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公司行政部門工作職責(zé)

時(shí)間:2022-08-12 17:15:56 工作職責(zé) 我要投稿

公司行政部門工作職責(zé)2篇

公司行政部門工作職責(zé)1

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

公司行政部門工作職責(zé)2篇

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的.收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門工作職責(zé)2

  1.辦公室6s管理

  檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

  2.固定資產(chǎn)管理

  每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

  3.OA公告發(fā)布

  4.檔案管理制度

  提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程

  5.會(huì)議室管理

  通過釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

  6.城市公司管理

  員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門

  7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引

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