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物業(yè)公司管理制度

時間:2022-06-22 17:45:34 管理制度 我要投稿

物業(yè)公司管理制度(15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司管理制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司管理制度(15篇)

物業(yè)公司管理制度1

  一、倉庫保管人員的要求

  1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

  2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

  3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

  二、驗收進庫制度

  1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

  2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,

  3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

  4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

  5、收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:

  1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);

  2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;

  3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存

  三、保管制度

  1、倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進行分類、定位。

  2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。

  3、各種物資應(yīng)做到帳實相符,并每月進行一次盤點。

  1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;

  2)、情況嚴重時,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

  3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總。

  4、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。

  5、各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。

  6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

  7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。

物業(yè)公司管理制度2

  第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實際情況,特制定本辦法。

  第二條物業(yè)管理模式

  州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司負責(zé)管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負責(zé)監(jiān)督檢查。

  第三條物業(yè)服務(wù)

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  1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。

  2、凡需進行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將上報有關(guān)部門。?產(chǎn)生超標噪音引起周邊業(yè)主投訴的;

  3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。

  4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;

  5、破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;

  6、為保護屋頂防水層,嚴禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責(zé)任人必須承擔防水層修復(fù)費用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的相關(guān)財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。

  7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)

  公司負責(zé),其費用屬物業(yè)管理費用中范圍的,在物業(yè)管理費用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負責(zé),業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會服務(wù)單位提供服務(wù),維修費用業(yè)主自理。

  (二)衛(wèi)生保潔

  1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。

  2、根據(jù)小區(qū)實際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時通知相關(guān)部門清運,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。

  4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。

  5、根據(jù)實際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。

  6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進行處理。

  (三)庭院綠化

  1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。

  2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。

  3、根據(jù)庭院實際和經(jīng)費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。

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  1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負責(zé)。

  3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。

  第四條物業(yè)服務(wù)費及各項代收代付費用的繳納

  1、物業(yè)管理費

  小區(qū)物業(yè)管理費按昌州計價費(20xx)44號文件一級物業(yè)標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  2、機動車場地占用費

  機動車場地占用費根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務(wù)科從業(yè)主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。

  3、業(yè)主水、電費按相關(guān)部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,

  商業(yè)用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  注:物業(yè)費用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會代表進行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費用支出情況。

  第五條本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負責(zé)解釋。

  第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。

  總務(wù)科

  20xx年3月12日

物業(yè)公司管理制度3

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。

  2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。

  3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

  4、提高責(zé)任意識,加強責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

  5、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

  為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。

  2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。

  3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

  4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

  5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。

  6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

  7、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  8、違反以上規(guī)定者按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。

  車輛停放收費標準

  按物價部門的核價或批文收。裕

  收費人員管理制度

  1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種

  9頁第問題,樹立公司的良好形象。

  2、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。

  3、堅守崗位,認真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責(zé)任。

  4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

  5、愛護設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C卡應(yīng)分類保管,交收費管理員處理。

  7、認真交接班,如實做好各項登記。

  8、維持收費崗?fù)ち己弥刃,保持收費崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。

  車輛免費制度

  1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務(wù)部查核。

  2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費外,其他一律不得免費。

  3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理以上級別人員批準后方可免費,并做好相關(guān)登記。

  收費人員交接班制度

  1、交接班時,交班人員應(yīng)按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

  2、接班人接班時,應(yīng)當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責(zé)。

  收費人員財務(wù)結(jié)算制度

  1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

  2、財務(wù)部指定專人負責(zé)核算收費員收費情況。

物業(yè)公司管理制度4

  1.0目的

  保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達到的規(guī)定標準,對產(chǎn)品服務(wù)的最終實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障;

  2.0適用范圍

  適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務(wù)的管理;

  3.0職責(zé)

  3.1管理部根據(jù)實際情況,選擇物資供應(yīng)商和供方,并進行供方評審確定物資供應(yīng)商和供方名單;

  3.2辦公室負責(zé)員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責(zé)其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

