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員工服管理制度

時(shí)間:2022-12-30 16:37:22 管理制度 我要投稿
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員工服管理制度(15篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的員工服管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工服管理制度(15篇)

員工服管理制度1

  物業(yè)管理公司員工服裝管理制度凡進(jìn)入公司工作人員試用期滿合格后必須按不同崗位統(tǒng)一購制工作服(保安員含試用期),其具體規(guī)定如下:1.使用期限

  1.1管理層干部、保安員制服使用期為36個(gè)月。

  1.2其他迷彩服、水電工服、清潔工服使用期為24個(gè)月。

  1.3保安員帽子使用期為18個(gè)月,腰帶使用期為24個(gè)月,領(lǐng)帶使用期為6個(gè)月,手套使用期為3個(gè)月,皮鞋使用期為18個(gè)月。

  2.辭工離職折算標(biāo)準(zhǔn)(均以制購第一套工服之日起算)2.1除保安員服裝及標(biāo)志物、腰帶、帽子、領(lǐng)帶、精神帶辭工時(shí)須全部交回(若有丟失,照價(jià)賠償)外,其它人員辭工服裝不予回收。

  2.2管理人員辭工,工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)服裝押金不予退回;

  工作滿12個(gè)月,不滿18個(gè)月(含18個(gè)月)扣服裝押金的80%;

  滿18個(gè)月,不滿24個(gè)月扣服裝押金的50%;

  滿24個(gè)月(含24個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

  2.3水電工、清潔工辭工,工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月)服裝押金不予退回;

  工作滿6個(gè)月,不滿12個(gè)月(含12個(gè)月)扣服裝押金的80%;

  不滿18個(gè)月的扣服裝押金的50%;

  滿18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

  2.4保安員辭工工作不滿6個(gè)月(含6個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的30%;

  工作不滿12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的20%;

  工作不滿18個(gè)月(含18個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的10%;

  工作滿18個(gè)月以上者服裝押金全額退回。

  2.5所有服裝金額扣款方式參照綜合部有關(guān)規(guī)定辦。

  3、所有服裝物品統(tǒng)一購制,造冊(cè)發(fā)放。

  4.著裝及換裝時(shí)間規(guī)定

  4.1每年4月5日和11月1日為公司統(tǒng)一夏(冬)裝換季時(shí)間,如有特殊情況,視當(dāng)時(shí)條件另行通知。

  4.2員工進(jìn)入公司視季節(jié)決定先發(fā)放夏裝或冬裝,換季之前各部門各管理處需安排領(lǐng)用好換季服裝及物品。

  4.3夏、冬裝不得混穿,下班后不得穿工作服外出。

員工服管理制度2

  一、目的:

  為了適應(yīng)公司發(fā)展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工風(fēng)貌,宣揚(yáng)企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和福利待遇。

  二、范圍:

  本辦法適用于公司所有員工。

  三、發(fā)放:

  1、工服數(shù)量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖2件,冬裝長(zhǎng)袖2件,冬裝外套2件。

  2、建立臺(tái)帳:

  2.1、廠部倉庫建立領(lǐng)用記錄臺(tái)帳,并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時(shí)及時(shí)將備用服裝的儲(chǔ)備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請(qǐng)予以及時(shí)補(bǔ)充;

  2.2、行政人事部建立工服管理臺(tái)帳,應(yīng)可明確追溯各部門、各單位人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息;

  2.3、各部門、各單位應(yīng)建立工服管理明細(xì)臺(tái)帳,應(yīng)可追溯到每件服裝的發(fā)放人、使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時(shí)間、等;

  3、工服規(guī)格:工服大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身套碼而定。

  4、工服發(fā)放:

  4.1、發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門、各單位負(fù)責(zé)人依據(jù)需領(lǐng)用工作服人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)并經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后方可到倉庫領(lǐng)用;

  4.2、員工領(lǐng)用時(shí)在確認(rèn)相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字;

  4.3、新員工入職需試用期滿(即轉(zhuǎn)正)后方可配備工作服;

  4.4、轉(zhuǎn)正員工在配備工作服六個(gè)月內(nèi)辭職的,公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;

  4.5、員工因個(gè)人原因被公司開除或辭退的,配備工作服六個(gè)月內(nèi),公司將其服裝制作費(fèi)用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內(nèi)的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費(fèi),同時(shí)服裝歸屬本人;

  4.6、以上日期統(tǒng)一從20xx年8月18日開始計(jì)算。

  5、工服價(jià)格:夏裝34元/件;冬裝50元/件;其他類服裝(夾克、西服等)暫不公布價(jià)格,以后根據(jù)實(shí)際制作費(fèi)用予以核算價(jià)值。

  6、費(fèi)用:所有工服按正常手續(xù)發(fā)放不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、著裝規(guī)定:

  1、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰;

  2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著;

  3、工服樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門、各單位和個(gè)人不得隨意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。

  五、日常管理和監(jiān)督、檢查

  1、行政人事部負(fù)責(zé)員工工服穿著監(jiān)督和檢查,各部門、各單位配合進(jìn)行日常管理;

