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總經(jīng)辦助理工作職責(zé)

時(shí)間:2022-12-03 14:44:56 工作職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15篇

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公各部門(mén)統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財(cái)務(wù)管理工作,監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)高效運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)政府部門(mén)、銀行工商稅務(wù)等業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、配合董事長(zhǎng)維護(hù)外部公共關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接政府政策補(bǔ)貼申報(bào)統(tǒng)籌;

  4、完成董事長(zhǎng)/總經(jīng)理交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2

  1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跟蹤動(dòng)態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù),合理安排;

  2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負(fù)責(zé);撰寫(xiě)企業(yè)BP及項(xiàng)目拓展報(bào)告;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護(hù),重要客戶(hù)接待,做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理;

  4、跟進(jìn)意向合作項(xiàng)目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫(xiě)、工作落實(shí)等;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作,收集和提供上級(jí)所需的各種資訊;

  2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn),整理,有問(wèn)題及時(shí)反饋;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對(duì)接;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)各部門(mén)會(huì)議記錄與重點(diǎn)工作跟進(jìn);

  2、擬相關(guān)通訊稿、行政類(lèi)檢查報(bào)告;

  3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;

  5、負(fù)責(zé)每月員工考勤報(bào)表、簡(jiǎn)歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團(tuán)建活動(dòng)等相關(guān)人事工作;

  6、.服從管理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5

  1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營(yíng)管理、流程(制度)與信息化,會(huì)議管理等;并按公司體系文件要求,對(duì)各部門(mén)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶(hù)及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門(mén)對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;

  3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)問(wèn)題和結(jié)果的追蹤;

  4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議,完成會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議;

  5、根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的斷層或流程問(wèn)題,進(jìn)行流程完善

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)6

  1、公司層面對(duì)于各類(lèi)項(xiàng)目的支持,重點(diǎn)為國(guó)際類(lèi)項(xiàng)目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);

  2、公司層面會(huì)議的參與,會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行情況的跟進(jìn)、監(jiān)督及協(xié)調(diào);

  3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設(shè)的參與;

  4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)各部門(mén)日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調(diào)及處理;

  5、總經(jīng)辦安排的其他事項(xiàng);

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報(bào)告等各類(lèi)綜合性文件;

  2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)向總經(jīng)理提報(bào)周況的整理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并向總經(jīng)理匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作;?

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機(jī)關(guān)和客戶(hù)等公共關(guān)系;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理費(fèi)用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

  9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及投資者接待工作,日常項(xiàng)目開(kāi)展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系;

  2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書(shū)工作,包括整理項(xiàng)目文件,合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,上傳下達(dá),各部門(mén)間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門(mén)工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等;

  5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)9

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理工商注冊(cè)、變更,外商設(shè)立備案等工作;

  3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;

  4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;

  5、負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料與其他文書(shū)的起草工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)10

  1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作;

  3、根據(jù)公司項(xiàng)目需要,協(xié)助開(kāi)展招投標(biāo)工作;

  4、整理投標(biāo)材料,并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦公司會(huì)議通過(guò)的議案及落實(shí)情況;

  6、協(xié)助配合編寫(xiě)項(xiàng)目類(lèi)相關(guān)文檔;

  7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)11

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、客戶(hù)招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各類(lèi)報(bào)表。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的'起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

  2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù);

  3.收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理及規(guī)劃;

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類(lèi)會(huì)務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)批、議定事項(xiàng)的跟進(jìn)和督辦、會(huì)議材料的整理和歸檔等;

  5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、場(chǎng)地選址及平面規(guī)劃等;

  6.協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團(tuán)公司及下屬地方醫(yī)院的供應(yīng)鏈體系;

  7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作;

  2、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  6、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;

  7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

  8、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議;

  9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會(huì)、月會(huì)、年度會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等;

  10、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議.;

  11、對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;

  12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批.;

  13、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

  14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;

  15、及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率;

  16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;

  17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

  18、向管理團(tuán)隊(duì)和員工提供技術(shù)支持和咨詢(xún);

  19、完成上級(jí)安排的其它工作;

  20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時(shí)溝通;

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  2.做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

  3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

  4.整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  5.關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

  6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

  7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。

  8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

  9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責(zé)15

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對(duì)外公共關(guān)系及營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)事務(wù)處理)

  2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場(chǎng)部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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