材料員管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的材料員管理制度，歡迎閱讀與收藏。
材料員管理制度1
1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應(yīng)計劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料，按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
9、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格， 價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責(zé)
一、堅守工作崗位，不得串崗，脫崗，不得做與本職工作無關(guān)的事情；
二、根據(jù)物質(zhì)采購計劃及時辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續(xù)；各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。
三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示，辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類，建立健全賬目登記，不得錯記、漏記和串戶，做到賬、卡、物相符；地材（砂、石子等）需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì)；
六、堅持每月二十五日盤存一次，并做好當(dāng)月物資出入庫的報表報項目部；
七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作；
八、堅持值班服務(wù)，做好防盜、防火、防爆工作；
倉庫保管細(xì)則
保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理
1物資保管：負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時間，密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況，隨時注意物資的質(zhì)變動向，及時取樣，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測，根據(jù)檢測結(jié)果，向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。 2物資收發(fā)：外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3外購原料入庫時，根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實測和檢查，確保準(zhǔn)確無誤，并同時通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》不符，應(yīng)進(jìn)行核對，按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。 4材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報項目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實、準(zhǔn)確、及時，日清月結(jié)的原則處理，做到帳實相符，. 6對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實帳、物數(shù)量是否一致。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯誤，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8每月末，應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實物盤點，并出具《月末盤點表》，并報備材料員及項目部。
材料員管理制度2
1. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
2. 對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
3. 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
4. 負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
5. 忠于職守，實事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料，為改善管理，提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
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６、需要復(fù)檢的材料，按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
�。�、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
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�。保薄⒓皶r掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
�。保�、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。
１３、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
１４、當(dāng)材料員兼司機時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)
崗位名稱：材料員
直接上司：材料部部長
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。
管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。
材料員崗位職責(zé)：
1．在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，材料員負(fù)責(zé)項目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。
4．掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項目經(jīng)理提供分析資料。
5．配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計量收方工作。
6．搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
8．忠于職守，實事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。
一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：
1、編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進(jìn)行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
�。�1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應(yīng)計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計劃。
�。�2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。
（3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。
在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。
材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。
2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。
�。�1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下：
某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*
某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）
（2）間接計算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實，但由于設(shè)計尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：
�、偎戎こ填愋汀⒔Y(jié)構(gòu)特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；
某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）
材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)
②工程任務(wù)不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：
某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)
在編制材料供應(yīng)計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為：
材料供應(yīng)計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量
做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時，既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟信息進(jìn)行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
對包工不包料或分別供料的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補撥。 除現(xiàn)貨采購?fù)�，組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。
4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟”的原則，采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸，用最少的勞
動消耗、最短的時間和里程，把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點，以滿足工程需要。
目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據(jù)材料的`品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。
材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后，運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。
5、倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。
