檔案管理制度集錦[15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

　　6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

檔案管理制度2

　�。ㄒ唬┰O(shè)立教學(xué)檔案管理的意義

　　教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設(shè)立教學(xué)檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統(tǒng)地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據(jù)，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。

　�。ǘ�）教學(xué)文書檔案的主要內(nèi)容

　　1、上級(jí)及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報(bào)、指令、批復(fù)，條例、規(guī)定、制度等。

　　2、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計(jì)劃與總結(jié)。

　　4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評(píng)估的總結(jié)。

　　5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報(bào)材料。

　　6、教學(xué)改革方案和總結(jié)。

　　7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。

　　教學(xué)文書檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集，按學(xué)年建檔、保管。

　�。ㄈ�）教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

　　1、教學(xué)計(jì)劃。

　　2、教學(xué)大綱。

　　3、選用教材情況登記表。

　　4、校歷。

　　5、教學(xué)進(jìn)程表。

　　6、選課指南。

　　7、學(xué)期授課計(jì)劃總表和教學(xué)實(shí)驗(yàn)開(kāi)出項(xiàng)目匯總表。

　　8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。

　　9、畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃和大綱及能反映實(shí)習(xí)科目和項(xiàng)目的'其它原始資料。

　　10、各門課程的學(xué)生成績(jī)記載表。

　　11、學(xué)期授課計(jì)劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。

　　12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等；13、教學(xué)研討經(jīng)驗(yàn)交流，各類教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

　　14、教師的基本情況、工作計(jì)劃，教學(xué)總結(jié)，考評(píng)材料及進(jìn)修情況；

　　15、教師發(fā)表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；

　　16、教師受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰等情況；

　　以上內(nèi)容，涉及教務(wù)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容，分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。

　　教務(wù)處

檔案管理制度3

　　一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

　　二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

　　三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。

　　五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的.文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷毀。

　　八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

檔案管理制度4

　　為規(guī)范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì)監(jiān)督，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應(yīng)功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的食品安全管理，對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內(nèi)部檢查并記錄，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，積極預(yù)防和控制食品安全事件，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督部門的監(jiān)督意見(jiàn)和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴(yán)格按照職責(zé)要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設(shè)備管理等各項(xiàng)食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實(shí)行層層監(jiān)管，主要檢查各項(xiàng)制度的'貫徹落實(shí)情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理員指導(dǎo)，每天開(kāi)展崗位或部門自查，指導(dǎo)、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對(duì)各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門的自查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。

　　9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。

檔案管理制度5

　　1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財(cái)產(chǎn)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，完善保管。

　　2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。

　　3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

　　4、嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級(jí)等類別，便于查詢。

　　6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析衛(wèi)生檔案資料。

檔案管理制度6

　　第一條、熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)集體，具有高度的愛(ài)國(guó)熱情、民族精神和集體意識(shí)。

　　第二條、努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上，不斷培養(yǎng)自己的素質(zhì)，以期成為國(guó)家建設(shè)的有力的后備力量。

　　第三條、尊老愛(ài)幼，尊師信友，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。

　　第四條、愛(ài)護(hù)公物，保持在公共場(chǎng)所良好的精神風(fēng)貌。

　　第五條、見(jiàn)義勇為，面對(duì)違反社會(huì)公德、法律法規(guī)的行為敢于團(tuán)結(jié)起來(lái)同其對(duì)抗。

　　第六條、在學(xué)習(xí)、生活中作出表率，力爭(zhēng)成為學(xué)生們的榜樣。

　　第一章工作守則

　　第一條、在工作中要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，違反者給予處罰。

　　第二條、應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，在工作中依照上級(jí)了領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)于其他領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)以直接領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。

　　第三條、在工作中與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)盡力調(diào)整時(shí)間，合理分配，對(duì)于實(shí)在不能解決的問(wèn)題，可以向上級(jí)請(qǐng)示，原則上不能因?yàn)楣ぷ饔绊憣W(xué)習(xí)。

　　第四條、在工作中根據(jù)上級(jí)的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作，成為一名高素質(zhì)的社團(tuán)干部。

