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銷售管理制度

時(shí)間:2022-12-13 09:48:49 管理制度 我要投稿

銷售管理制度合集15篇

  在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的銷售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售管理制度合集15篇

銷售管理制度1

  1總則

  1.1目的

  為加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)安全管理,及時(shí)解決公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)事件,減少質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失;確保公司經(jīng)營(yíng)的持續(xù)、穩(wěn)定、安全運(yùn)行,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,特制定本管理制度。

  1.2適用范圍

  適用于本公司藥品經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧的管理。

  1.3依據(jù)

  1.3.1《中華人民共和國(guó)國(guó)藥品管理法》

  1.3.2《中華人民共和國(guó)國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》》

  1.3.3《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》

  1.3.4《藥品流通監(jiān)督管理辦法》

  1.3.5《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》

  2職責(zé)

  2.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組

  質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組負(fù)責(zé)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的專門管理,負(fù)責(zé)公司所經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧等相關(guān)事宜,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在質(zhì)量管理部。

  2.2總經(jīng)理

  公司總經(jīng)理為公司經(jīng)營(yíng)管理、藥品質(zhì)量及安全的第一責(zé)任人,是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的決策者,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、審核、處理重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提供必要的資源確保實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,必要時(shí)正確地對(duì)外披露信息。

  2.3質(zhì)量管理部

  2.3.1是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組的辦事機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)組織公司所經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧管理等相關(guān)事宜,并根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組的評(píng)估結(jié)果,督促各責(zé)任部門落實(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

  2.3.2負(fù)責(zé)對(duì)公司在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件產(chǎn)生時(shí),監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制措施或應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。

  2.4公司各部門

  2.4.1配合、參與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧,嚴(yán)格負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。

  2.4.2全力支持、配合質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件的處理。

  3細(xì)則

  3.1術(shù)語(yǔ)

  3.1.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):

  是藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的可能性和嚴(yán)重性的結(jié)合,是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,是對(duì)藥品質(zhì)量、藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、溝通、控制以及回顧的過(guò)程。

  3.1.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理:

  是對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)整個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、溝通、回顧的系統(tǒng)過(guò)程,運(yùn)用時(shí)可采用前瞻或回顧的方式。

  其核心就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,即在事故發(fā)生前防患于未然,在風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生后采取積極措施消除事故隱患或減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

  3.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容

  3.2.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容

  質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)溝通、風(fēng)險(xiǎn)回顧等過(guò)程,并持續(xù)貫穿于公司藥品經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

  3.2.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

  是對(duì)已知的風(fēng)險(xiǎn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類和鑒定的過(guò)程,識(shí)別藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中是否存在潛在的危害,存在哪些危害,即關(guān)注“什么可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題”。

  3.2.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  是風(fēng)險(xiǎn)分析和決策的過(guò)程,是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性、定量的分析和描述,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重程度、發(fā)生概率和發(fā)現(xiàn)難度的量化分析。即解決三個(gè)問(wèn)題:

 。1)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是什么?

  (2)發(fā)生的可能性有多大?

 。3)問(wèn)題發(fā)生的后果是什么?

  3.2.3風(fēng)險(xiǎn)控制

  是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和原則,為降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率或減輕風(fēng)險(xiǎn)損失所做的決定或措施。目的在于用有效的手段將風(fēng)險(xiǎn)降低到可能接受的水平。即要解決:

 。1)風(fēng)險(xiǎn)是否在可接受的水平上?

  (2)可以采取什么樣的措施來(lái)降低、控制或消除風(fēng)險(xiǎn)?

 。3)在控制已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)是否會(huì)產(chǎn)生新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)?

  3.2.4風(fēng)險(xiǎn)溝通

  在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程實(shí)施的各階段,風(fēng)險(xiǎn)管理小組各成員對(duì)實(shí)施的進(jìn)程和管理方面的信息(質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)、形式、可能性、嚴(yán)重性、發(fā)現(xiàn)難度、可接受性、預(yù)案等)進(jìn)行交流和共享,通過(guò)溝通以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施,使各方掌握更全面的信息從而調(diào)整或改進(jìn)措施。

  3.2.5風(fēng)險(xiǎn)回顧

  在風(fēng)險(xiǎn)管理流程的最后階段,對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),并定期回顧評(píng)審過(guò)程,確認(rèn)是否會(huì)導(dǎo)致新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),尤其關(guān)注可能影響原先質(zhì)量決策的事件,以及出現(xiàn)與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)審核,若發(fā)現(xiàn)不良趨勢(shì)和偏差繼續(xù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

  3.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程圖:

  3.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的要求

  3.4.1質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的最根本目標(biāo)就是風(fēng)險(xiǎn)管理成本和損失最小化,風(fēng)險(xiǎn)安全保障和收益最大化。

  3.4.2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理可采取前瞻或回顧的方式,促進(jìn)決策的科學(xué)化、合理化,減少?zèng)Q策的風(fēng)險(xiǎn),并使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。

  3.4.3根據(jù)科學(xué)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以保證藥品質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,消除、降低和控制風(fēng)險(xiǎn),從而公司經(jīng)營(yíng)的安全性和藥品質(zhì)量的可靠性。

  3.4.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的投入水平、正式程度和方法、措施、形式及形成的文件應(yīng)與存在風(fēng)險(xiǎn)的程度、水平和級(jí)別相適應(yīng),其原則是風(fēng)險(xiǎn)高的事件優(yōu)先處理,最終的目的在于收益最大化、損失最小化。

  3.4.5質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用于藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的所有方面,包括藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、出庫(kù)、配送及售后等各環(huán)節(jié),以及冷藏車、空調(diào)、溫濕度監(jiān)測(cè)等設(shè)施設(shè)備方面,要求公司每位員工均應(yīng)有藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

  3.5質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)閉

  質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)閉是以風(fēng)險(xiǎn)的最終接受為節(jié)點(diǎn),即確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)消除或風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受水平。

  4.附則

  4.1本制度解釋權(quán)屬質(zhì)量管理部,經(jīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。

  4.2本制度的執(zhí)行部門為公司各部門,監(jiān)督部門為質(zhì)量管理部。

  4.3本制度發(fā)放范圍為公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。

  4.4本制度培訓(xùn)對(duì)象及要求:由企管部組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)。

  4.5本制度產(chǎn)生的相關(guān)記錄由公司質(zhì)量管理部存檔,存檔期限不少于五年。

  4.6本制度的關(guān)鍵字是: 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)溝通、風(fēng)險(xiǎn)審核。

  4.7本制度產(chǎn)生附件有

  附件1《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理程序》

  附件2《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)》

銷售管理制度2

  一、銷售業(yè)務(wù)基本原則

  1、一切銷售活動(dòng)必須符合GSP要求。

  2、業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司委托授權(quán)的區(qū)域內(nèi)開(kāi)展銷售的規(guī)定。

  3、嚴(yán)格按公司規(guī)定的銷售價(jià)格供貨,不得私自變價(jià)銷售。

  4、加強(qiáng)對(duì)客戶維護(hù)管理,盡量滿足客戶的需求。

  5、公司代理、優(yōu)勢(shì)品種的區(qū)域要做好市場(chǎng)防范工作。

  二、合同管理制度

  為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,銷售部門按公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品價(jià)格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定與銷售客戶洽談,達(dá)成一致意見(jiàn)。

  1、在與客戶開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)按規(guī)定填寫“銷售合同”,以此作為公司銷售計(jì)劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據(jù)。

  2、與客戶簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司制定的價(jià)格政策、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。

  3、與客戶簽訂合同時(shí),須詳細(xì)填寫產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購(gòu)貨方全稱及交貨地點(diǎn)、收貨人、結(jié)算方式、期限和注明質(zhì)量條款等,內(nèi)容完整無(wú)漏項(xiàng),字跡工整、清晰。

  4、銷售部門主管嚴(yán)把合同審批關(guān),對(duì)所簽合同要認(rèn)真審核,經(jīng)確認(rèn)符合條件后方可批準(zhǔn)執(zhí)行。

  5、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨。

  6、銷售部門建立合同臺(tái)帳,詳細(xì)記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號(hào)、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等,以備查詢。

  7、“銷售合同”銷售部門應(yīng)每月整理、裝訂成冊(cè),存檔備案。

  三、發(fā)貨管理制度

  根據(jù)經(jīng)銷合同約定,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的將公司產(chǎn)品運(yùn)送到目的地。