  2、春、夏、秋季節(jié)有工服者在進(jìn)入工作場(chǎng)所時(shí)必須穿著工作服,違者罰款10元/次;

  3、冬季視工作環(huán)境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服。

  4、工服(短袖和長(zhǎng)袖襯衫)預(yù)計(jì)使用期限為一年。經(jīng)查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據(jù)價(jià)格發(fā)放其他可穿著的工服。

  5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據(jù)情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并按照公布價(jià)格雙倍重新申領(lǐng)發(fā)放。

  6、由行政人事部進(jìn)行不定期檢查,各部門、各單位直接管理者承擔(dān)連帶處罰責(zé)任。

  六、其他:

  本管理辦法從20xx年8月18日----8月24日開始試行,20xx年8月25日開始執(zhí)行。解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司行政人事部。以前的規(guī)章、制度、規(guī)定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。

員工服管理制度3

  一、目的

  規(guī)范物業(yè)管理處員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)管理處所屬各部門員工的服務(wù)工作。

  三、職責(zé)

  1、物業(yè)管理處各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為。

  2、管理處全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

  四、程序要點(diǎn)

  1、總則:

  各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

  2、儀容儀表

  (1)服飾著裝:

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、及領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

  c上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;

  d鞋襪穿戴整齊清潔,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  e非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  f男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  (2)須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5mm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  (3)個(gè)人衛(wèi)生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;

  b員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  (4)女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  (5)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

  3、行為舉止

  (1)服務(wù)態(tài)度:

  a對(duì)客人服務(wù)無論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管部門匯報(bào)。

  (2)行走;

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;

  f盡量靠路右側(cè)行走;

  g與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  (3)就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì);

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  (4)其他行為:

  a不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

  d到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;

  e談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;

  f不允許口叼牙簽到處走。

  4、語言

  (1)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。

  (2)歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  (3)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

  (4)告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

  (5)道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。

  (6)道謝語:謝謝、非常感謝。

  (7)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  (8)征詢語:請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

  (9)請(qǐng)求語:請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎

  (10)商量語:……您看這樣好不好

  (11)解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

  (12)基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

  5、對(duì)來訪人員

  (1)主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問您找哪一位'或'我可以幫助您嗎''請(qǐng)您出示證件'(保安專用)。

  (2)確認(rèn)來訪人要求后,說'請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人'他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎'

  (3)當(dāng)來訪人員不理解或不愿意出示證件時(shí),應(yīng)說:'對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!'(保安專用)。

  (4)當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:'先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎'此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫主管前來協(xié)助處理。

  (5)當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說:'對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;'當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近的主管,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞、均應(yīng)做到冷靜克制。

  (6)當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:'謝謝您的合作,歡迎光臨'。

  (7)如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說'對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口信嗎'。

  (8)當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:'歡迎您再來,再見!'

  6、對(duì)住戶

  (1)為住戶提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

  (2)對(duì)住戶要一視同會(huì),切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。

  (3)嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。

  (4)住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。

  (5)對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不放圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。

  (6)當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說'這與我無關(guān)'之類的話。

  (7)與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。

  (8)對(duì)住戶的問詢應(yīng)盡量賀滿答復(fù),若遇'不知道、不清楚'的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以'不知道、不清楚'作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

  (9)在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:'對(duì)不起,讓您久等了'。

  (10)與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

  (11)需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:'對(duì)不起,打擾您了。'事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。

  (12)對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  (13)對(duì)于住戶質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。

  (14)見住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手續(xù),'對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)'當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示謝意時(shí),用'不用謝或不客氣、沒關(guān)系'回答。

  (15)當(dāng)遇到熟悉的住戶回來時(shí),應(yīng)說'××先生/小姐,您回來了'。

  (16)當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說:'您好,××先生/小姐'。

  (17)當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說:'有困難直說,但愿我能給您幫助。'當(dāng)遇到住戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說:'謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解'。

  (18)當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說:'不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了'。

  (19)當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說:'噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思'。

  (20)對(duì)來咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:'先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的。'

  (21)當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:'請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐'。

  (22)當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。

  (23)與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:

  a對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生、××小姐;

  b與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;

  c與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;

  d應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

  e當(dāng)住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

  f在服務(wù)工作中,處理總是要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;

  g與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語。

  7、接聽電話

  (1)鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

  (2)拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:'您好,××部門'。

  (3)認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人:如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

  (4)通話完畢,應(yīng)說:'謝謝,再見!'語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

  (5)接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:'對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎'或'不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話'。

  (6)中途若遇爭(zhēng)事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  (7)接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。

  8、撥打電話

  (1)電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾?您好',并作自我介紹。

  (2)使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。

  (3)通話完畢時(shí),應(yīng)說:'謝謝,再見'。

  9、進(jìn)行工作操作時(shí)

  (1)進(jìn)行室外可能影響到住戶的工作、生活的工作時(shí),應(yīng)擺放警示牌。

  (2)室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。

  (3)工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。

  (4)工作進(jìn)行中若有住戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過后再繼續(xù)工作。

