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采購員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-05-27 13:52:04 工作職責(zé) 我要投稿

采購員工作職責(zé)(集錦15篇)

采購員工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商,以及產(chǎn)品的詢價(jià),訂購以及跟催;

采購員工作職責(zé)(集錦15篇)

  2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護(hù);

  3.根據(jù)采購需要采取相對的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;

  4.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題.

采購員工作職責(zé)2

  1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程

  2.負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期

  3.執(zhí)行并完善成本減低及控制方案

  4.開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系

  5.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  7.能獨(dú)立操作整個(gè)采購流程

采購員工作職責(zé)3

  1、所負(fù)責(zé)公司及品牌下單,對賬,請款,發(fā)票,追貨,協(xié)助驗(yàn)收入庫,協(xié)調(diào)處理追蹤售后等;

  2、所負(fù)責(zé)品牌采購條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;

  3、定期關(guān)注所負(fù)責(zé)品牌的采購達(dá)成情況及動(dòng)銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;

  4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動(dòng)政策;

  5、定期關(guān)注庫存狀況,分析品牌存銷比,針對不合理數(shù)據(jù),與運(yùn)營溝通解決方案;

  6、采購經(jīng)理下達(dá)的口頭/書面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報(bào)等;

采購員工作職責(zé)4

  工作職責(zé)

  1.根據(jù)采購單下單、收貨裝車。

  2.跟進(jìn)物品交貨期,供應(yīng)商缺貨、下架情況,開發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。

  3.采購訂單對賬付款。

  4.維護(hù)供應(yīng)商,整理供應(yīng)商資料。

  5.降價(jià)缺貨率、降低成本。

  6.進(jìn)行相關(guān)市場調(diào)查,新供應(yīng)商開發(fā)。

  7.完成上級交代任務(wù)。

  任職資格

  1、高中及以上學(xué)歷;

  2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,不怕辛苦,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

采購員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;

  4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;

  5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?

  6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。

采購員工作職責(zé)6

  1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。

  2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;

  對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

  4.市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;

  依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;

  加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

  5.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

  6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責(zé)7

  1、扶持、培育并管理供應(yīng)商,建立最有競爭力的供應(yīng)商體系,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;

  2、控制采購質(zhì)量與成本;

  3、跟蹤交貨,及時(shí)處理合同執(zhí)行中的異常情況,保證工廠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交出質(zhì)量合格的貨;

  4、持續(xù)推進(jìn)公司產(chǎn)品的品質(zhì)改進(jìn);

  5、完善和優(yōu)化公司采購流程;

  6、協(xié)調(diào)公司其他部門與采購相關(guān)事宜。

采購員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括詢價(jià)、簽訂采購合同等。

  2、采購訂單交期跟進(jìn)與控制。

  3、查證采購訂單的品質(zhì)和數(shù)量,以及異常情況的及時(shí)處理與跟進(jìn)報(bào)告。

  4、與供貨商有關(guān)交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  5、控制公司物料合理庫存。

采購員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司原輔材料的采購,包括:詢價(jià)、議價(jià)、采購合同評審等采購流程的執(zhí)行;

  2、材料市場行情的調(diào)查,熟悉所負(fù)責(zé)材料的市場價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場來源,減低采購成本;

  3、開發(fā)維護(hù)新老供應(yīng)商,,進(jìn)行供應(yīng)商評估、考核,做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案;

  4、對供應(yīng)商交貨期進(jìn)行溝通,跟蹤進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量,對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;

采購員工作職責(zé)10

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  采購員崗位職責(zé)

  采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

  采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  采購員的工作職責(zé)主要有:

  1.訂購單的下達(dá)。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場行情的調(diào)查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  采購員的基本素質(zhì)要求:

  a. 較強(qiáng)的工作能力

  采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。

  a-1分析能力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預(yù)測能力

  在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

  a-3表達(dá)能力

  采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間!皶灾岳,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

  b. 一定的知識與經(jīng)驗(yàn)

  采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

  b-1. 產(chǎn)品知識

  無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

  b-2客觀理智

  采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的'分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

  b-3專注投入

  對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn),采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀(jì)律

  采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

采購員工作職責(zé)11

  以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標(biāo),開發(fā)供應(yīng)商資源;

  了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,充分進(jìn)行成本控制;

  與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對接、協(xié)調(diào)售后處理;

  對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行管理與維護(hù),定期組織評審,淘汰不合格供應(yīng)商。

采購員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)目的材料采購計(jì)劃,審核下料流程;

  2、負(fù)責(zé)各類材料采購過程的實(shí)施,確保采購工作的順利進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)材料品質(zhì)檢查,確保所購材料貨真價(jià)實(shí);

  4、進(jìn)行階段性的考察市場,掌握材料市場的信息變化狀態(tài);

  5、尋找新的供貨商及新的材料,不斷擴(kuò)充后備資源;

  6、建立供應(yīng)商評估體系,完善供應(yīng)商資源庫;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

采購員工作職責(zé)13

  1、經(jīng)常了解市場最新價(jià)格并呈報(bào)給采購主管。

  2、根據(jù)采購申請單詢價(jià),做到貨比三家,并上報(bào)采購主管。

  3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實(shí)施購買,同時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)性采購工作。

  4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。

  5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

采購員工作職責(zé)14

  在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計(jì)劃,進(jìn)行報(bào)批和備案;

  二、根據(jù)采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報(bào)批和備案;

  三、組織評標(biāo)活動(dòng),協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

  五、配合采購人和評審小組處理投標(biāo)供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑,配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理;

  六、采購項(xiàng)目完成后,及時(shí)將有關(guān)資料整理歸檔;

  七、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目相關(guān)信息的收集、整理、發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)工作的建議和意見;

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)比價(jià)采購,控制面料的采購成本,能獨(dú)立按流程執(zhí)行采購任務(wù);

  2、按照公司要求采購相應(yīng)數(shù)量的面料及輔料完成采購任務(wù),熟悉訂貨、驗(yàn)貨以及檢測的一系列流程;

  3、及時(shí)下達(dá)采購訂單,對采購合同進(jìn)行管理并對面料供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行管控以確保質(zhì)量和交貨期;

  4、嚴(yán)格把控開發(fā)成本并對面輔料供應(yīng)商與合作工廠做全面考評;

  5、具有豐富的各類服裝面輔料專業(yè)知識;

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