行政主管工作職責(15篇)

行政主管工作職責1

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

　　4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動用工風險。

　　7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動情況。

　　10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環(huán)管理，對會議效果負責。

　　11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團隊氛圍。

行政主管工作職責2

　　(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并負責實施與監(jiān)督;

　　(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式，建立企業(yè)人才儲備體系;

　　(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

　　(4)、負責人力資源部門的日常工作，將工作任務分配于行政助理，并監(jiān)督實施情況;

　　(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動制度的制定與監(jiān)督實施;

　　(6)、組織員工進行培訓和分享會，提高團隊的設計認知水平和工作能力;

　　(7)、維護企業(yè)文化，為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;

　　(8)、完成領導交給的其他工作。

行政主管工作職責3

　　1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進行、服務到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；

　　5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；

　　7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領導安排的`其他工作，協(xié)助領導做好行政管理工作。

行政主管工作職責4

　　1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規(guī)章制度；

　　2、薪資報表制訂和發(fā)放，完善薪酬及員工激勵制度；

　　3、制定員工培訓計劃并監(jiān)督實施；

　　4、負責勞動合同管理工作；

　　5、定期組織公司召開例會，及時下發(fā)會議紀要，監(jiān)督會議議題落實情況；

　　6、負責項目綜合行政事務。

行政主管工作職責5

　　1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，行政費用的管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責6

　　1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作，保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

　　4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。

　　5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。

　　6、負責文件的分類呈送，報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

　　7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協(xié)會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

　　10、協(xié)助各項活動后勤管理工作；

行政主管工作職責7

　　1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、負責行政團隊管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作；

　　3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

　　4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責8

　　1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執(zhí)行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

行政主管工作職責9

　　1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施；

　　2、協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施；

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管工作職責10

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政主管工作職責11

　　行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責：

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管工作職責12

　　1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓，年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負責公司的培訓工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓;

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。

行政主管工作職責13

　　1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進行巡查管理;

　　2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn)，進行更新處置;

　　3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

　　4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;

　　5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。

行政主管工作職責14

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，制定招聘計劃，確定招聘渠道；

　　2、主導招聘流程，負責簡歷篩選，執(zhí)行面試流程，錄用審批等；

　　3、負責辦理入轉調(diào)離等手續(xù)；

　　4、負責辦公區(qū)行政事務的日常運營及優(yōu)化，滿足業(yè)務部門的行政需求并落地；

　　5、完成領導安排的工作。

行政主管工作職責15

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作；

　　7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質(zhì)要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

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