相關(guān)基本問題,不能回答時詢問相關(guān)人員或把他拉入相關(guān)頻道

  6、有人來找人的可直接給予其臨時馬甲讓其下跳,如果找管理或會長先詢問其原因,如果確有急事可通過發(fā)yy短信來通知管理,不可直接拉人,等管理到來之后請他們下跳到自己頻道,不允許在接待頻道就地聊天

  7、但如有會員在頻道內(nèi)大肆罵人,侮辱接待,或其麥克風(fēng)有較大雜音,對會員已經(jīng)造成了影響,在多次警告、勸說無果的情況下,接待人員有權(quán)利封其麥克風(fēng),情節(jié)嚴(yán)重者,在封項麥克風(fēng)也無計無事的情況下,接待有權(quán)利將其T出YY頻道

  8、當(dāng)有人員在接待大廳進行爭吵時,接待人員應(yīng)及時進行阻止,并將其別的'頻道單一說明并接待。

  9、接待頻道只允許1-2個接待同時接待,其他人只能旁聽,不允許一群人在接待頻道聊天接待,當(dāng)接待為2人時,兩人需商定誰為主接待,誰為副接待,主接待負責(zé)直接接待,副接待負責(zé)輔助主接待(如發(fā)接待文字,在主接待有事或需要幫助時幫其接待)

  10、每位主接待連續(xù)接待時間最好為1小時,最多不超過2個小時,然后聯(lián)系其他在線接待或交給副接待,若無其他接待在線請聯(lián)系管理,盡量勞逸結(jié)合,副接待不做限制。

  11、接待頻道非接待人員逗留,可先做提醒,若不聽者拉入掛機頻道

  12、接待頻道不允許多人聊天,如果無聊想聊天,建議接待開小號到接待聊天室聊天,這是需開啟來人語音提示,一有人來需馬上停止聊天并接待(主次接待在無人時可以允許聊天)

  13、當(dāng)游客過多且有其余接待在線的情況下,可以聯(lián)系其余接待進行人員分流

  14、接待部有一個接待公用黃馬,公會正式接待將統(tǒng)一掌握其賬號密碼,以便給予新會員馬甲,此黃馬只能用來給予新會員普通會員馬甲和臨時綠馬以及拉人,不允許進行其余操作

  15、給于新會員馬甲之前,先確認(rèn)其馬甲格式是否正確、長度是否對齊,是否含有不雅字眼,個性簽名是否含有其他公會的頻道號,若有要出言提醒,等馬甲改好后方可給予馬甲

  16、如接待員因個人事務(wù)需離開接待頻道,不能進行大廳接待的時候,應(yīng)通知另一位接待人員,讓其上大廳接替,如聯(lián)系不到接替的接待人員或其也有事務(wù),則將此事向管理反映,并由其安排臨時接替人員。

  17、接待部黃馬以管理和替補為主,紅馬為第一線接待,有義務(wù)輔導(dǎo)和監(jiān)督粉馬。

  接待工作管理制度 6

  一、接待范圍

  上級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門來我局檢查指導(dǎo)工作的人員;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)和水電部門來局聯(lián)系、匯報工作、辦理公務(wù)的人員;外省、市、縣來我局聯(lián)系考察與水電工作有關(guān)需接待的人員;與工作有關(guān)的.橫向聯(lián)系需接待的人員。

  二、接待原則

  1、接待工作既要做到熱情周到,又要厲行節(jié)約,不奢侈浪費。

  2、市級以上領(lǐng)導(dǎo)、縣級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作由辦公室統(tǒng)一安排,報值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以接待?h直各部辦委局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點項目及橫向聯(lián)系工作所需接待,由各股室負責(zé)人牽頭安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以接待。所有接待實行值班領(lǐng)導(dǎo)一支筆審簽,總量包干,節(jié)約歸公,超支不補,分年度接待費控制指標(biāo)由局長辦公會議確定。

  3、對上級及縣以下來客實行分類接待、按標(biāo)準(zhǔn)接待;所有接待一律現(xiàn)金結(jié)算,特殊情況(上級檢查組大型接待或會議接待)當(dāng)時不能結(jié)算的,事后由具體接待人員及時辦理結(jié)算手續(xù)。

  三、接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、上級來客接待為:省部級每桌800元,廳局級每桌700元,縣處級每桌600元,接待用酒一般安排飲用本地酒、自備酒水,由辦公室集中采購,分配分?jǐn)偅粚<、技術(shù)人員的接待相應(yīng)處理。

