內(nèi)部管理制度
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的內(nèi)部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內(nèi)部管理制度1
一、內(nèi)部講師職責(zé)
1、熟悉相關(guān)培訓(xùn)課程的業(yè)務(wù),日常應(yīng)當(dāng)注意圖表、數(shù)據(jù)、案例等工作經(jīng)驗(yàn)的收集,并把知識編入培訓(xùn)教材。
2、根據(jù)參訓(xùn)員工的不同需求和人力資源部門培訓(xùn)計(jì)劃,編寫培訓(xùn)教材、考卷,交由人力資源部門統(tǒng)一組織培訓(xùn);
3、有義務(wù)根據(jù)參訓(xùn)員工需求開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造良好的培訓(xùn)氛圍,培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)積極性,保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行;
4、應(yīng)當(dāng)按照人力資源部的安排,按時(shí)開展培訓(xùn),不能無故拖延或借故推脫,內(nèi)部講師一年內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成不少于兩次的培訓(xùn)工作(不含因內(nèi)部講師自身原因發(fā)生的延時(shí));
5、對人力資源部的培訓(xùn)效果、培訓(xùn)辦法、培訓(xùn)內(nèi)容等提出合理化建議,協(xié)助人力資源部完善公司培訓(xùn)體系;
6、內(nèi)部講師培訓(xùn)的相關(guān)課件等資料應(yīng)交予人力資源部,由人力資源部上傳到公司內(nèi)部網(wǎng)站,供員工傳閱學(xué)習(xí);
7、有義務(wù)學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,并引入企業(yè)。
二、內(nèi)部講師規(guī)劃
每一項(xiàng)培訓(xùn)都由三類培訓(xùn)人員組成培訓(xùn)隊(duì)伍,分別為第一講師、第二講師、培訓(xùn)帶領(lǐng)人。
職責(zé)如下:
第一講師:負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的組織制作、內(nèi)訓(xùn)的組織實(shí)施及培訓(xùn)工作;
第二講師:參與培訓(xùn)教材制作,培訓(xùn)執(zhí)行;
培訓(xùn)帶領(lǐng)人:參與培訓(xùn)教材制作,培訓(xùn)后跟蹤帶領(lǐng)及新入職員工入職培訓(xùn)的帶領(lǐng)或新晉升員工的培訓(xùn)帶領(lǐng)。其中新入職和新晉升主管的培訓(xùn)帶領(lǐng)人為分管副經(jīng)理或經(jīng)理,經(jīng)理或主管工作的部門副經(jīng)理帶領(lǐng)人為分管副總。
三、內(nèi)部講師的選聘
1、選聘原則:內(nèi)部講師選聘本著公開、公平、公正的原則;
2、內(nèi)部講師任職資格:
。1)積極樂觀,品德優(yōu)良,為人師表、工作敬業(yè)、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
。2)具有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,具有相關(guān)專業(yè)的知識背景和理論功底
。3)能開發(fā)針對性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)、生動形象的培訓(xùn)課件;
(4)應(yīng)聘內(nèi)部講師需在本公司或本崗位工作半年以上(含)。
3、內(nèi)部講師選聘程序:
。1)確定當(dāng)然內(nèi)部講師人員:根據(jù)內(nèi)部講師規(guī)劃要求,有些崗位是當(dāng)然的內(nèi)部講師,由評審小組直接任命(默認(rèn)為初級內(nèi)部講師)。
。2)公布選拔內(nèi)部講師資格要求:人力資源部確定并公布講師選拔課題范圍、講師人數(shù)、任職資格等要求。
。3)員工根據(jù)個(gè)人條件填寫《內(nèi)部講師自薦表》(附后)交人力資源部審批;
(4)公司人力資源部針對內(nèi)部講師任職資格和實(shí)際培訓(xùn)需要,對提交《內(nèi)部講師推(自)薦表》的員工進(jìn)行初步篩選,并在7個(gè)工作日內(nèi)給予申請員工答復(fù),通知符合條件的員工提交培訓(xùn)內(nèi)容和課件,并在2周內(nèi)組織試講
。5)試講考察申請者的授課能力與授課技巧,人力資源部組建內(nèi)部講師評審小組對申請者進(jìn)行評審。評審小組由公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、申請者部門負(fù)責(zé)人和申請者部門員工(任意兩人)組成。評審小組根據(jù)《內(nèi)部講師選拔評分表》(附后)對申請者進(jìn)行評審,總分超過90分的,則被錄用為公司初級內(nèi)部講師,分?jǐn)?shù)為80—90錄用為公司實(shí)習(xí)內(nèi)部講師;
(6)試講考核合格人員,頒發(fā)《太極湖水上游公司內(nèi)部講師任命書》;
。7)人力資源部建立內(nèi)部講師檔案,內(nèi)容包括工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人資質(zhì)、內(nèi)部講師級別、擅長培訓(xùn)領(lǐng)域、培訓(xùn)情況;建立內(nèi)部講師培訓(xùn)記錄,內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、講師姓名、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)評估結(jié)果等。
內(nèi)部管理制度2
第一章學(xué)習(xí)會議制度
第一條堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度,本單位學(xué)習(xí)以水利局通知為準(zhǔn),任何在崗人員不得以任何借口不參加學(xué)習(xí)(上級臨時(shí)安排的急件除外)。
第二條堅(jiān)持會議、學(xué)習(xí)簽到制度。簽到由辦公室收集保存。學(xué)習(xí)、會議不得遲到、中出、早退,缺席一次作曠工處理。
第三條凡參加學(xué)習(xí)、會議者,必須認(rèn)真聽講,做好會議、學(xué)習(xí)記錄,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)定期調(diào)閱,調(diào)閱中凡沒做筆記的視為未參加并作曠工處理。
第四條堅(jiān)持會議落實(shí)制度。精簡會議內(nèi)容,提高會議質(zhì)量,嚴(yán)禁瑣事、小事上會、嚴(yán)禁重復(fù)召開會議,對上次會議安排的工作任務(wù)未落實(shí)的部門或個(gè)人實(shí)行效能監(jiān)察,確保會議的落實(shí)。
第二章上下班簽到及請銷假制度
第五條全局上下班簽到由辦公室統(tǒng)一監(jiān)督管理,上午8∶30以前簽到、11∶30后簽退,下午2∶30以前簽到、5∶30后簽退。不能代簽、補(bǔ)簽,4次缺簽作一次曠工。
第六條嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,不得遲到早退,更不得無故缺席。凡因病因事不能上班的,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
第七條因事、因病請假的,3天以上由局長審批,2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天內(nèi)由辦公室審批,半天內(nèi)由各股室負(fù)責(zé)人審批。2天(含2天)以上必須書面請假,一周
內(nèi)部管理制度3
為了規(guī)范網(wǎng)吧管理,落實(shí)網(wǎng)吧管理制度的實(shí)施,保障網(wǎng)吧安全,于是,***縣對當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)吧制度了相應(yīng)的網(wǎng)吧內(nèi)部安全管理制度,以下則是網(wǎng)吧內(nèi)部安全管理制度的范本。
第一條經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)行業(yè)自律,自覺接受政府有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督管理,為上網(wǎng)消費(fèi)者提供良好的服務(wù)。
上網(wǎng)消費(fèi)者,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守社會公德,開展文明、健康的上網(wǎng)活動。
第二條經(jīng)營單位和上網(wǎng)消費(fèi)者不得利用網(wǎng)吧制作、下載、復(fù)制、查閱、發(fā)布、傳播或者以其他方式使用含有下列內(nèi)容的信息:
。ㄒ唬┓磳椃ù_定的基本原則的;
(二)危害國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;
(三)泄露國家秘密,危害國家安全或者損害國家榮譽(yù)和利益的;
。ㄋ模┥縿用褡宄鸷、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié),或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的;
。ㄎ澹┢茐膰易诮陶,宣揚(yáng)*、迷信的;
。┥⒉贾{言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
。ㄆ撸┬麄饕x、賭博、暴力或者教唆犯罪的;
。ò耍┪耆杌蛘哒u謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
。ň牛┪:ι鐣禄蛘呙褡鍍(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;
(十)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
第三條經(jīng)營單位和上網(wǎng)消費(fèi)者不得進(jìn)行下列危害信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動:
(一)故意制作或者傳播計(jì)算機(jī)病毒以及其他破壞性程序的;
。ǘ┓欠ㄇ秩胗(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)或者破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的;
。ㄈ┻M(jìn)行法律、行政法規(guī)禁止的其他活動的。
第四條經(jīng)營單位和上網(wǎng)消費(fèi)者不得利用網(wǎng)絡(luò)游戲或者其他方式進(jìn)行賭博或者變相賭博活動。
第五條經(jīng)營單位應(yīng)落實(shí)實(shí)名制網(wǎng)吧安全管理措施,建立場內(nèi)巡查制度,發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)消費(fèi)者有本制度第二條、第三條、第四條所列行為或者有其他違法行為的,應(yīng)當(dāng)立即予以制止并在24小時(shí)內(nèi)向公安機(jī)關(guān)公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)察部門舉報(bào)。
第六條經(jīng)營單位應(yīng)對上網(wǎng)消費(fèi)者的身份證等有效證件進(jìn)行核對、如實(shí)辦理實(shí)名制上網(wǎng)卡上網(wǎng)。記錄備份保存時(shí)間不得少于60日,并在文化行政部門、公安機(jī)關(guān)依法查詢時(shí)予以提供,記錄備份在保存期內(nèi)不得修改或者刪除。
第七條經(jīng)營單位依法履行信息網(wǎng)絡(luò)安全、治安和消防安全職責(zé),并遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬┙姑骰鹫彰骱臀鼰煵覓旖刮鼰煒(biāo)志;
(二)禁止帶入和存放易燃、易爆物品;
。ㄈ┎坏冒惭b固定的封閉門窗柵欄;
(四)營業(yè)期間禁止封堵或者鎖閉門窗、安全疏散通道和安全出口;
。ㄎ澹┎坏蒙米酝V箤(shí)施安全技術(shù)措施。
第八條本制度由***縣公安局網(wǎng)安大隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。
為了加強(qiáng)對網(wǎng)吧的管理,規(guī)范網(wǎng)吧的經(jīng)營,維護(hù)公眾和網(wǎng)吧的合法權(quán)益,保障網(wǎng)吧活動健康發(fā)展,促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè),于是根據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所管理?xiàng)l例》制定了這個(gè)網(wǎng)吧內(nèi)部安全管理制度。
內(nèi)部管理制度4
為加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理,做好各項(xiàng)服務(wù)與接待工作,充分發(fā)揮公司食堂為公司干部職工服務(wù)的職能,制定公司食堂管理制度。
一、人員管理
。ㄒ唬┕臼程糜赊k公室負(fù)責(zé)管理,公司工作人員要牢固樹立全心全意為就餐人員服務(wù)的思想,認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,履行全部職責(zé)。對前來就餐人員要熱情接待,周到服務(wù),禮貌待人,文明用語。