  3.3各相關(guān)責(zé)任部門負責(zé)物業(yè)管理過程供方提供服務(wù)的控制;

  3.4各倉庫由各部門(管理處)負責(zé)管理,倉管員負責(zé)各類已采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗收及采購物資的保存;

  3.5總經(jīng)理負責(zé)審批《物資采購計劃單》;

  4.0程序

  4.1供方評審

  4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方,選擇依據(jù)包括但不限于:

  a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標;

  b)供方基本情況,例如服務(wù)態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達到公司要求;

  4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內(nèi)容包括但不限于:

  a)營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營資格證書或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書;

  b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽和口碑;

  c)有人員和設(shè)備能保證及時提供配件和售后服務(wù),從業(yè)人員的持證上崗率合格;

  d)評審時的物資樣品質(zhì)量達到100%,現(xiàn)場操作人員服務(wù)質(zhì)量達到100%的合格;

  e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價格;

  f)評審?fù)戤?管理部填寫《供方評審報告》;

  4.1.3評審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記,合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經(jīng)理審批;

  4.1.4管理部對評審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進行復(fù)評,填寫《物資供應(yīng)商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,復(fù)評不合格者,應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

  4.2各部門、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時在合同中應(yīng)明確:

  a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;

  b)公司對供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

  c)雙方的權(quán)利和義務(wù);

  d)違約責(zé)任,賠償?shù)仁马?

  4.3當合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問題時,各責(zé)任部門應(yīng)會同采購人員采取以下措施,以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:

  a)與供應(yīng)商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

  b)嚴密采購的驗證或檢驗過程,嚴格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過程。

  c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨/供方的服務(wù),并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實現(xiàn)。

  4.4采購

  4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

  4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

  《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應(yīng)包括:采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;

  4.4.3采購人員根據(jù)《物資采購計劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應(yīng)商中選購時,采購人員應(yīng)上報綜合辦經(jīng)理,由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進行臨時評審,臨時評審準則根據(jù)實際情況而定,至少應(yīng)包括供方評審內(nèi)容中的a、d'項;

  4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時,部門(管理處)負責(zé)人可決定臨時購買,但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

  4.4.5服務(wù)供方項目應(yīng)由相關(guān)部門根據(jù)顧客要求進行評審,并填寫《服務(wù)分包申請計劃》、《服務(wù)分包申請計劃單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等,經(jīng)授權(quán)人審批后報管理部。

  4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請計劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當?shù)墓┓健?/p>

  4.5物資的驗證與接收。

  4.5.1所有采購的物資,由有關(guān)采購部門或申購部門根據(jù)具體產(chǎn)品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產(chǎn)品進行驗證,并記錄驗證結(jié)果,及時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規(guī)程》進行驗收。

  4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場檢驗時,應(yīng)檢驗合格后進行記錄才給予放行。

  4.5.3對于服務(wù)分包項目應(yīng)由分管部門在服務(wù)過程中對其服務(wù)質(zhì)量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

物業(yè)公司管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。

  除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

  第二條 本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

  第二章 代管基金

  第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

  房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)車庫等。

  共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

  第四條 代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

  代管基金應(yīng)當專戶存儲,?顚S,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。

  代管基金利息凈收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

  第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當設(shè)立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。

  管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

  商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

  第六條 企業(yè)支付速達軟件 的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

  第三章 成本和費用

  第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。

  第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

  直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

  直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

  間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

  第九條 企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

  第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

  第十一條 企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。

  第十二條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

  企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

  不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

  第四章 收入及利潤

  第十三章 營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

  第十四章 主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。

  物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。

  物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。

  物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收入。

  第十五條 企業(yè)應(yīng)當在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  物業(yè)大修收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  第十六條 企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

  第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

  第十八條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

  主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。

  營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加。

  其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條 其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。

  商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。

  第二十條 其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

  企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。

  企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。

  第五章 附則

  第二十一條 本規(guī)定自**年1月1日起施行。

物業(yè)公司管理制度6

  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。

  第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

  第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。

  第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

  第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。

  第八條合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。

  第十一條合同審批權(quán)限如下:

