收文管理制度

時間：2024-12-05 19:45:54 銀鳳管理制度我要投稿

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收文管理制度（精選7篇）

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的收文管理制度，歡迎大家分享。

收文管理制度（精選7篇）

　　收文管理制度 1

　　1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

　　3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，園區(qū)管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。

　　4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級下達的.業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。

　　收文管理制度 2

　　為規(guī)范公司收發(fā)文工作，簡化辦事程序，準確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。

　　一、收文管理

　　（一）收文歸口

　　凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。綜合管理部做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時送達綜合管理部完成收文手續(xù)。

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　　1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。

　　2、辦理程序。

　�。�1）一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序：

　　1、收文簽收

　　2、收文登記并填寫《來文處理單》

　　3、綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時提出擬辦意見或主閱及協(xié)辦、參閱部門

　　4、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)文件內(nèi)容由委托領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)提意見辦理

　　5、分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示由業(yè)務(wù)部門承辦

　　6、業(yè)務(wù)部門承辦文件，并根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理

　　7、文件辦理完畢后填寫辦理結(jié)果

　　8、交綜合管理部歸檔

　　9、規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，由主辦部門或部門簽字確定辦妥日期，確保不誤事務(wù)。

　�。�2）急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門主要領(lǐng)導(dǎo)請示后交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。由主辦的業(yè)務(wù)部門簽收辦理。

　　3、文件傳閱及辦理時限。一般情況下，每位領(lǐng)導(dǎo)批閱文件不超過半天，每個業(yè)務(wù)部門傳閱文件不超過1天（公文審閱后請及時通知綜合管理部取回），辦理文件一般不超過3天。凡來文中限定辦理時間的，應(yīng)按其規(guī)定的時間辦理答復(fù)；緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。需兩個或兩個以上業(yè)務(wù)部門承辦的公文，主辦部門應(yīng)及時與協(xié)辦部門聯(lián)系。對于內(nèi)容涉及面廣、問題較復(fù)雜，不能在規(guī)定時限內(nèi)作出辦理的，主辦部門應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)并告知來文單位，講明原因，取得同意。

　　4、公文催辦與檢查。綜合管理部應(yīng)視公文的'輕重緩急，做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業(yè)務(wù)部門要密切配合，按時完成交辦事項。

　　5、對于保密性文件，應(yīng)做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴密手續(xù)，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。發(fā)文部門交綜合管理部傳達文件時應(yīng)說明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項，嚴防文件失密與丟失。

　　二、發(fā)文管理

　　（一）發(fā)文歸口

　　凡以公司名義發(fā)出的公文，均由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發(fā)文部門共同完成。專業(yè)性（包括一般性）文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責擬稿，由綜合管理部負責核稿，公司副總經(jīng)理

　　進行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)，方可發(fā)文。

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　�、俑靼l(fā)文部門擬稿

　　②發(fā)文部門負責人初審核稿

　�、鄣骄C合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》，填寫擬稿人、部門、標題、主送

　　④綜合管理部復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬

　　⑤發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱

　�、蘅偨�(jīng)理（董事長）簽發(fā)

　�、呔C合管理部編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記

　　⑧發(fā)文部門和綜合管理部一起對發(fā)文進行校對、需要印制的做好印制工作

　　⑨加蓋印章

　�、獍l(fā)文部門和綜合管理部一起做好印發(fā)⑾綜合管理部歸檔。

　　（三）行文要求

　　1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

　　2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分為初審核稿和復(fù)審核稿。初審核稿主要由業(yè)務(wù)部門負責人對行文的政策性、措施和要求的可行性、數(shù)據(jù)的準確性、觀點的正確性、行文的名義和形式及主送和會簽部門等進行審核。復(fù)審核稿主要由綜合管理部對文字表達、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規(guī)范性進行審核。對不符合要求的文稿，復(fù)審時有權(quán)退回發(fā)文業(yè)務(wù)部門修改或重新擬稿。

　　3、行文簽發(fā)規(guī)定。公司的文件由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)報主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可送往總經(jīng)理（董事長）處簽發(fā)，對未經(jīng)核稿及不合規(guī)范的文稿不予簽發(fā)。需與其他部門或部門會簽的文件，報主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由擬文

　　部門送部門或部門會簽。在公司總經(jīng)理（董事長）出差時，經(jīng)電話請示，可電話授權(quán)公司副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　4、公文印制規(guī)定。本著節(jié)能減排的原則確定公文印制數(shù)量，公文印制應(yīng)核對好格式、紙張、規(guī)格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方，對版面歪斜的公文視為不合格品，不得發(fā)放。公文印制要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋行文日期，并使年月日清楚可辨。對不符合要求的文件、外單位主辦的聯(lián)合行文，未經(jīng)主辦業(yè)務(wù)部門與原稿核對無誤的文件不得蓋印。

　　5、行文歸檔規(guī)定。所有發(fā)文均應(yīng)歸檔，歸檔文件份數(shù)為一到兩份。

　　三、附則

　　1、本規(guī)定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋并監(jiān)督實施。

　　2、本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。

　　收文管理制度 3

　　一、收文處理程序

　　1、收文的簽收，交換。某局隨時進行，區(qū)里根據(jù)區(qū)委，區(qū)政府規(guī)定的交換時間進行。

　　2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進行。

　　3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機要文件，上級指導(dǎo)性文件和承辦文件，下級請示性文件等；可不登記的文件材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單，報辦公室主任提出擬辦意見后，報局長閱批。

　　4、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要迅速送達承辦科室，送前要按規(guī)定進行登記。

　　二、發(fā)文處理程序

　　1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進行核稿。

　　2、送審。核對后的'公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　3、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長簽發(fā)。

　　4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。

　　5、打印、核對無誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

　　三、印章管理

　　1、分局內(nèi)所有公章由專人保管，嚴格把關(guān)，按規(guī)定使用。

　　2、使用公章須經(jīng)局長批準。

　　3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。

　　4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。

　　收文管理制度 4

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽，由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經(jīng)理閱批后的`收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內(nèi)分送相關(guān)部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　7、閱文時未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)1小時內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得副總經(jīng)理同意后，方可復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔保存。

　　收文管理制度 5

　　一、政府傳遞站文件由局辦公室負責領(lǐng)取，文秘人員簽收，按上級黨委文件、上級政府文件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、經(jīng)費報告、涉密文件、急辦文件分類登記裝訂后送辦公室主任閱處，提出處理意見送局領(lǐng)導(dǎo)簽批，由辦公室工作人員負責傳遞和收回。屬急辦文件的當即請示領(lǐng)導(dǎo)簽批后原則上一個工作日內(nèi)辦理完畢。

　　二、各股室收到的'上級來文和其他單位來文，一律先送辦公室登記，登記后按程序送局領(lǐng)導(dǎo)簽批后交相關(guān)股室辦理。

　　三、所有收文分類登記，當年分類存盒，年終分類歸檔。

　　四、需要跨年度辦理或用于日常工作的文件，股室只能保存復(fù)印件，原件一律歸局辦公室保管。

　　五、涉密文件按簽批意見轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和股室傳閱、辦理，辦后要及時將其收回。

　　六、領(lǐng)導(dǎo)批示件、督辦件和信訪件，辦理后要及時與相關(guān)單位溝通，確保年終考核不扣分。

　　七、本制度從20XX年X月XX日起施行。