。ǘ┕臼程脤(shí)行辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的廚師長負(fù)責(zé)制,其他炊事人員要服從廚師長的管理和調(diào)遣,盡心盡職的做好所分配的各項(xiàng)任務(wù),并在確保供餐水平和服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少浪費(fèi)。
(三)公司食堂工作人員應(yīng)全力保障公司干部職工工作用餐及公務(wù)招待,經(jīng)常征求用餐人員對食堂工作的意見和建議,不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
(四)食堂工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),確保飯菜品種質(zhì)量,并不斷翻新花樣,努力做到每周內(nèi)菜式不重復(fù)。工作餐、招待餐制作應(yīng)保證隨叫隨到。食堂工作人員應(yīng)在各餐廳供餐全部結(jié)束后方可就餐。遇有招待餐,應(yīng)在客人全部離開后方可就餐。
二、采購管理
。ㄒ唬⿲(shí)物采購
1、嚴(yán)格按照預(yù)定食譜實(shí)施采購(食譜制定通常根據(jù)季節(jié)性變換和市場情況,安排在每周五進(jìn)行,由食堂分管負(fù)責(zé)人審批,每日提前公布)。
2、堅(jiān)持定點(diǎn)采購和零星采購相結(jié)合。定點(diǎn)采購比質(zhì)比價(jià),價(jià)格不得高于市場價(jià)。零星采購物品在確保質(zhì)量的前提下,必須與市場調(diào)節(jié)價(jià)相符,采購供應(yīng)由廚師長負(fù)責(zé)。
3、采購食品應(yīng)防止途中食品貨物丟失、損壞和污染,要嚴(yán)格遵守采購食品和原料的及時(shí)過磅、記錄、報(bào)賬制度,健全相關(guān)手續(xù),不拖賬、掛賬。
4、熟悉各類食品和原料的品種、用途,掌握食品質(zhì)量的鑒別知識。
5、虛心聽取就餐人員對食品的合理意見。
(二)實(shí)物管理
1、實(shí)物驗(yàn)收要嚴(yán)格按照“一定、二驗(yàn)、三簽”的制度執(zhí)行。即明確專人按食譜購菜,兩人同時(shí)過秤驗(yàn)收、核價(jià)、填單,由購菜人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人三方實(shí)施聯(lián)簽交會計(jì)審核。辦公室負(fù)責(zé)人要不定期進(jìn)行實(shí)物抽查,如出現(xiàn)差量或霉變現(xiàn)象將給予相應(yīng)的處罰。
2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。購買各種食品均由倉庫保管員驗(yàn)收入庫,并建立“物品出入賬”,經(jīng)手人必須簽字或蓋章,食堂專用代金券要日清月結(jié),杜絕一切漏賬現(xiàn)象發(fā)生。
。ㄈ┏杀竞怂
1、伙食費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算。公司工作人員按規(guī)定交納伙食費(fèi)后方可到食堂就餐;基層工作人員辦事需就餐的憑白色就餐券就餐;外來人員(含代伙人員)在食堂主管部門許可下憑購買的紅色就餐券就餐;公務(wù)接待須在公司食堂的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、分管負(fù)責(zé)人對日消耗情況要及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格各種票證和實(shí)物管理手續(xù),妥善保管,及時(shí)清理,按時(shí)結(jié)算核對,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、衛(wèi)生管理
。ㄒ唬┤藛T衛(wèi)生
1、食堂工作人員要持健康證上崗,每年組織一次身體檢查,體檢不合格者或公司認(rèn)為不適宜在食堂工作的應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
2、工作期間應(yīng)著工作服、戴工作帽,堅(jiān)持先洗手后操作,并嚴(yán)格遵守常規(guī)制度。
3、做好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。不得留長指甲,工作時(shí)不戴戒指、手鐲等。
4、非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間。
。ǘ⿵N房、餐廳衛(wèi)生1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,保證就餐人員的
飲食衛(wèi)生。
2、堅(jiān)持廚房、餐廳每日清掃、擦凈,每周一大掃,并定期組織檢查,確保衛(wèi)生整潔。
3、餐具每天一律做到“一洗、二消毒、三保潔”,嚴(yán)禁使用不潔餐具。
4、廚房、餐廳衛(wèi)生包干區(qū)落實(shí)到人,要求做到墻面潔白、無蛛網(wǎng)、浮灰,廚房無油污,桌面、凳子無油跡,地面光亮。
(三)食品衛(wèi)生1、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒、超過保質(zhì)期的或《衛(wèi)生法》禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。
2、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證,以便查驗(yàn),不得采購“三無”產(chǎn)品。
3、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對存放的食品實(shí)行“分類隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。
4、食堂庫房應(yīng)整齊清潔,分類存放,防鼠防潮。
5、食品存放冰箱或冰柜時(shí)間不得多于48小時(shí),嚴(yán)禁銷售隔夜飯菜。
四、安全管理
。ㄒ唬┌踩褂靡夯瘹猓瑢θ?xì)庠罹唛_關(guān)、燃?xì)夤堋⒁夯瘹馄、減壓閥定期進(jìn)行安全檢查。
。ǘ╇S時(shí)注意液化氣使用情況,發(fā)現(xiàn)漏氣或損壞立即更換或報(bào)修,搬運(yùn)液化氣鋼瓶時(shí)嚴(yán)禁撞擊或擠壓。
(三)熟練掌握油氣灶、蒸氣、電器、滅火器的操作方法。認(rèn)真操作,工作時(shí)嚴(yán)禁離開崗位。
五、接待管理為便于操作,食堂招待在嚴(yán)格遵照執(zhí)行《公司公務(wù)接待管理制度》的同時(shí),特制定以下規(guī)定:
。ㄒ唬┙哟襟E接待部門在時(shí)間允許情況下,必須按招待審批程序逐級簽字,食堂負(fù)責(zé)人憑審批單組織實(shí)施。特殊情況下,接待部門可提前通知食堂負(fù)責(zé)人做好接待準(zhǔn)備工作,并及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
。ǘ┱写龢(biāo)準(zhǔn)凡在公司食堂安排招待,食堂負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)來客單位性質(zhì)、事由、人數(shù)或直接根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示確定標(biāo)準(zhǔn)并督促實(shí)施。
。ㄈ┚扑鋈霂旒皹(biāo)準(zhǔn)酒水出入庫統(tǒng)一由倉庫保管員按出入單進(jìn)行填寫,餐廳使用數(shù)量由廚師長填寫,倉庫保管員核對,陪同人簽字。酒水標(biāo)準(zhǔn)通常隨招待標(biāo)準(zhǔn)高低而確定,必要時(shí)也可根據(jù)來客事由、人數(shù)或公司領(lǐng)導(dǎo)安排確定。
。ㄋ模┙Y(jié)算程序每次招待結(jié)束,督促和檢查食堂采購員及時(shí)做好票據(jù)核對與簽字工作,同時(shí)完善食堂招待費(fèi)審批單的補(bǔ)簽一并上交財(cái)務(wù),以確保食堂財(cái)務(wù)賬目當(dāng)日核對入賬。
。ㄎ澹┆(jiǎng)勵(lì)方法鼓勵(lì)公務(wù)接待在食堂進(jìn)行,對食堂工作人員按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
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第一章企業(yè)文化
1、企業(yè)宗旨
追求獲利,持續(xù)發(fā)展。
身處激烈的市場洪流,我們不僅要積累企業(yè)資本,還要提高員工的收入,提升員工的生活品質(zhì)。要做一個(gè)工程,樹一座豐碑,造福一方百姓,為客戶提供一流的產(chǎn)品,為建筑業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)的騰飛貢獻(xiàn)自己的力量,只有同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工的利益,企業(yè)利益和社會利益,我們才能立足市場謀求發(fā)展,在追求效益的同時(shí),我們應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚,著眼長遠(yuǎn),不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生命的不斷延續(xù)。
2、企業(yè)精神
以人為本,信譽(yù)至上
社會的基本單位是人,企業(yè)的基本單位也是人,我們以人為本,關(guān)愛員工,服務(wù)客戶,回報(bào)社會,我們?yōu)閱T工創(chuàng)造和諧有序的工作環(huán)境和積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值,滿足員工自我提高的愿望,我們?yōu)榭蛻籼峁┮涣鞯漠a(chǎn)品,在合作過程中,為客戶提供一流的服務(wù),努力為客戶打造過程精品。體現(xiàn)我們企業(yè)的金牌信譽(yù)。我們時(shí)刻謹(jǐn)記保護(hù)環(huán)境,服務(wù)社會,積極體現(xiàn)人的社會屬性,與所有人一起以自身力量推動社會前進(jìn)。我們追求在員工中體現(xiàn)榮譽(yù),以身為企業(yè)一員而自豪,我們追求在客戶中地位信譽(yù),使客戶為選擇我們而感到物有所值,以選擇我們來體現(xiàn)其品位,我們追求在社會上廣播美譽(yù),使我們的企業(yè)得到社會的認(rèn)同和贊譽(yù),與時(shí)俱進(jìn)。
3、企業(yè)作風(fēng)
勤勉堅(jiān)韌,誠實(shí)守信,合作交流,創(chuàng)新開拓
我們必須清除懶惰,孜孜不倦的工作。在順境中后安思危,在逆境中堅(jiān)韌不拔,面對批評和意見時(shí)虛懷若騖,聞過則喜。對待客戶、同事和他人時(shí)誠實(shí)守信,關(guān)愛友善,與同事通力合作;與客戶密切配合,善于溝通,樂于交流,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新。銳意公關(guān),奮力開拓,要有勇于第一的決心和甘當(dāng)?shù)诙男膽B(tài)。
4、企業(yè)管理原則
五嚴(yán):嚴(yán)在管理,嚴(yán)在系統(tǒng),嚴(yán)在領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)在規(guī)章,嚴(yán)在標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)在管理是核心,嚴(yán)在系統(tǒng)是根本,嚴(yán)在領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,嚴(yán)在規(guī)章是保證,嚴(yán)在標(biāo)準(zhǔn)是分析。
內(nèi)部管理制度6
1、生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度
生產(chǎn)現(xiàn)場主要有休息區(qū)、作業(yè)區(qū)、貨物擺放區(qū)以及生活區(qū)。
1、1作業(yè)區(qū)主要是生產(chǎn)現(xiàn)場,員工進(jìn)入該地區(qū)進(jìn)行工作,員工進(jìn)入生產(chǎn)需要穿戴戴勞保著裝且干凈整潔。作業(yè)區(qū)內(nèi)為各班組設(shè)定工具箱,工具箱分為上下兩層,上層為工具擺防區(qū),剪切工具有(鐵剪子、卷尺、內(nèi)六角扳手、活扳手、梅花扳手、機(jī)油壺等)開卷班天車班工具箱內(nèi)的工具有(卷尺、螺絲刀、鐵剪子、電剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱內(nèi)只存放工具,不得有工具以外物品如(臺帳、手套、杯子等)下層存放工作座椅,作業(yè)時(shí)工具不得隨處亂放,應(yīng)放置在工具盒內(nèi);
1、2車間內(nèi)消防器材(共2處)所在作業(yè)區(qū)班組負(fù)責(zé)清潔,要達(dá)到內(nèi)外無灰塵,無雜物;
1、3開卷作業(yè)區(qū)轉(zhuǎn)料臺車及軌道內(nèi)無雜物,無污物;開卷作業(yè)區(qū)安全帽懸掛處要達(dá)到每天擺放整齊;開卷作業(yè)區(qū)木方存放處保持清潔,無雜物(箱內(nèi)除木方不應(yīng)有其他物品);
1、4各班組區(qū)域內(nèi)的配電箱要求保持清潔,無污物、無灰塵(注意安全);
1、5各班組區(qū)域內(nèi)的風(fēng)機(jī)要求表面清潔;鋼絲繩存放處要求整潔無污物及麻布等;
1、6塑料布存放處要求每次使用完畢后將蓋子蓋上并要保持表面無灰塵;
1、7機(jī)油存放處由各班組所在區(qū)域負(fù)責(zé)清潔,無污物;料箱在轉(zhuǎn)回車間后,由天車工將其整齊擺放在料箱存放區(qū)要求箱內(nèi)無雜物;