  一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

  標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

  第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

  第十五條合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

  第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

  第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

  第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

  第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

  第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

  第二十六條處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的'糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

  第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。

  第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

  第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

  第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  第三十六條本公司合同管理具體是:

  由總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

  經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內(nèi)容不外泄。

  第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

  第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報”。

  第三十九條其他

  本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度7

  為加強和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質(zhì)量管理制度。

  一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì)量管理員,具體負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實各項質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、分公司及項目管理處公司質(zhì)量管理工作。

  公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:

  1、負責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

  2、負責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實,并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進建議;

  3、對本部門質(zhì)量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報公司質(zhì)量管理部或分公司;

  4、負責(zé)在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及公司質(zhì)量管理部開出不合格報告的整改情況;

  5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;

  6、負責(zé)跟蹤落實及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

  7、掌握物業(yè)管理的各項政策、法規(guī)、標準,制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計劃實施;

  8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;

  9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理批準。

  二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。

 。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度

  1、公司定期質(zhì)量考核

  1)考核組織和時間

  公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式

  公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。

  3)考核要求

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項目的宴請。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項目的,該項目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

  無特殊原因,被考核項目管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

  4)考核結(jié)果

  考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。

  5)獎懲制度

  分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負責(zé)人當月工資掛鉤。

  考核得分在95分(含95分)以上的,當月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當月工資上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,當月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當月工資下浮5%。

  2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查

  不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實際需要進行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。

 。ǘ┓止緝(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度

  1、分公司定期質(zhì)量考核

  分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

  分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標準詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

  考核小組必須嚴格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標準及量化評分表》進行評分,計考核人平均分為管理處考核得分。

  無特殊原因,被考核管理處負責(zé)人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。

物業(yè)公司管理制度8

  名軒嘉苑小區(qū)物業(yè)管理制度體系

  名軒物業(yè)管理

  工作職責(zé)管理制度考核細則一、工作職責(zé)

  1.保潔員職責(zé)(1).室內(nèi)保潔員職責(zé)(2).室外保潔員職責(zé)2.保安職責(zé)

  二、管理制度1.住宅樓室內(nèi)保潔管理制度2.住宅室外保潔管理制度3.小區(qū)安全管理制度4.小區(qū)綠化管理制度5.人工渠及魚類飼養(yǎng)管理制度6.小區(qū)照明燈的管理制度7.小區(qū)健身器材管理制度8.小區(qū)車輛出入、停放管理制度9.非機動車庫管理制度10.冬季掃雪管理制度11。小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度。12.小區(qū)物業(yè)管理人員禮貌用語。13.小區(qū)草坪警示用語。14。門衛(wèi)工作制度15收費人員管理制度16太陽能熱水器管理制度17。小區(qū)警示用語三、考核細則1.保潔員(室內(nèi)、室外)考核細則2.保安考核細則3保安班長考核細則

  小區(qū)物業(yè)各類管理制度

  為加強對物業(yè)人員的管理,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、條例化,樹形象打基礎(chǔ),提高物業(yè)管理人的自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)小區(qū)依法管理,建設(shè)文明小區(qū),特制定本辦法,望物業(yè)管理人員遵守相關(guān)制度。

  一、住宅樓內(nèi)衛(wèi)生管理制度

  1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環(huán)境衛(wèi)生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區(qū)內(nèi)住宅樓外衛(wèi)生管理制度

  1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區(qū)衛(wèi)生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區(qū)的安全管理制度1.閑雜人員不得入內(nèi)。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內(nèi);3.保安須每半小時巡視小區(qū)一次:發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其處于正常使用狀態(tài);保證小區(qū)無火災(zāi)隱患。7.提醒業(yè)主關(guān)好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應(yīng)與就近的“片警”建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

