行政專員工作職責(zé)

時間：2022-12-31 13:43:54 工作職責(zé) 我要投稿

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行政專員工作職責(zé)合集15篇

行政專員工作職責(zé)1

　　1. 與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題

行政專員工作職責(zé)合集15篇

　　2. 根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

　　3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

　　4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項(xiàng);

行政專員工作職責(zé)4

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施，在實(shí)施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

　　6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)5

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。

　　6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用；

　　10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責(zé)7

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

　　2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的.建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)9

　　1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)10

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。