制度變更管理制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的制度變更管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
制度變更管理制度1
第一章總則
第一條為確保油田公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備變符合hse管理要求,根據(jù)中國石油天然氣集團公司《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》q/sy1237-20xx的要求,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于油田公司各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中發(fā)生的工藝和設(shè)備變更管理。新、改、擴建項目實施過程中的變更管理參照本管理辦法執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本辦法。
第四條各單位組織推行、實施辦法。根據(jù)本辦法制定、管理和維護本單位的工藝和設(shè)備變更管理,相關(guān)職能部門具體負責(zé)本程序的執(zhí)行,并提供咨詢、支持、監(jiān)督、培訓(xùn)、審核,對變更管理辦法提出改進建議。
第五條員工接受工藝和設(shè)備變更管理培訓(xùn),參加工藝和設(shè)備變更實施活動,執(zhí)行變更管理程序,并提出改進建議。
第三章變更類型
第六條同類替換:符合原設(shè)計規(guī)格的更換。
第七條微小變更:指用現(xiàn)有設(shè)計書中的備選工藝與設(shè)備或在設(shè)計允許的范圍內(nèi)進行變更,影響較小或沒有影響,不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設(shè)計范圍內(nèi)的改變”。
第八條工藝設(shè)備變更:指涉及工藝技術(shù)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。
第九條變更應(yīng)按其內(nèi)容和影響進行分類,并實施分類管理,工藝設(shè)備變更和微小變更的管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄a。同類替換不執(zhí)行變更管理流程,同類替換范例見附錄b。
第四章變更內(nèi)容
第十條本管理辦法所涉及的工藝和設(shè)備變更,主要包括以下內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)能力改變;
(二)物料改變(包括成分和比例的改變)
(三)工藝參數(shù)改變;
(四)工藝、設(shè)備設(shè)計依據(jù)改變;
(五)工藝過程控制系統(tǒng)、控制指標(biāo)改變;
(六)應(yīng)用軟件改變;
(七)設(shè)備、設(shè)施負荷改變;
(八)設(shè)備和工具改變;
(九)安全報警設(shè)定值改變;
(十)儀表儀器控制系統(tǒng)改變;
(十一)安全裝置及安全附件改變;
(十二)非正常(或臨時性的)維修;
(十三)操作規(guī)程改變;
(十四)設(shè)備、原材料供貨商改變;
(十五)裝置布局改變;
(十六)產(chǎn)品質(zhì)量改變;
(十七)設(shè)計和安裝過程改變;
(十八)其他改變。
第五章變更申請
第十一條根據(jù)需要判斷更換類型、影響因素和影響范圍等方面,提出變更申請,按變更類型做好實施變更前的準(zhǔn)備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見附錄c,工藝設(shè)備變更申請審批表參見附錄d。
第十二條變更申請審批內(nèi)容:
(一)變更目的;
(二)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
(三)變更內(nèi)容;
(四)健康安全環(huán)境影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準(zhǔn)的工藝危害分析報告);
(五)涉及操作規(guī)程修改的,審批時應(yīng)提交修改后的操作規(guī)程;
(六)對人員培訓(xùn)和溝通的要求;
(七)變更的限制條件(如時間期限、空間大小和物料數(shù)量)等;
(八)強制性批準(zhǔn)和授權(quán)要求。
第十三條申請變更前應(yīng)進行工藝設(shè)備變更過程的風(fēng)險評估。對存在的安全健康和環(huán)境風(fēng)險和影響,申請變更時應(yīng)制定合理可控的風(fēng)險消減方案。
第十四條應(yīng)考慮健康安全環(huán)境影響,確認是否進行工藝危害分析,對需要做工藝危害分析的,在申請變更時應(yīng)提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)過批準(zhǔn)的工藝危害分析報告。
第十五條根據(jù)變更類型,必要時對變更進行技術(shù)可行性分析。
第六章變更審批和許可
第十六條工藝和設(shè)備變更實施分級管理,各單位根據(jù)變更影響范圍的大小及所需調(diào)配資源的多少,決定變更審批權(quán)限。在滿足所有相關(guān)工藝安全管理要求的情況下,批準(zhǔn)人或授權(quán)批準(zhǔn)人方能批準(zhǔn)。
第十七條各單位在依據(jù)本辦法制定工藝和設(shè)備變更管理程序時,基于本單位生產(chǎn)條件和實際需求而不能完全按照設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時,應(yīng)上報公司主管部門,在得到公司許可后按要求執(zhí)行。
第十八條許可的內(nèi)容應(yīng)書面記載,每次許可的時間不能超過一年,期滿后如果沒有繼續(xù)辦理許可,則應(yīng)按照管理辦法要求執(zhí)行。
第七章變更實施
第十九條變更應(yīng)嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。
第二十條變更實施若涉及作業(yè)許可,應(yīng)辦理作業(yè)許可證,具體執(zhí)行《長慶油田分公司作業(yè)許可管理辦法》。
第二十一條變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《長慶油田分公司啟動前安全檢查管理辦法》。
第二十二條按照工藝、安全信息管理的相關(guān)要求執(zhí)行變更操作,確保變更涉及的所有工藝、安全相關(guān)資料以及操作規(guī)程都得到審查、審批、修改和更新。
第八章變更結(jié)束
第二十三條變更結(jié)束后,應(yīng)對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容、是否達到預(yù)期目的進行驗證,提交工藝設(shè)備變更結(jié)項報告。
第二十四條變更實施完成后,應(yīng)完成以下工作:
(一)所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息應(yīng)得到更新;
(二)標(biāo)明了需要實施變更時間段的變更,變更期滿后應(yīng)恢復(fù)到變更前的狀態(tài);
(三)變更實施后的連續(xù)試驗記錄;