  四、小區(qū)的綠化管理制度

  1.定期拔除草坪中的雜草2.根據(jù)需要及時給草坪、樹木澆水噴灌:草坪須澆透2厘米,樹木須澆透20厘米。3.每年修剪花草樹木2次。4.花草樹木每年施肥一次。5.草坪、林帶中不得有雜物、垃圾。6.嚴禁他人踐踏花草、樹木。

  五、人工渠、涼亭及魚類飼養(yǎng)管理制度1.人工渠中的水必須保持清澈見底2.渠中水面不得有明顯的垃圾等雜物3.夏季須每月?lián)Q一次水。4.渠中地面不得有明顯的沉淀物。5.定期施放魚飼料。6.涼亭表面應(yīng)保持良好,地面應(yīng)保持干凈,嚴禁他人在涼亭表面亂寫亂畫。

  六、小區(qū)照明燈的管理制度

  1.照明燈須保持完好:有燈不亮的情況應(yīng)及時處理。2.按時開關(guān)照明燈;夏秋季:21.30開燈,0.30關(guān)燈;春冬季:20.10開燈,0.00關(guān)燈。3.嚴禁他人特別是兒童隨意開關(guān)照明燈。七、小區(qū)健身器材的管理制度1.健身器材應(yīng)保持完好2.發(fā)現(xiàn)健身器材有松動等不安全隱患應(yīng)及時維護、修理。3.非小區(qū)住戶人員不得進入健身場。4.發(fā)現(xiàn)有人在健身的過程中有野蠻行為的應(yīng)加以制止。八、冬季掃雪的

  管理規(guī)定及分工1.雪停后須立即掃雪:保證在12小時內(nèi)完成掃雪任務(wù)。2.清掃的雪應(yīng)整齊地堆放在林帶、路旁。3.清掃過的路面應(yīng)無明顯雪、冰塊。且露出路沿石、路肩。4.雪堆應(yīng)離開路巖石10厘米。5.道路積雪應(yīng)使用手工工具清掃;嚴禁在道路上撒鹽、融學(xué)劑等化學(xué)物品以防損壞路面。6.分工情況:室內(nèi)外保潔員分辨負責(zé)1#區(qū)及5#樓對應(yīng)的東面南北走向路段和3#.區(qū)4#樓對應(yīng)的東面南北走向路段。夜班警衛(wèi)負責(zé)小區(qū)內(nèi)西面南北走向道路及大門口至奎屯路路邊。白班警衛(wèi)負責(zé)2#區(qū)及對應(yīng)的東面南北走向道路。九.門衛(wèi)工作制度

  1、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。2、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  3、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度。

  4、負責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進行處理。

  5、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  6、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。7、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

  8、嚴格交接班制度;交班前,交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。9、負責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

  10、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。13、住戶地下室被撬一次,無論是否丟失物品,首先罰款50元,丟失物品照價賠償。

  十、停放、出入小區(qū)車輛的管理

  1.進出、停放小區(qū)的車輛須服從物業(yè)保安的管理。2.駛?cè)胄^(qū)的車輛不得超過5公里/小時。3.裝有易燃易爆物品的車輛嚴禁進入小區(qū);2噸以上的卡車不得進入小區(qū),特殊情況者除外。4.凡停放在小區(qū)的車輛必須停放在指定地點;若在小區(qū)過夜,須收取相應(yīng)的管理費:小區(qū)住戶的車輛按月收費,其他按天收取。5.非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件方可放行,并做好登記;駛出小區(qū)時應(yīng)對其進行檢查。6。進入小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)立即離開,因故不能離開的應(yīng)停放在指定地點。7.外來車輛未經(jīng)批準不得入?yún)^(qū)。8.門衛(wèi)應(yīng)堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放的有關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時處理,不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。9.凡違反以上規(guī)定者,將按《中華人民共和國交通管理條例》加以處罰,情節(jié)嚴重者將移交公安部門處理。附:收費標準明細.微型小型中型備注車收費標車主準型

