后勤管理制度集合15篇
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤管理制度1
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領導審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權調動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
后勤管理制度2
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
4.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
4.5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
后勤管理制度3
一、后勤設備管理制度
為了保證醫(yī)院消防安全,結合我單位實際情況,特制訂此管理制度:
1、嚴格貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《機關、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴格遵守有關消防方面的規(guī)章制度。對新進職工要進行安全教育、消防設施和器材的使用培訓。
2、嚴格按照消防有關規(guī)定,在醫(yī)院內配置消防設施,設置消防安全標志。
3、定期進行防火檢查和消防設施器材的保養(yǎng)和維護,及時消除火險隱患,確保消防設施器材使用可靠。
4、嚴禁在醫(yī)院內私拉、私接電線,禁止在病房內使用電爐、取暖器之類的電器。
5、物資倉庫必須實行二十四小時輪流值班制度,倉庫嚴禁煙火。
6、各科室切實落實好防火安全責任制,各科室防火安全責任人負責做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時上報上級防火安全責任人。各科室有責任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。
7、醫(yī)院內各施工場所嚴禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報請批準。
8、加強對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。
二、探視陪護制度
為保證醫(yī)療護理工作的正常進行,給病人創(chuàng)造一個良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時治療,應嚴格執(zhí)行探視陪護制度。
1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時間探視。學齡前兒童不得進入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。
2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護人員須做好解釋工作,取得諒解。
3、由主管醫(yī)師和護士長根據(jù)病情決定是否需要陪護。
4、陪護人員需要外出時,應與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。
5、在查房及治療時間,陪護人員應主動離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結束后,方可向醫(yī)護人員詢問。
6、陪護、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護人員的指導,保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談論有礙病人健康和治療的事項。
7、陪護和探視人員必須愛護公共財物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。
三、物業(yè)管理制度
一)、倉庫物資管理制度
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
二)、臺一醫(yī)綠化維護制度
1、院內綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負責管理,由院聘花木工具體落實養(yǎng)護工作。
2、全院醫(yī)護人員都要愛護院內的花草樹木及相關設施。
3、不得在綠化帶內堆放物品,嚴禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內設置廣告牌,張貼廣告字畫。
4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或將綠地隨意改作它用。
5、嚴禁攀摘院內的花木。
6、花工定期對醫(yī)院內花草樹木進行澆水、施肥、殺蟲、補種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護工作。
三)、臺一醫(yī)綠化養(yǎng)護管理辦法
1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長良好。
2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時間不少于240天。
3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護精細、生長茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。
4、對院內古樹名木應有保護設施,立牌醒目。
四)、基建辦工作制度
1、嚴格按照施工圖紙進行施工,不得隨意更改設計,必須變更時,應征求設計單位同意才能進行設計變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實反映工程的實際情況。
4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應經(jīng)常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質量。
5、工程竣工驗收,各專業(yè)人員必須按設計圖紙和規(guī)范全面檢查,認可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權拒絕驗收。
6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內完成工程施工資料和結算資料的匯編工作,按期完成工程結算。
五)、幼兒園工作制度
1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。
2、入托兒童入托前必須做體格檢查。
3、對兒童進行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點的科學文化衛(wèi)生和知識教育。
4、保教人員必須堅守工作崗位,切實護理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。
5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個人衛(wèi)生,堅持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離和報告疫情。
6、送孩子時保育人員和家長應互相介紹孩子的健康、飲食情況。
7、非工作人員不準隨便進入托兒所,防止病菌傳播。
六)、庫房管理制度
1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進口物品有中文說明。
3、倉庫內藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。
4、做好倉庫內防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴禁在庫房內使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關、防盜報警等安全情況。
8、嚴禁庫房保管人員未經(jīng)批準擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責任,有義務拒絕與領物無關人員進入庫房。
七)、水電維修組工作制度
1、嚴格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術規(guī)范,嚴禁違章、違規(guī)作業(yè)。
2、院內科室維修必須隨叫隨修,首問負責,修理結果及時記錄,配件缺損應及時報購。
3、定期對院內水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、領用維修物資每月根據(jù)領用單及維修單實行科內核對制度。