  1、實(shí)行公司直接向銷售統(tǒng)一配送,禁止給業(yè)務(wù)員個(gè)人送貨。

  2、發(fā)貨的依據(jù)是“隨貨同行”、并注意核對(duì)客戶的回款情況(有積壓貨款的情況請(qǐng)示業(yè)務(wù)經(jīng)理后再進(jìn)行發(fā)貨)。

  3、發(fā)貨必須堅(jiān)持先批號(hào)先出庫(kù)的原則。

  4、根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況,確定每一個(gè)客戶的資信限額,以此作為最高發(fā)貨限額。

  5、進(jìn)貨應(yīng)提前7天向公司提出申請(qǐng),否則公司不能保證按時(shí)發(fā)貨。

  四、發(fā)票管理制度

  1、給客戶開(kāi)具發(fā)票時(shí),須提前上報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理。

  2、銷售發(fā)票由專人負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)銷售合同、已發(fā)貨的銷售單及發(fā)票管理法規(guī)的規(guī)定要求到財(cái)務(wù)部門開(kāi)具并建立銷售發(fā)票領(lǐng)用登記臺(tái)帳。

  3、若銷售發(fā)票由公司銷售部門直接寄到客戶指定部門時(shí),銷售部及時(shí)與客戶收票部門溝通,并辦好簽收手續(xù),

  4、已開(kāi)出的銷售發(fā)票應(yīng)妥善保管,并及時(shí)、安全地送達(dá)相關(guān)單位,不得擅自長(zhǎng)期攜帶或個(gè)人保存。

  5、對(duì)違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問(wèn)題,一旦發(fā)生,責(zé)任人須及時(shí)報(bào)告,并承擔(dān)由此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;故意延誤報(bào)告或隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將加倍給予處罰。

  6、開(kāi)具稅票資料必須認(rèn)真填寫,傳至公司,如稅票資料錯(cuò)誤導(dǎo)致稅票不能使用,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  7、本公司的供貨價(jià)含稅,開(kāi)稅票和不開(kāi)稅票都是一個(gè)價(jià)。當(dāng)年的發(fā)票總額必須當(dāng)年開(kāi)完,過(guò)期無(wú)效。

  8、業(yè)務(wù)員根據(jù)貨款到位情況,及時(shí)提示公司財(cái)務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票。

  五、應(yīng)收帳款管理制度

  1、銷售部門要將正常應(yīng)收款項(xiàng)控制在公司規(guī)定的限額內(nèi),及時(shí)跟進(jìn)和催收應(yīng)收帳款。堅(jiān)持按時(shí)(一般按每月)與經(jīng)銷單位核對(duì)帳目,以確保帳、款、貨相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中要堅(jiān)持“少量多批、加速周轉(zhuǎn)”的原則,提高資金使用效率。對(duì)沒(méi)按合同付款的客戶,應(yīng)盡快組織催收;超出3個(gè)賬期的應(yīng)收款,應(yīng)向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報(bào)原因,同時(shí)制定清收措施,限定清收時(shí)限。

  3、對(duì)有銷售卻5個(gè)月不付款的,公司視為呆帳,根據(jù)清收的難易程度及與對(duì)方協(xié)商的具體情況,提出清收?qǐng)?bào)告,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、對(duì)擬停止業(yè)務(wù)關(guān)系及發(fā)生轉(zhuǎn)制、兼并、股東法人變更等意外變故經(jīng)銷單位的欠款,按正常業(yè)務(wù)方式無(wú)法付款的,須立即上報(bào)原因及清收計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行清收。在請(qǐng)收期間,除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準(zhǔn)外,原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

  5、所發(fā)生呆帳,將根據(jù)具體原因?qū)Ξ?dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)處理。

  6、業(yè)務(wù)中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時(shí),要在事發(fā)24小時(shí)內(nèi)上報(bào),公司根據(jù)事發(fā)原因進(jìn)行處理。對(duì)隱瞞不報(bào)的,視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人從行政及經(jīng)濟(jì)兩方面進(jìn)行處罰。

  六、業(yè)務(wù)人員建帳、對(duì)帳管理制度

  1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時(shí)關(guān)注、了解和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來(lái)賬目情況,并須始終保持往來(lái)賬目清楚、數(shù)額相符。

  2、每月20日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號(hào)、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書(shū)面形式告知有關(guān)銷售主管,銷售主管負(fù)責(zé)落實(shí)核對(duì),及時(shí)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對(duì)帳。

  3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時(shí)匯報(bào)盡快核對(duì)清楚。 4、凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),無(wú)論屬何種原因造成的往來(lái)賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對(duì)責(zé)任者作出批評(píng)教育,限期查清帳目,給予經(jīng)濟(jì)處罰,直至辭退等處理決定。對(duì)構(gòu)成犯罪者,將依法予以追究。

  七、換、退貨管理制度

  1、以預(yù)防為主,防止退貨事件發(fā)生,對(duì)銷售客戶堅(jiān)持了解庫(kù)存和批號(hào),根據(jù)客戶的實(shí)際銷售量和資信限額等少量多次、有計(jì)劃地發(fā)貨。

  2、退貨對(duì)象必須是與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,破損,清理客戶,終止合同和呆死帳,銷售政策變化等。

  非上述原因的退換貨要求,不予處理。

  3、退貨必須填寫《退貨申請(qǐng)表》履行審批手續(xù),由銷售部門經(jīng)理上報(bào),質(zhì)量副經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》,詳細(xì)記錄退貨品種、數(shù)量、批號(hào)、退貨原因等。

  4、在退貨過(guò)程中須嚴(yán)格按照裝箱規(guī)定進(jìn)行,認(rèn)真清點(diǎn),歸類,裝箱,并詳細(xì)記錄,備查。

  八、客戶、用戶檔案管理制度

  時(shí)可采取先開(kāi)票鋪貨,可實(shí)行階段性結(jié)算該客戶的實(shí)際銷售的貨款,根據(jù)實(shí)際貨款的到位情況,再行開(kāi)具發(fā)票。

  十一、工作報(bào)告制度

  1、各位業(yè)務(wù)員須與直接領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系匯報(bào)工作,有重大事情還必須隨時(shí)書(shū)面報(bào)告。

  2、重要事項(xiàng)報(bào)告制度:業(yè)務(wù)副經(jīng)理如遇不能決定的重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向上匯報(bào)。

  十二、報(bào)酬管理制度

  1、業(yè)務(wù)人員在貨款回籠至公司指定賬戶后,公司40天內(nèi)將提成款支付給業(yè)務(wù)員。

  2、具體的報(bào)酬按銷售品種和金額而定。

  十三、業(yè)務(wù)交接管理制度

  1、無(wú)論何種原因形成的人員離職,都必須上報(bào)業(yè)務(wù)部,在獲得批準(zhǔn)后,離職人員方可進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。

  2、與公司內(nèi)職能部門有業(yè)務(wù)銜接的,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)通知至相關(guān)部門,及時(shí)辦理交接及變更手續(xù),防止在財(cái)、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過(guò)相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)。

  3、未交結(jié)清楚的不得辦理離崗手續(xù),有違法違紀(jì)行為的另行處理。

  4、在離職人員離崗?fù)瑫r(shí)須將業(yè)務(wù)部書(shū)面通知送達(dá)至相關(guān)客戶,以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物等現(xiàn)象。

銷售管理制度3

  第一條 目的:

  為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。

  第二條 適用范圍:

  本規(guī)則適用于公司一切銷售活動(dòng)。

  第三條 銷售活動(dòng):

  公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必須積極開(kāi)展,力爭(zhēng)使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。

  第四條 銷售人員須知:

  公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭(zhēng)使公司銷售利潤(rùn)最大化。

  第五條 各種規(guī)則的遵守:

  公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。

  第六條 連帶保證制度:

  對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。

  第七條 事前調(diào)查:

  從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對(duì)方的訂購(gòu)內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

  第八條 訂貨情報(bào):

  訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開(kāi)有效率的銷售活動(dòng)。

  第十條 估價(jià)單的提出:

  在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。

  第十一條 嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:

  在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)確實(shí)遵守:

  1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。

  2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主。

  4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。

  5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。

  第十二條 契約書(shū)的提出:

  如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書(shū)連同訂購(gòu)單及契約書(shū)等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。

  第十三條 注明新舊客戶:

  1 訂貨受理報(bào)告書(shū)中對(duì)于訂購(gòu)者是新客戶或者已有往來(lái)的客戶須注明清楚。

  2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。

  第十四條 契約上的留意點(diǎn):

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。

  第十五條

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:

  1 對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個(gè)月內(nèi)收回貨款。

  2 與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現(xiàn)金。

  3 即使是舊日即已往來(lái)的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。

  4 對(duì)于過(guò)去曾發(fā)生過(guò)支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方

  第十六條 免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:

  交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  第十七條 損失負(fù)擔(dān):

  因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問(wèn)題,則另訂條文規(guī)定。

  第十八條 報(bào)告:

  從事銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長(zhǎng)報(bào)告:

  1、 每日的活動(dòng)情況(每日)。

  2 、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最后一日)。

  3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。

  第十九條 報(bào)告的檢查:

  根據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個(gè)月的營(yíng)業(yè)方針計(jì)劃,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查。

  第二十條 訂貨確認(rèn)、變更的通知:

  1 管理或生產(chǎn)部門針對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書(shū)中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。

  2 負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。

  第二十一條 管理科:

  管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。

  第二十二條 銷售價(jià)格表:

  銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過(guò)公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。

  第二十三條 目錄等的配發(fā):

  目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。

  第二十四條 銷售獎(jiǎng)金制度:

  公司另設(shè)有銷售獎(jiǎng)金制度,以資獎(jiǎng)勵(lì)直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。

  第二十五條 貨款的回收:

  負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。

  第二十六條 回收貨款時(shí)的注意事項(xiàng):

  負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):

  1 在受理訂貨或提出估價(jià)書(shū)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。

  2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對(duì)方。

  3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。

  第二十七條 提出收款預(yù)定:

  負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方 3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。

  2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書(shū)及付款通知書(shū)等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。

  第二十八條 無(wú)法收款時(shí)的賠償:

  當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的

  30%額度,作為賠償。

  第二十九條 不良債權(quán)的處理:

  交貨后 6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。

  第三十條 回扣的范圍:

  回扣的范圍以超過(guò)公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主,低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可;乜鄣膶(duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對(duì)于國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。

  第三十一條 回扣:

  如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),只能以限定比例支付。

  第三十二條 銷售傭金。

  銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來(lái)施行。

  第三十三條 訂貨取消及退還貨品。

  當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。

  第三十四條 退貨的處理:

  因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),應(yīng)迅速將契約書(shū)及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。

  第三十五條 交貨后的折扣:

  如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書(shū),訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。

  第三十六條 預(yù)付款的申請(qǐng):

  出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請(qǐng)款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長(zhǎng)的認(rèn)可,始可向管理科申請(qǐng)支付。

  第三十七條 出差旅費(fèi):

  關(guān)于出差旅費(fèi)的申請(qǐng),請(qǐng)依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。

  第三十八條 日?qǐng)?bào)的提出:

  出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。

  第三十九條 明示所在處:

  出差者應(yīng)將自己未來(lái)數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。

  第四十條 旅費(fèi)的核算:

  出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。

  第四十一條 以貸出款處理:

  出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來(lái)的當(dāng)天)未提出核算書(shū)時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。

  第四十二條 技術(shù)人員的派遣:

  關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書(shū),轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書(shū)始準(zhǔn)派遣。

  第四十三條 派遣內(nèi)容:

  關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來(lái)實(shí)施。

  第四十四條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

  銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。

  第四十五條 銷售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):

  銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。

  第四十六條 銷售經(jīng)費(fèi)的處理:

  各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請(qǐng)。

  第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:

  各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件:

  1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。

  2 預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。

  第四十八條 經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:

  在申請(qǐng)各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。

  第四十九條 經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:

  各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。

  銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開(kāi)除處理。

銷售管理制度4

  為了體現(xiàn)公司人性化管理,通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、按時(shí)完成工作任務(wù),強(qiáng)化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日?qǐng)?zhí)行如下制度:

  一、辦公制度:

  1.1.1銷售部、每月下達(dá)網(wǎng)店建設(shè)目標(biāo)和銷售目標(biāo)。

  1.1.2銷售部經(jīng)理以目標(biāo)組織落實(shí)并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工作管理和自主管理。

  1.1.3區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標(biāo)認(rèn)真落實(shí)并加強(qiáng)自足管理。

  1.1.4銷售內(nèi)勤組織性目標(biāo)落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。

  1.2、要求

  1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導(dǎo)、接受上級(jí)主管的監(jiān)督和公司相關(guān)部門的工作追蹤。

  1.2.2區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高和強(qiáng)化自主管理,周、日工作計(jì)劃明確,落實(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理文件、政策、方案等。

  1.2.3發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確向直接上級(jí)報(bào)告,嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告,當(dāng)直接上級(jí)無(wú)答復(fù)或?qū)Υ饛?fù)有異議的可越級(jí)申訴。

  1.2.4手機(jī)每天8.00~22.00必須開(kāi)機(jī),保持聯(lián)系暢通;

  1.2.5維護(hù)公司利益嗎,嚴(yán)禁在客戶面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

  1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

  1.2.7區(qū)域經(jīng)理每三天用座機(jī)向銷售副總匯報(bào)工作至少一次,每周用座機(jī)向銷售內(nèi)勤報(bào)崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機(jī)向銷售部經(jīng)理工作匯報(bào)至少一次

  1.2.8按照工作計(jì)劃完成各項(xiàng)工作及公司交辦的臨時(shí)工作。

  1.3、周工作計(jì)劃表、上周工作執(zhí)行表

  1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫周工作計(jì)劃表和上周工作執(zhí)行表,并以周工作計(jì)劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計(jì)劃必須明確、工作內(nèi)容詳細(xì),周工作計(jì)劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復(fù)等浪費(fèi)公司費(fèi)用現(xiàn)象的出現(xiàn);上周工作執(zhí)行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項(xiàng)目及結(jié)果、客戶名稱、客戶來(lái)電等詳細(xì)信息。

  1.3.2銷售經(jīng)理審批市場(chǎng)區(qū)域經(jīng)理周工作計(jì)劃和上周工作執(zhí)行表,審批人必須簽字確認(rèn),審批后每周一前傳回公司交內(nèi)勤備案存查。

  1.3.3若需改變周工作計(jì)劃必須經(jīng)上級(jí)同意后執(zhí)行。

  二、報(bào)銷制度:

  2.1報(bào)銷周期為上月26日—當(dāng)月25日,單據(jù)必須在次月的1日前寄出。報(bào)銷單據(jù)封面應(yīng)按公司統(tǒng)一格式填報(bào);所有報(bào)銷票據(jù)必須加蓋收款單位公章并由當(dāng)事人在票據(jù)背面簽字確認(rèn),按發(fā)生日期由前置后分類別粘貼,且票據(jù)粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據(jù)不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報(bào)銷。其后附月工作行程表。

  月工作行程表必須認(rèn)真填寫,日期、地點(diǎn)、工作內(nèi)容必須與工作行程一致,并且由銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷當(dāng)月費(fèi)用;

  銷售部經(jīng)理對(duì)本市場(chǎng)部費(fèi)用進(jìn)行初審并簽字核準(zhǔn),區(qū)域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費(fèi)用、本區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用并簽字確認(rèn)再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。

  車費(fèi)

  市場(chǎng)人員行程以區(qū)間車票為準(zhǔn)

  2.2.1地市級(jí)到縣級(jí)市或以上的往返車票必須出具電腦打印的正式車票或火車票。

  2.2.2縣級(jí)市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計(jì)劃相符且有主管簽字確認(rèn)。

  2.2.3車票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應(yīng)特別注明;繞行、來(lái)回重復(fù)或跨區(qū)域車票不予報(bào)銷,有特殊情況并經(jīng)公司批準(zhǔn)的例外。

  2.2.4送貨運(yùn)費(fèi)相關(guān)發(fā)票需由銷售經(jīng)理簽字認(rèn)可方能報(bào)銷,無(wú)正式發(fā)票需填寫費(fèi)用報(bào)銷單并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售經(jīng)理簽字方能生效。

  辦公費(fèi)

  2.3.1辦公費(fèi)用主要包括;周工作計(jì)劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規(guī)劃等因工作產(chǎn)生的打字復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費(fèi)等,每月最高上限以公司的規(guī)定為準(zhǔn)。