  屬小區(qū)住戶屬非小區(qū)住戶

  25元/30元/45元/月月月3元/日5元/日10元/日

  若買車位,按相應(yīng)車型費用的20%加收。

  十一、非機動車輛、自行車棚的管理制度1.進入小區(qū)的車輛應(yīng)停放在指定地點且擺放整齊,夜間非機動車必須入庫存放,保安應(yīng)提醒業(yè)主鎖好自己的車輛。2.車輛入庫時應(yīng)提醒業(yè)主將車擺放整齊。3.自行車棚地面應(yīng)隨時保持干凈,保潔員每星期打掃一次。4.車棚每天0.00分關(guān)門上鎖,次天7.30分開門放行。

  十二、小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度小區(qū)物業(yè)管理人員規(guī)章制度

  1.管理人員應(yīng)該遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策:做到遵紀守法。2.遵守公司的一切規(guī)章制度。服從公司安排,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮。3.負責(zé)小區(qū)的安全:做到防盜防竊,丟失物品酌情賠償。4.負責(zé)小區(qū)的衛(wèi)生:引導(dǎo)居民講究衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔垃圾。

  5.負責(zé)小區(qū)的綠化:管好花草樹木,營造美好家園。

  十三、十三、物業(yè)管理人員文明禮貌用語

  1。對業(yè)主說話時語調(diào)要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢。2。不準講粗話、使用蔑視或污辱性的語言。3。不準模仿業(yè)主的語言語調(diào)和談話。4。要注意稱呼業(yè)主的姓氏,在未知業(yè)主姓名之前,應(yīng)稱呼(先生/女士、小姐)。5。講話注意語言藝術(shù),多使用敬語:a.接過他人遞來的物件時,應(yīng)說:“謝謝”;b.請求業(yè)主、同事做任何事前,應(yīng)使用“請”、“麻煩您”等;c.在向他人表示歉意時,應(yīng)使用“對不起”、“不好意思”等;d.表示感謝時,應(yīng)使用“謝謝”、“多謝合作”等;e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng)。6。業(yè)主來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業(yè)主走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應(yīng)相互問候。7。面對業(yè)主打招呼時,不準講“喂”,應(yīng)說“您好/早上好/新年好”。8。業(yè)主詢問管理方面的事情時,應(yīng)耐心回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等話語。若無法回答或難以解釋時,應(yīng)說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯(lián)系電話和姓名,我將再次與您聯(lián)系”。9。不要與業(yè)主開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。10。遇到外來單位前來參觀或上級領(lǐng)導(dǎo)前來檢查時,應(yīng)說“歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,并熱情接待。十四、小區(qū)警示用語1.腳下留情,草上留青2.別亂扔垃圾,我怕臟3.小草有生命,足下多留情。4.我給你芳香,你給我潔凈。5.草綠花美,這兒真好。6.芳草青青,足下留情。7.小草微微笑,請你旁邊繞。8.青草茵茵,踏之何忍。9.小區(qū)是我家,綠化靠大家。10.繞行三五步,留得芳草綠11.送人玫瑰,手有余香。12.時代變,時間變,相互關(guān)愛不變。13.善待老人就是善待明天和自己。14.良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。15.鄰居是兄弟,相敬又相讓。16.知道我在等你嗎?(垃圾桶)17.痰紙一揮間,風(fēng)度盡逝也。18.孩子學(xué)習(xí)需寧靜,四鄰休息需寂靜(稍安勿燥)

  十五、收費人員管理制度

  1.2.3.4.收費人員必須按規(guī)定的標準按期收費,不得擅自增減。收取的費用務(wù)必當天上交公司財務(wù)部,最晚不能超過第二天。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用費用。收取住戶管理費(停車費)后須向住戶開蓋有公司財務(wù)章的收據(jù);同時保管好底聯(lián)以備查賬。不得私自修改、涂抹票據(jù)。5.建好票據(jù)資料,按

  月上報公司財務(wù)。6.做好物業(yè)管理費用(停車費)的收取臺帳,隨時掌握費用的收取情況。7.協(xié)助公司財務(wù)部向業(yè)主定期公布物業(yè)管理費用的收支情況。

