公司資質管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的公司資質管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、目的
為適應市場競爭,建立健全部門職能,維護公司穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有資質的辦理、維護與使用。
3、公司現(xiàn)有資質
3.1公司資格證件種類:營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質、企業(yè)安全生產許可證、承裝(修、試)電力設施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。
3.2公司人員證書:二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網作業(yè)許可證、電力承裝(修、試)執(zhí)業(yè)人員培訓合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓合格證書、員工學歷證書。
3.3公司業(yè)績資質:工程合同、中標通知書、。
4、公司資質的管理
4.1公司現(xiàn)有資質中第3.1項所述資質除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質與第3.2項所述所有資質由行政部負責,指定資質專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質由財務部專人負責管理。
4.2資質管理工作范圍:
1)企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的'填寫與上報;
2)人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);
3)業(yè)績資質的整理、歸檔。
4.3公司資質管理人員建立企業(yè)資質臺賬,對各類資質證書進行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網站,以便于及時掌握資質動態(tài)并進行維護。
4.4對于有關資質的政策、變化,要及時上達公司領導層,對于不達要求的地方要及時匯報,不能自作主張,以免給公司帶來損失。
5、資質使用規(guī)定
5.1由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》,對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
5.2公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權,并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
5.3公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用,再復印無效”等相關信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件,違反者追究其當事人責任,嚴肅處理。
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