(四)分析和確認變更結(jié)果。
第九章變更培訓(xùn)
第二十五條完成變更的工藝、設(shè)備在運行前,應(yīng)對變更影響或涉及到的人員進行培訓(xùn)或溝通。
第二十六條必要時制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括變更目的、作用、程序、變更中可能的風(fēng)險和影響,以及同類事故案例。
第二十七條接受培訓(xùn)的人員包括:負責(zé)變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備日常運行的工作人員;負責(zé)變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備的維護、檢查、維修人員;變更區(qū)域相鄰流程的工作人員;實施變更人員;承包商臨時或短期到變更區(qū)域內(nèi)進行測試或試驗人員;其他相關(guān)人員。
第十章文件歸檔
第二十八條變更過程中涉及到的典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風(fēng)險評估記錄、變更登記表以及工藝設(shè)備變更結(jié)項報告等,在變更結(jié)束后應(yīng)由工藝和設(shè)備變更主管部門整理歸檔。
第十一章附則
第二十九條本辦法由安全環(huán)保處負責(zé)解釋。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
制度變更管理制度2
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:
1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;
2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
(一)一般程序
1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負責(zé)人同意后,組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認,經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責(zé)人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù),F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
制度變更管理制度3
1、目的
為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等變化的控制管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,加強對變更過程有計劃的控制,避免或減輕對企業(yè)安全生產(chǎn)的影響,結(jié)合公司生產(chǎn)實際,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于公司所屬各單位、各部門的變更管理。
3、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件《安全生產(chǎn)法》
4、定義變更管理:是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免減輕對安全生產(chǎn)的影響。
5、變更內(nèi)容
5.1、公司內(nèi)有關(guān)人員變更:
包括公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整、干部任免、管理人員調(diào)整、崗位操作工調(diào)整以及新進入公司人員分配等。
5.2、管理變更:
主要包括法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更、管理機構(gòu)變化、管理職責(zé)的變更、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
5.3、工藝、技術(shù)變更:
新建、改建、擴建項目的重大變更、工藝流程及操作條件的重大變更、原料介質(zhì)變更、工藝設(shè)備的改進和變更、工藝參數(shù)的變更、公用工程水、電、汽、暖等變更。
5.4、設(shè)備設(shè)施的變更:
主要包括設(shè)備設(shè)施的更新改造、安全設(shè)施的變更、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件的變更、設(shè)備材料借用變更、臨時的電氣設(shè)備的變更等。
6、變更類型
1.工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1)新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
2 .設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括;
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時的電氣設(shè)備等。
3管理變更,主要包括:
1)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的變更;
2)人員的變更;
3)管理機構(gòu)的變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
7、職責(zé)
1.變更管理由各職能部門負責(zé),并建立變更管理檔案。
2.公司各職能部門,單位按照公司《安全生產(chǎn)責(zé)任制》的職責(zé)分工,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)指定本專業(yè)管理的變更管理細則或具體實施辦法,具體落實實施。
8、變更管理的要求
1.明確變更的內(nèi)容;
2.對于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險進行評價;
3.根據(jù)評價結(jié)果,制定控制措施。
9、變更程序
1變更申請
a.在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要對生產(chǎn)工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配、消防等進行修改,應(yīng)由職能部門或車間主管人員提出變更申請;
b.辦理變更申請時,應(yīng)認真填寫《變更申請表》,待批準(zhǔn)后方可實施。應(yīng)急特殊事項的變更,可以先請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,實施變更,應(yīng)急結(jié)束后應(yīng)補辦變更手續(xù)。
2變更審批
a.根據(jù)變更項目的重要程度、影響范圍、投資情況等,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營情況實行分級管理;
b.一般變更:
變更影響只局限于單個部門的變更,由變更主管部門會同基層單位的有關(guān)人員,對變更內(nèi)容進行必要性、可行性及風(fēng)險進行分析和評價,報總經(jīng)理審批后實施。
c.重大變更:
變更影響多個單位的變更,由變更安全生產(chǎn)組織有關(guān)職能部門共同進行可靠性研究,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;
不論變更申請是否批準(zhǔn),變更主管部門都應(yīng)將審批結(jié)果及時反饋給申請人及其所在單位,經(jīng)批準(zhǔn)實施的變更應(yīng)通知相關(guān)部門,并做好相關(guān)記錄。
3.變更實施
變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)職責(zé)的主管部門負責(zé)實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過原批準(zhǔn)的范圍和期限。
4.變更驗收
a.變更實施結(jié)束后,由安全生產(chǎn)組織相關(guān)部門和基層單位對變更的實施情況進行驗收,驗收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性及對環(huán)境的影響;
b.驗收應(yīng)對變更的實施效果作出評價,以確定變更是否達到計劃要求。對未達到計劃要求的,變更項目主管部門和變更項目所在單位應(yīng)查找原因,提出改進方案,并要求設(shè)計和施工單位實施整改,整改完成后組織復(fù)審直至合格,并填寫《變更驗收表》;
c.驗收合格的項目,由安全科納入正常管理范圍進行管理。
10、變更管理
1.對人員的變更管理由行財部負責(zé);
2.對工藝、技術(shù)變更管理由技術(shù)部負責(zé);
3.對設(shè)備、設(shè)施變更由生產(chǎn)部負責(zé)。
4.對安全設(shè)備、設(shè)施、安全器材、防護用品的變更由生產(chǎn)部負責(zé);
5.對電氣線路、臨時用電設(shè)施、電氣技術(shù)改造、電氣設(shè)備新安裝、更換等有關(guān)電氣變更由技術(shù)部負責(zé);
6.對公司內(nèi)水網(wǎng)改造、水管線變更由車間負責(zé)提出申請,由總經(jīng)理負責(zé)審批。行財部應(yīng)及時將變更情況進行通報,對可能產(chǎn)生導(dǎo)致的風(fēng)險進行分析和評價,改造完成后要組織有關(guān)部門進行驗收,并將有關(guān)材料存檔。
11、注意事項
1.實施變更部門應(yīng)在各自范圍內(nèi)進行,不得超過各自的權(quán)限,涉及到重大項目的變更必需進行風(fēng)險評價,制定好控制措施后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實施。
2.實施變更后,有關(guān)單位應(yīng)及進行風(fēng)險分析和評價,并將有關(guān)情況及時傳達給相關(guān)人員和單位,涉及到工藝、技術(shù)改造、重大設(shè)備設(shè)施更換時,應(yīng)對有關(guān)操作工進行培訓(xùn)。
3.技術(shù)變更應(yīng)按要求填寫《變更【添加】通知單》進行。
4、工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配等變更、應(yīng)填寫《變更申請表》。
制度變更管理制度4
1.目的
為了規(guī)范施工圖設(shè)計變更的管理,特制定本管理制度。
經(jīng)過批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù),施工單位應(yīng)按圖施工,以確保工程質(zhì)量。施工單位或其它單位不得擅自變更設(shè)計。但由于施工、材料采購等原因要求變更設(shè)計時,應(yīng)遵守本管理制度。
本程序規(guī)定了設(shè)計變更的提出、接收、審核、批準(zhǔn)和實施過程。
2.范圍
2.1本程序適應(yīng)于對下列情況下的設(shè)計變更的管理工作:
2.1.1設(shè)計圖紙有設(shè)計錯誤。
2.1.2由于其他原因需要變更設(shè)計;
2.1.3經(jīng)有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)確需變更材料;
2.1.4上級決策機構(gòu)要求變更設(shè)計;
2.1.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的施工條件及措施改變造成有關(guān)圖紙需要修改;
2.1.6為節(jié)約投資、降低生產(chǎn)成本等原因需要修改設(shè)計。
3.職責(zé)
3.1設(shè)計變更由設(shè)計單位、建設(shè)單位或施工單位負責(zé)提出。
3.2監(jiān)理單位負責(zé)對設(shè)計變更進行審核。
3.3公司工程部應(yīng)對設(shè)計變更進行確認,并對有關(guān)記錄、資料歸檔備查。
4.設(shè)計變更管理程序
4.1設(shè)計單位提出的重大設(shè)計變更,首先由設(shè)計單位提出變更方案,由設(shè)計單位總工程師審核,監(jiān)理單位審查后,交公司工程部審核工程量和實施方案,公司安全質(zhì)量檢查部進行安全審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總工程師審批。批準(zhǔn)后由設(shè)計單位做施工設(shè)計并發(fā)出《設(shè)計變更通知單》。
4.2屬建設(shè)單位提出的重大設(shè)計變更,出具《設(shè)計變更申請單》交設(shè)計單位確認并做方案設(shè)計,提出變更費用,監(jiān)理單位審核,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后按4.1條執(zhí)行。
4.3設(shè)計變更應(yīng)在完成上述審批手續(xù)后才允許施工,嚴禁先施工而后補辦設(shè)計變更。
4.4經(jīng)簽字生效的《設(shè)計變更通知單》與施工圖紙具有同等法律效力,設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和公司各自存檔。
4.5設(shè)計變更費用問題按發(fā)、承包雙方合同有關(guān)條款辦理。涉及費用的重大設(shè)計變更,設(shè)計單位應(yīng)隨《設(shè)計變更通知單》做出設(shè)計變更的概算。
4.6《設(shè)計變更通知單》分發(fā)單位有:設(shè)計、施工、公司和監(jiān)理單位,分發(fā)份數(shù)按有關(guān)規(guī)定辦理。
4.7設(shè)計變更資料是設(shè)計文件組成部分,也是編制竣工圖的重要依據(jù),應(yīng)予妥善保管。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。
5.附錄
5.1附錄一《設(shè)計變更通知單》
5.2附錄二《設(shè)計變更申請單》
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1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門,各相關(guān)部門會簽,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應(yīng)視為工程變更,并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少;