  2、縣及縣以下來客,來客數(shù)量和1-2名參陪人員滿一桌的按400元/桌的標(biāo)準(zhǔn)安排;來客在3人以下的,辦公室可根據(jù)來客的數(shù)量按每人每餐50元或200元/桌的標(biāo)準(zhǔn)(含酒水)安排。

  3、局安排會議,按每人每天80元(即早餐15元,中餐30元,晚餐35元)的標(biāo)準(zhǔn)安排。

  4、凡需要向來客或上級單位、相關(guān)部門贈送禮品的,必須事前請示局長或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后,由值班領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任統(tǒng)一集中采購,不得擅自安排禮品支出,非領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員不得在外簽字拿禮品,否則不能核銷入賬。

  四、審批程序及有關(guān)事項

  1、審批程序。來客需要接待的,由股室負責(zé)人報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排具體接待活動。接待費用由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,值班領(lǐng)導(dǎo)一支筆核銷。各股室負責(zé)人每月到財務(wù)室結(jié)算一次,財務(wù)室原則上只對局領(lǐng)導(dǎo)、股室負責(zé)人辦理接待費結(jié)算業(yè)務(wù)。對于不在城區(qū)確需接待的,由帶隊領(lǐng)導(dǎo)安排,隨行工作人員具體經(jīng)辦,其費用由帶隊領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再按機關(guān)接待核銷程序處理。

  2、陪客人員。一般情況下,應(yīng)請分管領(lǐng)導(dǎo)出席,安排1-2人歸口接待;上級領(lǐng)導(dǎo)和特殊客人需要主要領(lǐng)導(dǎo)和全體領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,辦公室主任或值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。

  3、所有接待一律實行現(xiàn)金結(jié)算,特殊情況,也應(yīng)由經(jīng)辦人出面結(jié)算,財務(wù)股對外只結(jié)算用于會議、上級來客的定點招待費用。

  4、財務(wù)股建立接待臺帳,每季度進行一次匯總公示。

  接待工作管理制度 7

  為深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,進一步深化教育政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè),加強學(xué)校與家長、學(xué)生溝通的渠道,更加廣泛地聽取社會對教育的意見和建議,努力辦人民滿意的教育,按照上級有關(guān)文件要求,經(jīng)研究決定,建立校長接待日工作制度。

  一、接待時間

  校長接待日每周安排一次,接待時間為每周的星期四下午3∶00~5∶00(法定假日除外)。

  二、接待人員組成

  負責(zé)接待人員由學(xué)校校級干部組成,每次由一名校領(lǐng)導(dǎo)接待。主持接待人可根據(jù)需要,指定其他相關(guān)人員參加接待。當(dāng)值接待主持人因出差不能參加接待的,由校長室臨時指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)接待工作。

  三、接待對象和內(nèi)容

  1、接待對象為全校師生、學(xué)生家長以及社會各界人士,來訪人員須填寫《白璧鎮(zhèn)二中接待登記表》。通過接待,傾聽各類意見和建議,接受各類咨詢,受理各類舉報、投訴等,及時協(xié)調(diào)處理各種問題。

  2、接聽來訪電話:

  3、查閱校園網(wǎng)“內(nèi)部留言”和“校長信箱”。

  四、接待受理問題的落實處理

  堅持“誰接待、誰負責(zé)、誰處理”的'原則,實行“首辦負責(zé)制”。負責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽取來訪人的意見和建議的基礎(chǔ)上,對來訪者所提的問題能答復(fù)的,當(dāng)即予以答復(fù);對當(dāng)場不能解決的,應(yīng)向來訪者說明原因,做好解釋工作;對需要集體研究的問題,待研究后及時進行解決和處理;需要向縣教育局請示的問題,要及時請示,待上級部門明確后及時進行解決和處理,并將處理結(jié)果反饋給來訪者。

  接待工作管理制度 8

  為進一步規(guī)范接待程序,提高接待水平。按照精心組織、熱情節(jié)儉、方案縝密、服務(wù)周到的原則,做到領(lǐng)導(dǎo)放心,來賓滿意。特制定如下接待工作規(guī)程:

  一、接待范圍

  (一)國家、省、市扶貧開發(fā)系列領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。

 。ǘ┬值芸h市(區(qū))扶貧開發(fā)負責(zé)人和隨行人員。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)扶貧開發(fā)辦公室主任及工作人員。

 。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)批示安排接待的`客人。

  二、接待原則

 。ㄒ唬┒c接待原則。主要接待安排在清江花園酒店。接待用車主要由綜合股安排。

 。ǘ崆楣(jié)儉原則。既要熱情周到,為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

 。ㄈ﹪(yán)格審批原則。各項接待任務(wù)必須報辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自安排接待。