1、8材料員工作區(qū)域要求地面清潔,辦公桌無碎紙,無雜物;休息區(qū)是工作間歇時(shí)為員工準(zhǔn)備的休息場所,在此場所內(nèi)配有餐桌、長條椅、更衣柜等設(shè)施;要求在更衣柜內(nèi)只能存放工作服、勞保用品及相關(guān)個(gè)人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壺等物品,并保持更衣柜清潔無雜物);
1、9在作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組都有一個(gè)辦公柜。要求內(nèi)應(yīng)放有各種規(guī)章制度臺帳等,物品分類擺放,并保持清潔無異味;
1、10物品存放區(qū)的毛坯料、條料、工藝料、廢料及各種工位器具應(yīng)按定置擺放整齊,并保持清潔無雜物、無油污;
1、11生產(chǎn)現(xiàn)場地面清潔無積水。無油污。無絆腳物。無灰塵物品按規(guī)定擺放如(鐵方、木方、包裝皮等)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由各班組按區(qū)域每天按時(shí)清掃(要用鋸沫子拖地)夜班工作完畢后,應(yīng)清掃地面衛(wèi)生并將各類物品按定置擺放好;
1、12白班在工作之前應(yīng)對現(xiàn)場毛坯料、工藝料進(jìn)行擦拭;設(shè)備要每日開機(jī)前后進(jìn)行擦拭,潤滑保養(yǎng),在清掃和保養(yǎng)的同時(shí)還要檢查設(shè)備是否有異常,如有異常立即停機(jī)報(bào)設(shè)備維修部門;
1、13所有車輛只能在2號門通道及工藝料周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)活動(任何車輛不得停留超過15分種);
1、14車間警示標(biāo)志按規(guī)定懸掛,任何人不得擅自改動,同時(shí)不得在墻壁上亂涂亂畫,保持墻壁清潔;
1、15生活區(qū)每天用餐完畢自覺將剩飯倒入桶內(nèi),保持清潔;生活區(qū)水池及熱水器保持清潔無雜物;車間現(xiàn)場垃圾車應(yīng)及時(shí)清倒;使工作場所做到潔凈亮麗。
二、外部環(huán)境
2、1規(guī)定區(qū)域內(nèi)方磚上無雜物。無積水。無雜草保持清潔;
2、2綠化帶內(nèi)無垃圾。(如鐵條、煙頭、廢紙)等廢物;
2、3冬季清掃按各班組劃分區(qū)域及時(shí)清掃積雪;
三、辦公區(qū)管理規(guī)定
3、1辦公室內(nèi)桌面保持清潔,物品整齊,房間要明亮,保持空氣清新;
3、2辦公室內(nèi)除辦公桌椅外,每人配一個(gè)更衣柜。允許存放暖水瓶、水杯;
3、3計(jì)算機(jī)使用完畢要及時(shí)退出自己的桌面,并把打印的廢紙及時(shí)清除掉;
3、4辦公室地面每天早7、10分進(jìn)行清掃。要求地面無雜物、無灰塵;
3、5進(jìn)入辦公區(qū)域不得打鬧,大聲喧嘩;
四、處罰
4、1生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)按定置擺放物品,定置率達(dá)不到98%的扣班組0、5分;
4、2對各班組現(xiàn)場衛(wèi)生檢查不合格,發(fā)現(xiàn)一處扣班組0、1分;
4、3外部環(huán)境清掃不及時(shí)、不徹底扣班組0、5分;
4、4對擅自改動安全警示標(biāo)志,在墻體機(jī)床等處亂涂亂畫的一次處罰10元;
4、5設(shè)備不能按時(shí)擦拭。保養(yǎng)潤滑或擦拭不徹底的每次扣0、5分;
4、6對進(jìn)入辦公區(qū)域大聲喧嘩者,提出警告
內(nèi)部管理制度7
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保持有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定
1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)
上班時(shí)間早9:00
午休12:00——13:30
下班時(shí)間晚18:00
2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
上班時(shí)間早9:00
午休12:00——13:30
下班時(shí)間晚17:30
3、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫[請假申請單],經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。
1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);
2)、加班費(fèi)領(lǐng)取
加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月25日(發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。
3、公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
5、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
9、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買;
2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司[辦公物品申請單]上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫[辦公物品申請單]后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、 網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、獎(jiǎng)懲辦法:
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評后一次發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假);在公司服務(wù)滿兩年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次旅游補(bǔ)貼;在公司服務(wù)滿三年的員工,三年(含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及20xx元的一次旅游補(bǔ)貼。
十一、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司[借款申請單],交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會計(jì)領(lǐng)取并填寫公司[支出憑]或[支出報(bào)銷單](由主管會計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核);主管會計(jì)簽字后,到借款處填入[借款申請單]中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月25日。
十二、出差細(xì)則
1、員工出差前應(yīng)填寫[出差申請表],主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
3、1)、交通費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否
則不予報(bào)銷。
c。、出差地交通費(fèi),總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡
量少乘坐出租汽車,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2)、住宿費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b、其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)
為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)、伙食費(fèi):
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b、其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)、出差補(bǔ)助:
a、乘坐火車路途補(bǔ)助50元/晚/人。
b、在外補(bǔ)助100元/天/人。
4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5、出差回來后一周內(nèi)填報(bào)[出差費(fèi)用結(jié)算單],辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
a 、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對外形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
3、名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知行政管理部門;
3、行政管理部門負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人
4、名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對于造成方任何重大損失者,方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
內(nèi)部管理制度8
為規(guī)范政府采購行為,強(qiáng)化對政府采購資金的管理,提高政府采購資金使用效益,有效地控制財(cái)政支出,節(jié)約財(cái)政資金。加強(qiáng)廉政建設(shè),促進(jìn)政府采購公開、公平、公正。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法規(guī),特訂本制度。
一、政府采購適用范圍
本鎮(zhèn)內(nèi)政府機(jī)關(guān),實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位、鎮(zhèn)屬部門、
站所使用財(cái)政資金和其他資金進(jìn)行的政府采購適用本制度。本制度所稱政府采購是指使用財(cái)政資金采購依法制訂的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
二、政府采購的形式和運(yùn)作程序
落實(shí)采購計(jì)劃:各單位為了確保行政任務(wù)和事業(yè)計(jì)劃的完成,需購買物品或取得勞務(wù)時(shí),單位向黨政辦提出書面申請,黨政辦本著“量入為出,適度從緊”的原則進(jìn)行審核簽具意見報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)財(cái)政所確定落實(shí)采購計(jì)劃。
三、政府采購的方式
政府采購應(yīng)當(dāng)采取以下方式:公開招標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、單一來源采購、詢價(jià)。具體采購方式由鎮(zhèn)采購辦、機(jī)關(guān)主管、后勤組按規(guī)定的程序組織實(shí)施,公開招標(biāo)應(yīng)作為政府、采購的主要采購方式。
四、采購程序
先由各機(jī)關(guān)各部門、站所根據(jù)工作需求填報(bào)“政府采購申 請表”報(bào)鎮(zhèn)采購辦,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽定,財(cái)政局鄉(xiāng)財(cái)局和,采購辦要簽審核意見,鎮(zhèn)采購辦根據(jù)采購內(nèi)容和金額確認(rèn)采購方式和采購單位,如果需由站所采購的,由站所填報(bào)。政府采購申請表”報(bào)鎮(zhèn)采購辦審核,由鎮(zhèn)采購中心安排采購,如果由鎮(zhèn)采購辦采購的,需報(bào)分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鎮(zhèn)采購辦安排采購。所有采購物品資金由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)政所直接付給供應(yīng)商。
五、政府采購預(yù)算和計(jì)劃
鎮(zhèn)財(cái)政部門在編制年度預(yù)算的同時(shí)編制政府采購預(yù)算,應(yīng)本著實(shí)事求是和節(jié)約的原則,充分考慮實(shí)際需要與財(cái)力可能,鎮(zhèn)采購辦應(yīng)有計(jì)劃地安排日常辦公用品的集中采購。
六、政府采購的監(jiān)督檢查、紀(jì)律要求
凡納入政府采購制度范圍的部門,未經(jīng)同意自行采購的,不得列支,否則按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。紀(jì)檢、財(cái)政所應(yīng)定期對政府機(jī)關(guān)采購行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查,采購辦應(yīng)定期匯報(bào)政府采購情況并定期進(jìn)行公開,定期進(jìn)行總結(jié),任何單位和個(gè)人對政府采購活動中的違法違紀(jì)行為,有權(quán)控告和檢舉。
內(nèi)部管理制度9
為樹立團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、廉潔、高效的敬老院形象,打造責(zé)任、陽光、效能敬老院,使工作更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)五保老人,提高工作質(zhì)量和工作水平,特?cái)M定中和中心敬老院內(nèi)部管理制度。
一、工作和學(xué)習(xí)制度
