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部門助理的工作職責(zé)
部門助理的工作職責(zé)1
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負(fù)責(zé)具體的檢查落實工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的'編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理的工作職責(zé)2
1、搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息；
2、幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求；
3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理；
4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作；
5、協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表；
6、為客戶提供咨詢服務(wù)，建立與客戶的良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
部門助理的工作職責(zé)3
一， 部門內(nèi)日常行政工作支持
1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、
培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；
6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；
12，組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；
14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問題得到解決；
17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
部門助理的工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負(fù)責(zé)上下線投放的部分確認(rèn)工作；
3、負(fù)責(zé)排障工作的'登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負(fù)責(zé)對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)；
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；
部門助理的工作職責(zé)5
1、協(xié)助部門各種行政事務(wù)，負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理；
2、參與資料收集、整理，為制定相關(guān)項目方案提供重要信息素材
3、參與數(shù)據(jù)，各類材料的文字校對等，為項目執(zhí)行提供重要的支持
4、參與部門財務(wù)統(tǒng)計等工作
5、協(xié)助安排部門各種會務(wù)和組織部門各種活動，以確保常規(guī)會議和其他活動順利進(jìn)行
6、對部門各類文件進(jìn)行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的.保存，以及后續(xù)便利的查詢
7、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，以保證部門各項人事流程進(jìn)展順利
部門助理的工作職責(zé)6
職責(zé)描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；
3、親和力強(qiáng)，能與客戶建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場調(diào)研及決策依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標(biāo)文件的`編寫；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學(xué)歷，機(jī)械、電氣自動化、市場營銷等相關(guān)專業(yè)；
2、具有1年以上自動化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗和相應(yīng)的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團(tuán)隊協(xié)作精神；
5、可適應(yīng)彈性工作環(huán)境、出差。
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