　　第五條、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)由于活動(dòng)開(kāi)展所造成的各類矛盾與沖突。

　　第六條、每周向社團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)人、院團(tuán)委老師匯報(bào)近期工作。

　　第二章活動(dòng)制度

　　第一條、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)正常開(kāi)展社團(tuán)工作，積極組織社團(tuán)活動(dòng)，滿足社團(tuán)成員合理的活動(dòng)需要。以學(xué)生自我管理為基本原則，達(dá)到學(xué)生社團(tuán)工作的協(xié)調(diào)一致，正常開(kāi)展。

　　第二條、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)始終與指導(dǎo)老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動(dòng)的圓滿成功。

　　第三條、社團(tuán)活動(dòng)期間各學(xué)生社團(tuán)有權(quán)互相監(jiān)督，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)保持密切的聯(lián)系。

　　第四條、學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期結(jié)束前一周做好下一學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃，并上交指導(dǎo)老師備案。

　　第五條、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的具體工作

　　A、（小型活動(dòng)）：提前兩個(gè)星期準(zhǔn)備

　　1、策劃：思考活動(dòng)類型，形式，主題�；顒�(dòng)需要?jiǎng)?chuàng)新但要可行，同時(shí)要擴(kuò)大影響力。

　�。�1）計(jì)劃書：內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。

　�。�2）報(bào)上級(jí)審批征求意見(jiàn)：交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)再匯報(bào)團(tuán)委老師。

　　2、開(kāi)展實(shí)施：

　　a、前期準(zhǔn)備：申請(qǐng)場(chǎng)地（多媒體教室，操場(chǎng)）、海報(bào)宣傳（發(fā)文）

　　組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（禮貌，禮儀）等。

　　b、進(jìn)行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等

　　3、活動(dòng)總結(jié)：結(jié)合活動(dòng)部，分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的情況做出書面和會(huì)議兩種形式的總結(jié)。匯總活動(dòng)材料包括計(jì)劃、總結(jié)、照片。

　　由學(xué)生會(huì)秘書處做好存檔，并上交團(tuán)委辦公室檔案存檔。

　　B、（大型活動(dòng)）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點(diǎn)：

　　a、必須提前一個(gè)月準(zhǔn)備策劃。

　　b、策劃期間首先要做一份活動(dòng)計(jì)劃書（大型活動(dòng)方案）。

　　方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動(dòng)計(jì)劃（內(nèi)容如上）、活動(dòng)流程、詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實(shí)用。

　　c、待團(tuán)委老師同意之后，本活動(dòng)方可開(kāi)展。

　　d、活動(dòng)前期準(zhǔn)備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場(chǎng)控制、節(jié)目單、布置場(chǎng)地包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)，場(chǎng)地打掃、尋求其他部門幫助。

　　e、開(kāi)展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門，人員之間的工作關(guān)系，把整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的'活動(dòng)可以得到鍛煉學(xué)習(xí)。

　　f、總結(jié)：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場(chǎng)地。對(duì)所有幫忙的部門與個(gè)人表示感謝�？偨Y(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，吸取教訓(xùn)。

　　第六條、學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，不得出現(xiàn)下列情況：

　�。ㄒ唬┥米蚤_(kāi)展違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定的活動(dòng)；

　�。ǘ�）活動(dòng)安排影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序；

　�。ㄈ�）活動(dòng)期間損壞學(xué)校公物；

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)存在人員安全隱患因素；

　　第七條、社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)豐富多彩、有特色，有開(kāi)創(chuàng)性，努力建設(shè)“特色化社團(tuán)”，逐步形成社團(tuán)自己的特色精品活動(dòng)。

　　第三章會(huì)議制度

　　第一條、每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì)，時(shí)間由各個(gè)社團(tuán)自行規(guī)定，全體成員必須準(zhǔn)時(shí)參

　　加，不得無(wú)故缺席、遲到。

　　第二條、開(kāi)會(huì)時(shí)需攜帶筆記本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