  十六、關(guān)于上班時間的規(guī)定

  1.室內(nèi)外保潔員原則上不考勤,主要考核工作質(zhì)量,但有事外出須向班長請假;室外保潔員每天中午14點至16點值班。2.夜班警衛(wèi)每天20點30分接班,第二天10點交班。3.特殊情況物管員隨時聽從班長的安排,班長聽從公司的安排。十七、十七、有關(guān)樓頂安裝太陽能熱水器的規(guī)定

  為維護小區(qū)物業(yè)的整體美觀、確保每個居民的合法利益:充分利用太陽能這一天然、環(huán)保能源,針對小區(qū)居民使用太陽能熱水器這一特殊商品,作如下規(guī)定:居民如要在樓頂安裝使用太陽能熱水器,必須爭得物業(yè)管理部同意后方可安裝;并交納安裝保證金300元。1.用戶的太陽能熱水器必須安放在樓頂?shù)闹付ǖ攸c,且與其它用

  戶的熱水器排列整齊,以免影響整體美觀。2.熱水器在安裝搬運中不得損壞墻面或相鄰住戶的利益及其他

  公共設(shè)施。3.具體的安裝應(yīng)符合下列要求:

 。1).制作大于太陽能底支座面15公分,高5公分的減壓平臺;(2)平臺可用磚混或混凝土制作;

 。3)太陽能熱水器的底座必須置于平臺中央。上述條款完工,經(jīng)物管人員檢查驗收合格后,方可退還安裝保證金。否則保證金不予退還。4.用戶在使用熱水器的過程中應(yīng)加強維護與管理,特別是在平時上水和入冬前的排水過程應(yīng)引起注意,防止漏水以免損壞樓頂與墻體。5.一旦發(fā)現(xiàn)有滲漏現(xiàn)象必須立即處理或停止使用。新疆名軒房地產(chǎn)物業(yè)管理部

  溫馨提示

  小區(qū)各位業(yè)主你們好為確保你和你的家人出行、居住的方便,我們通過多方搜集、整理出下例熱線電話并提醒你注意有關(guān)事項:1.關(guān)好單元防盜門:以防盜防竊;冬季管好地下室窗戶,以防凍壞上下水管及公共設(shè)施。2.小區(qū)是我家,維護環(huán)境靠大家:請你教育小孩,不要亂扔垃圾,不要在單元樓過道、小區(qū)內(nèi)路面隨地吐痰;不要踐踏草坪、攀折樹木。3.如果你要交物業(yè)費、請到物業(yè)辦辦理,或撥打電話6059990、13999329762、6030501.。取暖費收取電話6038027。4.如果地下室泡水,撥打供排水公司電

  話6015074、6022953.5.家電維修電話13579749789(小楊)防盜門維修電話13579759115、(王華山)水暖維修電話6030085下水管道疏通電話6065496、6038150(小康)6.家政服務(wù)中心電話6016321、6030385送煤氣電話13139936133(小謝)7.如果你要了解沙灣發(fā)往各地的長途汽車,撥打電話6011232

  8.急救中心電話6023143飛機票預(yù)購電話6056555小區(qū)物業(yè)各類管理制度

  為加強對物業(yè)人員的管理,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、條例化,樹形象打基礎(chǔ),提高物業(yè)管理人的自身素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)小區(qū)依法管理,建設(shè)文明小區(qū),特制定本辦法,望物業(yè)管理人員遵守相關(guān)制度。

  一、住宅樓內(nèi)衛(wèi)生管理制度1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環(huán)境衛(wèi)生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區(qū)內(nèi)住宅樓外衛(wèi)生管理制度1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區(qū)衛(wèi)生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發(fā)放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區(qū)的安全管理制度1.閑雜人員不得入內(nèi)。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內(nèi);3.保安須每半小時巡視小區(qū)一次:發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其處于正常使用狀態(tài);保證小區(qū)無火災(zāi)隱患。7.提醒業(yè)主關(guān)好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應(yīng)與就近的“片警”建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