  三、接待程序

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)批示

  接到領(lǐng)導(dǎo)指示或賓客來預(yù)告函電后,由綜合股送分管領(lǐng)導(dǎo)簽署擬辦意見,報主要領(lǐng)導(dǎo)批示。按照批示意見由相關(guān)股室負責(zé)賓客接待的統(tǒng)籌、銜接、安排等相關(guān)具體工作。

 。ǘ┲贫ǚ桨

  國家、省、市扶貧開發(fā)系列領(lǐng)導(dǎo)來檢查、調(diào)研,市以上重大會議在召開,相關(guān)股室必須擬定接待方案(或會議指南),報分管領(lǐng)導(dǎo)及主任審批,副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)來要擬定接待方案報縣接待辦統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)接待。

  1、賓客到達前,相關(guān)科室要及時準(zhǔn)確掌握賓客姓名、性別、單位、職級、民族、生活習(xí)慣、抵達時間、地點、交通方式、來目的、逗留時間及有關(guān)要求等。

  2、落實賓客下榻賓館(飯店),安排膳食、車輛。

  3、落實迎賓領(lǐng)導(dǎo)及縣內(nèi)陪同接待人員。

  4、安排活動日程。

  5、安排記者參加全程或部分活動,做好宣傳報道。

 。ㄈ┢鸩輩R報材料。綜合材料由綜合股起草,專項材料由相關(guān)股室起草,報主任審定。需以縣委縣政府名義匯報的,要送縣委辦、縣政府辦按程序?qū)彾ā?/p>

 。ㄋ模(zhǔn)備宣傳稿件。相關(guān)股室提前起草宣傳稿件,提供給記者,以便準(zhǔn)確做好宣傳報道工作。按接待對象即時報省辦、國辦網(wǎng)上登載宣傳。同時不定期編發(fā)《扶貧》予以宣傳。

 。ㄎ澹┳龊脮⻊(wù)工作。落實并布置好會議室(會標(biāo)、座位牌、桌椅布局)、通知參會領(lǐng)導(dǎo)及參會單位、茶水服務(wù)、照相及攝像等。

 。┞鋵崊⒂^現(xiàn)場。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和賓客要求確定參觀地點,負責(zé)參觀點聯(lián)系、銜接并提前實地查看。

 。ㄆ撸┌才潘托。

  1、根據(jù)賓客要求提前代訂返程票。

  2、落實送賓領(lǐng)導(dǎo)。

  3、根據(jù)賓客要求,做好下一站接待單位的銜接。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排禮品。

 。ò耍┘皶r結(jié)帳。

  完成接待任務(wù)后,要及時與賓館(飯店)等單位核對支出項目并結(jié)帳。

  四、接待標(biāo)準(zhǔn)

  (一)住宿。副廳(局)級以上領(lǐng)導(dǎo)住套間,處級以上領(lǐng)導(dǎo)住單間,處級以下人員住標(biāo)準(zhǔn)間。

  (二)進餐。餐飲安排應(yīng)以來賓的飲食習(xí)慣為主,體現(xiàn)土家特色,酒水由辦公室自帶。在接待酒店借用酒水的,經(jīng)辦人應(yīng)核對后簽字,由綜合股定期歸還。

 。ㄈ┒Y品。一般接待活動,不贈送禮品,確需安排的,必須經(jīng)主任同意。

  接待工作管理制度 9

  為了加強對國土資源信訪工作的領(lǐng)導(dǎo),更直接聽取人民群眾的呼聲,更好地為民解難,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,自覺接受群眾監(jiān)督,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),維護社會穩(wěn)定大局,特制定本制度。

  一、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,按分工和職責(zé),接待和處理群眾來信來訪。

  二、局長接待群眾來信來訪的重點

 。ㄒ唬┤罕妼临Y源系統(tǒng)干部、職工檢舉、揭發(fā)的'來信來訪;

 。ǘ┤罕妼謾C關(guān)和國土資源工作提出建議、批評、意見的來信來訪;

 。ㄈ┬枰I(lǐng)導(dǎo)決策的疑難問題的來信來訪;

 。ㄋ模┤罕娂w上訪;

  (五)上級交辦的來信來訪。

  三、班子其他成員接待來訪的重點

  (一)分管工作和分管科(室)業(yè)務(wù)的來信來訪;

  (二)群眾對分管科室人員工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、遵紀(jì)守法、依法行政等工作的來信來訪;

 。ㄈ┤罕妼Ψ止艿墓ぷ骱头止芸剖业慕ㄗh、批評、意見的來信來訪;

