檔案室管理制度

時(shí)間：2023-07-21 08:29:35 管理制度我要投稿

檔案室管理制度精華[15篇]

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案室管理制度精華[15篇]

檔案室管理制度1

　　一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

　　三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整

　　理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的'整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況,對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì),做到帳物相等,對(duì)破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

　　八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

　　九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對(duì)借出檔案要登記造冊(cè),并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室管理制度2

　　檔案員工作職責(zé)

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。

　　三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

　　四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理，做好檔案安全管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

　　七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的'整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　歸檔范圍按國(guó)家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

　　二、歸檔要求

　　1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

　　2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

　　3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

　　檔案移交制度

　　一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。

　　三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

　　檔案保管制度

　　一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

　　二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

　　三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

　　四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

　　五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

　　六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

　　七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

　　檔案保密制度

　　一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

　　二、國(guó)家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

　　三、凡屬國(guó)家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

　　四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

　　五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

　　六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

　　檔案借閱利用制度

　　一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

　　三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

　　四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

　　檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

　　二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

　　四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

　　五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案室管理制度3

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

　　三、對(duì)檔案的.全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

　　四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度4

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的'要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案室管理制度5

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。

　　第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

　　第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

　　第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

　　第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

　　第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng)。

　　第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)。

　　第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的.方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。

　　第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長(zhǎng)久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

　　第五節(jié)檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來(lái)編寫頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來(lái)。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。

　　第六節(jié)檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

　　第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

　　第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

　　第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

　　第九節(jié)附則

　　第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　第二章文書工作制度

　　第一節(jié)文書處理制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。

　　2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜。

　　3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文，并做好發(fā)文登記。

　　4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4、緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。

　　5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

　　第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

　　1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

　　2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

　　3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

　　(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

　　(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后次要，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號(hào)。

　　(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過(guò)200頁(yè)。

　　(5)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。

　　第三節(jié)印章管理制度

　　1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

　　3、用印后必須登記。

　　4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

　　5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。

　　第三章檔案工作制度

　　第一節(jié)檔案庫(kù)房管理制度

　　1、檔案庫(kù)房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

　　2、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。

　　3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。

　　4、庫(kù)房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫(kù)房隨手關(guān)門，確保庫(kù)房安全。

　　5、檔案庫(kù)房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　第二節(jié)檔案保密制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。

　　2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。

　　3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。

　　4、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

　　5、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　第三節(jié)檔案利用借閱制度

　　1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國(guó)家保密法，以保證檔案的絕對(duì)安全，維護(hù)國(guó)家機(jī)密。

　　2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

　　3、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

　　4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任。

　　5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開。

　　6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、份數(shù))無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。

　　第四節(jié)檔案的保管制度

　　1、單位黨、政、工、團(tuán)、教學(xué)、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號(hào)。

　　3、檔案按類、年分別排列入架。

　　4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。

　　5、借閱檔案要有登記。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

　　第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

　　2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。

　　3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》。

　　4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。

　　5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì)，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

　　第六節(jié)檔案移交制度

　　1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

　　第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

　　1、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。

　　2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。

　　3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見。

　　4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)逐頁(yè)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行。

　　5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

　　6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。

　　7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

　　學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

　　為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

　　1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

　　2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào)。

　　3、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。

　　4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。

　　第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

　　第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管校長(zhǎng)職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強(qiáng)檔案管理的教育，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。

　　3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

　　4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。

　　第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

　　1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級(jí)來(lái)文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

　　4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。

　　5、參加校內(nèi)召開的各類會(huì)議時(shí)，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。

　　6、堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

　　7、認(rèn)真做好文件清退工作。

　　第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

　　2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

　　3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回，及時(shí)改正。

　　4、凡設(shè)備開箱、基建項(xiàng)目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料。

　　5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　6、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。

　　7、定期檢查檔案庫(kù)房，嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

　　8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫(kù)工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。

　　9、積極主動(dòng)開展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。

　　第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

　　3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

　　4、做好上級(jí)來(lái)文和外出人員開會(huì)帶回文件的收集、登記工作。

　　5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

　　6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。

　　7、每一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

　　第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

　　1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。

　　2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。

　　3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

　　第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

　　文書檔案：黨支部、校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)