　　第三條、凡例會(huì)1次無(wú)故缺席者，給予點(diǎn)名批評(píng)；2次無(wú)故缺席者，給予警告；

　　超過(guò)3次無(wú)故缺席者，給予撤職處分。

　　第四條、遇特殊情況不能出席者應(yīng)事先當(dāng)面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有書面假條，事后補(bǔ)假無(wú)效。

　　第五條、每次例會(huì)由秘書處做好會(huì)議記錄，以備社團(tuán)負(fù)責(zé)人不定期檢查。

　　第六條、會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔干凈。

　　第四章值班制度

　　第一條、值班時(shí)間由各社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)社團(tuán)成員空課時(shí)間作統(tǒng)一安排；

　　第二條、值班人員做好值班記錄，內(nèi)容包括：來(lái)訪記錄、辦公場(chǎng)所及辦公用品的借換記錄等；在值班過(guò)程中，若有同學(xué)交材料，應(yīng)做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。

　　第三條、值班同學(xué)必須在被安排的時(shí)間里準(zhǔn)時(shí)到社團(tuán)辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請(qǐng)假，應(yīng)提前聲明，經(jīng)允許后方可請(qǐng)假。

　　第四條、值班的同學(xué)要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學(xué)未值班。

　　凡值班1次無(wú)故缺席者，給予點(diǎn)名批評(píng)；2次無(wú)故缺席者，給予警告；超過(guò)3次無(wú)故缺席者，給予撤職處分！

　　第五條、值晚班的同學(xué)在九點(diǎn)離開(kāi)辦公室，并整理好社團(tuán)辦公室的辦公物品。

　　第五章請(qǐng)假制度

　　第一條、社團(tuán)會(huì)議、值班、舉辦活動(dòng)因故不能參加時(shí)，必須履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　第二條、請(qǐng)假一律事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，由部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可，并寫一份書面假條由各社團(tuán)秘書部備案。

　　第三條、確實(shí)因?yàn)榍闆r需要，事先沒(méi)有請(qǐng)假者，需事后補(bǔ)假，補(bǔ)假需有正當(dāng)理由，經(jīng)核實(shí)后才能生效，否則視為無(wú)故缺席。

　　第四條、無(wú)故缺席達(dá)三次者視為自動(dòng)退出社團(tuán)。

　　第六章社團(tuán)干部

　　第一條、社團(tuán)干部一般應(yīng)具備的基本條件

　�。ㄒ唬�學(xué)習(xí)態(tài)度端正，成績(jī)位居本班中等或中等以上；

　�。ǘ�）自覺(jué)遵守校規(guī)、校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌；

　�。ㄈ�）尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有較強(qiáng)的集體觀念與協(xié)作精神；

　�。ㄋ模┯幸欢ǖ墓ぷ髂芰Γ瑹嵝纳鐖F(tuán)工作，具有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)。

　　第二條、社團(tuán)干部的產(chǎn)生與任用

　�。ㄒ唬└魃鐖F(tuán)于每學(xué)年末召開(kāi)全體會(huì)議，選舉新一屆社團(tuán)干部。

　�。ǘ�）產(chǎn)生的社團(tuán)干部需經(jīng)過(guò)上級(jí)指導(dǎo)老師審查，并上報(bào)院團(tuán)委進(jìn)行最后的審批、備案；

　　（三）院團(tuán)委經(jīng)審查通過(guò)后下達(dá)有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團(tuán)干部。

　　第三條、任用原則

　�。ㄒ唬┥鐖F(tuán)干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開(kāi)、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過(guò)無(wú)記名投票選舉產(chǎn)生。

　�。ǘ�）根據(jù)工作需要，社團(tuán)干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。

　　（三）社團(tuán)新成員由各社團(tuán)自行選拔，并報(bào)團(tuán)委備案。

　　（四）社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)人選，由會(huì)員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報(bào)團(tuán)委審批任命。

　　（五）各社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)遇有特殊情況提前離職者，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)院團(tuán)委，經(jīng)院團(tuán)委同意后方可離任。

　�。�六）社團(tuán)干部任期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)任，無(wú)故離任者不會(huì)給予綜合測(cè)評(píng)加分。

