外貿(mào)跟單員工作職責(zé)(通用14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,工作職責(zé)使用的頻率越來越高,制定工作職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定工作職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編幫大家整理的外貿(mào)跟單員工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 1
1、責(zé)任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的'前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對(duì)的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。
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1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗(yàn)貨、出運(yùn)安排,對(duì)棘手問題主動(dòng)介入解決;
3、對(duì)崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時(shí)完成上級(jí)交代的'任務(wù)并主動(dòng)匯報(bào)溝通;
5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有較強(qiáng)的邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。
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1、訂單的及時(shí)下達(dá)以及銷售合同的完成。
2、訂單下達(dá)后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。
3、訂單出貨前的驗(yàn)貨申請(qǐng)以及跟蹤。
4、訂單交期的及時(shí)跟進(jìn)和出貨。
5、客戶投訴的'質(zhì)量事故或糾紛。
6、訂單的及時(shí)收匯。
7、國(guó)際及國(guó)內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作,報(bào)關(guān)單據(jù)制作及相關(guān)業(yè)務(wù);
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作
3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),部門報(bào)表統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)對(duì)賬及開票跟進(jìn);
6、熟悉報(bào)關(guān)流程。
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A.協(xié)助采購(gòu)主管處理采購(gòu)部的相關(guān)事宜。
B.協(xié)助處理采購(gòu)訂單的.跟進(jìn),如安排第三方驗(yàn)貨進(jìn)行訂單產(chǎn)品檢驗(yàn),跟客戶確認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果,跟客戶和工廠協(xié)調(diào)安排出貨事宜。
C.采購(gòu)部的資料整理,如供應(yīng)商資料歸檔,供應(yīng)商考核登記。
D.采購(gòu)部樣板管理,樣板收發(fā)和寄樣跟蹤登記。
E.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事宜。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)作,及時(shí)跟進(jìn)客戶的委托,妥善處理貨物;
2、正確處理各種單據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資料;
3、及時(shí)跟進(jìn)客戶運(yùn)作情況,做好客戶運(yùn)作情況分析,特別注重對(duì)異常事務(wù)的處理能力;
4、做好客戶每天帳表的登記,及時(shí)跟進(jìn)客戶款項(xiàng)的'回籠工作;
5、負(fù)責(zé)與客戶良好關(guān)系的建立與協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反映客戶服務(wù)工作中的問題并提出合理的建議,以確保為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 7
1、參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,指導(dǎo)并培訓(xùn)部門成員的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作能力和工作態(tài)度;對(duì)部門成員表現(xiàn)及工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,提升員工能力,對(duì)工作流程進(jìn)行管理和績(jī)效考核;
2、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,包括參與eBay平臺(tái)訂單跟蹤/客戶郵件回復(fù)及需求收集/平臺(tái)賬號(hào)維護(hù)及政策解讀/產(chǎn)品反饋等。
3、及時(shí)與部門成員及跨部門做好良好的工作交流及溝通(包括工作流程/產(chǎn)品反饋等),進(jìn)行問題反饋并協(xié)助解決;
4、完成上級(jí)交予的`相關(guān)工作任務(wù)。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 8
職位描述:
1、服裝外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗(yàn)或服裝報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉服裝外貿(mào)工作流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相應(yīng)的'工作。
任職要求:
1、要有責(zé)任心,對(duì)事認(rèn)真負(fù)責(zé),做事善始善終;
2、良好的英語聽說寫能力;
3、良好的人際溝通技巧,特別有耐心和細(xì)心,做事計(jì)劃性、條理性強(qiáng);
4、大專以上相關(guān)學(xué)歷的人員,或應(yīng)屆畢業(yè)生均可。
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)下單;訂單跟蹤。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本優(yōu)化(詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià))
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理業(yè)務(wù)訂單,聯(lián)系工廠安排貨物
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的跟單,根據(jù)訂貨要求,確定訂貨單;
2、熟悉采購(gòu)物料的'規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)訂單的要求和交期進(jìn)行掌控,確保按期到貨;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助來貨質(zhì)檢,對(duì)出現(xiàn)到貨異常產(chǎn)品等問題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通;