5、負責院內水、電表每月抄表計量。
八)、水道組工作制度
1、負責院內上下水管道的維修保養(yǎng)。
2、對損壞的龍頭、閥門要及時修理。
3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時。
4、對浪費用水現(xiàn)象要給予制止。
5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象隨時檢查修理。
6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標語。
九)、節(jié)約用水措施
1、院內各屋頂水池每日檢查一次。
2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標語。
3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。
4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關,發(fā)現(xiàn)未關現(xiàn)象及時糾正。
5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
6、每日不定時巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。
十)、消控中心工作制度
1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設施運行應急處理措施的應用。
2、堅守工作崗位,中心24小時輪值班,工作實行交接班,出現(xiàn)報警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運行。
3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。
4、各樓層出現(xiàn)火警:
(1)電話和相關層面聯(lián)系;
。2)及時作好記錄;
(3)及時到現(xiàn)場察看;
(4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;
。5)必要時開啟消防設備滅火,直至警報解除。
5、保持監(jiān)控設備正常運行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修。
6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴禁在控制室內吸煙及做和工作無關的事。
十一)、電梯管理制度
1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時間開、關。
2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。
3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應及時排除,匯報主管人員。
4、保持梯內衛(wèi)生整潔,定期進行清洗、消毒。
十二)、洗衣組工作制度
1、負責對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥,按要求折疊,做好供應工作。
2、負責被服的下收下送。
3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理。每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌、供應應做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出。應報廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報廢手續(xù)。
6、被服組各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等。做好機器維修、保養(yǎng)工作。
十三)、運行組工作職責
1、愛崗敬業(yè),堅守崗位,服從領導,聽從安排。
2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。
3、嚴格按設備運行規(guī)程操作,嚴禁違反常規(guī)操作。
4、熟悉各種設備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。
5、做好工作時定時巡查,填好巡查記錄。
6、對管轄內設備實行定時保養(yǎng)、維修,做好記錄。
7、設備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時告訴有關科室。
8、嚴禁在工作場所吸煙、會客或閑人進入機房。
十四)、采購人員工作職責
1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。
2、對采購工作有強烈的責任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。
3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關規(guī)定和安排,進行有序采購。
4、采購物品盡量貨比三家(同等質量比價格、同等價格比質量、同質同價比服務),盡量做到價廉物美,無質次價高過期失效。
5、臨時性、突擊性物品及時采購,經(jīng)常性物品采購周內到位,省外一個月,國外三個月,如遇特殊情況,必須及時反饋相關科室,報告科主任。
6、嚴格控制進購數(shù)量,及時了解使用信息,避免不必要損失。
十五)、空調組工作制度
1、熟悉中央機組的技術性能,掌握操作方法,做到會使用、會操作、會保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達到對設備應知應會的要求。
2、有權禁止任何人的違章操作,有權拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對主機及科室風機盤管的維修保養(yǎng)工作。
3、及時檢查設備運行情況,密切監(jiān)視和調整壓力、溫度、水位等情況并認真填寫運行日志及各項記錄。
4、保持設備及設施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并報告班長或有關領導。
十六)、高低壓配電人員工作職責
1、值班人員應有高度的責任感,安全意識,工作時必須耐心、細心、專心。
2、值班人員應對當班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開關,電壓等一系列情況定時巡查并記錄。
3、線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關科室,并做好記錄。
4、嚴格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運行情況,交代相關工作,并簽字交接。
5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設備的運行情況。
6、嚴格按規(guī)定程序操作,凡線路轉換、停電重起、發(fā)電轉換等,必須嚴格查對,核實無誤后方可操作合閘。
7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報科室或院部,以便相應決策。
十七)、鍋爐房工作制度
1、熟悉所操作爐型的技術性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。
2、有權制止任何人的違章操作,有權拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨立操作。
3、嚴格遵守勞動紀律,工作中不做與本崗位無關的事,不準脫崗、睡崗、聊崗。
4、及時檢查設備運行情況,密切監(jiān)視和調整壓力、溫度、水位等情況,認真填寫運行日志及各項記錄,注意填寫清楚,準確簽字。
5、始終保持設備及設施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報告班長及有關領導。
6、做好軟水制作處理,熟悉水質化驗器皿的技術性能、施用方法,做到熟練操作水處理設備。
7、經(jīng)常保持鍋爐房設備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費。
四、醫(yī)療設備科管理制度
一)、設備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機。
2、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。
3、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設備應用質量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