  2.3.2新入職人員定額名片費(fèi)2盒(上限為20元/盒)

  2.3.3符合要求的辦公費(fèi)可以與差旅費(fèi)一起報(bào)銷。

  2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據(jù)報(bào)銷,但每張單據(jù)上必須注明開(kāi)票日期及內(nèi)容(大小數(shù)額、用途)、加蓋公章,否則不予報(bào)銷。

  三、處罰:

  3.1不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處罰50元/次,嚴(yán)重者降職、辭退

  3.2直接上級(jí)對(duì)下級(jí)出現(xiàn)的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復(fù),處罰直接責(zé)任人50元/次。自主管理差,長(zhǎng)期不稱職降級(jí)或降職直至除名

  3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷,曠工時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一周以上的按自動(dòng)離職處理。

  3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

  3.5銷售部經(jīng)理對(duì)下級(jí)疏于管理,不監(jiān)督落實(shí)者,處罰100-200元,長(zhǎng)期不稱職者降級(jí)或降職

  3.6員工離職的應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應(yīng)提前兩個(gè)月向公司提交辭職報(bào)告;

  自動(dòng)離職或嚴(yán)重違紀(jì)被公司辭退的扣一個(gè)月工資、費(fèi)用補(bǔ)助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費(fèi)用補(bǔ)助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

  3.7嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司造成的予以補(bǔ)償。

  3.8銷售人員嚴(yán)禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費(fèi)用補(bǔ)助、提成不予發(fā)放。

  四、獎(jiǎng)勵(lì):

  4.1.1銷售人員的收入分為固定工資及銷售提成兩部分內(nèi)容,

  銷售人員有一定的銷售定額,當(dāng)月不管是否完成銷售指標(biāo),都可得到基本工資即底薪;如果銷售員當(dāng)期完成的銷售額超過(guò)設(shè)置指標(biāo),則超過(guò)以上部分按比例提成

  4.1.2銷售人員每月銷售定額為5000元,當(dāng)月完成的銷售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。

  4.2兼職銷售人員無(wú)固定工資,按其銷售額8%的比例提成,作為銷售報(bào)酬。

  4.3銷售人員每月25號(hào)前向財(cái)務(wù)上報(bào)其銷售額,財(cái)務(wù)根據(jù)其貨款回收率計(jì)算銷售提成。

銷售管理制度5

  一、目的:

  嚴(yán)格銷售管理,確保公司信譽(yù)。

  二、適用范圍:

  適用于所有銷售過(guò)程的管理。

  三、責(zé)任人:

  營(yíng)業(yè)員、銷售人員、質(zhì)量管理員

  四、正文:

  獸藥銷售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷售獸藥。

 。ㄒ唬┨幏剿庝N售規(guī)定

  銷售處方藥時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下述規(guī)定:

  1、處方藥要經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核并簽字后方可調(diào)配和銷售。

  2、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。

  3、處方的審核:經(jīng)本企業(yè)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)審核、簽字后方可銷售。

  4、處方按規(guī)定保存?zhèn)洳椋绮荒鼙A粼,可留存?fù)印件或登記備查。

  5、處方藥不應(yīng)采用開(kāi)架自選的銷售方式。

  6、零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方獸醫(yī)更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。

  7、無(wú)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開(kāi)具的處方,不得銷售處方藥。

  8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)有獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。遇有顧客要求,獸醫(yī)(獸藥)技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)獸藥的購(gòu)買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。

  9、認(rèn)真填寫處方藥銷售記錄。

 。ǘ┓翘幏剿庝N售管理

  1、陳列的獸藥分類擺放,清潔整齊;

  2、銷售人員對(duì)客戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交與顧客。

 。ㄈ┧庝N售過(guò)程中

  1、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息。對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記,及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知畜主購(gòu)買;

  2、收集用戶、經(jīng)銷商的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員;

  3、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,保存銷售記錄至該獸藥有效期后一年(無(wú)有效期保存三年);

  4、提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

銷售管理制度6

  1.本公司業(yè)務(wù)及管理的需要,分成管理、經(jīng)銷、直銷等三個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部設(shè)經(jīng)理一人,全權(quán)負(fù)責(zé)各該部的經(jīng)營(yíng)。

  2.直銷(門市)事業(yè)部之下,以獨(dú)立工作若干利潤(rùn)中心,依其所定的方針及分配的盈利目標(biāo),經(jīng)營(yíng)該中心所屬資源,執(zhí)行盈利活動(dòng)。

  3.管理(事業(yè))部支援各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng),其下設(shè):

  (1)總務(wù)人事:分別支援各部的庶務(wù)、人事工作。

  (2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):為各部提供管理所需情報(bào),并協(xié)助辦理有關(guān)賬務(wù)及財(cái)務(wù)調(diào)度與收支。

  (3)資材:提供商品、零件品、包裝材料等的采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。

  (4)修護(hù):加強(qiáng)售后服務(wù)并為各部修護(hù)故障品。

  (5)企劃:開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,分析各部的經(jīng)營(yíng)管理狀況,研究有效的經(jīng)營(yíng)管理方式,協(xié)助各部提高其經(jīng)營(yíng)效能。

銷售管理制度7

  1、銷售文員應(yīng)服從部門主管的管理和指導(dǎo)。

  2、銷售文員須將當(dāng)天工作內(nèi)容整理,依照附表1格式篩選出意向客戶電話記錄,需在當(dāng)日下班之前或在次日九點(diǎn)之前遞交部門經(jīng)理批示。部門經(jīng)理在接收?qǐng)?bào)表起一個(gè)工作日之內(nèi)給予批示回傳,保證工作信息流通順暢。

  3、銷售文員每天需在筆記本上詳細(xì)記錄電話日志,跟蹤日志,網(wǎng)絡(luò)日志并及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫(kù)(附表2)。部門經(jīng)理每天對(duì)電話日志和網(wǎng)絡(luò)日志進(jìn)行簽字檢查并列入考評(píng)指標(biāo)。

  4、銷售文員經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理認(rèn)同后可與公司業(yè)務(wù)員保持聯(lián)系,為業(yè)務(wù)員提供信息,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶順利簽單。

  5、對(duì)于正常工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),無(wú)特殊原因不得越級(jí)或越部門請(qǐng)示。

  6、銷售文員嚴(yán)格遵守銷售文員工作流程圖(附圖1),按時(shí)向部門主管完成匯報(bào)反饋任務(wù),協(xié)助部門做好銷售工作。

銷售管理制度8

  一、銷售員職責(zé)

  1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。

  3、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo)。

  4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

  5、有疑問(wèn)及時(shí)向主管或經(jīng)理反映。

  6、每日認(rèn)真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計(jì)劃》。

  7、進(jìn)修學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識(shí),接受公司的考核。

  8、隨時(shí)收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。

  9、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。

  10、銷售員的業(yè)務(wù)記錄要當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交,過(guò)時(shí)不候,也不能補(bǔ)交。

  11、填寫認(rèn)購(gòu)書(shū)時(shí),除財(cái)務(wù)外,銷售員也要寫清購(gòu)房總價(jià)款、單價(jià)。

  12、當(dāng)日值班的銷售員負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)。辦公區(qū)域不得沒(méi)有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!林溪?jiǎng)e墅”。對(duì)客服人員要清楚。

  二、銷售員行為準(zhǔn)則以及業(yè)務(wù)員管理制度

  1、對(duì)外工作必須堅(jiān)持心向本銷售體利益,必須使客戶滿意的原則。

  2、在業(yè)務(wù)交往中,不的泄露銷售部?jī)?nèi)部機(jī)密。

  3、一切按財(cái)務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請(qǐng)示。

  4、在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中,應(yīng)尊重同事,接聽(tīng)電話和接待客戶時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶,有問(wèn)題及時(shí)、低聲詢問(wèn)、協(xié)調(diào)。

  5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠(chéng)老實(shí),辦事認(rèn)真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

  7、不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天,不準(zhǔn)在工作時(shí)間作與工作無(wú)關(guān)的事。

  8、銷售員不許拿答客問(wèn)接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時(shí)間不許打私人電話,復(fù)機(jī)通話時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。

  10、銷售員接聽(tīng)電話時(shí),確認(rèn)與對(duì)方通話完畢后再掛電話。

銷售管理制度9

  出差認(rèn)定:指出差地點(diǎn)跨越日常辦公地點(diǎn)或工作所在以外的省市。

  一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

  二、出差申請(qǐng)程序及管理辦法

  1、申請(qǐng)出差流程:凡營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)員申請(qǐng)出差均需寫一份出差計(jì)劃交于部門主管處并注明出差地點(diǎn)、事由及計(jì)劃出差時(shí)間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