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變;
c)由于設(shè)計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變;
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變;
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變;
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的改變;
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更;
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤,按《圖紙審查會審意見書》補充的圖紙與說明;
b)因施工質(zhì)量造成的返工;
c)施工驗收規(guī)范規(guī)定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更,外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更,應(yīng)按以下程序辦理:
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門,當(dāng)需變更時,應(yīng)由編制申報文件,報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括:工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度,經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后,本公司及時書面通知設(shè)計單位,辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更,內(nèi)墻分割開間、進深、內(nèi)墻裝飾材料變更,應(yīng)由主辦部門編制變更文件,經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計,同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部,并應(yīng)及時通知施工單位并組織實施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更,不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的,由工程部主辦,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強度原因形成的基礎(chǔ)做法變更,應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù),可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時,一律不準(zhǔn)實施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更,不能支付變更設(shè)計費。
10、所有設(shè)計變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn),口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準(zhǔn)后,成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算,在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分,妥善保管,統(tǒng)一歸檔。
制度變更管理制度6
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計院因結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設(shè)計圖紙進行修改,需經(jīng)學(xué)院認可,并出具設(shè)計變更通知單;設(shè)計變更通知單必須有設(shè)計人員簽字,加蓋設(shè)計院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計圖紙進行修改,應(yīng)事先與設(shè)計院、施工單位磋商,出具設(shè)計變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化,必須經(jīng)設(shè)計院出變更設(shè)計施工圖);特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項目負責(zé)人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認批準(zhǔn)后才生效),但應(yīng)及時補辦經(jīng)設(shè)計院確認的設(shè)計變更文件備查。
3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計,對原設(shè)計圖紙中施工確有困難的部分,設(shè)計本身也存在不合理或設(shè)計錯誤,需要請設(shè)計院修改設(shè)計的,施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場負責(zé)人提出書面建議或要求,由學(xué)院負責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動,材料達不到設(shè)計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因,必須對設(shè)計圖紙作某些修改時,應(yīng)事先征得設(shè)計院、學(xué)院同意,由施工單位填寫技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計院簽證認可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦學(xué)院或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序:學(xué)院發(fā)出書面變更要求,通知書交現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師會同設(shè)計院進行變更設(shè)計,并出具變更設(shè)計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現(xiàn)場工程師督促實施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計圖紙錯誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更,原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現(xiàn)場工程師通知設(shè)計院會同施工單位技術(shù)員對圖紙會審,設(shè)計院出具變更設(shè)計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設(shè)計變更文件,現(xiàn)場代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計院提出修改意見供其參考。