  (5)無論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  10、與顧客同乘電梯時(shí)

  (1)主動(dòng)按'開門'鈕。

  (2)電梯到過時(shí),應(yīng)站在梯門這,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說'電梯來了,請(qǐng)進(jìn)'。

  (3)顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按'關(guān)門'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

  (4)等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈45度角顧客。

  (5)電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:'到了,請(qǐng)走好'。

  11、保安員檢查出租屋時(shí)

  (1)應(yīng)先按門鈴1-3下,無門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。

  (2)見到租客時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。

  (3)禮貌的要求租客出示暫住證、切勿粗聲粗氣。

  (4)檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻?/p>

  12、保安員檢查工地時(shí)

  (1)對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示暫住證,身份證、出入證。

  (2)任何時(shí)候不得打罵施工人員。

  13、保安員對(duì)車輛管理時(shí)

  (1)對(duì)違章行車者,應(yīng)說:'對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛'。

  (2)對(duì)違章停車者,應(yīng)說:'對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎'。

  (3)對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:'您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在逗留'。

  (4)當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:'請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上'。

  14、當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理

  (1)對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。

  (2)對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到'住戶服務(wù)中心'反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)示上司協(xié)助或指引住戶到'住戶服務(wù)中心'咨詢。

  15、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意

  (1)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。

  (2)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。

  (3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

  (4)不與住戶爭(zhēng)辨。

  (5)不講有損公司形象的言語。

  (6)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

  (7)不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。

  16、保安員敬禮

  (1)敬禮的范圍:

  a保安干部、員工工作見面進(jìn)相互敬禮;

  b保安干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬禮;

  c保安干部、員工與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮;

  d對(duì)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo));

  e對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說:'對(duì)不起,很抱歉!'然后再敬禮;

  f遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待客人通行完畢后方可禮畢,遇有客人人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客人完全通過;

  g當(dāng)值時(shí)見穿制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。

  (2)敬禮的時(shí)間:

  a在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮;

  b對(duì)行駛的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。

  (3)敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。

  17、本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

員工服管理制度4

  物業(yè)客服中心員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范客戶服務(wù)中心員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  適用于客戶服務(wù)中心所屬各部門員工的服務(wù)工作。

  3.0職責(zé)

  3.1客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為。

  3.2客戶服務(wù)中心全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1總則。

  4.1.1客戶服務(wù)中心主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

  4.1.2服務(wù)的十二字'方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等。

  4.2儀容儀表。

  4.2.1服飾著裝。

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

  c上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;

  d非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;

  e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  f女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

  g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  h男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  4.2.2須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5cm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  4.2.3個(gè)人衛(wèi)生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。

  b員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  4.2.4女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  4.2.5每天上班前就注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

  4.3行為舉止。

  4.3.1服務(wù)態(tài)度:

  a對(duì)住戶服務(wù)無論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將住戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。

  4.3.2行走:

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;

  f盡量靠路右側(cè)行走;

  g與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  4.3.3就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  4.3.4其他行為:

  a不允許隨時(shí)地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

  d到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;

  e談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;

  f不允許口叼牙簽到處走。

  4.4語言。

  4.4.1問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。

  4.4.2歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  4.4.3祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

  4.4.4告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

  4.4.5道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打擾您了、失禮了。

  4.4.6道謝語:謝謝、非常感謝。

  4.4.7應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  4.4.8征詢語:請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

  4.4.9請(qǐng)求語:請(qǐng)你協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎

  4.4.10商量語:……你看這樣好不好

  4.4.11解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

  4.4.12基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

  4.5對(duì)來訪人員。

  4.5.1主動(dòng)說:'您好,請(qǐng)問您找哪一位'或'我可以幫助您嗎';'請(qǐng)您出示證件'(保安專用)。

  4.5.2確認(rèn)來訪人要求后,說'請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人'他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎'。

  4.5.3當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說:'對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!'(保安專用)

  4.5.4當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:'先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎'此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來協(xié)助處理。

  4.5.5當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說'對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作'。當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。

  4.5.6當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:'謝謝您的合作,歡迎光臨。'

  4.5.7如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說'對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎'。

  4.5.8當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:'歡迎您再來,再見!'

  4.6對(duì)住戶。

  4.6.1為住戶提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑。和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

  4.6.2對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。

  4.6.3嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。

  4.6.4住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。

  4.6.5對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。

  4.6.6當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說'這與我無關(guān)'之類的話。

  4.6.7與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。

  4.6.8對(duì)住戶的.問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇'不知道、不清楚'的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以'不知道、不清楚'作回答;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。

  4.6.9在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:'對(duì)不起,讓您久等了'。

  4.6.10與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

  4.6.11需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說'對(duì)不起,打擾您了'。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。

  4.6.12對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  4.6.13對(duì)于住戶質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。

  4.6.14見住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手續(xù),'對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)'當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示謝意時(shí),有'不用謝或不客氣,沒關(guān)系'回答。

  4.6.15當(dāng)遇到熟悉的住戶回來時(shí),應(yīng)說'你好,××先生/小姐,您回來了。'