4、醫(yī)療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續(xù)。
5、操作人員在醫(yī)療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應按規(guī)定順序關機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設備,應做好交接班工作。
8、大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時應及時報告領導,通知醫(yī)務部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。
二)、調劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
1、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
2、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴禁把國家有關部門明文規(guī)定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉讓的醫(yī)療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
4、調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
5、調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。
6、所有調劑設備,包括無償轉讓的醫(yī)療設備,在估價時,應根據(jù)使用期限、技術狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
7、實際辦理后要及時履行財務手續(xù),調劑收入應列入設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強對設備調劑工作的財務管理監(jiān)督,對利用高價劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。好相關的索賠及處理工作。
三)、計量管理制度
1、用于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協(xié)調。
2、在上級計量部門的監(jiān)督和指導下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。
3、統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
4、加強與計量檢定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
5、對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領導作相應的處理。
四)、設備檔案管理制度
(一)醫(yī)療設備購入時的原始資料及有關情況進行記錄備案,技術要求較高的精密設備及萬元以上的設備,都應建立檔案,10萬以上的大型設備應獨立案卷建檔。
(二)設備檔案內容:
1、籌購資料:
科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。
2、設備技術資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關資料。
3、管理資料:
操作規(guī)程、維護保養(yǎng)制度、應用質量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調劑、報廢處理記錄等。
。ㄈ┵Y料不得外借,需查閱應先征得有關領導同意。
五、設備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度
1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數(shù)量較大或初次進貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關職能部門和使用科室協(xié)同驗收。
2、驗收內容包括貨物質量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。
3、醫(yī)療設備、器械應有詳細的生產(chǎn)說明書,內容包括產(chǎn)品的技術參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應附有線路圖和原理圖。實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標明生產(chǎn)許可證的標記和編號,醫(yī)療器械必須標有注冊證號,計量產(chǎn)品還應有《計量許可證》的標志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時向有關方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應封存、報告。
5、對列入法檢進口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實施進口商品安全質量許可證制度目錄》內的醫(yī)療器械,必須取得《安全質量許可證》。
6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。
7、高風險醫(yī)療器械按《高風險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。
8、及時將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學工程部。
9、辦好驗收手續(xù),設備和器械驗收要有雙簽名。
10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。
六、設備維修制度
1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設備發(fā)生故障,應及時關機,并向設備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設備科修理。
2、大型醫(yī)療設備故障按大型醫(yī)療設備維修管理通知執(zhí)行。
3、醫(yī)療設備故障,設備技術人員應及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。
4、設備修理好后,應詳細填寫維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設備,需填寫維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。
6、維修技術人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時上報處理。
7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復的,應及時上報,按有關規(guī)定處理。
七、維修保養(yǎng)工作制度
(一)對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫記錄,并通知使用科室恢復使用。
。ǘo法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
(三)急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
。ㄋ模┦褂每剖乙匆(guī)定做好醫(yī)療設備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。
(五)定期深入科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。
。┓e極創(chuàng)造條件開展預防維修(PM),降低設備發(fā)生的概率。
。ㄆ撸⿲ΡP奁趦然蛸徶帽P藓贤脑O備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
。ò耍⿷龊眯菹r間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。
。ň牛┍3止ぷ鲄^(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
。ㄊ┒ㄆ谡匍_業(yè)務碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析維修中的.疑難問題,交流維修心得。