1.堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策及法律、法規(guī),按時(shí)按質(zhì)按量完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.認(rèn)真貫徹黨的“十八大”精神,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)決反對“四風(fēng)”。
3.認(rèn)真履職,做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。要以對黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作。全面實(shí)行首問責(zé)任制和限時(shí)辦結(jié)制,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,開展本職工作。工作中堅(jiān)持民主集中制原則,重大問題集體討論研究決定。
4.嚴(yán)禁干部職工參與黃、賭、毒和封建迷信活動。不準(zhǔn)搞陽奉陰違、挑撥離間、搬弄是非、拉幫結(jié)派,做不利于團(tuán)結(jié)的事;不準(zhǔn)為個(gè)人利益而抬高自己,打擊別人;嚴(yán)禁公私不分或變相侵占國家集體財(cái)物。
5.不準(zhǔn)擺架子、耍態(tài)度,辱罵五保老人;不準(zhǔn)向五保老人索取財(cái)物、吃拿卡要,酗酒鬧事;不準(zhǔn)在工作中優(yōu)親厚友,假公濟(jì)私,
1一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
6.加強(qiáng)對法律法規(guī)、相關(guān)政策及文化知識的學(xué)習(xí),努力提高自身文化修養(yǎng)和思想政治素質(zhì)。嚴(yán)禁干部職工上班期間用電腦上網(wǎng)購物、玩游戲等與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
7.學(xué)習(xí)形式以個(gè)人自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,每季度敬老院班子組織成員集中學(xué)習(xí)一次。
8.個(gè)人選讀書籍必須是有助于立德、立業(yè)、立智,塑造高尚情操的書籍,且堅(jiān)持讀黨報(bào)黨刊,經(jīng)常撰寫讀書筆記。
9.集中學(xué)習(xí)不得無故缺席,有事不能參加須向分管領(lǐng)導(dǎo)或院長請假,無故缺席2次及以上的,年終考核不能定為稱職及以上等次。
二、考勤紀(jì)律制度
1.干部職工除出差外,嚴(yán)格實(shí)行上下班制度,上班時(shí)間為早上8:00——下午17:00。工作期間由辦公室值班人員不定時(shí)檢查是否在崗,并嚴(yán)格考勤。
2.干部職工上班遲到10分鐘以內(nèi)為一個(gè)遲到,遲到10分鐘以上的算一個(gè)曠工。一個(gè)月曠工一天扣當(dāng)月績效工資100元,曠工2天及以上的,超出一天的按超出天數(shù)每天扣工資100元。一年累計(jì)曠工3個(gè)及以上年終考核不能評為優(yōu)秀,曠工10個(gè)及以上,年終考核不稱職,且績效工資全扣完。
3.全體干部職工必須按時(shí)參加敬老院組織的各種會議和集體活動。會議遲到10分鐘以上的為一次缺會,缺席一次扣績效工資100元,缺席三次年終考核為不稱職。
4.干部職工出差在辦公室進(jìn)行登記,如弄虛作假,一律按曠工
2處理。
5.不服從工作安排,不接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的,一次扣當(dāng)月績效工資200元,并列入年終考核。
6.工作人員中午原則上不能外出,如遇到特殊事情,允許請假一個(gè)小時(shí),如一個(gè)小時(shí)未能辦完事情回來,但在兩小時(shí)之內(nèi),算一天事假,兩小時(shí)之外算一天曠工。
7.值班人員24小時(shí)在院。特殊情況允許請假一個(gè)小時(shí),如一個(gè)小時(shí)未能辦完事情回來,但在兩小時(shí)之內(nèi),算一天事假,兩小時(shí)之外算一天曠工。但是必須找好代替值班的人員。
8.以上考勤由敬老院班子成員監(jiān)督檢查,每月通報(bào)一次,兌現(xiàn)相關(guān)處罰,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,予以加倍處罰。
三、請銷假制度
1.工作人員因公、因私外出、因病請假、享受各類政策性休假(如年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等)、參加各類教育培訓(xùn)等需要離開工作崗位的,實(shí)行簽批手續(xù)和請假審批手續(xù)。
2.請假審批權(quán)限。班子成員請假兩天以內(nèi)的',由院長審批,三天及以上的,經(jīng)院長審批,后再報(bào)福利中心審批。其他職工請假兩天以內(nèi)的,本人須寫書面假條由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意交辦公室存檔,請假三天及以上的,本人須寫出書面假條經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,再報(bào)院長審批,并交辦公室存檔。請假時(shí)間結(jié)束,要及時(shí)到辦公室報(bào)到銷假。不準(zhǔn)請霸王假,凡屬霸王假一律按曠工處理。
3.請病假3天以上的須提供相關(guān)醫(yī)院證明。工作因事請長假的,必須按干部職工管理權(quán)限分別報(bào)福利中心、民政局審批。請長假的
3按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行工資待遇。
四、帶班值班制度
1.實(shí)行班子領(lǐng)導(dǎo)帶班和職工輪流值班,以安排的值班表為準(zhǔn),全院干部職工每月只輪休5天(含雙休日和節(jié)假日)。
2.帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理值班期間一切日常事務(wù),監(jiān)督檢查其他職工上下班和值班情況及考勤。如遇特殊情況及時(shí)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
3.值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員在值班期間必須親自到位,手機(jī)保持24小時(shí)開通,如在值班時(shí)間內(nèi)手機(jī)不開通或不接電話造成影響和后果的,將追究相關(guān)責(zé)任。如特殊情況不能值班的,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,可協(xié)商換班。
五、內(nèi)務(wù)管理制度
。ㄒ唬┌踩ぷ髀氊(zé)
1、認(rèn)真貫徹“安全第一”、“安全生產(chǎn)”的各項(xiàng)方針、政策,確保五保對象的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2、有規(guī)范、合理的安全管理組織體系,院成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)組。院長是安全工作第一負(fù)責(zé)人,按照國家有關(guān)安全工作的方針、政策,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本院安全生產(chǎn)工作。
3、加強(qiáng)“三級”安全教育及院級教育、工作人員教育、五保人員的教育。堅(jiān)持經(jīng)常性的防水、防盜、防毒、防病害知識教育。提高全員安全素質(zhì)。
4、院負(fù)責(zé)人和安全領(lǐng)導(dǎo)小組共同實(shí)施對全院安全檢查工作。工作人員安全檢查由院長負(fù)責(zé)。五保人員安全檢查由工作人員或安全
4員負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患。
5、做好安全事故記錄,獎(jiǎng)懲記錄,檢查記錄,學(xué)習(xí)記錄等安全原始資料。
6、完成相關(guān)部門交辦的其他安全任務(wù)。
。ǘ┺k公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位行政工作:負(fù)責(zé)單位行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)單位的印章管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議記錄;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
4、協(xié)助院長進(jìn)行院內(nèi)的接待工作及管理工作。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
。ㄈ┳o(hù)理人員職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,保質(zhì)保量完成自己負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)工作。
2、要以院為家,把老人當(dāng)親人細(xì)心照顧老人的起居。對生活不能自理的老人,要為他們穿衣、洗臉、洗腳、洗澡、喂飯、喂藥等。
3、要有吃苦耐勞的精神,不怕累、不怕臟,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、要尊敬老人,不與老人爭吵、賭氣,用真心和熱情對待老人,讓老人幸福愉快地安度晚年。
55、不接受老人及親屬的任何財(cái)物和禮品,至始至終恪守“奉獻(xiàn)”的宗旨和原則,在本院營造一個(gè)“敬老、愛老、護(hù)老”的良好氛圍。
6、護(hù)理人員就分管的區(qū)域和分管的樓層實(shí)行分塊負(fù)責(zé),環(huán)境衛(wèi)生分塊打掃。每一個(gè)月,護(hù)理人員負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行一次輪換。如果有人輪休,那么輪休的護(hù)理人員的衛(wèi)生由另外兩名護(hù)理人員幫忙打掃。檢查由失誤,扣兩位上班人員工資。
。ㄋ模┐妒聠T職責(zé)
1、遵守院內(nèi)各項(xiàng)制度,做好自己的本職工作,為老人提供滿意的服務(wù)。
2、保持廚房衛(wèi)生、整潔,廚具擺放有序并消毒,做好滅蠅、滅鼠、防火、防盜、防毒等安全工作。
3、搞好個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲,上班應(yīng)穿工作服,按照飲食衛(wèi)生要求嚴(yán)格做廚。
4、按照老人生活營養(yǎng)要求,科學(xué)搭配食用菜譜,蔬菜新鮮可口,剩飯、菜處理及時(shí),防止食物霉?fàn)變質(zhì),嚴(yán)防食物中毒和各種腸道傳染病的發(fā)生。 (五)門衛(wèi)職責(zé)
1、做好值班日記,晚上10點(diǎn)鎖好大門,早5:30開大門,晚
610點(diǎn)后未經(jīng)管理人員許可不準(zhǔn)開門放行,晚上要加強(qiáng)安全巡查。
2、值班期間不準(zhǔn)擅離職守,不準(zhǔn)找人頂替、不準(zhǔn)做與值班無關(guān)的事、不準(zhǔn)私自放行車輛。
3、對外來車輛一律要登記車輛牌號與單位。
4、做好外來人員出入登記。
5、老人出入院內(nèi)需登記。
6、門衛(wèi)非值班人員一天需進(jìn)行兩次院內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)違反院規(guī)情況需及時(shí)制止,不能處理的及時(shí)上報(bào),并做好巡視記錄。
7、值班前與值班期間禁止喝酒。
8、對向外拿運(yùn)公物及其它可疑現(xiàn)象要認(rèn)真檢查,并要認(rèn)真做好登記。
9、對無理取鬧與違反門衛(wèi)規(guī)定的人和事,不聽勸告和制止的要及時(shí)向管理人員報(bào)告。
10、對頭腦不清醒或行動不便的院民,未經(jīng)管理人員許可,不能放行。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
六、出差管理制度
1.出差實(shí)行派遣制度。出差人員應(yīng)當(dāng)在出差前填寫出差派遣單,提交院長審核簽字,送辦公室登記。會議、培訓(xùn)等要提供文件及會議通知。
2.出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),非客觀原因產(chǎn)生的超
7出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用個(gè)人自理。差旅活動結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),每月報(bào)銷一次,超出規(guī)定時(shí)間的不予報(bào)銷。
3.出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)調(diào)劑使用,實(shí)行定額包干,超出住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)部分,由個(gè)人自理,單位不予報(bào)銷?h內(nèi)出差的:每人每天100元;省內(nèi)縣外出差的:每人每天300元;赴昆明出差的:每人每天400元;赴省外出差的,按照財(cái)政部門發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.駐地內(nèi)交通費(fèi)。駐地內(nèi)交通費(fèi)是指本單位工作人員因公到縣外出差期間發(fā)生的駐地內(nèi)交通費(fèi)用,每人每天80元,由單位提供交通工具的不予報(bào)銷。
七、公車管理制度
1.由于我院無專職駕駛員,就由院長和歐副院長駕駛,歐副院長要經(jīng)常對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保車況良好,嚴(yán)禁帶故障上路行駛。車輛維修按福利中心和民政局的規(guī)定執(zhí)行。