  4.6.16當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說'你好,××先生/小姐'。

  4.6.17當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說'有困難直說,但愿我能給您幫助'。當(dāng)遇到住戶施以恩惠或其他好處時(shí)說,應(yīng)說'謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解'。

  4.6.18當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說'不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了'。

  4.6.19當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說'噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思'。

  4.6.20對(duì)來咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:'先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的

  4.6.21當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:'請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。'

  4.6.23當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。

  a與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:

  b對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生,××小姐;

  c與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;

  d與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;

  e應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)住戶,不可不懂裝懂;

  f當(dāng)住戶提出的要求超過服務(wù)范圍時(shí),不要拖泥帶水;

  g與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語。

  4.7接聽電話。

  4.7.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

  4.7.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:'您好,××部門。'

  4.7.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

  4.7.4通話完畢,應(yīng)說:'謝謝,再見!'語氣平和,并在對(duì)方放下電話號(hào)碼后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

  4.7.5接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:'對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎'或'不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說××話。'

  4.7.6中途若遇急事需暫中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  4.7.7接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。

  4.8撥打電話。

  4.8.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ絾柡,如?您好,并作自我介紹。

  4.8.2使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。

  4.8.3通話完畢時(shí),應(yīng)說'謝謝,再見'。

  4.9進(jìn)行工作操作。

  4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。

  4.9.2室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。

  4.9.3工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。

  4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過后再繼續(xù)工作。

  4.9.5無論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  4.10與顧客同乘電梯。

  4.10.1主動(dòng)按'開門'鈕。

  4.10.2電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說'電梯來了,請(qǐng)進(jìn)'。

  4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按'關(guān)門'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。

  4.10.4等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈45面向顧客。

  4.10.5電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:'到了,請(qǐng)走好'。

  4.11當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理。

  4.11.1對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。

  4.11.2對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到'客戶服務(wù)中心'反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到'客戶服務(wù)中心'咨詢。

  4.12在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。

  4.12.1三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。

  4.12.2不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。

  4.12.3不允許聚堆閑聊,高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

  4.12.4不與住戶爭(zhēng)辯。

  4.12.5不講有損公司形象的言語。

  4.12.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

  4.12.7不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。

  4.12.8對(duì)住戶一律行注目禮。

  4.13與服務(wù)有關(guān)的技能與'顧客滿意'在物業(yè)管理中的運(yùn)用。

  4.13.1業(yè)主的基本消費(fèi)心理:

  a花錢買服務(wù);

  b我的困難總是最重要、最緊迫的;

  c消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;

  d我需要尊重。

  4.13.2員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:

  a學(xué)會(huì)同情業(yè)主,遇事要換位思考。

  b記住業(yè)主的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼業(yè)主:第二次和業(yè)主見面時(shí)能說出業(yè)主姓名;男士有職位時(shí),一律稱職位;沒有職位的一律稱'先生';不可以隨便稱'老板';女士已婚,可以稱'太太';弄不清楚時(shí)一律稱'小姐';不可以隨便使用太親近的語言。

  c學(xué)會(huì)給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習(xí)慣。

  d學(xué)會(huì)忍耐。努力做到心平氣和地工作。

  e盡量少干擾業(yè)主。

  f學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。

  4.13.3物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。

  a'三米微笑制'。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。

  b'唱諾制'。'唱'是指員工對(duì)住戶無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,'諾'是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說'不知道'、'不清楚'或干脆大包大攬,要樹立'一諾千金'、'信譽(yù)良好'的服務(wù)形象。唱的語言包括以下幾種:講符合對(duì)方利益的語言;講'雙贏'的語言;講'同伙'的語言;講'贊美'的語言。

  c'時(shí)效制'。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。

  4.14本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》予以相應(yīng)的處罰。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

員工服管理制度5

  一、目的

  為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

  1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

  3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

 。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;

 。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用;

 。3)一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費(fèi)用;

  五、處罰措施

  1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)賠償;

  3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

  六、遵守事項(xiàng)

  1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

  5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

  6、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

  8、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

員工服管理制度6

  項(xiàng)目管理處員工服務(wù)準(zhǔn)則

  1、服務(wù)員要嚴(yán)格遵守《員工守則》,以良好的精神面貌和優(yōu)異的服務(wù)態(tài)度對(duì)待服務(wù)工作。

  2、上班時(shí),必須[佩帶工作證,以便接受客戶監(jiān)督。

  3、對(duì)待客人要有禮貌,不卑不亢的態(tài)度,樹立自己的工作形象。

  4、根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)按量,按時(shí)完成服務(wù)工作,保證業(yè)主滿意,有異議的,應(yīng)作出合理解釋,同時(shí)也業(yè)主協(xié)商作出處理。

  5、在工作中,嚴(yán)禁向客戶索取財(cái)物、金錢。嚴(yán)禁偷盜行為,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重還將追究法律責(zé)任。

  6、未經(jīng)業(yè)主允許,不得挪用業(yè)主財(cái)物,翻看報(bào)紙、雜志和打電話,如工作需要挪動(dòng)財(cái)物,必向客戶說明,得到允許方才進(jìn)行。

