采購助理工作職責(zé)常用(15篇)

采購助理工作職責(zé)1

　　1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開發(fā)、評審及考核;

　　3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià);

　　4、對訂購物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)臺賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對賬、應(yīng)付款申請、發(fā)票催收;

　　6、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購助理工作職責(zé)2

　　采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購流程的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹采購助理的工作職責(zé)及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。

　　一、職責(zé)一：供應(yīng)商管理

　　采購助理需要積極收集和分析供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等。通過對供應(yīng)商的評價(jià)，可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。在供應(yīng)商管理過程中，采購助理需與供應(yīng)商保持良好溝通，確保供應(yīng)商信息暢通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、職責(zé)二：訂單處理與跟蹤

　　采購助理需協(xié)助采購人員確認(rèn)訂單內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，確保按時(shí)按質(zhì)交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發(fā)情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時(shí)與供應(yīng)商和物流公司溝通，尋求解決方案。

　　三、職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與報(bào)告

　　采購助理需對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應(yīng)商的、采購成本的分析、庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)等。同時(shí)，采購助理還需按時(shí)提交各種采購報(bào)告，如采購進(jìn)度報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)告等，以便上級領(lǐng)導(dǎo)了解采購情況，做出相應(yīng)的決策。

　　四、工作內(nèi)容及示例

　　1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料并進(jìn)行初步篩選。

　　示例：通過搜索引擎查找新的供應(yīng)商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價(jià)格等信息，并將符合要求的供應(yīng)商提交給采購部門。

　　2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。

　　示例：某企業(yè)采購助理小王負(fù)責(zé)跟進(jìn)某批電子元件的'訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后于預(yù)定交貨期。小王立即聯(lián)系供應(yīng)商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進(jìn)度。最終，該批電子元件按時(shí)交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。

　　3. 分析采購成本，為采購決策提供依據(jù)。

　　示例：某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價(jià)格上漲趨勢明顯。小李及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了這一情況，并提出調(diào)整采購策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導(dǎo)采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。

　　4. 定期更新供應(yīng)商檔案，完善供應(yīng)商資料庫。

　　示例：某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應(yīng)商檔案，更新供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、價(jià)格變動等信息。通過不斷完善供應(yīng)商資料庫，小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。

　　采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責(zé)及內(nèi)容涵蓋了供應(yīng)商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告等方面。在實(shí)際工作中，采購助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應(yīng)對各種復(fù)雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。

采購助理工作職責(zé)3

　　1、物料的訂單下達(dá)與交期管理

　　2、熟練運(yùn)用ERP操作，F(xiàn)ORECAST發(fā)行，即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;

　　3、部品納入跟進(jìn)(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時(shí)納入，以及相關(guān)的異常處理;

　　4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時(shí)準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時(shí);

　　5、為降低采購運(yùn)營成本，控制庫存，防止呆滯;

　　6、出貨后期的.IV處理，月結(jié)付款對帳及跟進(jìn)，扣款D/N作成，發(fā)行，異常處理;

　　7、日常資料整理，歸檔，保管。

采購助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)進(jìn)行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價(jià)格管理方面的.工作；

　　2、有計(jì)劃地跟進(jìn)供應(yīng)商合同的簽訂和流轉(zhuǎn)；

　　3、跟進(jìn)到貨及檢驗(yàn)入庫，異常處理的匯報(bào)與反饋，入庫單據(jù)的收集與整理；

　　4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單，采購入庫；

采購助理工作職責(zé)5

　　1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷售預(yù)測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計(jì)劃，并及時(shí)下達(dá)采購申請；

　　2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評估、日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)采購訂單制作，確認(rèn)跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；

　　4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn)；

　　5、物料安全庫存的.設(shè)定及完善，根據(jù)物料的重要程度及采購周期，對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

