資料管理員的工作職責(zé)

時(shí)間：2023-01-28 10:55:08 工作職責(zé) 我要投稿

資料管理員的工作職責(zé)15篇

資料管理員的工作職責(zé)1

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

資料管理員的工作職責(zé)15篇

　　二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。

　　三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。

　　五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。

　　七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查，整理快報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的'書籍、雜志、資料，月底，年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。

　　九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。

資料管理員的工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。

　　2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的`驗(yàn)收、進(jìn)倉、出倉、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議，并做好與會(huì)人員的簽到工作。

　　5、負(fù)責(zé)基建工作人員日�？记凇⒓影嘟y(tǒng)計(jì)等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。

資料管理員的工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的'管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

資料管理員的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　2、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時(shí)配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

　　5、參與科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào);

　　6、臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

資料管理員的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

資料管理員的工作職責(zé)6

　　1、承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

　　2、負(fù)責(zé)對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4、及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的'通知，相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);

　　5、協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;

　　4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的'建立、備份工作;

　　5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

資料管理員的工作職責(zé)8

　　1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的`收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;

　　3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。

　　5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員的工作職責(zé)9

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事，須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。

　　2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會(huì)，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的落實(shí)。

　　3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查，對工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，反之要批評，以此實(shí)施陽光作業(yè)，增加工作透明度。

　　4.建設(shè)項(xiàng)目使用的建筑材料，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收，不符合要求的堅(jiān)決不許使用，合格的'才能取樣送質(zhì)量檢測站檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。

　　5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí)，應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。

　　6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì)，以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。

　　7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴(yán)防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。

資料管理員的工作職責(zé)10

　　1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的`收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。

資料管理員的工作職責(zé)11

　　1、按集團(tuán)公司要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作，并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。

　　2、記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查，對接甲方收發(fā)資料工作;

　　3、負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場，了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。

　　4、保障項(xiàng)目安全建設(shè)，監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn)，保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決;

資料管理員的.工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

資料管理員的工作職責(zé)13

　　1)在施工單位進(jìn)場時(shí)，按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗(yàn)收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料，并對竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào)。

　　2)在工程竣工驗(yàn)收備案前，負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》，邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，工程竣工后，及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3)督促項(xiàng)目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。

　　4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

　　5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

　　6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。

　　7)負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的'聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

　　8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。