  7、服務(wù)員工有損壞客人財(cái)物,將予以賠償,并視情形扣發(fā)責(zé)任人獎(jiǎng)金。

  8、與客戶交談時(shí),不得泄露公司機(jī)密,更不得做出有損公司形象的行為和言語。

  9、不能接受客戶小費(fèi),如客戶堅(jiān)持付給而無法推脫,收下的消費(fèi)一律上交管理。

  10、管理處將不定期進(jìn)行回訪工作。

  

員工服管理制度7

  房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售人員工服管理制度

  第一條銷售人員工服及工牌由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,所屬權(quán)歸公司所有。

  第二條銷售人員工作時(shí)間必須著工服,并保持工服的整潔。

  第三條凡統(tǒng)一制裝而在工作時(shí)間內(nèi)未穿著工服或未佩帶工牌,每人次處罰20元,部門月度考核扣0.5分/人次。

  第四條銷售人員在領(lǐng)用工服時(shí)需交工服折舊費(fèi)500元/套。

  第五條銷售人員離職時(shí)或需要換新工服時(shí)需將已領(lǐng)工服干洗清潔并交回公司行政人事部,經(jīng)行政人事部檢查無破損、污跡后方可全額退還工服折舊費(fèi)。

  第六條銷售人員在職期間,因個(gè)人原因使工服受到破損,視情節(jié)給予處罰。

  第七條銷售人員在職期間,如將工服或工牌丟失,工服或工牌重新制作,其全部費(fèi)用由丟失者自負(fù)。

員工服管理制度8

  第一條、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,制定本規(guī)定,希望全體員工共同遵守。

  第二條、職員著裝、掛工牌管理辦法:

  1、員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。

  2、男員工著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的其它鞋類,襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著裝要求:上班穿著公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。

  3、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞,重做費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),如丟失,按所造成后果的輕重處以制做費(fèi)5倍以下的罰款。

  4、制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失,由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款,并由辦公室統(tǒng)一補(bǔ)做制服。

  5、 員工如有離職,按規(guī)定的使用期限,折價(jià)扣回制服款,不收回制服。

  6、 新員工入職,試用期滿后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著制服的,制服的使用期限從試用期滿之日算起。

  7、員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定員工5元/人次、部門經(jīng)理10元/人次。

  8、所有員工大型或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。

  第三條、工服折舊

  1、工服的折舊定為兩年,兩年后將不再計(jì)折舊。

  2、如員工因個(gè)人原因工作未滿一年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿一年按一年計(jì)算)工作服歸個(gè)人所有。

  3、如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動(dòng)合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個(gè)人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。

  4、試用期員工因個(gè)人原因離職,按服裝價(jià)值全額交納。因公司內(nèi)部調(diào)整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個(gè)人所有。

  第四條、除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出公司。

  第五條、員工午休、外出會(huì)客或辦事,都須穿工作服。

  第六條、工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),如損壞嚴(yán)重,則員工必須自己付錢重新訂做。

  第七條、員工不得隨意改動(dòng)工作服的樣式,不得穿著跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。

  第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫工服申領(lǐng)表,由辦公室統(tǒng)一管理。

  第九條、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋修改。

  第十條、本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

  第十一條、工作服必須穿戴整齊,保持干凈。

員工服管理制度9

  為樹立和保持公司良好的服務(wù)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本制度。

  一、公司員工工作服分夏裝和冬裝兩種。

  二、工作服配發(fā)原則。

  1、除經(jīng)理級(jí)別(含副經(jīng)理)外,其他員工的工作服由員工自費(fèi),公司統(tǒng)一購買。

  2、外套工作服(含領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié))全部由公司出資統(tǒng)一購買。

  3、自工作服發(fā)放之日起,使用一年以上的員工不承擔(dān)工服費(fèi)用,但使用未滿一年的,則員工離職時(shí)扣除其工作服全部成本費(fèi)用。

  4、人事部有對(duì)工作服制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)。

  5、夏季(元/套)冬季(元/套)

  一般員工工作服費(fèi)用:100元以內(nèi)150元以內(nèi)

  基層干部(領(lǐng)班、主管)150元以內(nèi)300元以內(nèi)

  經(jīng)理工作服費(fèi)用:200元以內(nèi)500元以內(nèi)

  三、工作服的管理。

  1、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。

  2、工作服清洗由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  3、工作服丟失、失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部賠償。

  四、遵守事項(xiàng)。

  1、員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,保持整潔。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。

  2、工作服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)直接上報(bào)部門經(jīng)理。

  3、工作服配發(fā)一人二套,分夏裝和冬裝兩款。

  4、工作服配發(fā)、使用期限原則上為兩年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,工作服破損不能穿用時(shí),不在此列。反之,到換發(fā)期,工作服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。