后勤管理制度4
1、愛護公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學習相關操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進行熟練操作、日常的維護保養(yǎng)工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數(shù)目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。
3、交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養(yǎng)落實到人,交接班時實行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長負責監(jiān)督,隨時抽查崗位物品的數(shù)目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術人員鑒定確認后上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。
6、備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好出、入庫登記。交接時列入班長交接內容。
7、愛護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。
后勤管理制度5
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內,及時消除不安全因素。
后勤管理制度6
第一條 為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。
第三條 衛(wèi)生管理。合理設置必要的衛(wèi)生設備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓,對校園內水電設施出現(xiàn)的問題及時維護。
第七條 學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度7
1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。
(春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現(xiàn)長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛(wèi)生區(qū)所在班級。發(fā)現(xiàn)一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績效考核分1分。
3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。
6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時足數(shù)到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理制度8
一、物品入庫有關制度:
1、認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
5、物品數(shù)量、價格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規(guī)定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
4、對于相關部門物品的領用必須要有使用部門負責人簽字方可領取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤管理制度9
后勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院后勤工作的管理,落實服務于師生、教學的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節(jié)約,工作細致,踏實,及時、到位,為學院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質服務。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規(guī)章制度,按原則辦事。
后勤管理制度10
第一章總則
1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍
2、校園綠化建設及管理:
、傩@園録化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
、趯W校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。
(③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)規(guī)劃圖、設計效果圖、地施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
(③加強宜傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
、俟梅康姆峙,由后勤部門按學校意見安排。
(2公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內活動室、會議室、倉庫、圖書室等,由使用部門負責管理。
、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現(xiàn)損或接到用戶報修,應及時維修。
②整房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等
、)、水電設施的常規(guī)管理。對校內的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查維護,保證完好無損。
、俟╇娫O備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行
①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校數(shù)領導簽署意見后,交后勤部門匯.總,報校長審批,上交中心學校,由中心學校按審批后的項目內容組織采購。
(②)固定資產(chǎn)由中心學校財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類張、分戶賬:使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內調撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計計劃采購,定額供應。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計劃,經(jīng)分管后勒校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設備管理。一般設備指桌、榆、発、柜,床沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作;救蝿帐牵
、儇攧沼媱澒芾怼<皶r編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。
、诮⒔∪攧罩贫。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
(④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的才務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。時務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入時政專戶。代辦性收費要?顚S,按按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。則財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓責。學校制定配備標準、
后勤管理制度11
學校財務管理工作,是學校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關系學校的生存與發(fā)展。因此,務必把工作做細做好。
1、加強政治理論、專業(yè)知識學習,努力提高財務管理工作人員的思想水平和業(yè)務素質;認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策和各級各項財務管理制度。