  2、出差返回時(shí),需及時(shí)書(shū)面匯報(bào)本次出差效果、工作完成情況和返回時(shí)間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。

  3、未接到總部的通知和無(wú)特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實(shí)、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報(bào)工作。否則不予報(bào)銷此出差的費(fèi)用,主管人員及財(cái)務(wù)亦不得審批。

  三、出差報(bào)銷規(guī)定

  加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對(duì)出差報(bào)銷作如下規(guī)定:

  1、差旅總費(fèi)用包括:旅途交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它公司規(guī)定能報(bào)銷的雜費(fèi)。

  2、旅途交通費(fèi)包括:各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、旅途保險(xiǎn)費(fèi),必要的行李托運(yùn)費(fèi)等均可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  四、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  1、按規(guī)定的級(jí)別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的市內(nèi)計(jì)程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點(diǎn)規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

  2、以上如確屬無(wú)法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認(rèn)后方可報(bào)銷。

  3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實(shí)提供真實(shí)的憑證,如憑證私自涂改和無(wú)法辨認(rèn)的,不予報(bào)銷。

  4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  飛機(jī)

  火車

  汽車

  輪船

  須批準(zhǔn)

  硬臥

  大巴

  二等

  5、市內(nèi)交通費(fèi),伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷):

  職位

  項(xiàng)目

  補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

  北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

  省會(huì)及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無(wú)錫、常州

  其它地區(qū)

  備注

  總部經(jīng)理級(jí)以上

  住宿

  250

  150

  120

  伙食

  40

  30

  30

  市內(nèi)交通

  30

  20

  20

  區(qū)域

  主管

  住宿

  150

  100

  80

  不適用于設(shè)立辦事處的人員

  伙食

  20

  20

  20

  市內(nèi)交通

  15

  15

  15

  業(yè)務(wù)

  代表

  住宿

  80

  60

  40

  伙食

  15

  15

  15

  市內(nèi)交通

  15

  15

  15

  到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)。

  五、員工出差差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)核報(bào),不得弄虛作假,否則費(fèi)用不予報(bào)銷,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

  六、出差費(fèi)用報(bào)銷流程

  報(bào)銷人申請(qǐng)→部門主管復(fù)核→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理或授權(quán)人審批

  1、報(bào)銷人申請(qǐng):需將所有的票據(jù)整理好,報(bào)部門主管審閱。

  2、部門主管初核:根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)人所提供的先前備案的出差計(jì)劃表進(jìn)行了解、調(diào)查。

  3、會(huì)計(jì)審核:會(huì)計(jì)對(duì)出差人員的報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性、有效性進(jìn)行審定。

  4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會(huì)計(jì)審定的報(bào)銷單據(jù)的審批。出差人員憑總經(jīng)理審批過(guò)的報(bào)銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。

  七、本地區(qū)駐外人員交通補(bǔ)貼:

  駐外人員交通費(fèi)可根據(jù)工作實(shí)際情況按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報(bào)銷時(shí)需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當(dāng)事人按報(bào)銷單據(jù)金額的十倍處罰。

銷售管理制度10

  為了時(shí)時(shí)監(jiān)控案場(chǎng)銷售狀況、真實(shí)全面了解銷售進(jìn)度、清楚了解現(xiàn)場(chǎng)銷售質(zhì)量、及時(shí)全面了解各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、詳實(shí)記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對(duì)項(xiàng)目的銷售戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)術(shù)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù),特制定本報(bào)表、報(bào)告管理制度。

  一、報(bào)表制度

  1、實(shí)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度;

  2、所有現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)各自職責(zé),分別認(rèn)真、詳實(shí)填寫各個(gè)崗位的報(bào)表;

  3、當(dāng)天的銷售結(jié)束后,及時(shí)整理、匯總當(dāng)天的銷售情況,如實(shí)銷售填寫報(bào)表;

  4、報(bào)表上報(bào)時(shí)間:

 、、日?qǐng)?bào)上報(bào)時(shí)間:次日早上9:30以前;周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;

 、、周報(bào)上報(bào)時(shí)間:每周星期一9:30以前上報(bào)上一周銷售周報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;

 、、月報(bào)上報(bào)時(shí)間:每月2日9:30以前上報(bào)上一月銷售月報(bào);周末和法定節(jié)假日,在當(dāng)天上報(bào)公司;

  5、上報(bào)部門:日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)上報(bào)公司營(yíng)銷策劃部

  二、違規(guī)處罰

  1、篡改、[[假報(bào)銷售數(shù)據(jù),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;

  2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一經(jīng)核實(shí),給予責(zé)任人200元/次罰款處罰;

  3、沒(méi)有及時(shí)上報(bào)公司報(bào)表的,給予責(zé)任人50元/次罰款處罰;

  三、崗位報(bào)表項(xiàng)目

  1、 銷售日?qǐng)?bào)表

  2、 房源日銷控表

  3、 銷售情況周報(bào)表

  4、 來(lái)人來(lái)電周報(bào)表

  5、 銷售去化統(tǒng)計(jì)表

  6、 累計(jì)銷售情況匯總表

  7、 資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))

  四、上報(bào)內(nèi)容

  (1)日?qǐng)?bào)內(nèi)容

  1、日?qǐng)?bào)表

  2、房源日銷控表

  3、資金日回款情況匯總表(財(cái)務(wù))

 。2)周報(bào)內(nèi)容

  1、周報(bào)表

  2、周房源去化統(tǒng)計(jì)表

  3、一周來(lái)訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表

  4、簽約情況匯總表

  5、一周資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))

 。3)月報(bào)內(nèi)容

  1、一月銷售月報(bào)表

  2、一月房源去化統(tǒng)計(jì)表

  3、一月來(lái)訪客戶分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表

  4、一月簽約情況匯總表

  5、一月資金回款情況匯總表(財(cái)務(wù))

銷售管理制度11

  第一條銷售員應(yīng)當(dāng)心智健全,品格高尚,誠(chéng)實(shí)守信,忠于職守,熱愛(ài)本職工作,恪守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

  第二條應(yīng)當(dāng)互相尊重、友愛(ài)、團(tuán)結(jié)、互助,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)妥善解決,或者向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,尋求調(diào)解,不得私自使用等。

  第三條銷售人員是代表公司對(duì)外形象的重要“代言人”。每名銷售人員不得在客戶面前做出任何有損公司形象的行為或舉動(dòng),也不得做出任何有損公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。如果被發(fā)現(xiàn),或者顧客對(duì)公司的形象不滿,所有的工資和獎(jiǎng)金都會(huì)被扣除。

  第四條公司應(yīng)當(dāng)按照充分保護(hù)每一位銷售人員利益的.原則,嚴(yán)禁銷售人員之間發(fā)生搶奪、拉票的行為。搶奪發(fā)票是指推銷員在經(jīng)營(yíng)洽談中的業(yè)務(wù),乙推銷員利用關(guān)系或其他手段讓自己拿起這個(gè)業(yè)務(wù);劃賬是指,推銷員把自己的單名劃到乙推銷員的名下。公司發(fā)現(xiàn)有搶賬單或劃賬行為后,在月內(nèi)扣除雙方的全部工資和獎(jiǎng)金,并在全公司循環(huán)一次。如果出現(xiàn)第二次違規(guī),公司有權(quán)終止合同并被解聘。

  第五條銷售人員應(yīng)當(dāng)善待公司的任何財(cái)產(chǎn)。有惡意破壞者的,除賠償損失外,公司依法扭送公安機(jī)關(guān)處理。對(duì)于燈具等非故意傷害,該公司按成本從其工作中扣除成本。

  第六條經(jīng)營(yíng)者不得以與其業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的公司名義或者公司名義從事公司以外的活動(dòng)。如果發(fā)現(xiàn),減掉當(dāng)月的工資和獎(jiǎng)金,立即辭退,并送交公安機(jī)關(guān)依法處理。

  第七條銷售人員應(yīng)當(dāng)具有職業(yè)道德,遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄露公司的商業(yè)秘密。如果發(fā)現(xiàn)他們扣減了當(dāng)月的所有工資獎(jiǎng)金,他們將立即被解雇,并根據(jù)合同所載的有關(guān)保密協(xié)定向法院提出起訴。