2、將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導(dǎo)施工。
3、項目負責(zé)人在收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記,注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現(xiàn)場實測、核準(zhǔn)工程量及施工方法,并備案會簽,報現(xiàn)場組組長審批,秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應(yīng)與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等,每月月底應(yīng)辦理設(shè)計變更文件的校核;經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設(shè)計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學(xué)院審計負責(zé)人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認定的項目,現(xiàn)場負責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定,特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現(xiàn)場簽認的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
制度變更管理制度7
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬元及以上)
3、設(shè)計變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計下達的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.4.設(shè)計下達的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.5.設(shè)計下達的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。
3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。
4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計變更實施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
制度變更管理制度8
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
1、管理職責(zé)
1.1、變更申請人負責(zé)提出書面變更申請經(jīng)部門負責(zé)人確認;
1.2、分管經(jīng)理負責(zé)歸口部門的變更審核;
1.3、總經(jīng)理負責(zé)變更的審批;
1.4、分管副經(jīng)理負責(zé)對變更情況進行驗收。
2、變更分類
2.1、工藝技術(shù)變更
2.1.1、生產(chǎn)主要原料變更
2.1.2、工藝流程和主要生產(chǎn)條件的重大變更
2.1.3、工藝設(shè)備的改進和變更
2.1.4、操作規(guī)程的重大變更
2.1.5、工藝參數(shù)的變更
2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更
2.2、設(shè)備設(shè)施變更
2.2.1、設(shè)備設(shè)施的更新改造
2.2.2、安全設(shè)施的變更
2.2.3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件
2.2.4、設(shè)備的材料變更
2.2.5、臨時的電氣設(shè)備變更
2.2.6、監(jiān)控、測量儀表的變更
2.2.7、設(shè)備運行程序軟件的變更
2.3、管理變更
2.3.1、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變更
2.3.2、公司人員的變更
2.3.3、___機構(gòu)的重大變更
2.3.4、管理職責(zé)的變更
2.3.5、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等
3、工作程序
3.1、變更申請人提出書面變更申請,說明變更的具體情況及相關(guān)依據(jù),并對變更存在的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門負責(zé)人簽字認可。
3.2、變更申請部門負責(zé)人將變更報告送交分管副經(jīng)理審核。
3.3、分管副經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4、變更審批后,變更申請部門___人員進行變更的實施。
3.5、變更實施前,實施部門要對變更的實際過程進行風(fēng)險分析,制定相應(yīng)的措施后,實施變更。
3.6、分管副經(jīng)理負責(zé)對變更的的實施結(jié)果進行檢查驗收。
制度變更管理制度9
第一條、工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖中存在的問題提前解決,盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單,由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的`各種簽證均需要通過工程例會討論研究后,由項目負責(zé)人簽據(jù)原始憑證,其余簽證均屬無效簽證。費用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)以下單位和人員:建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
制度變更管理制度10
一、目的:
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義:
設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。
四、原則:
書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。
一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。
獨立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準(zhǔn)確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程:
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進度款一起申報
制度變更管理制度11
(一)組織機構(gòu)
組長:項目經(jīng)理
副組長:項目副經(jīng)理
成員單位:
HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務(wù)部
(二)職責(zé)
1、組長是制度變更最終確認與審批人;
2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;
3、各成員單位負責(zé)各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的變更管理
HSE部是健康、安全、環(huán)護相關(guān)制度變更管理的主管部門。
綜合辦公室是崗位職責(zé)、物資管理相關(guān)制度變更管理的主管部門。
工程管理部是項目管理手冊、統(tǒng)籌計劃等制度變更管理的主管部門。
投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。
財務(wù)部是財務(wù)制度變更管理的主管部門。
第三章
變更程序
第四條
變更申請人首先根據(jù)上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內(nèi)容,說明變更的理由。如果變更涉及到設(shè)計,施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關(guān)單位進行詳細溝通,確保變更內(nèi)容能夠執(zhí)行或按目標(biāo)完成。
第五條
為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責(zé)變更管理部門要與涉及相關(guān)部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。
第六條
變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。
第七條
變更人員的職責(zé)
。ㄒ唬┳兏暾埲耍褐柑岢鲎兏暾埖娜藛T,根據(jù)上級文件要求及項目部實際情況提出變更。
。ǘ┎块T負責(zé)人:變更部門負責(zé)人對提出的變更內(nèi)容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責(zé)任和義務(wù)與個人能力、相關(guān)協(xié)調(diào)部門的職責(zé)、配合能達到預(yù)期目標(biāo)。
負責(zé)人也可作為申請人提出變更申請。
(三)項目副經(jīng)理審核人:負責(zé)確保審核用的文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的制度要求,變更后責(zé)任和義務(wù)與部門相關(guān)能力能相適應(yīng),變更后的制度能對項目建設(shè)有促進、提高作用。
(四)項目經(jīng)理審批人:是最終變更制度的審批負責(zé)人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設(shè)的總體目標(biāo),對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責(zé)任、推進項目建設(shè)。
第八條
變更的申請審批。
審核人、審批人同意變更申請,應(yīng)在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;
審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。
所有制度變更通過審批后以紙質(zhì)方式報綜合辦公室備案。
第五章
附則
第十五條
本制度由負責(zé)解釋。
第十六條
本制度自二O一七年十一月一日起施行。
制度變更申請表
變更申請部門
變更申請人
變更申請時間
變更制度名稱:
申請變更的理由:
部門負責(zé)人審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目副經(jīng)理審核意見:
審核人:
xx年xx月xx日
項目經(jīng)理審批意見:
審核人:
xx年xx月xx日
制度變更管理制度12
第一章總則
第一條為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標(biāo)時,應(yīng)做好詳細預(yù)算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認真負責(zé),實事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處!奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心!笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進行工程變更簽證;否則,不允許進行變更。
1、設(shè)計變更
按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工,不能滿足實際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進行更改。
使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):
(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負責(zé)歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當(dāng)前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認
學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認程序
、倩、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認資料由職能部門負責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工,工程量須現(xiàn)場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:
①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認,學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認資料由職能部門負責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點。為配合工程的進展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門,以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實施。
制度變更管理制度13
工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責(zé)人,具體負責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應(yīng)注明增加部分費用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責(zé)人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理,一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
