- 行政職員工作職責 推薦度:
- 行政職員的工作職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
職員工作職責
職員工作職責1
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的'審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
職員工作職責2
1、熟練掌握公司及產(chǎn)品相關(guān)知識,確保準確無誤向客戶傳達信息。
2、協(xié)助區(qū)銷售經(jīng)理進行銷售預(yù)測,并制定個人銷售目標和計劃。
3、具體負責各區(qū)域代理商,經(jīng)銷商的.開發(fā)及產(chǎn)品推廣服務(wù),并負責產(chǎn)品的發(fā)貨及貨款的催收。
4、根據(jù)客戶的特點合理分配銷售資源,確保完成銷售指標。
5、定期上報銷售完成情況及銷售計劃,建立轄區(qū)客戶檔案。
6、根據(jù)銷售指標制定目標客戶數(shù)、每日有效拜訪客戶數(shù)。
7、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理收集市場信息,并根據(jù)信息協(xié)助制定銷售策略。
8、嚴格執(zhí)行保密制度,各類價格、信息切忌外泄。
職員工作職責3
1、負責公司產(chǎn)品在所在地區(qū)的演示和推廣;
2、通過對客戶提供專業(yè)的.產(chǎn)品咨詢,建立和維護客戶關(guān)系,推進產(chǎn)品的銷售;
3、了解和發(fā)掘客戶需求及購買愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點和特色;
4、及時準確反饋市場和客戶信息;按時完成公司安排的各項任務(wù)。
職員工作職責4
1、負責銷售核算,核實銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項收入,按照國家有關(guān)規(guī)定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數(shù),核對銷貨往來明細賬,做到賬實相符,賬賬相符。計算與分析銷售計劃的`完成情況,督促實現(xiàn)目標。
2、監(jiān)督銷售人員的貨款回收情況,監(jiān)督應(yīng)收款項賬戶及其明細賬目余額變化情況。
3、負責分析應(yīng)收款項賬戶的數(shù)據(jù)和交易情況,進行賬齡分析工作。
4、關(guān)注應(yīng)收賬款的統(tǒng)計表,找出應(yīng)收賬款差異的解決方案。
5、壞賬的處理與監(jiān)督。
職員工作職責5
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的.入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
職員工作職責6
1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
職員工作職責7
1、完成區(qū)域內(nèi)客戶開發(fā)任務(wù),負責公司所在轄區(qū)市場的推廣以及銷售業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)需要拜訪客戶,維護公司相關(guān)產(chǎn)品的服務(wù)工作。
3、開拓潛在的'渠道客戶,并對既有的客戶進行維護。
4、關(guān)注醫(yī)藥行業(yè)政策動向,收集資料信息和數(shù)據(jù),尤其是對業(yè)務(wù)有影響的重要政策和潛在因素。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
職員工作職責8
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動行政管理工作的`開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
職員工作職責9
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的.籌備,營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務(wù)分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
職員工作職責10
一、負責校園學生紀律、衛(wèi)生、安全等方面的檢查、督促、指導(dǎo)工作。對各項檢查內(nèi)容要統(tǒng)一標準,認真公正,堅持原則,督促落實。
二、根據(jù)具體分工完成各自工作任務(wù):
。1)做好公寓午休、晚睡紀律檢查工作。值班人員要及時到崗,以身作則。指導(dǎo)學生會進行紀律檢查,做好每次的檢查記錄。
(2)做好衛(wèi)生檢查工作。每天對各班衛(wèi)生區(qū)、教室、宿舍衛(wèi)生等情況根據(jù)要求標準檢查記錄。必要的時候提前到校,對學生做現(xiàn)場指導(dǎo),對存在的問題要求及時糾正,以提高學校的整體衛(wèi)生水平。
。3)隨時制止糾正校園教學樓內(nèi)的各種不文明現(xiàn)象,并做好記錄。
。4)處內(nèi)工作分工不分家,特殊情況下要聽從安排,做好各項工作的兼顧。