銷售管理制度12

  第一節(jié)、總則

  第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求

  積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開(kāi)發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。

  第二節(jié)、基本要求

  第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。

  第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書(shū)面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽(tīng)和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。

  第七條、有開(kāi)拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購(gòu)買行為與決策。

  第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營(yíng)銷理論,不斷提高營(yíng)銷技巧和電話營(yíng)銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不斷提升個(gè)人目標(biāo)以及執(zhí)行力。

  第九條、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識(shí)、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶的理論。

  第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。

  第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

  第十二條、收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)引導(dǎo)制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶信息

  1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,誰(shuí)先備案算誰(shuí)的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  2、通過(guò)電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶開(kāi)發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶征信調(diào)查

  1、驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,經(jīng)營(yíng)權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。

  2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。

  2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷售機(jī)會(huì)。

  3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機(jī)會(huì),向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保公司利潤(rùn)。

  4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)A類店為3次以上、B類店為2次以上、C類店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  第十七條、履約

  1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開(kāi)發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等。

  2、公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護(hù)客情關(guān)系。

  3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。

  第十九條、回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項(xiàng)丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  第二十條、反饋

  1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報(bào)告以及制定銷售活動(dòng)計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

  第二十一條、公共關(guān)系

  1、依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需要,維護(hù)、開(kāi)拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

  2、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。

  3、參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。

  4、組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng)。

  第四節(jié)、勞動(dòng)紀(jì)律

  第二十二條、考勤

  1、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《考勤制度》、《請(qǐng)假制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。

  3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機(jī)從7:00--22:00必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),保證有充足的話費(fèi)及電量,并不能隨意更改號(hào)碼。如影響到任務(wù)執(zhí)行者,則記大過(guò)一次處分。

  第二十三條、提交日常報(bào)表

  認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)表及各類計(jì)劃和總結(jié)。日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,無(wú)正當(dāng)理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì)議,無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì),匯報(bào)昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗(yàn),提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問(wèn)題,以供大家討論解決;今天計(jì)劃推銷地點(diǎn),預(yù)計(jì)成敗可能。

  2、按時(shí)按要求參加公司組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。

  第二十五條、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項(xiàng)。

  第二十六條、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  第五節(jié)、業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂(lè)活動(dòng)。

  第三十條、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對(duì)同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑談;對(duì)有不合理要求的電話要委婉拒絕,語(yǔ)調(diào)適中不要過(guò)高。

  第三十二條、客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  第三十三條、外出辦事應(yīng)注意:

  1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動(dòng)出示證件。

  2、進(jìn)門時(shí)要輕聲敲門,說(shuō)話和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話和對(duì)公司不利的話。

  4、禮貌道別。

  5、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。

  第六節(jié)、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

  1、銷售證明文件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批文》、《價(jià)格表》。

  2、終端日?qǐng)?bào)表、筆記本、筆。

  3、名片、計(jì)算器。

  4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫(huà)。

  第三十六條、出差期間應(yīng)注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

  第三十七條、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報(bào)備表),出差日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫(kù)存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,并按時(shí)交回公司。

  第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緟R報(bào),每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節(jié)、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)

  第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準(zhǔn)。

  第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。

  第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和安全意識(shí),應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。

  第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。

  第四十三條、客戶來(lái)訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。

  第八節(jié)、薪酬制度

  第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以內(nèi)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據(jù)其貢獻(xiàn)進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十六條、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度完成銷售任務(wù)以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷售任務(wù)另行分區(qū)域確定。

  第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準(zhǔn)。

  第四十八條、當(dāng)月銷售總額達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上或連續(xù)三個(gè)月銷售總額累計(jì)達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。由于影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定

  1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓(xùn)后方可上崗。培訓(xùn)期間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付薪資。

  2、試用期內(nèi)的薪資:無(wú)銷售定額;無(wú)崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計(jì)算。

  4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據(jù)勞動(dòng)民法典進(jìn)行處理。

  第九節(jié)、費(fèi)用核銷

  第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預(yù)借差旅費(fèi)的,到財(cái)務(wù)處填寫預(yù)借差旅費(fèi)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)最多不可超過(guò)1000元。

  第五十二條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。

  第五十三條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達(dá)萬(wàn)元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)萬(wàn)元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。

  第五十四條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,公司不予住宿補(bǔ)助。長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。

  第五十五條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,簽單金額達(dá)三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過(guò)五萬(wàn)元需請(qǐng)客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;不成交則不報(bào)銷。

  第五十七條、每趟出差去外地見(jiàn)同一客戶,最多不可超過(guò)兩次。兩次之后的費(fèi)用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費(fèi),住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),給予報(bào)銷。

  第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費(fèi)用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見(jiàn),減少出差人員。如果邀同事一起去見(jiàn)客戶,那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費(fèi)用,公司均不予報(bào)銷。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內(nèi),拿著有關(guān)報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應(yīng)積極核對(duì)費(fèi)用,以免長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。

  第十節(jié)、獎(jiǎng)懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎(jiǎng)勵(lì)。貨款超過(guò)合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六十二條、貨款超過(guò)合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過(guò)合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過(guò)合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

  第六十三條、貨款超過(guò)合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進(jìn)行處罰。

  第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  第六十六條、因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯(cuò)或不及時(shí)而導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回收的,公司對(duì)財(cái)務(wù)人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

  第十一節(jié)、離職審計(jì)

  第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計(jì)。

  第六十九條、離職審計(jì)流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請(qǐng)。

  2、離職審計(jì)流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請(qǐng)。

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開(kāi)始審計(jì)。

 、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé)。

 、軜I(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告。

 、萑耸滦姓繘Q定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計(jì)會(huì)議。

 、拚匍_(kāi)審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論。

 、咄ㄖ粚徲(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。

 、嘤嘘P(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長(zhǎng),對(duì)審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。

  第七十一條、離職審計(jì)注意事項(xiàng)

  1、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。

  2、調(diào)查過(guò)程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計(jì)期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。

  4、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。

  5、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對(duì)客戶單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對(duì)方簽章(名)或復(fù)函。

  第七十二條、離職審計(jì)主要內(nèi)容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來(lái);是否與公司競(jìng)業(yè)的口頭合同或書(shū)面合同行為。

  第七十三條、離職審計(jì)的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。

  第十二節(jié)、附則

  第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開(kāi)始生效執(zhí)行。

銷售管理制度13

  一、銷售案場(chǎng)物業(yè)管理咨詢制度

  (一)、融創(chuàng)物業(yè)管理有限公司在銷售大廳設(shè)立物業(yè)管理咨詢臺(tái);

  (二)、物業(yè)管理咨詢臺(tái)工作人員定期對(duì)售樓員進(jìn)行物業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn);物業(yè)管理咨詢臺(tái)工作人員隨時(shí)解答銷售現(xiàn)場(chǎng)客戶的疑問(wèn);

  (三)、通過(guò)多種方式宣傳物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知識(shí);

  (四)、通過(guò)多種方式宣傳融創(chuàng)物業(yè)管理有限公司基本資料;

  (五)、物業(yè)管理咨詢臺(tái)工作人員必須著裝整齊,佩帶工作牌,儀容整潔,儀態(tài)端正;

  (六)、物業(yè)管理咨詢臺(tái)工作人員面對(duì)客戶必須面帶微笑,熱情解答客戶的每一個(gè)提問(wèn),真誠(chéng)為客戶服務(wù),不得有厭煩、冷淡的表情;

  (七)、積極運(yùn)用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn);

  (八)、當(dāng)為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方“請(qǐng)問(wèn)是否還有其他事需要幫助?”。

  二、銷售案場(chǎng)清潔管理服務(wù)制度

  (一)、清潔工儀容儀表規(guī)定

  1、清潔工儀容規(guī)定

 。1)工作時(shí)間內(nèi)一律按規(guī)定著本崗位制服;

 。2)工作服應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損;

 。3)不可擅自改變工作服的穿著形式,私自增減飾物,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖;

 。4)工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正;

  (5)工作服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;

 。6)男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的中長(zhǎng)筒襪;女員工須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無(wú)破洞,襪筒根不可露在外;女員工禁止穿高跟鞋上班。

  2、清潔工儀表儀態(tài)規(guī)定

 。7)面對(duì)客戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠(chéng),不得有厭煩、冷淡的表情;