  5、新員工從正式上崗,試用期起部門方可配發(fā)工作服。

  6、部門申請(qǐng)更換工作服時(shí)應(yīng)填寫《工服報(bào)批申請(qǐng)表》。

  7、工作服使用未滿一年,離職或辭退的員工,其工作服歸個(gè)人所有,使用滿一年,離職或辭退的員工須交還工作服。

員工服管理制度10

  為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。

  第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。

  第二條行政辦公室負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。

  第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

  2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。

  3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。

  4、舊的工作服采取免費(fèi)優(yōu)先使用。

  第四條工作服的定制及領(lǐng)用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。

  2、后勤倉庫要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。

  3、后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由辦公室組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由后勤保管。

  4、辦公室依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到后勤倉庫領(lǐng)取,倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放,

  第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。

  2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。

  3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

  4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請(qǐng)購買,經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。

  5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。

  6、折舊標(biāo)準(zhǔn):

  工作服折舊分類工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為50%;工作3-6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為40%;工作6-12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為20%;一年以上0

  少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償

  第六條著裝的要求

  1、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。

  2、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。

  3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

員工服管理制度11

  一、目的

  為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

  1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立

  良好的公司形象;

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;

  3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象;

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;

  2、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè));

  3、員工離職時(shí),員工須將工作牌交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

  1)工作未滿六個(gè)月離職者,收取工作服成本的100%費(fèi)用;

  2)工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;

  3)工作滿十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工作服費(fèi)用。

  四、處罰措施

  1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換;

  3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

  五、遵守事項(xiàng)

  1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對(duì)配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

  5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

  6、行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進(jìn)行處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

  7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。

  六、附則

  1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;

  2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。

員工服管理制度12

  一、工作服管理目的

  為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

  1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

  3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服種類和使用時(shí)間

  工作服種類季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注

  夏裝/冬裝工作服2套/2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還

  接待服2套/1套行政、內(nèi)勤人員,客戶來訪接待公司統(tǒng)一管理

  換季時(shí)間

  夏裝:5月1日至10月31日

  冬裝:11月1日至次年4月30日

  四、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

  2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫申請(qǐng)表,寫明情況,經(jīng)人事部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

 。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;

 。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用。

  五、處罰措施

  1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;

  3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

  六、遵守事項(xiàng)

  1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

  3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;

  4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

  6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

  7、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

  8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

  附則

  本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒行。

員工服管理制度13

  1.0目的

  規(guī)范物業(yè)管理處員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理處所屬各部門員工的服務(wù)工作。

  3.0職責(zé)

  3.1公司管理處各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為。

  3.2管理處全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1總則:各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

  4.2儀容儀表

  4.2.1服飾著裝:

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;

  c上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正的戴在左胸襟處;

  d非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;

  e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  f女員工應(yīng)穿肉色絲襪;

  g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  h男女員工均不允許帶有色眼鏡。

  4.2.2須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于5mm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  4.2.3個(gè)人衛(wèi)生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)部允許殘留污物,不涂有色指甲油;

  b員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  4.2.4女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許弄妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  4.2.5每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。

  4.3行為舉止

  4.3.1服務(wù)態(tài)度:

  a對(duì)客人服務(wù)無亂何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。

  4.3.2行走:

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶強(qiáng)道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;

  f盡量靠路右側(cè)行走;

  g與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  4.3.3就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿態(tài):

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  4.3.4其他行為:

  a不允許隨地土痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;

  d到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;

  e談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太打大;

  f不允許口叨牙簽到處走。

  4.4言語

  4.4.1問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回來了。

  4.4.2歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  4.4.3祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。

  4.4.4告別語:再見、晚安

  4.4.5明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。

  4.4.6道謝語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)、打攪您了、失禮了。

  4.4.7應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  4.4.8征詢語:請(qǐng)問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎

  4.4.9請(qǐng)求語:請(qǐng)你協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎

  4.4.10商量語:……你看這樣好不好

  4.4.11解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

  4.4.12基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

  4.5對(duì)來訪人員

  4.5.1主動(dòng)說:“您好,請(qǐng)問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎”;“請(qǐng)您出示證件”(保安專用)。

  4.5.2確認(rèn)來訪人要求后,說“請(qǐng)稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請(qǐng)您先等一下,好嗎

  4.5.3當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,先生小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!”(保安專用)。

  4.5.4當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說:“先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫干部前來協(xié)助處理。

  4.5.5當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應(yīng)先說:“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。

  4.5.6當(dāng)來訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。

  4.5.7如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌的對(duì)對(duì)方說:“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口信嗎”。

  4.5.8當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”。

  4.6對(duì)住戶

  4.6.1為住戶提供服務(wù)時(shí),無亂何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。

  4.6.2對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶有事相求時(shí),對(duì)一住戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。

  4.6.3嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。

  4.6.4住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。

  4.6.5對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不允許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。

  4.6.6當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。

  4.6.7與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。

  4.6.8對(duì)住戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不清楚、不知道”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不清楚、不知道”作回答;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。

  4.6.9在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。

  4.6.10與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。

  4.6.11需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打攪您了”。時(shí)候應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝,

  4.6.12對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  4.6.13對(duì)住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。

  4.6.14見住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條!(保安專用)”當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示感謝時(shí),用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。