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)訂單的交貨日期和交貨要求,執(zhí)行部門經(jīng)理及公司下達(dá)的采購(gòu)跟單任務(wù),把關(guān)采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量、成本;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部與供應(yīng)商的對(duì)賬和清款工作;
6、定期配合倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)及協(xié)助售后專員處理有關(guān)產(chǎn)品的售后問題;
7、公司重大展會(huì)活動(dòng)期間,協(xié)助銷售部開展部分國(guó)外客戶的銷售跟單工作;
8、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 10
1、外貿(mào)(對(duì)日)服裝案頭及現(xiàn)場(chǎng)管理,協(xié)助外貿(mào)擔(dān)當(dāng)按排打樣、面料核算、大貨紙板復(fù)查、樣衣確認(rèn)、大貨(同時(shí)具跟單職能)全程跟蹤等綜合管理;對(duì)貨品的生產(chǎn)進(jìn)度、品質(zhì)、交期進(jìn)行跟蹤、管理,督促工廠按時(shí)、按量、按質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù);
2、及時(shí)處理生產(chǎn)過程中所發(fā)現(xiàn)的各種問題;
3、制定并落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤流程,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
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1、公司提供的客戶資源,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通、客戶關(guān)系維護(hù),促進(jìn)二次營(yíng)銷(客戶關(guān)懷);
2、負(fù)責(zé)簽訂客戶協(xié)議,輔助客戶完成開戶手續(xù);
3、負(fù)責(zé)新老客戶維護(hù),及時(shí)解決固定客戶問題和咨詢;
4、做好個(gè)人客戶匯總及管理,配合客戶經(jīng)理工作。
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1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門定單要求,對(duì)生產(chǎn)過程監(jiān)控、協(xié)調(diào),確保準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量完成公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、交付。
2、協(xié)助制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃安排,按時(shí)檢查生產(chǎn)計(jì)劃的'落實(shí)情況,做好生產(chǎn)線平衡生產(chǎn)管理;
3、每天檢查《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》,及時(shí)更新《訂單計(jì)劃表》了解生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,并督促按時(shí)完成各類生產(chǎn)報(bào)表,品質(zhì)報(bào)告等,協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行生產(chǎn)排期和進(jìn)度監(jiān)控;
4、將產(chǎn)品訂單進(jìn)行歸檔管理,并將訂單情況向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn);
5、跟蹤每張訂單的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品外發(fā)加工過程,對(duì)流轉(zhuǎn)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)和簽收;
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)跟單小組的日常管理及工作協(xié)調(diào)安排;
2、及時(shí)了解各采購(gòu)跟單人員負(fù)責(zé)的.產(chǎn)品進(jìn)展,了解相關(guān)采購(gòu)跟單的工作內(nèi)容,能夠分配,協(xié)調(diào),監(jiān)督并且掌控跟單組日常工作效率,工作結(jié)果。
3、通過數(shù)據(jù)監(jiān)控與供應(yīng)商,買手和內(nèi)部各方跟進(jìn)訂單,以確保按時(shí)交貨,嚴(yán)格控制缺貨率;
4、配合買手進(jìn)行價(jià)格談判,確保供應(yīng)商滿足要求并降低成本,完善采購(gòu)成本控制;
5、提交上級(jí)關(guān)于跟單組工作的分析和總結(jié)報(bào)告;
6、執(zhí)行公司分配的其他職責(zé);
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,三年以上跟單管理經(jīng)歷;
2、具有在日企、制造業(yè)、紡織或服裝行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能夠與團(tuán)隊(duì)建立牢固的關(guān)系,與內(nèi)部和外部各方有效溝通;
4、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控能力及獨(dú)立分析和解決問題能力,對(duì)數(shù)據(jù)要敏感并具有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作積極性
外貿(mào)跟單員工作職責(zé) 14
1、根據(jù)詢價(jià)單找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的`供應(yīng)商詢價(jià),議價(jià),比價(jià),再報(bào)價(jià)
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期落實(shí)具體采購(gòu)流程
3、收集、整理供應(yīng)商資料,拓展供應(yīng)渠道,建立備選供應(yīng)商檔案
4、審核供應(yīng)商的資質(zhì),價(jià)格,產(chǎn)能,品質(zhì),交期等資料,保證穩(wěn)定的供貨能力
5、采集樣品,安排、跟進(jìn)打樣進(jìn)度、樣品效果確認(rèn)工作,縮短新品開發(fā)進(jìn)度
6、實(shí)施已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、改善相關(guān)質(zhì)量問題
7、檢查采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)出具分析報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)能力
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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