2.每月由歐副院長清理當(dāng)月的過路費(fèi)、油料費(fèi)、維修費(fèi)等,實(shí)行每月報(bào)賬,并填報(bào)公務(wù)車輛費(fèi)用開支統(tǒng)計(jì)表。
3.公車使用由院長統(tǒng)一安排,并填寫派車單,未經(jīng)允許不得私自出車或轉(zhuǎn)借他人。
4.公車實(shí)行定點(diǎn)停車制度,停車點(diǎn)定于敬老院院壩內(nèi)。
八、財(cái)務(wù)管理制度
1.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)會制度完成業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,每月將資金使用情況歸類整理,并報(bào)院長審核。
2.費(fèi)用支出統(tǒng)一由院長審核簽字,大筆開支需經(jīng)院務(wù)管理委員
8會討論后,報(bào)福利中心審批。財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真審核把關(guān)。
3.各種支出發(fā)票須由經(jīng)辦人簽字,購買物品的還須驗(yàn)收人簽名。 4.財(cái)務(wù)人員要配合謝副院長加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理,建立健全資產(chǎn)登記、保管、賠償、監(jiān)督等制度,每年至少進(jìn)行一次帳實(shí)核對,保證國有資產(chǎn)的完全完整。對所有財(cái)產(chǎn)物資的交接、變更處理等進(jìn)行清理、登記。接受外單位或個(gè)人贈予的財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)會人員登記入帳。
5.要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會制度,認(rèn)真履行《會計(jì)法》賦予的職責(zé),妥善保管好現(xiàn)金和支票,正確核算各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,做好相關(guān)預(yù)決算工作。
九、本制度由敬老院班子成員監(jiān)督執(zhí)行,自20xx年6月1日起執(zhí)行。
內(nèi)部管理制度10
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報(bào)告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊(duì)長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊(duì)長、書記、副大隊(duì)長、中隊(duì)長、隊(duì)員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實(shí)行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”,實(shí)行大隊(duì)長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項(xiàng)目,需立即報(bào)請支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報(bào)請大隊(duì)長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊(duì)長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
四、勞動紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時(shí)間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。
4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報(bào)請大隊(duì)長批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條,報(bào)于大隊(duì)長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊(duì)下發(fā)的04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報(bào)請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。
內(nèi)部管理制度11
為認(rèn)真貫徹落實(shí)市中心“創(chuàng)建”活動實(shí)施方案,全力打造“規(guī)范、創(chuàng)新、高效、廉潔”的新形象,特制定本規(guī)章制度,以資執(zhí)行。
一、辦公環(huán)境優(yōu)美
1、辦公室內(nèi)整潔美觀,做到地上無煙蒂、廢紙;桌上無灰塵、雜物;墻上無蛛網(wǎng)、痰跡等;辦公用品、文件資料等擺放有序。
2、辦公樓大廳設(shè)置分布圖、辦事流程圖、服務(wù)指南和公示承諾,方便來人辦事。
3、辦公區(qū)內(nèi)綠化、美化、凈化。秩序井然,無亂停亂放。
4、實(shí)行門前三包,責(zé)任區(qū)內(nèi)路面平整清潔。無雜草和露天垃圾。
5、衛(wèi)生間設(shè)備完好,無堵塞,無積物,無異,無蚊蟲,無“廁所文化”的痕跡。
二、行為舉止文明
1、亮牌上崗,身份牌標(biāo)明姓名、職務(wù)、分工,放置統(tǒng)一,明顯可見。
2、提倡講普通話,說話親切和藹,態(tài)度熱情,語句清晰,表達(dá)準(zhǔn)確。
3、衣著打扮整潔得體,男同志不留長發(fā),女同志不濃妝艷抹,不著奇異服。
4、舉止端莊,站時(shí)穩(wěn)重,坐時(shí)文雅,不翹二郎腿,不趴在桌上可斜躺在椅子上。
5、呼叫電話和接聽電話謙虛有禮,主動自報(bào)單位、姓名,多用“你好”、“請問”、“謝謝”、“再見”等文明用語,杜絕“哪個(gè)”、“不知道”、“不在”等生硬冷漠的語言,杜絕通話中途因不耐煩的惡劣態(tài)度。
6、關(guān)心集體、愛護(hù)公物,厲行節(jié)約,養(yǎng)成下班切斷電源,鎖門關(guān)窗等良好習(xí)慣,確保安全。
三、辦事辦文規(guī)范、高效
1、實(shí)行政務(wù)公開制。公開辦事制度、辦事程序、辦事權(quán)限、辦理時(shí)限。通過報(bào)紙電視臺,將公積金方面與群眾切身利益密切相關(guān)的法律、法規(guī)、政策、意見、辦法等及時(shí)公開;公積金的資產(chǎn)負(fù)債、損益、增值權(quán)益分配等內(nèi)容的財(cái)務(wù)報(bào)表向縣政府、縣人大報(bào)告;落實(shí)發(fā)放公積金有效憑證,開通個(gè)人公積金電話查詢業(yè)務(wù)。
2、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。要全面提高全體人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能,回答服務(wù)對象咨詢和辦理公積金業(yè)務(wù)時(shí),要做到“一口清”、“一次明”,對不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事,主動帶領(lǐng)或指引到相關(guān)承辦工作人員處,不得把辦事者推來推去;對沒有一次性說清而造成了事項(xiàng)推遲辦理的,由承辦工作人員上門辦理后續(xù)事項(xiàng)直至辦結(jié),避免辦事者重復(fù)跑腿,一推再推。
3、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)和服務(wù)承諾制。公積金提取審批、辦理破產(chǎn)專戶中職工公積金支取和轉(zhuǎn)移,單位公積金繳存登記核準(zhǔn)等,只要符合條件并材料齊全完備的,均即時(shí)辦結(jié);對公積金個(gè)人貸款審批,辦理公積金委貸基金劃撥,由5個(gè)工作日縮短為3個(gè)工作,對單位公積金緩繳、提高或降低繳存比例、繳存基數(shù)審核由5個(gè)工作日縮短為3個(gè)工作。
4、堅(jiān)持特事特辦,急事急辦,難事巧辦,不說“不好辦”,只說“怎樣才好辦”,善于創(chuàng)新機(jī)制,拓寬思路,靈活變通,積極營造良好的辦事環(huán)境。
5、處理文件快速準(zhǔn)確,對上級來文,件件有著落,對單位和個(gè)人的請示、要求、投訴,事事有回聲,做到當(dāng)日事,當(dāng)日畢;段段理,段段清。
6、實(shí)行接待來訪制。接待條件良好,做到有水喝,有椅坐,接待態(tài)度熱情,微笑服務(wù),一聲問好相迎,一杯清茶相待,一聲再見相送。遇到難題,認(rèn)真解釋,耐心疏導(dǎo)。
四、工作紀(jì)律嚴(yán)明
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。不遲到、不早退,不曠工,有事外出向領(lǐng)導(dǎo)或同事告明去向,并在“外出留言板”上寫明。
2、上班時(shí)間精力集中,不串崗閑聊、打鬧嬉笑,不吃零食,不打牌,不玩電腦游戲,不看與工作無關(guān)的報(bào)刊和音像。
3、愛崗敬業(yè),工作勤奮,積極進(jìn)取。無精神疲乏、醉酒上班,消極怠工等現(xiàn)象。
4、加強(qiáng)行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格行業(yè)自律,公布監(jiān)督電話,設(shè)立行風(fēng)監(jiān)督信箱,聘請行風(fēng)監(jiān)督員,主動接受社會各界監(jiān)督,杜絕倒序設(shè)卡,不給好處不辦事的現(xiàn)象。
5、內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,主動協(xié)調(diào)。處理基層反映的困難、問題,不拖、不壓、不推,善解民惑,善暢民心。遇到棘手問題,堅(jiān)持原則,以理服人,以情動人,依法管人。
內(nèi)部管理制度12
1.公司為對外的獨(dú)立核算單位,法人代表在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財(cái)政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運(yùn);具體確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。
2.公司總會計(jì)師或行使總會計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策。
3.公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,在總會計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會計(jì)制度,進(jìn)行會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督。
4.公司設(shè)置總會計(jì)師、副總會計(jì)師各1名。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。
5.部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員。
6.總會計(jì)師、副總會計(jì)師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,承包給公司直屬的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項(xiàng)稅金、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營管理費(fèi)的統(tǒng)一征收。
8.內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
9.會計(jì)人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計(jì)檔案歸檔。
10.財(cái)會人員在辦理會計(jì)工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。要堅(jiān)持原則,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
內(nèi)部管理制度13
一、目的:
為體現(xiàn)集團(tuán)公司“任人唯賢、德才兼?zhèn)?位以授能、爵以酬功;能者上、平者讓、庸者下;公開、公平、公正”的納賢機(jī)制及“事業(yè)留人、待遇留人、感情留人、環(huán)境留人、信用留人”的留人機(jī)制,切實(shí)建立起一套“選人、育人、用人、留人”的人力資源管理體系,激發(fā)起各級干部員工勤奮工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)新的熱情,充分實(shí)現(xiàn)激勵(lì)和約束相結(jié)合的目的,特制訂本薪資制度。
二、遵循原則:
(一)公平性原則:外部公平性、內(nèi)部公平性、個(gè)人公平性;
(二)競爭性原則:與同地區(qū)同行業(yè)同等要求同等職位相比,薪酬福利具有競爭力;
(三)激勵(lì)性原則:結(jié)構(gòu)和指標(biāo)比較合理,能最大限度調(diào)動廣大員工的積極性;
(四)經(jīng)濟(jì)性原則:按“所產(chǎn)生的價(jià)值比成本更重要”的原則,用最少的錢辦最多的事;
(五)合法性原則:符合國家《勞動法》和其它相關(guān)法律法規(guī);
(六)簡單實(shí)用原則:集團(tuán)公司總部主要采用崗位職能等級薪資制,并附以生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要的其它薪資分配辦法。
三、制定依據(jù):
(一)依據(jù)公司的歷史、現(xiàn)狀和未來戰(zhàn)略發(fā)展定位的需要;