（1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后，按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。
�。�2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。
倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。
材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件；
②做好堆碼及防潮防損工作；
�、蹏�(yán)格控制溫度和濕度；
�、芙�(jīng)常檢查，隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補救措施；
⑤嚴(yán)格控制材料儲存期限；
�、薷愫脗}庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強安全及保衛(wèi)工作；
�。�3）倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點，以便準(zhǔn)確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
�。�4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責(zé)任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是： ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運力量。
�、诤俗C：要認(rèn)真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財務(wù)手續(xù)，財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
�、蹅淞希喊磻{證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
�、軓�(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。
�、蔹c交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點交清楚，以便劃清責(zé)任。
⑥最后填寫材料出庫憑證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時，經(jīng)檢查質(zhì)量，點清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。
6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動，最終形成建筑產(chǎn)品的場所，因此加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。
施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)
�。�1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。
（2）根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制材料申請計劃。
�。�3）按照施工組織設(shè)計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。
�。�4）嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度，各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。
�。�5）積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng)，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。
�。�6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。
�。�7）實行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。
（8）對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
材料員管理制度3
一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。
二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場計劃，按時組織各種工程材料，材料員應(yīng)隨時掌握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況，對供求情況了如指掌，必須先行做好材料供應(yīng)工作。
三、材料員應(yīng)勤于市場調(diào)研貨比三家，以便組織價格合理，質(zhì)量上乘的原材料，為保證工程質(zhì)量，創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四、認(rèn)真做好材料供備保管工作，必須保持足夠的材料儲備，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況，防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)�等情況發(fā)生，避免遭受不必要的損失。
五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān)，保證足夠的數(shù)量特別重要。
六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān)，材料進(jìn)場在檢查數(shù)量的同時，要認(rèn)真檢查材料的質(zhì)量，一要檢查實物，二要檢查出場合格證或質(zhì)保書，不合格的原材料，嚴(yán)禁流入現(xiàn)場，更不得驗收入庫。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式，材料員需要在材料進(jìn)程后及時到財務(wù)處辦理入庫手續(xù)，便于對賬和付款。
八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況，發(fā)現(xiàn)浪費及時制止，并應(yīng)及時向總經(jīng)理報告。
材料員管理制度4
1.目的
為了加強本公司采購工作管理，規(guī)范采購任務(wù)，以保證各項生產(chǎn)的正常進(jìn)行，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關(guān)制度，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理
3職責(zé)與權(quán)限
3.1 職責(zé)
— 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
— 認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測，掌握物資供應(yīng)情況。
— 定期將最新采購市場價格、品種細(xì)目報經(jīng)理、財務(wù)處或登錄內(nèi)部微機網(wǎng)絡(luò)。
— 根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對采購物資跟單工作，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
— 及時向生產(chǎn)等部門預(yù)報貨物發(fā)運情況，以便接車卸料，安排生產(chǎn)等。
— 負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
— 配合質(zhì)量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
— 確保產(chǎn)品采購數(shù)量，努力降低采購成本，壓縮庫存，降低占用資金。
— 及時掌握庫存材料信息，對庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理。
— 協(xié)助庫房做好庫房盤點工作
— 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.2 權(quán)限：
— 受綜合管理部委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限。
— 對于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請有權(quán)拒絕供應(yīng)。
— 有權(quán)要求庫房保管員提供報庫存表。
4控制程序
4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計劃（月、周）排期表》，技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單，物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價確定供應(yīng)商，和生產(chǎn)部門及時交流，了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況，做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量，根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》，報綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。
4.1.2 物資的供應(yīng)
物料送到時，采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到，配合庫房保管員對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對，庫房保管員核實無誤后，在《到貨通知單》上簽字確認(rèn)，將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回采辦組，送《到貨通知單》同時通知質(zhì)檢組驗貨，質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實現(xiàn)（3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗）” 文件里《檢驗管理制度》《檢驗規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗，并填寫《采購產(chǎn)品驗證報告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算
采辦組材料員填寫《入庫單》，庫房保管員簽字確認(rèn)，最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采辦組辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，財務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.2工作要求
4.2.1堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作指令，并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項制 度，遵守公司制定的采購制度，外出工作時不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象，工作管理 有條理，工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情，新的產(chǎn)品及時推薦。