　　第四條、社團(tuán)干部的評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)懲

　�。ㄒ唬┰诠ぷ髦虚L(zhǎng)期積極苦干，高質(zhì)量完成工作和任務(wù)，有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)院指導(dǎo)老師在院里給予表?yè)P(yáng)該干部，并作為“優(yōu)秀學(xué)生干部”的提名人選，給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　�。ǘ�）在社團(tuán)內(nèi)部表現(xiàn)突出者，經(jīng)各個(gè)社團(tuán)自行討論決定，并公開(kāi)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，視情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

　�。ㄈ�）本著“教育為主，處分為輔”的方針，學(xué)院對(duì)違紀(jì)社團(tuán)干部視其情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育和紀(jì)律處分。

　　（四）對(duì)社團(tuán)干部做出處分決定，應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。社團(tuán)干部違紀(jì)，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)紀(jì)律部調(diào)查核實(shí)情況，并報(bào)院團(tuán)委審批。

　　第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以撤職

　�。ㄒ唬┻`反校規(guī)校紀(jì)受到通報(bào)批評(píng)或以上處理的

　　（二）因工作失職造成重大失誤的

　�。ㄈ�）違反工作紀(jì)律經(jīng)批評(píng)教育屢教不改的

　�。ㄋ模┕ぷ骺己瞬缓细竦�

　�。ㄎ澹┮粚W(xué)期曠課累計(jì)10學(xué)時(shí)的（包括社團(tuán)普通成員）。每月由學(xué)生會(huì)紀(jì)律部對(duì)所有社團(tuán)成員出勤狀況進(jìn)行檢查，并將結(jié)果報(bào)給社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

　　第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以免職

　　（一）因身體原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的

　�。ǘ�）因?yàn)閷W(xué)習(xí)任務(wù)較重不能繼續(xù)擔(dān)任或在職期間學(xué)習(xí)成績(jī)達(dá)不到任職條件的

　　（三）因其他特殊原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的

　�。ㄋ模�對(duì)社團(tuán)干部做出免職處理，應(yīng)由干部本人提出書面辭職請(qǐng)求，報(bào)院團(tuán)委審批。

　　第七章附則說(shuō)明

　　第一條、本日常管理制度解釋權(quán)為院團(tuán)委；

　　第二條、本管理制度為試驗(yàn)本，需一段時(shí)間考證；

　　第三條、因?yàn)槟芰εc時(shí)間關(guān)系難免會(huì)有錯(cuò)誤，希望各位同學(xué)多提寶貴意見(jiàn)；

　　第四條、如有疑問(wèn)或意見(jiàn)請(qǐng)與院團(tuán)委負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

檔案管理制度7

　　1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。

　　2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

　　3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

　　4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。

　　6、校長(zhǎng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

檔案管理制度8

　　一、旗項(xiàng)目辦公室建立督導(dǎo)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

　　二、督導(dǎo)評(píng)估工作由旗項(xiàng)目辦公室主任負(fù)責(zé)主抓。

　　三、督導(dǎo)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，責(zé)任要落實(shí)到位。

　　四、各項(xiàng)目實(shí)施單位要按評(píng)估指標(biāo)體系定期進(jìn)行自查。對(duì)鄉(xiāng)村每月進(jìn)行一次督導(dǎo)評(píng)估。

　　五、在督導(dǎo)過(guò)程中，要及時(shí)寫好督導(dǎo)情況記錄。

　　六、由旗項(xiàng)目辦督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組研究評(píng)定合理打分。

　　七、如有不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目，要有改進(jìn)及提高的措施。

　　八、旗項(xiàng)目辦做好年度督導(dǎo)評(píng)估工作總結(jié)。

檔案管理制度9

　　為進(jìn)一步健全我單位規(guī)章制度，維護(hù)單位及派遣員工的合法權(quán)益，避免糾紛產(chǎn)生，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況制定本檔案管理制度。本制度適用于對(duì)勞務(wù)派遣員工的聘用及管理，請(qǐng)各部門相互配合，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、基本原則

　　公司招聘錄用派遣員工的檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的基本原則，檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)派遣員工的全部檔案實(shí)施綜合管理。