采購助理工作職責(zé)6

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作，完成具體的采購工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營的采購原始數(shù)據(jù)的錄入，復(fù)核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　3、配合倉庫的庫存數(shù)據(jù)管理及盤點(diǎn)核查，確保各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的.真實(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　4、監(jiān)控庫存及鋼材市場價(jià)格變動，采取必要的采購技巧降低采購成本;

　　5、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、銷售及客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

　　6、對數(shù)字敏感，有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力，工作規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn);

　　5、接受領(lǐng)導(dǎo)安排，完成交辦的其它任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理；

　　2、整理采購申請、供應(yīng)商等資料；

　　3、反饋采購進(jìn)度給相關(guān)部門；

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月末對賬請款相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助設(shè)計(jì)部開發(fā)面料的購買

　　6、完成上級交代的工作。

采購助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購主管各項(xiàng)采購工作，包括詢、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商的篩選，資料的整理；熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)等；

　　3、負(fù)責(zé)倉庫管理，監(jiān)督采購物品的存放，實(shí)時(shí)登記采購物資的'出入庫。

　　4、了解公司項(xiàng)目情況，負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目對采購合同進(jìn)行登記與分類。

　　5、負(fù)責(zé)采購物資的收發(fā)貨、跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

　　6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的登記與項(xiàng)目分類，與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責(zé)9

　　1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)、訂貨跟單工作，并建立供應(yīng)商檔案，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;

　　2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商，負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng)，并采取糾正措施，跟蹤結(jié)果。

　　3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度，確保貨物按時(shí)到達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)與供方定期對賬，保證往來賬目清晰準(zhǔn)確。

　　5、采購貨品的到貨，組織車間和技術(shù)根據(jù)采購單清點(diǎn)、驗(yàn)收核對數(shù)量、型號，并登記相關(guān)表格;

　　6、銜接出納對采購訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門，保持溝通。

　　8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應(yīng)該是倉管入庫吧)

　　9、負(fù)責(zé)采購部所采購商品的'進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要，確保發(fā)票及時(shí)收到;

采購助理工作職責(zé)10

　　1：供應(yīng)商的商品價(jià)格去各大平臺比價(jià)格，看是否有優(yōu)勢;

　　2：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商每個(gè)月的'賬單核對;

　　3：負(fù)責(zé)整理各供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;

　　4： 供應(yīng)商的合同簽訂和整理;

　　5：協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜

采購助理工作職責(zé)11

　　1、按照采購要求進(jìn)行采購合同的制作，用印等流程，完善采購合同;

　　2、按照采購的貨物登記對應(yīng)系統(tǒng)啟動相關(guān)流程;

　　3、按財(cái)務(wù)和采購的`要求制作發(fā)票登記，完成付款流程;

　　4、合同簽收單整理歸檔，進(jìn)貨單，發(fā)票，驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)每月和供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對，提交給采購;

　　5、每月和倉庫核對出入庫數(shù)量，并編制報(bào)表。

采購助理工作職責(zé)12

　　1、公司內(nèi)采購單的下達(dá)；采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　2、銷售訂單審核及錄入，進(jìn)銷存訂單的審核。

　　3、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接；

　　4、進(jìn)行相關(guān)市場行情的.調(diào)查，市場支持對接等工作

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

采購助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價(jià)跟蹤等;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，做好采購合同下單計(jì)劃，賬款核對及確認(rèn);

　　3、采購入庫與結(jié)算，協(xié)助倉庫盤點(diǎn);

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計(jì)劃，并匯報(bào)執(zhí)行情況及進(jìn)度;

　　5、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)14

　　1. 根據(jù)采購主管要求制作采購訂單、采購合同，操作ERP系統(tǒng);

　　2. 負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單狀態(tài)，保證貨物的`按時(shí)到貨;

　　3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的收集，協(xié)助供應(yīng)商賬款的核對及申請付款。

　　4. 采購主管安排的其它事項(xiàng)。

采購助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺的線上采購崗位工作。

　　2、根據(jù)公司的'采購計(jì)劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購流程。

　　3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

　　4、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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