2、為使學校有限資金發(fā)揮最大效用,學校一切收入均由學校財務統(tǒng)一上行政賬,不設任何形式的“小金庫”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢、多辦事、辦好事;
3、嚴格履行簽字手續(xù),學校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領導和校長的最后審批,方可報銷。
4、學校大型支出需有分管部門領導對學校行政的書面申請,行政會議討論通過后,交主管領導和校長簽字審批后方可報銷。
5、福利、津貼、績效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關文件規(guī)定報銷,也要嚴格履行簽字手續(xù)。
6、大型基建項目的建設需經(jīng)學校教職工代表大會討論通過,并選派代表直接參與監(jiān)督建設項目的全過程。
7、設備、儀器、材料及辦公用品的購置,需由各使用科室向總務處申報計劃統(tǒng)一購置,不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校長批準,總務處驗收入庫。
8、會計人員要建立好往來帳,必要時還需建輔助帳,并且要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆帳。
9、學校對專項資金的管理,必須嚴格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用,嚴禁無計劃或超計劃開支。
10、加強財務工作的民主化、制度化管理,財會人員要嚴格執(zhí)行上級有關財會制度,按時做賬、報賬,做到日清月結。每月向主管領導、校長交一份收支月報表。期初有預算,期末有決算,并要進行認真清理,清理情況要教代會如實書面匯報,并進行公示。
后勤管理制度12
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長、分園長負責,下設班組財產(chǎn)保管員,責任到人。
2、財產(chǎn)保管員有變動時,要有交接手續(xù)。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類,建總帳、明細帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。
4、購進物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領取時也必須有簽字手續(xù)。
5、每學期分園長、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設備定期進行全面檢查,需小修的及時修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長批準上報修理或報廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長開證明方能出園,否則警衛(wèi)室值班人員有權拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級及公共區(qū)所有物品指定位置、粘貼標簽。要求物品擺放位置及方法科學合理,并制定工作手冊。
2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責任區(qū),設定責任人。
4、每周由后勤主任和保健醫(yī)定時或抽查全園5S管理實施情況,并進行評比。
衛(wèi)生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會同園領導、保健醫(yī),對全園各項衛(wèi)生進行達標檢查。
2、班長對本班衛(wèi)生工作負全責,督促本班全面完成衛(wèi)生工作。
3、堅持定期打掃衛(wèi)生,保持室內外整潔,為幼兒創(chuàng)造舒適的學習、生活環(huán)境。
4、保健人員對全園衛(wèi)生進行隨機抽查,每周組織有關人員達標檢查,月底進行評比。
5、衛(wèi)生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。
值班制度
1、全體教職工必須接受節(jié)假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務。
2、節(jié)假日、雙休日、防汛時,幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時要有一名以上行政領導帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時認真、負責,按時寫好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門衛(wèi)執(zhí)行24小時值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時間執(zhí)行園領導值班制度。
雜品庫房管理制度
1、目的
對幼兒園的物資進行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對物資使用的控制。
3、職責
倉庫管理員負責物資的倉庫管理工作,其他部門負責物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應按以下程序進行:
。1)物資入庫
物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。
依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。
采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。
根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。
。2)物資標識
管理員負責在倉庫內設立物資標識(可以插牌、劃定區(qū)域等),建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等。
。3)物資防護
物資存放倉庫的基本條件:窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風良好(每天通風);光線充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲等;具有足夠的擺放架。
對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:無明火、遠離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結構堅固,門窗封閉牢固;倉庫門內開;對于有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風;放置在有防潮設施的倉庫內。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。
。4)出庫手續(xù)的辦理
、傥镔Y領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);
、诠芾韱T根據(jù)《領料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
、酃芾韱T根據(jù)《領料單》內容登記倉庫物資臺帳;
④對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;
⑤管理員應于每日下班前,將《領料單》匯總后核對,并進行相關的帳務處理;
⑥管理員按照物資分類負責建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。
。5)定期盤點工作
①每月末、學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點;
②根據(jù)清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;
、酃芾韱T應將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:
、芄芾韱T應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,并上報園長。
門衛(wèi)制度
為了維護正常的教學秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全,特制定門衛(wèi)保安制度:
1、門衛(wèi)實行24小時值班制度,保安必須守時上崗。
2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個人私事。