　　教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類

　　會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它

　　基建檔案：項(xiàng)目

　　設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

　　科研檔案：課題、論文

　　聲像檔案：照片、底片

　　電子檔案：光盤、磁盤

　　榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌(杯)、其它

　　教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)

檔案室管理制度6

　　一、目的：

　　為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

　　二、適用范圍：

　　適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

　　三、內(nèi)容：

　　(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;

　　3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表

　　彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評(píng)定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

　　(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　(三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí))、B級(jí)(基本誠(chéng)信等級(jí))、C級(jí)(警示等級(jí))、D級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70(不含70)分以下為D級(jí)。

　　(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

　　四、監(jiān)督與責(zé)任：

　　食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

　　第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。

　　第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的.信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級(jí)，實(shí)行歸檔保存�？蛻舴⻊�(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長(zhǎng)在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。

　　第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。

　　第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。

　　第十一條市屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。

　　第十二條區(qū)(縣)屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見附件二)。

　　第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。

　　第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門、司法部門因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。

　　第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。

　　第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度7

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會(huì)的'指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室管理制度8

　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的.完整安全。

　　4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。

　　5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度9

　　為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

　　檔案工作管理體制

　　1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

　　3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

　　4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　檔案工作基本任務(wù)

　　1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

　　4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　檔案收集制度

　　應(yīng)當(dāng)歸檔的'文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

　　1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

　　2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

　　3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

　　4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

　　5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

　　6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

　　檔案整理制度

　　檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本�！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

　　1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

　　2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

　　4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

　　5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

　　8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說(shuō)明和編制目錄。

　　檔案保管制度

　　1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的安全。

　　2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

　　3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

　　4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

　　5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

　　6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全。

　　檔案保密制度

　　1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

　　2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。

　　3、開展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

　　4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

　　5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

　　7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

　　檔案利用制度

　　1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

　　2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

　　3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

　　4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

　　5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

　　6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

　　7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

　　8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（�。�，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

　　9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

　　檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。

　　2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

　　3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。

　　4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

　　5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

　　檔案鑒定制度

　　1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

　　2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

　　3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

　　4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

　　5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

　　6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案室管理制度10

　　一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

　　二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的'檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

　　三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

　　四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

　　七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

檔案室管理制度11

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的'重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室管理制度12

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的.工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室管理制度13

　　檔案室安全管理制度：

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的'發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

檔案室管理制度14

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

檔案室管理制度15

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第一條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

　�。ǘ⿻�(huì)計(jì)賬簿類。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。

　　（四）其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。

　　第二條會(huì)計(jì)檔案的整理。

　　會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

　　（一）會(huì)計(jì)憑證。

　�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

　　（二）會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。

　�。�2）會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　（3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬殼，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

　�。�4）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：

　　a、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面；

　　b、賬簿啟用表；

　　c、賬戶目錄；

　　d、按本賬簿頁(yè)數(shù)，順序裝訂項(xiàng)頁(yè)；

　　e、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

　�。�5）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

　�。�6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　�。�7）裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。

　�。�8）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　第三條會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管。

　　（一）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。

　�。ǘ⿻�(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

　　（三）機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

　�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，雙份歸檔，異地存放。

　　第四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。

　　第五條會(huì)計(jì)檔案的`借閱。

　�。ㄒ唬┙�(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

　　（二）凡需借會(huì)計(jì)檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

　�。ㄈ┙栝啎�(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

　　第六條會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

　　保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：

　　（一）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，由檔案管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　�。ǘ┚址止茴I(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見、

　�。ㄈ╀N毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門和審計(jì)部門派人員監(jiān)銷。

　�。ㄋ模┍O(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。

　　原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的`原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　在建項(xiàng)目尚未完成的會(huì)計(jì)檔案，保管期限已滿也不得銷毀。

　　第八條會(huì)計(jì)檔案的移交。移交會(huì)計(jì)檔案，雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱，卷號(hào)、冊(cè)數(shù)，起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　第九條會(huì)計(jì)檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。

　　檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（�。┮Y料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫(kù)上架，排架管理，按全宗號(hào)順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。

　　第十條檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作，遵守保密制度。

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