(二)依據(jù)同行業(yè)、同地區(qū)、同等職位的薪酬福利水平;
(三)依據(jù)員工付出勞動量的大小;
(四)依據(jù)職務(wù)的高低;
(五)依據(jù)技術(shù)與訓(xùn)練水平的高低;
(六)依據(jù)工作的復(fù)雜程度;
(七)依據(jù)年齡與工齡;
(八)依據(jù)勞動力和人才市場的供求狀況;
四、適用范圍:
本方案適用于集團(tuán)總部全體員工及下屬公司的高層管理人員,但特殊崗位需另行制定的除外。
五、管理機(jī)構(gòu):
(一)本方案由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、調(diào)整、修改、解釋。
(二)如遇公司重大的年度調(diào)薪、年度效益獎(jiǎng)金分配等問題時(shí),需由人力資源部牽頭成立薪資管理[1]委員會共同處理。
(三)在日常工資核算中,由人力資源部負(fù)責(zé)員工出勤統(tǒng)計(jì)及考勤卡收發(fā),行政辦負(fù)責(zé)打卡管理及打卡鐘管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工資計(jì)算。
六、薪資結(jié)構(gòu):
(一)基本薪資:由崗位職能等級薪資、學(xué)歷薪資、技能薪資、工齡工資、特聘薪資組成。
(二)津貼:電話津貼、夜班津貼、兼職津貼組成。
(三)獎(jiǎng)金:由全勤獎(jiǎng)金、績效獎(jiǎng)金、效益獎(jiǎng)金組成。
(四)超時(shí)工資:加班費(fèi)。
(五)業(yè)務(wù)提成。
七、基本薪資:
(一)集團(tuán)總部職務(wù)體系如下:(各職務(wù)體系的員工除在本職務(wù)體系內(nèi)可晉升外,也可晉升為主管職務(wù)體系)。
1、主管職務(wù)體系:總裁;副總裁;總裁助理、總監(jiān)、下屬公司總經(jīng)理;副總監(jiān)、下屬公司副總經(jīng)理;部長(行政辦主任)、廠長、總經(jīng)理助理;副部長(行政辦副主任)、副廠長;部門主管;分管主任;職員、組長;班長;員工;
2、技能職務(wù)體系:高級會計(jì)師、高級工程師;會計(jì)師、工程師;助理會計(jì)師、助理工程師;
3、事務(wù)職務(wù)體系:高級秘書;秘書;
4、技術(shù)工種職務(wù)體系:高級技師;技師;技工;
(二)集團(tuán)總部確定崗位職位等級共11個(gè)級別
1、第一層級:總裁;
2、第二層級:副總裁;
3、第三層級:總裁助理;集團(tuán)總監(jiān);下屬公司總經(jīng)理;
4、第四層級:集團(tuán)副總監(jiān);下屬公司副總經(jīng)理;
5、第五層級:集團(tuán)部門部長、集團(tuán)辦公室主任;下屬公司廠長;下屬公司總經(jīng)理助理;
6、第六層級:集團(tuán)部門副部長、副主任;下屬公司副廠長;
7、第七層級:集團(tuán)主管級;高級工程師;高級會計(jì)師;
8、第八層級:分管主任級;公司專員級;工程師;會計(jì)師;高級秘書;高級技師;
9、第九層級:職員級;助理工程師;助理會計(jì)師;秘書;技師;組長;
10、第十層級:班長;技工;
11、第十一層級:普通員工;
(三)各職務(wù)體系對應(yīng)的崗位基本薪資規(guī)定如下:
1、崗位職能等級薪資:每一崗位均根據(jù)崗位所處級別及崗位固有特點(diǎn)給予固定薪資,同一級別因崗位的工作性質(zhì)不同及工作復(fù)雜程度的不同設(shè)置高、中、低三個(gè)等級。
級別一級二級三級四級五級六級
級別薪資(高)60000元30000元14000元7000元5000元3000元
級別薪資(中)50000元25000元13000元6000元4000元2500元
級別薪資(低)40000元20000元12000元5000元3000元20xx元
級別七級八級九級十級十一級
級別薪資(高)2500元1500元1200元900元800元
級別薪資(中)20xx元1250元1000元800元700元
級別薪資(低)1500元1000元800元700元600元
2、技能薪資:根據(jù)員工對本崗位工作的工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能共同確定:員工技能薪資的等級由人力資源部及用人單位根據(jù)員工的實(shí)際情況確定。
技能等級高級中級初級技術(shù)員
技能薪資1000元800元600元400元
3、學(xué)歷薪資:按員工的學(xué)歷情況確定。
技能等級博士(含雙碩士)碩士(含雙學(xué)士)本科大專
技能薪資800元600元400元200元
4、工齡工資:以為公司服務(wù)的年限和調(diào)薪時(shí)的職位高低確定,20xx年后每年的工齡工資按當(dāng)時(shí)相應(yīng)級別及年度考核情況加薪;
級別一級二級三級四級五級六級
工齡工資300元/年200元/年
級別七級八級九級十級十一級
工齡薪資150元/年120元/年80元/年50元/年30元/年
5、特聘薪資:招聘公司急需的高級人員或特別技能人員所設(shè)的特別薪資,需經(jīng)總裁特別批準(zhǔn),數(shù)額根據(jù)洽談商定。
(四)基本薪資計(jì)算與調(diào)整:
1、基本薪資=崗位職能等級薪資+技能薪資+學(xué)歷薪資+特聘薪資+工齡薪資。
2、員工的調(diào)動、升遷、降職主要調(diào)整崗位職能等級薪資。
3、年終考核提薪主要調(diào)整工齡薪資。
八、津貼:
(一)夜班津貼:僅適用于上夜班的員工(如,保安員,夜班指0:00—8:00時(shí)),每班每人補(bǔ)貼5元.
(二)電訊津貼:
級別一級二級三級四級五級六級七級
電訊津貼實(shí)報(bào)實(shí)銷800元600元400元200元100元
本項(xiàng)費(fèi)用不計(jì)入工資總額,憑單據(jù)報(bào)銷,超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補(bǔ)。特殊情況特批。
(三)兼職津貼:
被兼職位級別三級及以上級別四級五級六級七級及以下級別
兼職津貼1000元800元600元400元200元
九、獎(jiǎng)金:
(一)全勤獎(jiǎng)金:(適用于部門經(jīng)理級及以下員工)
1、為鼓勵(lì)員工滿勤工作,特設(shè)全勤獎(jiǎng)金50元/月。
2、全月病、事假超過半天或以上者,扣發(fā)全部全勤獎(jiǎng)金。
3、只要有曠工,扣發(fā)全部全勤獎(jiǎng)金。
4、中途到職者,依日數(shù)比給付。
5、中途離職者,不予給付。
6、當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次以上者,不予給付。
(二)績效獎(jiǎng)金:(適合于全體人員)
1、員工績效獎(jiǎng)金根據(jù)月度績效考核成績分配。
2、員工試用期不予評定績效獎(jiǎng)金。
3、績效獎(jiǎng)金分配方案如下:
A、績效考核成績在96分—100分者,工資所得額為:原工資總額*120%;
B、績效考核成績在91分—95分者,工資所得額為:原工資總額*110%;
C、績效考核成績在86分—90分者,工資所得額為:原工資總額*105%;
D、績效考核成績在76分—85分者,工資所得額為:原工資總額*100%;
E、績效考核成績在71分—75分者,工資所得額為:原工資總額*95%;
F、績效考核成績在60分—70分者,工資所得額為:原工資總額*90%;
G、績效考核成績在60分以下者(不含60分),工資所得額為:原工資總額*80%;
(三)年度效益獎(jiǎng)金:(適用于集團(tuán)總部人員)
1、對于工作未滿半年的員工不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
2、對于年度工作受到三次(含三次)以上警告處分且全集團(tuán)通報(bào)批評的員工不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
3、對于年度工作受到一次(含一次)以上記過處分且全集團(tuán)通報(bào)批評的員工不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
4、對于年度累計(jì)曠工超過三天(含三天)的員工,不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
5、對于年度累計(jì)請假超過十五天(含十五天)的員工,不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
6、對于年度考核平均成績低于七十分(含七十分)的員工,不予發(fā)放年度效益獎(jiǎng)金。
7、年度效益獎(jiǎng)金只對集團(tuán)主管級(含主管級)以上員工發(fā)放。
8、年度效益獎(jiǎng)金發(fā)放辦法如下:
A、集團(tuán)公司視年度效益情況,拿出部分利潤作為年度集團(tuán)總部人員效益分配獎(jiǎng)金。
B、分配辦法為:主管級為1股;部、辦負(fù)責(zé)人級為1.5股;總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)級為2.0股;副總裁級為2.5股;總裁級為3.0股,總股數(shù)之和除以總獎(jiǎng)金,分別計(jì)算出每一個(gè)人員的效益獎(jiǎng)金分配額度。
C、年度效益獎(jiǎng)金在次年一月工資中發(fā)放。
(四)年度效益獎(jiǎng)金:(適用于下屬公司高層管理人員)
按目標(biāo)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分配,實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制的人員實(shí)行保底預(yù)支70%,完成多少拿多少,超額完成部分按20%提取作為年度效益獎(jiǎng)金;
十、超時(shí)工資:
(一)按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。即平時(shí)加班加班費(fèi)按小時(shí)工資1.5倍計(jì)算;休息日加班加班費(fèi)按小時(shí)工資2倍計(jì)算;節(jié)假日加班加班費(fèi)按小時(shí)工資3倍計(jì)算;
(二)加班費(fèi)計(jì)算以批準(zhǔn)之加班單及考勤卡為依據(jù)。
(三)部門經(jīng)理及以上級別人員加班不計(jì)算加班費(fèi)。
十一、業(yè)務(wù)提成:
因總公司員工無市場開拓任務(wù),因此,無此項(xiàng)提成,但在工作中幫助下屬各公司拉到業(yè)務(wù)者,按其業(yè)務(wù)提成方案由下屬公司支付。
十二、特殊情況下薪資計(jì)發(fā):
(一)有薪假期,公司按薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
(二)其他:
1、病假:假期薪資、津貼減半發(fā)放,病假半日(含半日)以上扣發(fā)當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)金。
2、事假:扣發(fā)假期薪資、津貼。事假半日以上扣發(fā)當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)金。
3、曠工:扣發(fā)當(dāng)日薪資、津貼、扣發(fā)當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)金。并按規(guī)定罰款處分。
4、遲到、早退:每遲到或早退一次罰款10元,當(dāng)月遲到或早退超過三次者按曠工一天處理。
5、新進(jìn)員工工作未滿5個(gè)工作日自動辭職者,不予結(jié)算工資。
6、連續(xù)曠工3日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3日(含3日)以上者按自動離職處理,不予結(jié)算當(dāng)月工資。
7、未按規(guī)定提前申辦離職手續(xù),減扣薪資,具體見《用工管理規(guī)定》。
十三、薪資支付:
(一)支付時(shí)間:
1.公司采用月薪制,薪資計(jì)算時(shí)間由當(dāng)月1日至31日。
2.當(dāng)月薪資于下月15—20日發(fā)放,如遇節(jié)假日順延。
3.公司因特別原因不得已延緩工資支付時(shí),應(yīng)通知員工,并確定延緩支付的日期。
(二)支付形式:
1、采取銀行轉(zhuǎn)帳的形式。
2、工資計(jì)算時(shí)如產(chǎn)生小數(shù),四舍五入取成整數(shù)。
(三)支付責(zé)任:
1、薪資要求付給員工本人或受其委托的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人委托書的其他相關(guān)人員。
2、公司為員工設(shè)立獨(dú)立的薪資支付清單,薪資支付清單每年一張,長期保存。
3、領(lǐng)取薪資時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)于發(fā)薪當(dāng)月向人力資源部提出書面申請,經(jīng)人力資源部重新核算糾正后于下月發(fā)薪時(shí)多退少補(bǔ),過期申請者不予受理。
(四)代扣款項(xiàng):
1、個(gè)人工資所得稅。
2、勞保費(fèi)及團(tuán)體意外保險(xiǎn)費(fèi)。
3、員工向公司借款。
4、違規(guī)罰款、損壞賠償。
5、其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
(五)最低薪資標(biāo)準(zhǔn):
在員工正常到崗并完成本職工作前提下,月薪資支付總額不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低薪資標(biāo)準(zhǔn)。
(六)薪資提前支付:
1、員工死亡。
2、辭職、離職。
3、員工或其親屬患病、死亡或遭受意外災(zāi)害。
4、其它公司認(rèn)可的事由。
5、薪資提前支付以不超過未結(jié)算薪資為準(zhǔn)。
十四、薪資計(jì)算:
(一)應(yīng)付基本薪資=工作日數(shù)*基本薪資/26。(病假、事假、公假等按規(guī)定計(jì)算)
