前臺行政工作職責(15篇)

前臺行政工作職責1

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員；

　　3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作；

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂、及報銷手續(xù)；

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政工作職責3

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關(guān)工作；

　　3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責4

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內(nèi)部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責5

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會議的支持工作;

　　7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)（包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò)銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政工作職責7

　　1、全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

　　5、負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責8

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責9

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（復(fù)印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責10

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責11

　　1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

　　2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

　　3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責12

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；

　　2、為學員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù)，協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度；

　　3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責13

　　1、負責事務(wù)所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的.庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責15

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費用的結(jié)算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預(yù)定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

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