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行政助理工作職責和任職要求

時間:2023-01-12 16:55:19 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責和任職要求

行政助理工作職責和任職要求1

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

行政助理工作職責和任職要求

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責和任職要求2

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

  4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

  5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責和任職要求3

  1、接聽總機來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

  2、接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

  3、接待訪客并通知相關(guān)同事。

  4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機服務(wù)。

  5、監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。

  6、安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

  7、與財務(wù)團隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關(guān)費用及時付款。

  8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

  9、辦理國外進口貨物的通關(guān)手續(xù)。

  10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責和任職要求4

  1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;

  3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的`整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;

行政助理工作職責和任職要求5

  1、負責基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;

  2、處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3、進行文件管理和定期審核;

  4、零用現(xiàn)金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對;

  6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作

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