(二)津貼:各項(xiàng)津貼按上班日數(shù)計(jì)算。
(三)獎(jiǎng)金、提成:見上述條款規(guī)定。
(四)應(yīng)補(bǔ)款項(xiàng)。
(五)應(yīng)扣款項(xiàng)。
(六)其他。
十五、調(diào)薪:
(一)試用期調(diào)薪:員工試用并考核合格后,如試用期滿在15日(含15日)以前者,當(dāng)月工資按調(diào)整后工資執(zhí)行;如試用期滿在15日(不含15日)以后者,工資于次月予以調(diào)整。
(二)崗位異動調(diào)薪:
1、升遷調(diào)薪:在升遷次月予以調(diào)薪,主要調(diào)整崗位職能等級薪資。
2、平調(diào)調(diào)薪:在調(diào)動次月予以調(diào)薪,按新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)低于原工資則不予調(diào)整。
3、降職調(diào)薪:在降職次月予以調(diào)薪,主要調(diào)整崗位職能等級薪資。
(三)年終普調(diào):
1、公司原則上每年12月31日前經(jīng)公司正式任用的在職員工都具有調(diào)薪資格。
2、調(diào)薪原則上以員工的考核成績作為工資調(diào)整依據(jù)。
3、調(diào)薪基數(shù)為員工所處級別之工齡工資。
4、按年終考核成績調(diào)薪辦法:成績優(yōu)秀者(91分及以上)調(diào)薪額度為:崗位工齡薪資基數(shù)*120%;良好者(81分及以上)調(diào)薪額度為:崗位工齡薪資基數(shù)*100%;、合格者(71分及以上)調(diào)薪額度為:崗位工齡薪資基數(shù)*80%;70分以下者不升不降、不及格者可考慮辭退處理。特別優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可特別調(diào)整。
5、以下人員不在年終調(diào)薪范圍內(nèi):
A、停職達(dá)到6個(gè)月以上者。
B、服務(wù)年資未滿6個(gè)月者。
C、調(diào)薪當(dāng)月正辦理離職手續(xù)者。
D、受處分者。
E、考核不及格者。
十六、試用及新到崗人員的薪資待遇:
(一)公司新進(jìn)人員在試用期內(nèi)薪資標(biāo)準(zhǔn)按本崗位本等級薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%以上執(zhí)行或按本崗位最低薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體可由人力資源部及用人單位按具體情況確定,試用考核合格后予以升至崗位標(biāo)準(zhǔn)工資。
(二)新升遷到崗人員薪資標(biāo)準(zhǔn),按本崗位最低等級執(zhí)行,如升遷后崗位工資低于原崗位薪資水平,則執(zhí)行原崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)
(三)同級別轉(zhuǎn)崗人員,執(zhí)行原崗位薪資標(biāo)準(zhǔn).
十七、薪資政策說明:
(一)崗位職能等級薪資:同一級別的崗位薪資共分高、中、低三個(gè)等級,因雖然屬同一級別但由于不同崗位的工作強(qiáng)度不同,對崗位工作人員的要求不同,因此,實(shí)際使用時(shí)要靈活處理。
1、按年產(chǎn)值的大小劃分大、中、小型企業(yè):年產(chǎn)值5000萬元以下者為小型企業(yè);年產(chǎn)值5000萬元~15000萬元者為中型企業(yè);年產(chǎn)值15000萬元以上者為大型企業(yè);對于三種類型的公司總經(jīng)理,大型公司可以領(lǐng)取該級別的高等工資、中型公司可以領(lǐng)取該級別的中等工資、小型公司可以領(lǐng)取該級別的低等工資。集團(tuán)總監(jiān)、總裁助理可領(lǐng)取該級別的最低工資。
2、對于三種類型的公司副總經(jīng)理,大型公司可以領(lǐng)取該級別的高等工資、中型公司可以領(lǐng)取該級別的中等工資、小型公司可以領(lǐng)取該級別的低等工資。小型公司的常務(wù)副總=中型公司的副總;中型公司的常務(wù)副總=大型公司的副總。集團(tuán)副總監(jiān)、可領(lǐng)取該級別的最低工資。
3、其它級別的崗位職能工資視崗位和個(gè)人能力確定。
(二)技能津貼和學(xué)歷津貼旨在配合集團(tuán)公司建立學(xué)習(xí)型組織的戰(zhàn)略決策,對獲得一定技能和學(xué)歷的員工所付出努力的一種肯定和嘉獎(jiǎng),旨在鼓勵(lì)員工勤于學(xué)習(xí),善于思考,努力提升自身素質(zhì),提升工作能力和水平;
(三)工齡工資主要考慮到為公司工作了多年,并作出過重大貢獻(xiàn)的老員工的利益問題,旨在鼓勵(lì)員工樹立以公司為家,長期服務(wù)公司的思想,保持員工的穩(wěn)定性;
(四)年度獎(jiǎng)金旨在激勵(lì)員工勤奮工作,為公司創(chuàng)造更多的利潤和價(jià)值;月績效獎(jiǎng)金旨在激勵(lì)員工認(rèn)真完成職責(zé)工作及公司或部門交給的各項(xiàng)任務(wù);
(五)薪酬制度公開透明化,以消除各種誤解;
十八、相關(guān)資料的保管:
(一)《月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表》:每月月初由集團(tuán)人力資源部制定,經(jīng)總監(jiān)審批簽字后,原件報(bào)財(cái)務(wù)部核算工資并存檔,復(fù)印件由人力資源部薪資管理人員存檔。
(二)《月度薪資調(diào)整報(bào)表》:每月月底前對于新進(jìn)員工及薪資調(diào)整的員工統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總裁審批,原件報(bào)財(cái)務(wù)部核算工資并存檔,復(fù)印件由人力資源部薪資管理人員存檔。
十九、附則:
(一)本方案由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
(二)本方案經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
內(nèi)部管理制度14
1.1為使公司的員工培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地進(jìn)行,使員工培訓(xùn)管理有所遵循,特制定本制度。
1.2培訓(xùn)的目的在于開發(fā)公司人力資源,提高員工素質(zhì),激發(fā)員工潛能,提高工作績效,使員工獲得公司發(fā)展所需要的知識和技能,從而與企業(yè)共同成長。
1.3本制度中的培訓(xùn)是指公司員工在特定的場合就某一主題進(jìn)行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質(zhì)的活動。
2.1公司的培訓(xùn)工作實(shí)行培訓(xùn)部歸口管理,各部門配合實(shí)施的原則。
2.2培訓(xùn)部為公司的培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu),培訓(xùn)部應(yīng)依據(jù)公司的人力資源狀況、企業(yè)文化、各部門的培訓(xùn)需求及公司的階段性目標(biāo)制定出公司的月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理會通過后開始組織實(shí)施并考核。
2.3公司的各部門為公司的培訓(xùn)分管機(jī)構(gòu),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向培訓(xùn)部提交本部門的月度培訓(xùn)需求計(jì)劃,并積極配合培訓(xùn)部開展培訓(xùn)工作。各部門內(nèi)部應(yīng)定期組織交流會,相互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。
2.4.1公司培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)制度的制訂與修訂;
2.4.3對各部門培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查和考核;
2.4.6培訓(xùn)教材的組織編寫及相關(guān)教學(xué)資料的制作分發(fā);
2.4.8外派培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)的管理及外派參訓(xùn)員工的管理;
2.4.9月度培訓(xùn)報(bào)告的撰寫、呈報(bào),培訓(xùn)報(bào)表,資料的收集、匯總、整理與歸檔;
2.4.10本部門員工的上崗、在崗培訓(xùn)及其考核;
2.5.3本部門月度培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn)資料的匯總、整理及歸檔;
3.1公司對員工的培訓(xùn)方式分為內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn))和外訓(xùn)(外派培訓(xùn))兩種。
3.2參加外訓(xùn)員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。經(jīng)理級(含)以上員工參加外訓(xùn)由董事長審批,經(jīng)理級以下員工參加外訓(xùn)由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,必要時(shí),公司需同參加外訓(xùn)的員工簽訂員工培訓(xùn)合同。合同的具體格式見附表。
3.3外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后,必須及時(shí)將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料上交到培訓(xùn)部進(jìn)行歸檔,作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)訓(xùn)時(shí)使用。否則對外訓(xùn)員工予以記過處分,并且不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
3.4依據(jù)公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓(xùn)內(nèi)容分類如下:
3.4.1.3國內(nèi)外專家主講的有關(guān)專業(yè)的講座、研討會等;
3.4.1.5不斷發(fā)展的企業(yè)文化;新管理模式的建立與施行;
3.4.2.4參加培訓(xùn)部組織的有關(guān)專業(yè)方面的培訓(xùn)、講座等;
3.4.2.5不斷發(fā)展的企業(yè)文化,新管理模式的具體實(shí)施與監(jiān)督;
普通員工的培訓(xùn)主要包括企業(yè)理念教育、管理制度、崗位述職、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、自我管理等內(nèi)容。
3.5.1企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度等。
3.5.2崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括崗位描述、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、規(guī)章制度等。
4.1制定公司月度培訓(xùn)計(jì)劃前,培訓(xùn)部應(yīng)對公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查分析,培訓(xùn)需求主要包括以下方面:
4.1.1公司的經(jīng)營方針與策略,人力發(fā)展規(guī)劃,可運(yùn)用資源等;
4.2公司各部門應(yīng)于每月25日之前制定出本部門培訓(xùn)需求,經(jīng)本部門最高負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送培訓(xùn)部。
4.3各部門提交的培訓(xùn)需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、具體,主要包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師、參訓(xùn)員工和培訓(xùn)需求等項(xiàng)目。
4.4培訓(xùn)部應(yīng)仔細(xì)審核各部門的培訓(xùn)需求計(jì)劃,結(jié)合公司的培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告,制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)經(jīng)理級會議審批。
4.5培訓(xùn)部將批準(zhǔn)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)具體實(shí)施和監(jiān)督。
4.6培訓(xùn)課程根據(jù)培訓(xùn)需求需要臨時(shí)調(diào)整的,需要報(bào)公司總經(jīng)理審批。
4.7內(nèi)部培訓(xùn)師的聘用:對于內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門提供候選人,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一審查、考核的方式。經(jīng)總經(jīng)理辦公室考核合格的培訓(xùn)師,由總經(jīng)理辦公室發(fā)放聘書,聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師。
4.8內(nèi)部培訓(xùn)師由公司給予一定的培訓(xùn)補(bǔ)助,培訓(xùn)補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)和核發(fā)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元/課時(shí)(培訓(xùn)部人員除外)。