 。8)身體、面部、手部等必須保持清潔,應(yīng)每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,避免異味的產(chǎn)生;

 。9)上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發(fā)刺激氣味的食品,保持口氣清新、無(wú)異味;

 。10)頭發(fā)要清潔、整齊,無(wú)頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長(zhǎng)發(fā),不染發(fā)。女員工發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,或?qū)㈤L(zhǎng)發(fā)盤起;

 。11)女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和在客戶前化妝;不得留長(zhǎng)指甲和涂色;

  (12)禁止在客戶面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為;

 。13)禁止在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書(shū)報(bào)等;

 。14)不得在工作范圍內(nèi)哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

  (二)、清潔工紀(jì)律

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、早退。

  2、嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),不得做與清潔服務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

  3、對(duì)客戶機(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)隨意打聽(tīng)、記錄、傳播。

  4、未經(jīng)允許不準(zhǔn)動(dòng)用客戶物品和接受客戶贈(zèng)送的禮品。

  5、要愛(ài)護(hù)公物,正確、安全使用清潔用品用具。

  6、有重要情況要妥善處理并及時(shí)上報(bào),不準(zhǔn)遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào)。

  7、要認(rèn)真填寫值班記錄,做好交接班工作。

  (三)、清潔工安全操作制度

  1、熟悉清潔內(nèi)容和工作方法,正確使用各種清潔工具。

  2、登高作業(yè)時(shí)應(yīng)做好防滑措施,系好安全帶,穿好防滑軟底鞋,嚴(yán)禁穿高跟鞋或拖鞋作業(yè)。

  3、手持電動(dòng)清潔設(shè)備,性能應(yīng)安全可靠,并有漏電開(kāi)關(guān)保護(hù)。

  4、化學(xué)清潔劑的使用應(yīng)按使用說(shuō)明操作。

  5、調(diào)配酸溶液時(shí)應(yīng)注意將酸液緩慢注入水中,攪拌均勻,嚴(yán)禁將水倒入酸液中,清潔工在操作時(shí)須戴好勞動(dòng)防護(hù)手套。

  6、儲(chǔ)存酸液的容器應(yīng)加蓋和設(shè)有明顯標(biāo)志,對(duì)使用強(qiáng)酸要有嚴(yán)格審批手續(xù),不得隨意發(fā)放使用,有專人保管。

  7、大風(fēng)作業(yè)時(shí),應(yīng)將玻璃門、窗或其它各種門窗固定牢靠,防止大風(fēng)把門、窗刮回傷及身體。

  (四)、洗手間清潔操作規(guī)程

  1、每日對(duì)洗手間進(jìn)行兩次全面清潔,在上午8:30 及下午2:00以前完成;

  2、清理廢紙簍內(nèi)垃圾,更換垃圾袋;

  3、掃清及拖凈各廁所地面;

  4、衛(wèi)生設(shè)施所有表面必須噴清潔消毒劑,以棉質(zhì)干布擦拭干凈廁具、洗臉盆、隔斷門、鏡面等部位;

  5、更換洗手間內(nèi)清潔球、空氣清香片、衛(wèi)生紙、洗手液等;

  6、定期用長(zhǎng)柄雞毛撣清掃天花板,清除燈具內(nèi)飛蟲(chóng),擦拭干凈;

  7、以上作業(yè)時(shí)必須在門前豎立告示牌;

  8、定時(shí)巡視清潔衛(wèi)生間,做到保持廁具、地面、鏡面、洗臉盆干凈。

  (五)、售樓大廳清潔操作規(guī)程

  1、每日對(duì)售樓大廳和各辦公室進(jìn)行兩次全面清潔,在上午8:30 及下午2:00以前完成;

  2、收拾桌面,清理桌面一次性茶杯、廢紙等雜物,清洗煙灰缸;

  3、掃拖售樓大廳和各辦公室地面及拖擦地毯,巡回保潔;

  4、地面掃拖后未晾干時(shí)必須豎立“小心地滑”的警示牌;

  5、擦拭干凈家具、玻璃門、窗、宣傳展板等部位,對(duì)容易損傷的物品如沙盤、模型等進(jìn)行吸塵處理;

  6、擦拭干凈售樓大廳室內(nèi)擺放植物;

  7、清理并擦拭干凈垃圾桶,更換垃圾袋;

  8、定期用長(zhǎng)柄雞毛撣清掃天花板及燈具,清除燈具內(nèi)飛蟲(chóng),擦拭干凈;

  9、清掃銷售大廳外臨時(shí)停車場(chǎng),定期用高壓水槍沖洗干凈,巡回保潔

銷售管理制度14

  總則

  一、 根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,制定銷售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。

  三、 本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。

  管理體系

  □ 指揮系統(tǒng)

  1. 銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  2. 指揮的原則

  (1) 服從的原則

  下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。

 。2) 一個(gè)上級(jí)的原則

  每個(gè)崗位 、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。

  (3) 逐級(jí)的原則

  上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情況除外)。

  下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。

  3. 指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書(shū)面指揮

 。3)通過(guò)會(huì)議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。

  □ 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1. 加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù) 其責(zé)。

  3. 要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。

  4. 正式的聯(lián)絡(luò)主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  5. 非正式的聯(lián)絡(luò)通過(guò)舉辦一些生活等來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  6. 創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責(zé)制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤(rùn)的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  一、 銷售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷售動(dòng)態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,使設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售:參與公司對(duì)項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內(nèi)部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  3. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物流各部門的工作銜接。

  4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力

  6. 采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。

  2. 準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。

  3. 安排銷售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4. 負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服

  務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。

  5. 掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7. 布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。

  一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況—對(duì)次月的工作做計(jì)劃—接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款。

  三、 銷售助理

  1. 銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主管能動(dòng)性,站在主管的位置上考慮問(wèn)題,培養(yǎng)和提高獨(dú)立工作能力。

  2. 負(fù)責(zé)部門的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)《銷售部的資料管理》)。

  3. 建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確信息源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4. 每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當(dāng)天的定單情況及銷售代表和客戶的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理。

  5. 每一月作一次有關(guān)銷售量、客戶來(lái)訪量、咨詢電話量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),交與主管作完分析報(bào)告后上報(bào)經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可做一次)

  6. 將合同中的及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、價(jià)格等資料;同時(shí)還 應(yīng)在財(cái)務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)變、交款情況后及時(shí)催款。

  7. 將所有已簽合同及附件、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。

  8. 完成合同結(jié)束前的所有準(zhǔn)備工作,如:設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、相關(guān)鑒定報(bào)告、各種附件資料等。

  通常的工作流程:核對(duì)《銷售日?qǐng)?bào)表》—打開(kāi)電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)—錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷售經(jīng)理—分類整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)—匯總當(dāng)日的《工作日志》。登陸網(wǎng)站整理業(yè)務(wù)信息,給相應(yīng)銷售人員發(fā)信息。

  四、 銷售代表

  銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  對(duì)客戶的售前服務(wù)—客戶決定下訂單前報(bào)告主管—為客戶簽單(包括意向書(shū)、主合同、補(bǔ)充協(xié)議)--銷售情況的記錄—交合同給銷售助理—填寫《工作日志》—對(duì)客戶的售中服務(wù)—對(duì)客戶的售后服務(wù)。

  1. 對(duì)客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對(duì)產(chǎn)品的誠(chéng)懇介紹:b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問(wèn),征求客戶對(duì)公司、對(duì)自己的意見(jiàn)、建議,向客戶通報(bào)后設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng);c.售后服務(wù) 積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績(jī)后的喜悅。

  2. 對(duì)客戶的服務(wù)應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當(dāng),語(yǔ)言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。

  3. 《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時(shí)要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、來(lái)訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇(yīng)依次填寫、不留空格。

  4. 銷售情況的記錄。銷售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售

  情況,以便對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶-www.t262.com-姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、貸款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶店面參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對(duì)客戶表示祝福和問(wèn)候。

  7. 向客戶催收貨款是銷售代筆的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲秒妳R方式付款時(shí),銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績(jī)是衡量一位銷售代表工作成績(jī)的重要指標(biāo),每一位銷售代表都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷售技能,如果長(zhǎng)期業(yè)績(jī)之后由主管報(bào)請(qǐng)經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷售助理會(huì)議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1、 言談舉止在工作場(chǎng)合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  1) 本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以100元罰款,違規(guī)三次者予以除名。