物業(yè)公司管理制度9

  為保證工作秩序的正常開展,加強考勤管理,特制定本規(guī)定:

  一、公司員工(指副總經(jīng)理級別以下人員)必須簽到。

  二、按時簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時間隨公司作息制度相應(yīng)調(diào)整)

  三、如因公事外出,不能按時簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出情況說明,交本部門經(jīng)理簽字批準后,報總臺或考勤管理員備案。如無簽到又無原因說明者,按公司相關(guān)規(guī)定給予處理。

  四、因私事請假或請病假(有醫(yī)院證明)的員工,必須寫出書面申請,按請假規(guī)定程序?qū)徟,交人力資源部備案。

  五、禁止代他人簽到。發(fā)現(xiàn)代他人簽到者,公司將對代簽到者進行處罰,第一次違紀扣1分,第二次違紀扣2分,第三次違紀扣3分,依次類推。違紀三次以上者,除作以上處罰外,取消本年度評先及加薪資格。嚴重者給予開除處分。

  六、員工應(yīng)嚴格遵守公司上下班時間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。

  七、無故不上班或故意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當月全部薪金,當月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。

  八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負責(zé)對考勤情況跟蹤監(jiān)督。

  九、本制度自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,由人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

物業(yè)公司管理制度10

  1.0目的

  為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。

  2.0適用范圍

  本規(guī)定適用于唐山**物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工工服的管理。

  3.0職責(zé)

  3.1人力行政部負責(zé)員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。

  3.2庫管員負責(zé)發(fā)放保管,應(yīng)準確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質(zhì)量;在工服不足時及時補充(指保安服裝)。

  3.3庫管員負責(zé)驗收和執(zhí)行物品管理的各項規(guī)定(含補充服裝時型號數(shù)量的統(tǒng)計)。

  3.4各部門主管負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并對本部門工服負責(zé)。

  4.0工服的管理

  4.1以人力行政部的正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》

  4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》時,必須注明每件或每套工服的購置價格。

  4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據(jù)層級比照交納。

  4.3 員工工服的支領(lǐng)、退還、押金繳納方式與折舊年限

  4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門及各物管處經(jīng)理工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、

  備注

  領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門主管工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4. 4. 3 保安員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  保安員

  物品

  黑色或藏藍色制服2套、長袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領(lǐng)帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、()黃膠鞋(訓(xùn)練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  員工上崗前繳納

  折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為

  5年,其他物品的折舊年限3年。

  4.3.4客服部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應(yīng)崗位)

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)、領(lǐng)結(jié)2個

  備注

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4. 4. 4 環(huán)境保潔部員工工服支領(lǐng)標準

  職位

  環(huán)境保潔部員工

  物品

  女員工:紅色或米黃色T恤和深藍色寬松運動褲2套、 天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  男員工:米黃色或天藍色T恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。

  2.中筒雨靴和雨衣在離職時必須交還公司。

  3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他

  物品折舊年限3年。

  4.4.5 工程維修部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  工程維修部員工

  物品

  夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件

  備注

  1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年

  限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。

  4.4.6商管員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  商管員

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  播音員及公司其他女性文員

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領(lǐng)結(jié)兩個)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)

  備注

  押金

  1.在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  2.押金標準與客服部標準一致

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.8員工工服的折舊計算方法及其他規(guī)定

  4.4.8.1 折舊費用:實際的購置價格÷折舊年限的月份和×員工實際工作年限的月份和 。

  例如:一員工在本公司申領(lǐng)了一套價值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個月,主動離職。該員工在離職時

  可支領(lǐng)服裝折舊費用為360元÷36個月×27個月=270元。

  4.4.8.2 折舊期從工服申領(lǐng)到位的日期開始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個月內(nèi)累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個月內(nèi)累計工作超過15天不足30天按整月計算。)