4.9培訓(xùn)部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)出勤管理。培訓(xùn)期間的出勤作為參訓(xùn)員工的績效考核依據(jù)之一。
4.10.1自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時(shí)出勤。
4.10.2培訓(xùn)期間所有員工上課均應(yīng)維護(hù)本公司員工形象標(biāo)準(zhǔn),并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.10.3員工培訓(xùn)時(shí),須在培訓(xùn)記錄表上簽到。培訓(xùn)記錄表由培訓(xùn)部存檔備查。
4.10.4員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的,須口頭向部門主管請假。
4.10.5員工未請假且無辜不參加培訓(xùn)的視為當(dāng)日考勤礦工,其考勤記錄由人事部備案。
4.11參訓(xùn)員工的課堂紀(jì)律:參訓(xùn)員工上課時(shí)須將手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊器材關(guān)閉或設(shè)置為振動狀態(tài),如有特殊情況確實(shí)需要接聽電話的,需經(jīng)培訓(xùn)老師允許。
5.1.1培訓(xùn)前就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行課前考核,以了解參訓(xùn)員工的實(shí)際水平。
5.1.2培訓(xùn)過程當(dāng)中進(jìn)行考核,以了解參訓(xùn)員工的掌握情況,利于培訓(xùn)的調(diào)整。
5.1.3培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的全部內(nèi)容考核,以了解培訓(xùn)效果。
5.2培訓(xùn)考核應(yīng)根據(jù)具體的培訓(xùn)主題采用以下幾種方法進(jìn)行:
5.3培訓(xùn)考核由培訓(xùn)師設(shè)置考題,培訓(xùn)部組織、督導(dǎo)、協(xié)調(diào),參訓(xùn)部門具體實(shí)施,培訓(xùn)部派人監(jiān)考。
5.4.1員工參加考試時(shí)須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備,不得攜帶允許應(yīng)試工具以外的其它物品。
5.4.2員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或?yàn)樽鞅仔袨樘峁┓奖阏撸敬慰荚嚦煽儫o效,并予以“記過”處罰。
5.4.3如有特殊情況需臨時(shí)離開教室和考場時(shí),經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。
5.4.4因請假、出差等未參考者,應(yīng)及時(shí)到培訓(xùn)部申請補(bǔ)考。無正當(dāng)理由不參加考試者,取消補(bǔ)考資格并予以“記過”處罰。
5.4.5考場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。
5.5員工的培訓(xùn)考核結(jié)果納入其績效考核之中,并作為其績效考核的重要依據(jù)之一。
6.1.1培訓(xùn)檔案的管理工作由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。管理職責(zé)如下:
6.1.1.1定期搜集、統(tǒng)計(jì)、匯整和歸檔培訓(xùn)資料;
6.1.1.2定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查,防霉?fàn)、防蟲蛀、防盜、防火、防水、防遺失,保證其安全性和完整性;
6.1.2.1培訓(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)合同、評估資料、各種表單等;
6.1.2.2培訓(xùn)師的聘任、考核資料和相關(guān)培訓(xùn)教材、教案等;
6.1.2.3參訓(xùn)員工的考核資料、培訓(xùn)記錄卡等。
7.1培訓(xùn)部經(jīng)理根據(jù)培訓(xùn)工作的需要,制定培訓(xùn)設(shè)施采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)。
7.2培訓(xùn)資料(如培訓(xùn)教材)由培訓(xùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)購買,培訓(xùn)設(shè)備由采購部人員按要求實(shí)施采購。
7.3培訓(xùn)部經(jīng)理在接收培訓(xùn)設(shè)施時(shí),一定要對其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并對培訓(xùn)設(shè)施的管理、維護(hù)負(fù)責(zé)。
7.4所有培訓(xùn)設(shè)施必須按要求進(jìn)行登記,注明接收時(shí)間、設(shè)施名稱、規(guī)格及型號、數(shù)量等。培訓(xùn)部每半年對所有培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行一次清點(diǎn)、檢修與核對。
7.5培訓(xùn)設(shè)施的借用由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。本公司其它部門如有需求可向培訓(xùn)部辦理借用手續(xù)。
7.6培訓(xùn)設(shè)施借用部門借用培訓(xùn)設(shè)施必須填寫借用登記冊,注明借用日期、預(yù)還日期、所借培訓(xùn)設(shè)施名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等。
7.7預(yù)計(jì)借用期限到期未還時(shí)培訓(xùn)部將及時(shí)催還。借用部門不得連環(huán)轉(zhuǎn)借。否則,設(shè)施損壞,由第一借用人負(fù)責(zé)賠償。由于責(zé)任人的疏忽等原因造成培訓(xùn)設(shè)施損壞、丟失由責(zé)任人照原價(jià)賠償。
8.2本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
8.3本制度自頒布之日起施行,原類似制度終止執(zhí)行。
內(nèi)部管理制度15
一、銀行支票的管理規(guī)定
一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計(jì)審核簽章。
二、使用銀行支票時(shí),應(yīng)同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時(shí)收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。
三、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準(zhǔn)簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠(yuǎn)期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準(zhǔn)確,不得留空。
四、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項(xiàng)用途。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時(shí)報(bào)帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳。已使用的,將支票底根及審批過的發(fā)票或單據(jù)一并報(bào)帳;未使用的,則應(yīng)將支票完整地交回財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時(shí),要查明原因,及時(shí)處理,如有違紀(jì)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。
二、財(cái)務(wù)印鑒的管理
一、財(cái)務(wù)專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時(shí),需蓋財(cái)務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。
二、使用印鑒時(shí),須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財(cái)務(wù)印鑒必須是專章專用,不得將財(cái)務(wù)專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。
三、財(cái)務(wù)專用印鑒的管理,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究印鑒保管人員的責(zé)任。
三、現(xiàn)金管理規(guī)定
一、現(xiàn)金會計(jì)必須認(rèn)真細(xì)致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。
二、加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴(yán)禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。
四、財(cái)務(wù)開支審批辦法
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)開支管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)開支審批制度,特制定以下管理辦法:
一、財(cái)務(wù)開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費(fèi)用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。
二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,堅(jiān)持實(shí)行法人代表審批制度,一切費(fèi)用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報(bào)銷。
三、各部門人員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)初審,合格后,填費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)法人代表審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間定在每周一和周四兩天。
四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報(bào)銷。
五、凡報(bào)銷員工都應(yīng)事先填寫用款申請單,并報(bào)法人代表審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。
七、每月貨款付出前先做預(yù)算報(bào)法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。
五、單位及職工個(gè)人借款的管理辦法
一、加強(qiáng)對借款的管理,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,如確因個(gè)人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。
二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴(yán)格控制;職工個(gè)人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。
三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時(shí)間。
四、無論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,均必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報(bào)銷,單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財(cái)務(wù)部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個(gè)人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。
六、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)管理辦法
一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二、住宿費(fèi)開支辦法
出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
三、交通食品公司財(cái)務(wù)部管理制度費(fèi)開支辦法
由于工作原因參加會議、培訓(xùn)或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
四、招待費(fèi)開支辦法
員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報(bào)銷餐費(fèi)10元/次(外省出差除外),外地出差補(bǔ)貼另定。
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