3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內。參觀來訪人員須出示介紹信或有關證件。未經(jīng)允許外來人員不得隨意出幼兒園,更不準以任何借口無理取鬧,影響活動,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應主動報警,破壞幼兒園正;顒尤藛T要依法嚴懲。
4、外來機動車輛未經(jīng)許可不得進入幼兒園,應到規(guī)定位置停放。
5、嚴禁各種商販進入幼兒園或在園門口擺攤叫賣。
6、本園家長接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進出幼兒園,不在正常時間段接幼兒同時需做好接領幼兒登記,嚴防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時間段開啟幼兒園大門,其余時間關閉幼兒園大門。
8、負責園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的,及時上報幼兒園安全領導小組并向有關部門報告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時報告。
后勤管理制度13
1、負責全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉。
2、電工人員必須具備電學的基本知識,持有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設施應基本掌握,有計劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。
3、配電室設值班電工(由電工班長擔任)負責高壓電盤的監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務的分配,解決供電中的疑難問題。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。
4、實行24小時值班制,有急需維修任務,值班人員應隨叫隨到,保證使用電安全及用電設備的正常運轉。若遇疑難問題,應及時上報有關領導組織搶修。遇有搶修任務,應加班加點保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護線路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報領導,辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。
6、嚴格領料手續(xù),堅持憑耗料單領料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。
7、不經(jīng)批準,不準為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應追究責任,嚴肅處理,由當事者承擔一切經(jīng)濟損失。
后勤管理制度14
一、總務科物資采購職責
。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
。ǘ└鶕(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。
。ㄈ┯媱澆少,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。
。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
。ㄎ澹┍仨毴σ愿,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M行貨源調查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
(一)根據(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
(二)負責采購工作的人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
(三)采購工作嚴格按照申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、
型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷痰娜魏巍罢劭邸、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
。┵忎N合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
(七)購置的產(chǎn)品到達,要認真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產(chǎn)品質量進行把關,防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關,一絲不茍。
(八)合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
(十)大宗物資采購按照醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
(二)堅持計劃供應,適當集中,方便領用,服務醫(yī)療的原則。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應,又要防止積壓。
。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
(五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質清、質量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
。ň牛┘皶r掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經(jīng)財務審批后做賬務處理。
。ㄊ﹪栏駡(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
后勤管理制度15
為加強對物資材料的管理,規(guī)范采購行為,提高投資使用效益,合理控制醫(yī)院資本性支出,降低成本,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的作用,進一步提高經(jīng)營管理水平,結合我院實際情況制定本制度。
1、醫(yī)院物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械,醫(yī)用一次性用品、計算機耗材,特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫(yī)院有關的物資材料。
2、后勤科對醫(yī)院所需物資材料的品種、數(shù)量、質量進行科學管理,確保所有物資材料資質齊全,符合國家標準或行業(yè)標準,保證供應工作。
3、使用科室主任或護士長每周
4、5日將次周需常用物資材料(規(guī)格、型號、數(shù)量)填寫申請計劃,經(jīng)科主任或主管領導簽字后報后勤科領取。
4、后勤科根據(jù)科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長審核呈報主管院長審批后方可實施采購。臨時用品購買由使用科室負責人以書面形式呈報主管院長審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標,確保所購物資材料優(yōu)質優(yōu)價,使用安全。特殊物資材料的購買,由使用科室負責人書面呈報主管院長簽字后后勤科會同使用科室共同進行比價采購。
6、所有物資材料必須入庫驗收,由計劃保管員對包裝、規(guī)格、數(shù)量、質量、價格審核登記。
7、倉庫物資材料應按類別、批次、固定位置存放,庫容整潔有序,標識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時退貨,防止混雜。庫存要保持通風,符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過期造成浪費。
8、物品發(fā)放遵循先進先出的原則。院內物資材料發(fā)放實行科室領物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。
9、物資材料報廢:由于國家衛(wèi)生行政部門對物資材料指令性更新,原規(guī)格產(chǎn)品規(guī)定淘汰,或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料,為減少浪費采購供應部盡可能與供貨商協(xié)調調換,確屬報廢物資材料應書面說明理由,呈報院管理領導小組,審批后方可按帳務處理程序進行報廢處理。
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后勤管理制度(15篇)07-24