 。ㄋ模┚诸I(lǐng)導(dǎo)接待來訪,由局辦公室和信訪室協(xié)調(diào)安排。對來信來訪按職責(zé)分工,對需要落實的問題,限期解決。

  接待工作管理制度 10

  一、責(zé)任單位

  先鋒街道辦事處

  二、責(zé)任人

  全體機關(guān)干部

  三、內(nèi)部范圍

  加強黨風(fēng)廉政建設(shè),從嚴(yán)公務(wù)接待。

  四、遵循原則

  本著必要、節(jié)儉、規(guī)范的原則,嚴(yán)格執(zhí)行"提前申報、實名登記、明確標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一單據(jù)、規(guī)范程序"的要求。

  五、接待程序

  1 、按照對口接待的原則,嚴(yán)格按照審批程序,實行公務(wù)接待"兩單合一"登記制度,即:"公務(wù)接待聯(lián)系單"、"稅務(wù)發(fā)票".來人確需招待的,街道各部門公務(wù)接待一律由黨政辦統(tǒng)一安排并填寫"公務(wù)接待聯(lián)系單",部門經(jīng)辦人需在"公務(wù)接待聯(lián)系單"上明確填寫接待單位、接待人數(shù)、接待時間、街道陪同人數(shù)、就餐標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。陪客人數(shù)不得超過來客人數(shù),來客接待要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)突破。經(jīng)主任批準(zhǔn)后,到指定飯店就餐。遇有特殊情況,打電話請示,過后補簽。財務(wù)部門則根據(jù)"公務(wù)接待聯(lián)系單"和"稅務(wù)發(fā)票"履行報支手續(xù)。公務(wù)招待按照"一餐一結(jié),現(xiàn)金支付"的規(guī)定,到飯店就餐一律不準(zhǔn)簽單掛帳,做到及時結(jié)清。

  2 、各部門經(jīng)主任批準(zhǔn)后的招待單,黨政辦要留存根,并存檔統(tǒng)計,每季度向主任匯報一次來人招待情況。

  3 、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽批時,經(jīng)辦人要提供"派餐單"、"稅務(wù)發(fā)票",否則不予報銷。

  4 、街道內(nèi)部工作,一般不安排就餐,確需就餐的,經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按每人10元標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。街道機關(guān)工作人員安排社區(qū)工作,一律不準(zhǔn)在社區(qū)就餐。

  5 、成立由紀(jì)工委書記任組長的公務(wù)招待督查組,定期對公務(wù)接待情況進行督查。

  六、權(quán)力運行風(fēng)險及防范措施

  1 、權(quán)力運行風(fēng)險表現(xiàn):不定點接待、超標(biāo)準(zhǔn)接待、未按規(guī)定報帳,廉政風(fēng)險點為三級風(fēng)險。

  2 、防范措施:嚴(yán)格執(zhí)行《先鋒街道公務(wù)接待制度》;加強日常監(jiān)督檢查。

  七、監(jiān)督檢查

  1 、重大事項由街道工委會議集體研究決定。

  2 、紀(jì)工委對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  3 、通過公開公示的形式接受監(jiān)督。

  4 、接受上級主管部門工作檢查。

  八、責(zé)任追究

 。ㄒ唬┻^錯責(zé)任內(nèi)容

  1 、不定點接待;

  2 、超標(biāo)準(zhǔn)接待;

  3 、未按規(guī)定報帳。

 。ǘ┴(zé)任主體認(rèn)定

  1 、屬于集體討論決定的`行為出現(xiàn)過錯的,追究審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2 、屬于機關(guān)干部個人工作行為的,追究個人責(zé)任。

 。ㄈ┳肪啃问

  有關(guān)責(zé)任人違反本制度規(guī)定,情節(jié)輕微的,由主管領(lǐng)導(dǎo)進行誡勉談話并通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,進行誡勉談話依法給予相應(yīng)處分并調(diào)離現(xiàn)有工作;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

  接待工作管理制度 11

  一、做好來訪接待工作是加強溝通,樹立形象,改進機關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。

  二、來訪接待的'基本原則是:認(rèn)真負責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體。

  三、預(yù)約來訪,要根據(jù)來訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準(zhǔn)備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

  四、突然來訪,要盡快了解來訪意圖,知會有關(guān)人員做好準(zhǔn)備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來訪者要求。

  五、對所有來訪者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡短了解情況。

  六、做好來訪登記,對意見、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時間、來訪人及其聯(lián)系電話,部門可答復(fù)的問題立即給予答復(fù),部門不能答復(fù)的問題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。

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