秘書處的工作職責(zé)（通用17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的秘書處的工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　秘書處的工作職責(zé) 1

　　1、秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況；在政府的'授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明；積極向國家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

　　5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。

　　6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動計劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

　　8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。

　　秘書處的工作職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的`辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 3

　　一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責(zé)協(xié)會各項(xiàng)大型活動的計劃擬定、報批組織實(shí)施等工作。

　　九、 負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的`籌備及組織工作。

　　十二、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財務(wù)管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。

　　秘書處的工作職責(zé) 4

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè)；協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作；協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄；負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放；整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日�；顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔；為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等；負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況； 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署；在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展；完成主席團(tuán)交辦的'其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備；

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作；

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙；

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打��；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知；

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系；

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件；

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案；

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平；

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核；

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄；

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等)；

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 5

　　1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的'財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項(xiàng)目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　秘書處的工作職責(zé) 6

　　1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

　　2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。

　　3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動。

　　7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的'行規(guī)制定和實(shí)施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

　　8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動化。

　　11、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

　　12、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會費(fèi)收繳工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 7

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序；

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理；

　　四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù)；

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理；

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位各項(xiàng)任務(wù)；

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排；

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作；

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù)；

　　十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會費(fèi)的收取及管理；

　　十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息�？�，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的'平臺；

　　十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施；負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動；

　　十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班；

　　十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

　　秘書處的工作職責(zé) 8

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項(xiàng)活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。

　　二、日常工作

　　1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

　　3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

　　2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的`責(zé)任。

　　4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

　　四、納新制度

　　1、有強(qiáng)烈的集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

　　秘書處的工作職責(zé) 9

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會員大會、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作；根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)會的'編制申報和人力資源工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 10

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

　　部門職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的`“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料；

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作；

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作；

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實(shí)施；

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。

　　秘書處的工作職責(zé) 11

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要；

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)；

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作；

　　4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；

　　5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議；

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的.聯(lián)系溝通工作；

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動；

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)；

　　9、定期組織召開主席團(tuán)例會，研究部署學(xué)生會工作；

　　10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍；

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作；

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理；

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

　　秘書處的工作職責(zé) 12

　　一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。

　　二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。

　　三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等，如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負(fù)責(zé)及時通知各個部門開會的'時間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會和環(huán)境。

　　八、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

　　秘書處的工作職責(zé) 13

　　1、起草院學(xué)生會各種規(guī)章制度。

　　2、管理院學(xué)生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學(xué)生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學(xué)生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進(jìn)行申報與下發(fā)。

　　6、與主席共同出席院學(xué)生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團(tuán)共同做院學(xué)生會工作總結(jié)和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負(fù)責(zé)院學(xué)生會成員及系主席的`考核。

　　9、負(fù)責(zé)安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負(fù)責(zé)各系工作文件的收取及下發(fā)。

　　11、監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部及院系學(xué)生會協(xié)調(diào)工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 14

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時制定針對本地企業(yè)和市場的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求，負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負(fù)責(zé)制定協(xié)會的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計劃；負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會工作的年度總結(jié)；負(fù)責(zé)會員大會理事會，常務(wù)理事會及會長會議的組織安排。

　　4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的`行規(guī)行約，信用評價，建立行業(yè)自律機(jī)制；倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略；規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì)；依照法律維護(hù)行業(yè)及會員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制；協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；協(xié)助組織對國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣；協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé)，負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作；按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé)，負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負(fù)責(zé)編輯出版會刊，加強(qiáng)信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級協(xié)會的授權(quán)，負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 15

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)；

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略；

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)；

　　5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系；

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度；

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作；

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作；

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運(yùn)作的'相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作；

　　13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性；

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施；

　　15.董事長指定的其他工作。

　　秘書處的工作職責(zé) 16

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。

　　6、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的`工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等）。

　　10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書處的工作職責(zé) 17

　　一、考勤

　　1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應(yīng)。

　　3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。

　　4、每月25號將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的用工需求每天做好登記，及時反饋。

　　2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進(jìn)行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會會議紀(jì)要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。

　　2、公司安排的.其他事情。

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