  4.6.15當(dāng)遇到熟悉的住戶回來時(shí),應(yīng)說:“某某先生/小姐”。

  4.6.16當(dāng)遇到的住戶經(jīng)過崗位時(shí),應(yīng)說:“你好,某某先生/小姐”。

  4.6.17當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說:“有困難直說,但愿我能給你幫助”。當(dāng)遇到住戶示意恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您諒解”。

  4.6.18當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說:“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。

  4.6.19當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說:“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。

  4.6.20對(duì)來咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問有什么事需要我們幫助的”。

  4.6.21當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)尊敬我們的工作,先生/小姐“。

  4.6.22當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。

  4.6.23與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:

  a對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如某某先生、某某小姐;

  b與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;

  c與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;

  d應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;

  e當(dāng)住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;

  f在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;

  g與住戶大交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語。

  4.7接聽電話

  4.7.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

  4.7.2拿起電話應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,某某部門”。

  4.7.3認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。

  4.7.4通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對(duì)方放下電話后在輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。

  4.7.5接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話”。

  4.7.6中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  4.7.7接電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方不太清楚。

  4.8拔打電話

  4.8.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾骸澳谩,并作自我介紹。

  4.8.2使用敬語,將要找的通話人姓名及要求做的事交待清楚。

  4.8.3通話完畢時(shí),應(yīng)說:”謝謝、再見”。

  4.9進(jìn)行工作操作時(shí)

  4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時(shí)。應(yīng)擺放警示牌。

  4.9.2室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家俱、地面、;墻身等。工作完畢要徹底清理工作,現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。

  4.9.3工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。

  4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過后再繼續(xù)工作。

  4.9.5無論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  4.10與顧客,同乘電梯時(shí)

  4.10.1主動(dòng)按“開門”鈕。

  4.10.2電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手徽微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請(qǐng)進(jìn)”。

  4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止電梯門夾到他人的衣服、物品。

  4.10.4等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),首先出去站立在電梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說:“到了,請(qǐng)走好”。

  4.11保安員檢查出租屋時(shí)

  4.11.1應(yīng)先按門鈴1-3下,無門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。

  4.11.2見到租客時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說明單位、事由等。

  4.11.3禮貌的要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。

  4.11.4檢查完畢后,禮貌向?qū)Ψ街乱狻?/p>

  4.12保安員檢查工地時(shí)

  4.12.1對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示暫住證,身份證、出入證。

  4.12.2任何時(shí)候不得打罵施工人員。

  4.13保安員對(duì)車輛管理時(shí)

  4.13.1對(duì)違章行車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛”。

  4.13.2對(duì)違章停車者,應(yīng)說:“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎”。

  4.13.3對(duì)車內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。

  4.13.4當(dāng)車主離開車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。

  4.14當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理

  4.14.1對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。

  4.14.2對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到“住戶服務(wù)中心“反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到“住戶服務(wù)中心”咨詢。

  4.15在服務(wù)過程中,應(yīng)注意

  4.15.1三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的言語。

  4.15.2不允許模仿他人的言語、聲調(diào)和談話。

  4.15.3不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲喊另一個(gè)人。

  4.15.4不與住戶爭(zhēng)辯。

  4.15.5不講有損公司形象的言語。

  4.15.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。

  4.15.7不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的言語。

  4.16保安員敬禮

  4.16.1敬禮的范圍:

  a保安干部、員工工作見面時(shí)互相敬禮;

  b保安干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬禮;

  c保安干部、員工與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時(shí)敬禮;

  d對(duì)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo));

  e對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時(shí),先敬禮在檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說:“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮;

  f遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待客人通行完畢后方可禮畢,遇有客人人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客人完全通過;

  g當(dāng)值見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。

  4.16.2敬禮的時(shí)間:

  a在對(duì)方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮;

  b對(duì)行使的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。

  4.16.3敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)鋪以注目禮。

  4.17本規(guī)程作為管理處各部門員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按《行政獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》予以相應(yīng)的處罰。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

員工服管理制度14

  一、目的

  為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象,進(jìn)一步規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。

  二、工作時(shí)間著裝及儀表要求

  1、車間工作員工(包括倉庫、品管)必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

  3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

  三、職責(zé)規(guī)范

  1、資材部(倉庫)為工作服的主管部門,負(fù)責(zé)工作服的采購、發(fā)放、登記、回收、保管等事務(wù)。

  2、綜合部負(fù)責(zé)制定工作服配置標(biāo)準(zhǔn)、制定工作服管理辦法。

  3、各部門負(fù)責(zé)部門員工工作服登記備案、工作服需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。

  四、工作服種類、發(fā)放以及使用時(shí)間

  換季時(shí)間

  夏裝:5月1日至10月31日

  冬裝:11月1日至次年4月30日

  五、工作服的使用及發(fā)放

  1、正式入職的新員工,可在入職30日內(nèi)由車間負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)綜合部核實(shí)后,倉庫方可配發(fā)。

  2、夏季工作服配發(fā)期間為1年,冬季工作服配發(fā)期間為2年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由車間負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表,寫明情況,由倉庫進(jìn)行審核、配發(fā)。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(成本價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):