制度變更管理制度14
1、目的
規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
2、編制依據(jù)《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》。
3、職責(zé)
3.1變更申請人負責(zé)填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》。
3.2各部門負責(zé)歸口部門的變更審核。
3.3總經(jīng)理負責(zé)變更的審批。
3.4變更的審核部門負責(zé)對變更情況進行驗收。
4、工作程序
4.1變更分類
4.1.1工藝技術(shù)變更包括以下內(nèi)容:
1)原料介質(zhì)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的改進和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
6)公用工程的水、電、氣、風(fēng)的變更等。
4.1.2設(shè)備設(shè)施變更包括以內(nèi)容:
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時的電氣設(shè)備變更等;
6)監(jiān)控、測量儀表的變更;
7)計算機及其軟件的變更。
4.1.3管理變更包括以下內(nèi)容:
1) 法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變化;
2)人員的變更;
3)管理機構(gòu)的較大變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
4.2變更申請人填寫《安全生產(chǎn)變更申請表》,說明變更及其技術(shù)依據(jù),并對變更的風(fēng)險情況進行分析,變更申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
4.3申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至管理部,管理部負責(zé)人對變更的情況進行審核。
4.4申請變更部門將《安全生產(chǎn)變更申請表》報至總經(jīng)理,進行變更審批。
4.5變更審批后,變更申請部門組織相關(guān)部門進行變更的實施。
4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風(fēng)險分析,制定控制措施后實施變更。
4.7變更審核部門對變更的實施結(jié)果進行驗收。
5、相關(guān)制度《風(fēng)險評價程序》。
6、相關(guān)記錄
6.1變更申請表。
6.2變更驗收表。
制度變更管理制度15
第一章總則
第一條目的
建立統(tǒng)一的設(shè)備變更程序,確保在設(shè)備變更過程中的各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求和便于審查。確保發(fā)生變更的設(shè)備系統(tǒng)在安全、健康、環(huán)境方面不受影響。確保在發(fā)生設(shè)備變更后有關(guān)規(guī)程、檔案得到及時修改,相關(guān)人員得到培訓(xùn)和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司所有設(shè)備或設(shè)施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標(biāo)準(zhǔn)
本制度執(zhí)行國家、行業(yè)的各類技術(shù)規(guī)范,及本廠各類檢修、運行規(guī)程和規(guī)章制度。
第四條專用術(shù)語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內(nèi)的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準(zhǔn)備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設(shè)備的測試、因未有指定的設(shè)備而需短期偏離常規(guī),以及其它屬暫行性質(zhì)的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環(huán)境不受污染,確保設(shè)備安全運行及設(shè)施不受意料之外或突發(fā)情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風(fēng)險評估。只要完成永久性變更規(guī)定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調(diào)整:短時間內(nèi)的調(diào)整或在做出永久性調(diào)整之前的調(diào)整。
恢復(fù)至調(diào)整前狀態(tài):在原調(diào)整計劃日期屆滿或原調(diào)整執(zhí)行原因消失時,必須恢復(fù)所有調(diào)整,把包括所有文件、警告標(biāo)識、圖表和其他調(diào)整遺留問題在內(nèi)的設(shè)備或系統(tǒng)恢復(fù)至原始狀態(tài)。
新永久性調(diào)整的實施:如果現(xiàn)行臨時性調(diào)整被永久性調(diào)整代替,必須把所有臨時性調(diào)整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調(diào)整定為永久性調(diào)整:如果需要保持到期的臨時性調(diào)整,必須由負責(zé)執(zhí)行永久性調(diào)整的部門審查批準(zhǔn),完成永久性變更管理流程。
變更申請的發(fā)起:變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統(tǒng)地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發(fā)起、審查和批準(zhǔn)、實施、結(jié)束。
確認和發(fā)起
在確認需要對設(shè)備或?qū)嵤┻M行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環(huán)境不受污染,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)以調(diào)查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發(fā)起人應(yīng)當(dāng)填寫變更申請表,由所屬部門負責(zé)人簽發(fā),將調(diào)查問卷及變更申請表一并轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設(shè)備處立即指定變更負責(zé)人,進行變更的審查工作,稍后提交調(diào)查問卷及申請表。
審查和批準(zhǔn)
在收到變更申請表后,變更負責(zé)人,負責(zé)收集詳細的有關(guān)情況并執(zhí)行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設(shè)備處負責(zé)人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產(chǎn)副廠長審議批準(zhǔn)。