三、對每天的檢查情況做好與班級的反饋與溝通,對存在問題的幫助其落實、糾正。對重要的事情要及時匯報,抓緊解決。
四、每周的班級管理情況在周一、二兩天內(nèi)(特殊情況例外)統(tǒng)計好,以表格形式印送各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、班主任。各個項目的統(tǒng)計,原則上誰檢查,誰統(tǒng)計,組長負責匯總。統(tǒng)計結(jié)果要求準確、公正。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)公寓、保安、體育器材管理等方面的`問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并根據(jù)規(guī)定給予批評指導(dǎo)。
六、在生活上關(guān)心愛護學生。對有困難的學生要給予力所能及的幫助,有義務(wù)向校方反映學生生活上的困難,為學生排憂解難。
七、發(fā)現(xiàn)有損壞學校及學生利益的事情,要主動出面制止或采取相應(yīng)措施。
八、做好學生的住宿安排工作,并指導(dǎo)公寓管理人員做好學生公寓的財務(wù)管理及學生床上用品的洗理工作。
九、在調(diào)查處理違紀學生時,不能簡單粗暴,要動之以情,曉之以理。真正達到教育學生的目的。
十、根據(jù)學校安排認真組織學生的德育、文體和社會活動。
十一、指導(dǎo)學生會開展工作,在工作中發(fā)現(xiàn)和推薦學生干部。積極發(fā)揮學生自我管理、自我教育功能。
十二、認真學習現(xiàn)代教育理論,提高自身思想水平與理論水平。主動找學生談心、交朋友,掌握學生的思想動態(tài),協(xié)助班主任做好學生的思想工作。
職員工作職責11
1直接對財務(wù)經(jīng)理負責;
2、準確及時的做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算;
3、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及輔助說明和利潤分配核算工作;
4、及時審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細賬;
5、負責依法納稅及做好相應(yīng)的納稅記錄;
6、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,及時辦理記帳登記手續(xù);
7、負責公司的'各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作;
8、正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作的速度和準確性,并及時備份;
9、做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,職責范圍內(nèi)的問題提出工作建議;
10、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司有關(guān)規(guī)定;
11、主動進行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
12?其它財務(wù)管理工作。
職員工作職責12
1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
職員工作職責13
1、負責主要目標和計劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負責相關(guān)會議、活動的.組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職員工作職責14
按照企業(yè)財務(wù)會計準則,每月負責匯總、復(fù)核各家分、子公司財務(wù)報表及相關(guān)數(shù)據(jù),編制合并抵消底稿,編制公司合并報表和財務(wù)報告,定期向各方信息使用者提供并解釋財務(wù)信息;
接收、整理、匯總各地區(qū)公司報表,為合并報表提供數(shù)據(jù)支持,整理報表明細及相應(yīng)需對外提供的其他數(shù)據(jù),定期為管理層提供及時、準確的合并報表數(shù)據(jù)分析;
協(xié)助對接券商、審計、評估、稅務(wù)等外部機構(gòu),為其監(jiān)督檢查公司財務(wù)狀況及會計信息質(zhì)量提供支持等;
完善公司財務(wù)管理體系、內(nèi)控制度,推進各類財務(wù)規(guī)范工作,著重與政府補貼相關(guān)的`會計核算工作與財務(wù)數(shù)據(jù)處理;
熟悉業(yè)務(wù),參與預(yù)算及預(yù)測編制,跟蹤預(yù)算的執(zhí)行、使用情況,對接公司研發(fā)部門,采購部門等,提出改進意見;
職員工作職責15
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
【職員工作職責】相關(guān)文章:
行政職員的工作職責08-05
行政職員工作職責03-31
行政職員崗位職責09-09
職員崗位職責通用12-22
運營部職員崗位職責通用10-11
小學管理崗九級職員崗位職責03-24
職員工作評語02-08