 。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的100%費(fèi)用;

  (2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用;

 。3)一年以上離職者,不收取工作服成本費(fèi);

  5、員工應(yīng)每周定期對(duì)工作服進(jìn)行清洗(不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服),不得出現(xiàn)穿著污漬、破損工作服上班的現(xiàn)象。

  六、處罰措施

  1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰。

  3、員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗工作服,不得隨意在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服;發(fā)現(xiàn)在廠區(qū)內(nèi)清洗工作服的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次,同時(shí)作為個(gè)人以及部門績(jī)效考核依據(jù)之一。

  4、員工穿著工作服以及儀容儀表情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。

  七、遵守事項(xiàng)

  1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服;

  2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;

  3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;

  4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

  6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);

  7、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝者,每發(fā)現(xiàn)1次予以20元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;

  8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

  八、附則

  1、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

  2、本制定修訂及解釋權(quán)歸屬于公司,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

員工服管理制度15

  1.0目的

  為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。

  2.0適用范圍

  本規(guī)定適用于唐山**物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工工服的管理。

  3.0職責(zé)

  3.1人力行政部負(fù)責(zé)員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。

  3.2庫管員負(fù)責(zé)發(fā)放保管,應(yīng)準(zhǔn)確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質(zhì)量;在工服不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充(指保安服裝)。

  3.3庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和執(zhí)行物品管理的各項(xiàng)規(guī)定(含補(bǔ)充服裝時(shí)型號(hào)數(shù)量的統(tǒng)計(jì))。

  3.4各部門主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并對(duì)本部門工服負(fù)責(zé)。

  4.0工服的管理

  4.1以人力行政部的正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》

  4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》時(shí),必須注明每件或每套工服的購置價(jià)格。

  4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運(yùn)行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據(jù)層級(jí)比照交納。

  4.3 員工工服的支領(lǐng)、退還、押金繳納方式與折舊年限

  4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門及各物管處經(jīng)理工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理

  物品

  黑色西服2套、白色長(zhǎng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、

  備注

  領(lǐng)帶(藍(lán)色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門主管工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理

  物品

  黑色西服2套、白色長(zhǎng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍(lán)色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4. 4. 3 保安員工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  保安員

  物品

  黑色或藏藍(lán)色制服2套、長(zhǎng)袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領(lǐng)帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、()黃膠鞋(訓(xùn)練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時(shí)必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  員工上崗前繳納

  折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為

  5年,其他物品的折舊年限3年。

  4.3.4客服部員工工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應(yīng)崗位)

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長(zhǎng)褲、上半身長(zhǎng)袖襯衣)、領(lǐng)結(jié)2個(gè)

  備注

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4. 4. 4 環(huán)境保潔部員工工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)

  職位

  環(huán)境保潔部員工

  物品

  女員工:紅色或米黃色T恤和深藍(lán)色寬松運(yùn)動(dòng)褲2套、 天藍(lán)色或深藍(lán)色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  男員工:米黃色或天藍(lán)色T恤和深藍(lán)色寬松運(yùn)動(dòng)褲2套、天藍(lán)色或深藍(lán)色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。

  2.中筒雨靴和雨衣在離職時(shí)必須交還公司。

  3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他

  物品折舊年限3年。

  4.4.5 工程維修部員工工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  工程維修部員工

  物品

  夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件

  備注

  1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時(shí)必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年

  限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。

  4.4.6商管員工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  商管員

  物品

  黑色西服2套、白色長(zhǎng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍(lán)色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限

  職位

  播音員及公司其他女性文員

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領(lǐng)結(jié)兩個(gè))、職業(yè)套裝2套(下半身長(zhǎng)褲、上半身長(zhǎng)袖襯衣)

  備注

  押金

  1.在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  2.押金標(biāo)準(zhǔn)與客服部標(biāo)準(zhǔn)一致

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.8員工工服的折舊計(jì)算方法及其他規(guī)定

  4.4.8.1 折舊費(fèi)用:實(shí)際的購置價(jià)格÷折舊年限的月份和×員工實(shí)際工作年限的月份和 。

  例如:一員工在本公司申領(lǐng)了一套價(jià)值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個(gè)月,主動(dòng)離職。該員工在離職時(shí)

  可支領(lǐng)服裝折舊費(fèi)用為360元÷36個(gè)月×27個(gè)月=270元。

  4.4.8.2 折舊期從工服申領(lǐng)到位的日期開始計(jì)算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個(gè)月內(nèi)累計(jì)工作不足15天含15天不予計(jì)算折舊月份;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)工作超過15天不足30天按整月計(jì)算。)

  4.4.8.3 員工主動(dòng)離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動(dòng)離職視情況而定。

  4.4.8.4 在試用期內(nèi)員工主動(dòng)離職,公司將不退任何費(fèi)用;員工被動(dòng)離職視情況而定。

  5.0著裝標(biāo)準(zhǔn)

  員工著裝標(biāo)準(zhǔn)按***(唐山)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.0本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  7.0本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,同時(shí)廢止原有規(guī)定及口頭規(guī)定。

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