  2) 銷售代表如果在客戶進(jìn)門時(shí)或客戶提問(wèn)時(shí)正在接電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶示意:請(qǐng)稍等,請(qǐng)那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  3) 對(duì)待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請(qǐng)客戶先行,主動(dòng)為客戶開(kāi)門,打斷客戶[t262閱讀網(wǎng)]與他人的談話先致歉。

  4) 工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  5) 在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話)不宜過(guò)大,應(yīng)保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。

  6) 看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)要起立、讓座、倒水。

  7) 經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)和同類印章,由銷售

  助理負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任,同時(shí)罰款1000元。

  8) 無(wú)故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,

  10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、 辦公用品

  1. 辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。

  2. 個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫(huà)及黏貼任何文字及圖畫(huà)。

  3. 電話機(jī)的清潔、端正。

  4. 早會(huì)(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:50,會(huì)議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容可長(zhǎng)可短。 主持人:經(jīng)理或主管。

  內(nèi)容:

  1. 核對(duì)日前的銷售情況。

  2. 總結(jié)前一日的存在問(wèn)題。

  3. 銷售代表發(fā)表意見(jiàn)、建議。

  4. 安排當(dāng)天或近期的工作。

  資料管理

  1、 資料內(nèi)容

  文字部分;電腦資料:

  1. 送總經(jīng)理資料。

  2. 公司下發(fā)文件。

  3. 會(huì)議紀(jì)要。

  4. 內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長(zhǎng)期保存)。

  5. 活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則,實(shí)施方案,樣本等。

  2、 資料的管理

  銷售助理負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。 銷售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  《銷售日?qǐng)?bào)表》。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天完成,出差返回后立即交銷售助理,銷售助理定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項(xiàng)目存檔。

  合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。

  設(shè)備售后資料。長(zhǎng)期保存。

  注意事項(xiàng):

  ① 每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭(zhēng)議的書(shū)面資料,如何同變更情況說(shuō)明;③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機(jī)要加密,密碼應(yīng)定期

  更換,除經(jīng)理、主管、助理以外人員使用需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  合同的管理

  1、 填寫

  1. 由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。

  2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發(fā)現(xiàn)字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3. 合同內(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議、附件圖紙等。 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(zhǎng),合同條款的修改,補(bǔ)充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報(bào)上一級(jí)評(píng)審。

  4. 合同簽寫的程序。

  合同文本先由銷售助理做標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審,經(jīng)銷售代表填寫后需銷售主管復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書(shū)每一條、每一款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評(píng)審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財(cái)務(wù)、銷售部各一份,銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理,根據(jù)實(shí)際情況合同份數(shù)可增減。

  2、 管理(此工作由銷售助理承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)

  1. 合同的 管理。

  ① 銷售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號(hào)整理成冊(cè)。

  ② 所有合同應(yīng)作為機(jī)密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、 除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

銷售管理制度15

  1、考勤制度

  各組銷售主管做好銷售員的日常工作安排,每周末向銷售后勤提供各組銷售人員下一周排班表,以便做好考勤記錄。

  全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當(dāng)即給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。

  全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為準(zhǔn);晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準(zhǔn)。如一個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無(wú)故曠工一次罰款50元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當(dāng)即以現(xiàn)金形式支付銷售后勤。

  如有事假應(yīng)提前一天向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,得到同意方可離開(kāi),強(qiáng)行離崗者罰100元/次。因事假不能準(zhǔn)時(shí)到崗者,而應(yīng)事先通知銷售助理,并扣除當(dāng)日工資(一至二個(gè)小時(shí)10元,半天20元,一天30元)。如因病假無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到崗者,需出示醫(yī)院當(dāng)天開(kāi)出的病假條并扣除相應(yīng)工資(一至二小時(shí)10元,半天15元,一天20元),如無(wú)病假條則視作事假處理。

  如一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假兩次以上或連續(xù)超過(guò)兩天以上的,銷售助理將其情況匯報(bào)至總公司由總公司按照的相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。

  銷售主管每周要保證6個(gè)工作日(每個(gè)工作日早上9:00到崗),當(dāng)天接客戶、熱線組的銷售主管必須早九點(diǎn)到崗。對(duì)主管一周進(jìn)行一次考核,如有遲到、早退、曠工情況,一律與上條處罰相同。

  2、新來(lái)訪客戶

  為加強(qiáng)銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原則就前臺(tái)電話和客戶做如下規(guī)定:

  銷售員要明確客戶來(lái)電來(lái)訪目的,有無(wú)聯(lián)系過(guò)的銷售人員,只要客戶表明是購(gòu)房(非市調(diào)類)且沒(méi)有明確銷售人員則一律視為準(zhǔn)客戶,按當(dāng)日值班表順序依次接待。如果有特殊情況也要順序接待,事后上報(bào)銷售經(jīng)理、銷售主管共同商議決定;明確市調(diào)客戶由銷售經(jīng)理安排人員負(fù)責(zé)接待。禁止銷售員在前臺(tái)互相推讓或爭(zhēng)搶客戶,發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

  注:違反規(guī)定者處以50—100元/次罰款,銷售主管100—200元/次,銷售經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任200元/次。給公司造成嚴(yán)重后果者公司將從重處罰或予以除名。

  3、成交原則及撞單處理原則

 、懦山辉瓌t

  銷售部保護(hù)銷售員工的辛勤勞動(dòng),但同時(shí)提出'獎(jiǎng)勤罰懶,多勞多得'原則。客戶確認(rèn)制度,采用'公平競(jìng)爭(zhēng)原則' 、'友好協(xié)商原則'來(lái)處理各種'撞單'情況。

  ■公平競(jìng)爭(zhēng)原則:

  1、從客戶打來(lái)第一個(gè)熱線電話,第一次走進(jìn)銷售部大門,銷售員按順序依次接待客戶,應(yīng)給予最熱情周到的全程銷售服務(wù),同時(shí)做好來(lái)訪來(lái)電登記。此客戶為該銷售員的客戶,直到最終成交。該銷售員享受全部業(yè)績(jī)和傭金。

  2、老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶未明確指定銷售人員的,則按銷售部新客戶標(biāo)準(zhǔn)接待;若指定原銷售員接待則視為原銷售員的老客戶。

  3、老客戶(無(wú)論是否成交客戶)介紹新客戶,新客戶與老客戶同來(lái)的,則無(wú)須再明確銷售人員,由原銷售員接待。

  ■友好協(xié)商原則:

  銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié)商,成交后按事先達(dá)成一致的意見(jiàn)分單,公司鼓勵(lì)銷售員的友好合作精神。

  ■友好合作原則:

  銷售小組、銷售員之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧,不斷培養(yǎng)自身團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,禁止銷售員為私人利益,說(shuō)有損整體團(tuán)結(jié)的話和做損害團(tuán)隊(duì)利益的事。

  ■客戶選擇原則:

  如客戶投訴,視情節(jié)輕重將給予銷售員黃牌及開(kāi)除處理。此客戶由銷售經(jīng)理重新分配銷售員接待,原銷售員不得與客戶聯(lián)系。

  ⑵嚴(yán)禁銷售員以給予優(yōu)惠等方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:

  ■禁止銷售員協(xié)助客戶以各種名義,各種目的的抄房行為。

  ■銷售員在銷售過(guò)程中應(yīng)及時(shí)委婉的拒絕客戶提出的任何違反《銷售管理制度》規(guī)定、有損公司利益、形象的事。

  ■有關(guān)兩個(gè)銷售員共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中一個(gè)(假設(shè)為乙)為爭(zhēng)取客戶,暗示'可以拿到優(yōu)惠',如客戶直接投訴,將給予乙計(jì)黃牌一次并處罰金不低于5000元,如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;

  ■甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣或特殊優(yōu)惠成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

 、卿N售員撞單處理:

  ●如客戶已經(jīng)委托甲購(gòu)買(通過(guò)甲將定金或誠(chéng)意金交納給公司或指定銀行),但當(dāng)時(shí)沒(méi)有客戶需求的房號(hào),乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或引導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則業(yè)績(jī)與傭金的分配為甲得60%,乙得40%;如前題同上,乙在知情的情況下推薦客戶其他房號(hào)(或誘導(dǎo)客戶改變購(gòu)買意象)成交,則傭金、業(yè)績(jī)100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。

  ●無(wú)論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交

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