4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按 量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資
保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動情況，提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠，確保正常生產(chǎn)。 對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
4.2.3按公司采購公開的要求，加強對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督，實行比質(zhì)比價,貨比三家的采購，逐步完善條件，批量采購實行比價采購或招標(biāo)采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等)，按合同執(zhí)行，每類材料的供方不能少于兩家；根據(jù)各部門需求計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達(dá)到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購單》發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī) 定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采辦組應(yīng)重新評議。
4.2.5《材料采購單》批準(zhǔn)后，由庫房和相關(guān)部門提供樣品，待質(zhì)檢組確認(rèn)后， 由質(zhì)檢組封存樣品，方可按計劃購入； 貨到暫存區(qū)，采辦組應(yīng)告知庫房物料 的緊急程度，以便及時送檢。當(dāng)客戶特別要求時，客戶可在本公司或供應(yīng)商處 對采購物料進(jìn)行符合性驗證。
4.2.6采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購；風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
4.3采辦組材料員行為規(guī)范：
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項，應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時間所指派任何公務(wù)。
4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系，是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項，應(yīng)確實做好：
（1）操守廉潔（2）掌握市場（3）積極認(rèn)真（4）適應(yīng)性強（5）精打細(xì)算
5 相關(guān)記錄及文件：
《采購產(chǎn)品驗證報告》
材料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
材料員管理制度5
第一章
總則
管理就是管數(shù)字，數(shù)字的混亂就是管理的混亂。
------------主題
核算員是工段各種經(jīng)濟活動的主要管理者，作為工段的核算員和一名管理者，肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、保管報表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放，經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會議的召開。
第二章
核算員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全工段的一切財務(wù)核算工作，準(zhǔn)確及時收集產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等的核算落實。保證生產(chǎn)成本及各項消耗的合理開支。
二、對生產(chǎn)中的信息動態(tài)迅速反映，確保各項開支合理化，公開化。
三、搞好工段生產(chǎn)成本的核算，深入實際考核，匯總當(dāng)月原輔材料的消耗，供工段領(lǐng)導(dǎo)決策，每半月進(jìn)行一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導(dǎo)。
四、對成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ�，剔除過程存在的問題，同時分析降低成本所采取的措施。每月進(jìn)行一次成本小結(jié)，提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)每月配合上級生產(chǎn)部門清點庫存原輔材料情況，做到心中有數(shù)，具體全面。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助工段長進(jìn)行各項成本的分析，責(zé)任指標(biāo)的分解和落實。做到努力完成廠委成本控制目標(biāo)。
七、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗，產(chǎn)量運行進(jìn)行統(tǒng)計，及時準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。
八、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實和工資核定及核算工作，進(jìn)一步對工資核算后，交工段長審批。
第三章
核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)
一、核算員的工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報表的填制與報送。
2、負(fù)責(zé)財務(wù)處報表的報送的及時與反饋。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。
4、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。
5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。
6、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)工段財產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理。
8、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會議的召開以及財務(wù)處會議精神的傳達(dá)與落實。
二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)：
1、服從工段領(lǐng)導(dǎo)，接受工段指導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)財務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作，聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事，處理事情前要有請示，事后要有匯報。
2、建立以財務(wù)為核心，以成本為中心的核算思路。
�。ǘ┕ぷ鳂�(biāo)準(zhǔn)：
1、服從工段、廠領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)工段核算工作。
2、配合廠財務(wù)處對工段核算的規(guī)范管理，對成本核算運行規(guī)則、報表等進(jìn)行指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)月終材料報表、成本完成情況報表編制、報送做到準(zhǔn)確、及時。
4、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。
5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作，確保無差錯。
6、每周一次成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導(dǎo)。
7、對成本分析要作到橫向、縱向?qū)Ρ�，提出過程存在的問題，同時分析降低成本的措施，提出合理化建議。
8、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計，及時準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本。
第四章
核算員的考核制度
1、每月成本報表不能準(zhǔn)卻按時完成，每有一次扣除工資50元。
2、各種上報廠部、財務(wù)部報表材料缺一份，或有差錯一次扣除每份20元、差錯每份20元。
3、完不成成本指標(biāo)核算及對成本指標(biāo)沒有及時分析或提出合理化建議，每一次扣除工資20元。
4、廠部、財務(wù)部會議不及時參加，每有一次，扣除工資30元。
5、日常工作，雷利風(fēng)行辦理，不推萎不等待否則每有一次，扣除工資20元。
材料員管理制度6
一、科隊長是本單位材料管理的第一責(zé)任人，各但單位材料員對本單位需用材料的計劃編制、申報、質(zhì)量驗收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。
二、材料員任用的基本條件是：屬我礦全民合同制職工，具有高中及以上文化程度，品行端正，責(zé)任心強，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝，且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到計劃經(jīng)營部審查備案，否則，不予承認(rèn)。
四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對有關(guān)政策、制度不熟悉，每次罰款20元。
五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動態(tài)，對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上（無井下作業(yè)的除外）,沒少下一次罰款20元；不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。
六、各單位材料員對本單位材料費消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費指標(biāo)完成情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。
七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職。
八、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的各種會議及活動，遲到、早退、違反會議紀(jì)律每次罰款20元，不參加每次罰款50元。
九、材料員應(yīng)按時完成計劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時上報各種報表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。
十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
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