  4.4.8.3 員工主動離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動離職視情況而定。

  4.4.8.4 在試用期內(nèi)員工主動離職,公司將不退任何費用;員工被動離職視情況而定。

  5.0著裝標準

  員工著裝標準按***(唐山)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.0本規(guī)定由人力行政部負責(zé)解釋和修訂。

  7.0本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,同時廢止原有規(guī)定及口頭規(guī)定。

物業(yè)公司管理制度11

  1.根據(jù)公司的管理工作目標,負責(zé)制定相關(guān)工作程序、制度(規(guī)定)及記錄。

  2.負責(zé)擬定新接收物業(yè)的清潔、綠化和殺蟲工作方案,并主持清潔班組建設(shè)的具體籌備工作。

  3.負責(zé)申報清潔/綠化工具、設(shè)備、材料等用品并進行驗證,以及清潔機械設(shè)備的管理工作。

  4.組織人員定期培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。

  5.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,負責(zé)清潔/綠化工作對外談判、簽約事項。

  6.負責(zé)處理清潔工作對口業(yè)務(wù)往來事宜。

  7.全程監(jiān)督控制各保潔項目的保潔服務(wù),達到體系文件規(guī)定標準。

  8.完成本部門的管理目標:

  對保潔服務(wù)滿意率達96%以上

  新員工入職培訓(xùn)達99%

  對客投訴處理率達100%

  確保場所工作人員無重傷以上事故

物業(yè)公司管理制度12

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

  十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  十二、合同管理總經(jīng)理負總責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。

  十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

物業(yè)公司管理制度13

  為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

  1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

  2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

  3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

  3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

  3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

  3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

  3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。

  3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。

  3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

  4.保安部員工上班管理制度

  4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。

  4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。

  4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

  4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。

  4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

  4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

  4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

  4 .9.加強對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓(xùn)、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應(yīng)強調(diào)保安工作的重要性。

  5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。

  5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負責(zé)。

  5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進行思想教育。

  6.值班查勤規(guī)定

  6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。

  6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

  6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。

  6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

  6.6.查勤內(nèi)容:

  6.6.1.保安儀容、儀表。

  6.6.2.當班保安日記。

  6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

  6.6.4.物件簽收事宜。

  6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

  6.6.6.異常事件的處理。

  6.6.7.保安員的巡邏事項。

  7.值班交接規(guī)定

  7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

  7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

  7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

  7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。

  7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好。

  7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

  7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。

  7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責(zé)任。

  7.9.所有交接物品,應(yīng)在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責(zé)。

  8.突發(fā)事件處理

  8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準備著,加強對重點位置的保護。

  8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應(yīng)保護好現(xiàn)場,等待公安處理。

  8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導(dǎo)。

  8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療

物業(yè)公司管理制度14

  1、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員,其職責(zé)是:

  1.1認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

  1.2組織逐級防火責(zé)任制,落實有關(guān)防火措施;

  1.3經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

  1.4監(jiān)護動火作業(yè);

  1.5管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

  1.6定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

  1.7接到火災(zāi)報警后,在向消防機關(guān)準確報警的同時,迅速啟用消防設(shè)施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  2、實行用戶防火責(zé)任制,各業(yè)主為當然防火責(zé)任人,負責(zé)做好各自所屬范圍的防火安全工作。

  3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

  4、不得損壞消防設(shè)施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風(fēng)設(shè)施。

  5、嚴禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

  6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

  7、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

  9、用戶進行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應(yīng)采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)市消防管理機關(guān)批準,按規(guī)定進行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

  10、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準做好防護措施后,在專人監(jiān)護下,方可作業(yè)。

  11、發(fā)生火警時,應(yīng)立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣開關(guān)、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應(yīng)迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

  12、各用戶應(yīng)服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權(quán)。

物業(yè)公司管理制度15

  一、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

  1.2明確建檔內(nèi)容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

  1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

  1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。

  1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

  1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。

  1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復(fù)印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進行標準化的檔案管理。

  2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>

  2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

  2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。

  2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。

  2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。

  2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

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