通過1級審查,如果工程設(shè)備處負責(zé)人認為變更復(fù)雜、牽涉其他部門并且危險系數(shù)比較高,就應(yīng)當(dāng)通過生產(chǎn)副廠長組織相關(guān)生產(chǎn)部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn),由工程設(shè)備處負責(zé)人及變更負責(zé)人把情況向相關(guān)人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設(shè)備處負責(zé):
根據(jù)風(fēng)險級別安排進行簡易的或綜合的風(fēng)險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關(guān)文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設(shè)備變更都要經(jīng)過廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
設(shè)備變更負責(zé)人履行授權(quán)程序,完成變更授權(quán)表,然后付諸實施。
根據(jù)廠部相關(guān)授權(quán)指定變更的執(zhí)行人員(一般為工程設(shè)備處主管或點檢員),并向其提供相關(guān)變更方案、培訓(xùn)要求和成本分析情況說明。
執(zhí)行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的設(shè)備變更資料,如申請表、授權(quán)表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規(guī)定執(zhí)行變更。
向相關(guān)各方交換進度信息。
設(shè)備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責(zé)人。
結(jié)束審查
在設(shè)備變更實施完成后,變更負責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保以下事項的完成符合有關(guān)規(guī)定:
操作指南的更新、維護規(guī)格要求、變更資料及制圖等。
與相關(guān)各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關(guān)培訓(xùn)。
完成設(shè)備變更結(jié)束審查表并簽字。
設(shè)備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設(shè)備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設(shè)備處保存,把完整的設(shè)備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設(shè)備處經(jīng)理負責(zé)對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預(yù)期的目的。
第六條職責(zé)
設(shè)備變更管理制度負責(zé)人:工程設(shè)備處處長
負責(zé)設(shè)備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設(shè)備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內(nèi)所發(fā)生的設(shè)備變更在安全、健康、環(huán)保方面以及經(jīng)濟性情況進行評估,每年一次。
批準(zhǔn)設(shè)備變更的執(zhí)行程序和操作規(guī)則,解決該制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設(shè)備變更管理制度執(zhí)行人:工程設(shè)備處專業(yè)工程師
負責(zé)本制度的實施,完成對設(shè)備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設(shè)備變更各類技術(shù)資料、人員培訓(xùn)、規(guī)程制度的修訂情況。
協(xié)調(diào)該制度與其它制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。
在發(fā)生設(shè)備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設(shè)備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關(guān)人員
變更發(fā)起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關(guān)規(guī)定。
填寫變更申請表。
由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后轉(zhuǎn)至工程設(shè)備處。
工程設(shè)備處經(jīng)理
執(zhí)行設(shè)備變更2級審查。
指定變更負責(zé)人
變更負責(zé)人
全程負責(zé)變更的審查、授權(quán)、執(zhí)行和結(jié)束工作。
與所有與變更有關(guān)的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關(guān)的培訓(xùn)。
第七條檢查與評價
各生產(chǎn)部門負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查本部門設(shè)備變更管理制度的執(zhí)行情況,每個季度應(yīng)對設(shè)備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結(jié)果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設(shè)備技術(shù)對應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管進行評價,無對應(yīng)專業(yè)技術(shù)主管時由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理負責(zé)評價。設(shè)備技術(shù)部評價人在《設(shè)備變更檢查評價表》上要對已完成的設(shè)備變更提出評價意見,由設(shè)備技術(shù)部經(jīng)理匯總整理后,送交廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并由設(shè)備技術(shù)部負責(zé)將最后所有評價結(jié)論、審核意見反饋到各部門負責(zé)人和評價人中。
第八條反饋
本制度應(yīng)根據(jù)各生產(chǎn)部門的反饋意見由制度負責(zé)人進行修訂、完善。
第九條附則
本設(shè)備變更管理制度解釋、修訂權(quán)屬于吉林建龍鋼鐵有限責(zé)任公司。
本設(shè)備變更管理制度自下發(fā)之日起試行。
附錄:設(shè)備變更管理制度檢查與評價表
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