檔案管理工作總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結(jié)1
在房產(chǎn)所領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案整理歸檔為重點(diǎn),以服務(wù)利用為己任,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實(shí)工作責(zé)任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,F(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),端正態(tài)度,工作人員整體素質(zhì)不斷提高. 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識和各項房產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習(xí)中豐富知識,在工作中總結(jié)經(jīng)驗,使我們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,樹立了房產(chǎn)職工良好的責(zé)任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。
二、明確分工,認(rèn)真履行工作職責(zé),認(rèn)真做好各類檔案的接收、建檔工作 認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實(shí)檔案管理法律法規(guī),嚴(yán)格規(guī)范辦事程序,認(rèn)真做好了各類檔案的.接收、整理、保管工作。年內(nèi),共接收城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案926起。
三、加強(qiáng)服務(wù)利用,提高服務(wù)質(zhì)量
在不斷加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時準(zhǔn)確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù),為開展廉租保障房建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務(wù)工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴(yán)格落實(shí)各項規(guī)章制度,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)2
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的.責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。
第八個方面,明年的工作計劃
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)3
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我校結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對教師們提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的.宣傳教育工作,使全校教師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入學(xué)校考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)4
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗高中檔案管理條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)表單工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識。
2、不斷加強(qiáng)對學(xué)校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理教育工作。
二、目錄做好檔案目錄數(shù)據(jù)通信錄入工作。
目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類目錄。
三、做好利用服務(wù)教育工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的展覽館工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的組織工作及管理之中,檔案員對每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁。特別是對該局來我校進(jìn)行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供舊城辦房產(chǎn)證的材料,以使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績,但也還存在一些不足與頑疾弊端。
1、檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對檔案系統(tǒng)化的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補(bǔ)的,亦有相當(dāng)長的.路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化權(quán)威機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用即可得以充分發(fā)揮,達(dá)到職工為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
檔案管理工作總結(jié)5
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任
主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強(qiáng),對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的.實(shí)際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實(shí)施。
檔案管理工作總結(jié)6
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。xx年,新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市xxx綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的'歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作
xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了xx網(wǎng)頁,在xxx綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
4.積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)xxx綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2)、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3)、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)7
比年來,我們在市檔案局及有關(guān)部分的教導(dǎo)和贊成下,根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)定,聯(lián)合我局檔案工作實(shí)際環(huán)境,狠抓檔案辦理,加大硬軟件投入,連續(xù)進(jìn)步等案辦理程度,自動爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位。現(xiàn)將檔案工作自查環(huán)境總結(jié)以下:
1、加強(qiáng)帶領(lǐng),抓好檔案建立達(dá)標(biāo)。分局由分擔(dān)構(gòu)造的局帶領(lǐng)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)
勤崗聯(lián)動,凸起了檔案工作的行政辦理本能機(jī)能。自我局檔案工作升省一級以后,我們從檔案利用的實(shí)踐中富裕認(rèn)識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進(jìn)步構(gòu)造工作效果和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項緊張內(nèi)容來抓,經(jīng)過議定比年來的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統(tǒng)體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案辦理工作獲得了長足的進(jìn)步。
2、細(xì)致構(gòu)造,科學(xué)籌劃。三月份,在明了了檔案辦理省一級復(fù)查目標(biāo)后,我們訂定了切當(dāng)可行的方法和程序。在聯(lián)合近幾年檔案辦理經(jīng)驗的根本上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣揚(yáng)、進(jìn)修、教誨,明了檔案工作的目標(biāo),鞭策檔案人員,對這年來的檔案進(jìn)行料理和自查,找出薄弱關(guān)鍵,有針對性進(jìn)行改革。
3、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員當(dāng)真踐諾職責(zé)。分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強(qiáng)化他們的`責(zé)盡情識,比年來,我們經(jīng)過議定多種式樣進(jìn)修宣揚(yáng)《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構(gòu)造檔案工作目標(biāo)辦理考評方法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員富裕認(rèn)識到檔案工作既是對歷史當(dāng)真、為實(shí)際辦事、替將來著想的緊張奇跡,也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)局勢成長變化的一項緊張的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們經(jīng)過議定構(gòu)造進(jìn)修,明了檔案工作與稅收征管等工作的關(guān)聯(lián),把檔案工作切近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應(yīng)付查抄突擊料理檔案的被動場面。此次展開檔案復(fù)查活動,各科檔案員都能抱著當(dāng)真當(dāng)真的立場,根據(jù)《檔案法》的要求,切當(dāng)展開檔案料理,當(dāng)真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,題目及時批改,使全部檔案工作井井有條地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、美滿配套辦法,增堅硬件構(gòu)筑。聯(lián)合檔案保管法則,根據(jù)市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調(diào)機(jī)、防盜門,購買安置了溫濕度計,配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,配置了查問臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進(jìn)了檔案辦理的當(dāng)代化進(jìn)程。
檔案管理工作總結(jié)8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的`需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打。晃募、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)9
作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,本人于20xx年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,潛心鉆研業(yè)務(wù),有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項工作,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。
醫(yī)院檔案工作要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
隨著社會“信息時代”的到來,導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新,數(shù)量日益增多,因此,本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進(jìn)行了重新調(diào)整,并對歷年來所有文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),
使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識,更好的為單位為社會做好服務(wù)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的`,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理,入庫達(dá)標(biāo)。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質(zhì)量, 20xx年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學(xué)的原則和方法進(jìn)行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進(jìn)行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
醫(yī)院檔案工作范圍廣、內(nèi)容新、任務(wù)重、責(zé)任大,要求檔案工作者不僅要加強(qiáng)自身修養(yǎng),狠抓業(yè)務(wù)水平的提高,還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫作。本人積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì),使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗,更好地將檔案理論應(yīng)用于工作實(shí)踐。而且,本人靠在工作實(shí)踐中不斷鉆研
和積累進(jìn)行自學(xué)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結(jié)合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結(jié)構(gòu),不斷地把知識轉(zhuǎn)化成工作能力,為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎(chǔ)。
隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進(jìn)了檔案管理手段和方法,快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實(shí)用與效能”的原則,統(tǒng)籌安排,逐步實(shí)施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,利用電子計算機(jī)、光盤設(shè)備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案。
有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標(biāo)和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病?漆t(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料?茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病?漆t(yī)院做出了很大貢獻(xiàn),受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,能較好
地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續(xù)以服務(wù)于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高整體水平,促進(jìn)自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
檔案管理工作總結(jié)10
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實(shí)地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的`任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作總結(jié)11
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的`一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
檔案管理工作總結(jié)12
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過增添社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)進(jìn)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進(jìn)行工作指導(dǎo),依據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管愛護(hù)。
社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的`重要位置,進(jìn)取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結(jié)13
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的`完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結(jié)14
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo),F(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的`總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。
著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)15
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案實(shí)行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-xx設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認(rèn)證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存有的重號、空號現(xiàn)象,即時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的'指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個獎牌照片實(shí)行了編號及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,增強(qiáng)安全防范意識
增強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需增強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,增強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)增強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要即時。強(qiáng)化檔案信息化管理,持續(xù)提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
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