董事長秘書工作職責(zé)（精選19篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編幫大家整理的董事長秘書工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
董事長秘書工作職責(zé) 1
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的`召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書工作職責(zé) 2
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的`重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的放送；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；
3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的'各類報(bào)表；
4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；
8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。
董事長秘書工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的`整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作。
董事長秘書工作職責(zé) 5
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的`協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書工作職責(zé) 6
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的.文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長秘書工作職責(zé) 9
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的.組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的.文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書工作職責(zé) 11
1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的.保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);
董事長秘書工作職責(zé) 12
1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的.反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;
5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書工作職責(zé) 13
1、作為董事長對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；
3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)董事長的'行程安排，商務(wù)隨行；
7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書工作職責(zé) 14
1.協(xié)助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的'來訪接待工作
2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達(dá)
3.協(xié)助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作
4.各部門上報(bào)董事長文件的保存，管理，督辦
5.對(duì)相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔
董事長秘書工作職責(zé) 15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書工作職責(zé) 16
1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的'檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書工作職責(zé) 17
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的.及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
董事長秘書工作職責(zé) 18
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的.預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報(bào)。
8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
董事長秘書工作職責(zé) 19
1.協(xié)助董事長對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的`工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
【董事長秘書工作職責(zé)】相關(guān)文章：
董事長秘書工作職責(zé)08-08
董事長秘書工作職責(zé)通用03-15
董事長秘書工作職責(zé)7篇04-11
秘書工作職責(zé)12-16
董事長秘書工作總結(jié)02-19
董事長秘書工作計(jì)劃03-14
2022董事長秘書工作總結(jié)10-20