　　二、根本要求

　　檔案經(jīng)手及管理部門要維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司對(duì)檔案的有效利用。

　　1、檔案的`完整：一方面，從數(shù)量上，要保證檔案的齊全配套，不使應(yīng)該集中保存的檔案缺文短頁(yè)，雜亂無(wú)章；另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，嚴(yán)防對(duì)檔案人為地割裂分散，或者零亂堆砌。

　　2、檔案的安全：一方面，從檔案的物質(zhì)安全上說(shuō)，要努力采取科學(xué)措施，對(duì)派遣員工的檔案進(jìn)行很好的管理和保護(hù)，力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；另一方面，要加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

　　三、派遣員工個(gè)人檔案的形成

　　嚴(yán)格遵守派遣員工的招錄流程，并將派遣員工在各階段簽署形成的書面文件及個(gè)人提交的文件材料歸入派遣員工個(gè)人檔案，編號(hào)歸檔。檔案材料根據(jù)不同應(yīng)聘崗位的要求包括以下項(xiàng)目：

　　1、應(yīng)聘登記表；

　　2、筆試成績(jī)表及面試評(píng)價(jià)表；

　　3、體測(cè)表；

　　4、體檢表；

　　5、培訓(xùn)登記表；

　　6、考核登記表；

　　7、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息收羅表；

　　8、派遣員工告知書；

　　9、無(wú)犯罪記錄證明（聲明）；

　　10、個(gè)人答應(yīng)書；

　　11、勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議原件；

　　12、派遣員工手冊(cè)簽收憑證（公司聯(lián)）；

　　13、個(gè)人身份信息、學(xué)歷證書、資格證書、職稱證明等材料復(fù)印件；

　　14、員工離職相關(guān)材料；

　　15、解除（終止）合同證明；

　　16、其他與派遣員工聘用招錄有關(guān)的書面文件。

　　四、檔案管理

　　1、管理部門

　　派遣員工檔案歸口XXX（綜合辦公室），歸入人事檔案類別，與公司其他檔案分類編纂，同一管理。

　　2、歸口管理

　　2.1、歸檔前，要對(duì)歸檔材料進(jìn)行辨別，按照材料的屬性、內(nèi)容、編號(hào)確定其歸檔的具體位置。

　　2.2、歸檔時(shí)要對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。

　　2.3、及時(shí)將新材料歸入檔案中。

　　3、檔案的查（借）閱

　　3.1、查（借）閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)前方可，特殊情況下須經(jīng)董事長(zhǎng)審批，并進(jìn)行借閱登記。

　　3.2、使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱晉升、考試等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。

　　3.3、檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。檔案借閱最長(zhǎng)時(shí)間為一周，若借閱人未按規(guī)定及時(shí)歸還所借檔案，檔案管理人要及時(shí)催還，必要時(shí)為其續(xù)辦延長(zhǎng)借閱手續(xù)，并要求到期歸還。

　　3.4、檔案管理員在出借檔案時(shí)要核實(shí)檔案材料，并在檔案歸還時(shí)核對(duì)材料是否完整或損壞，如發(fā)現(xiàn)材料損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4、檔案的保存和銷毀

　　4.1、檔案管理人員不得對(duì)檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。

　　4.2、檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲蛀，防火、防水、防盜。

　　4.3、檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭（退）職派遣員工的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷毀，銷毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。

　　五、制度生效

　　1、本檔案管理制度自即日起開(kāi)始實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況不竭進(jìn)行完善，重新編纂或編制補(bǔ)充文件附于本文件之后。

　　2、《派遣員工檔案借閱申請(qǐng)單》、《派遣員工檔案借閱登記表》、《派遣員工檔案銷毀申請(qǐng)單》作為本文件附件。

檔案管理制度10

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

　　2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的`要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。

　　4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

　　6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

　　7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

　　1.客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　2.客戶資料按單元號(hào)一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。

　　3.每個(gè)客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請(qǐng)單等組成，退租客戶的資料須及時(shí)裝訂另存。

　　4.每個(gè)客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。

　　5.客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。

　　6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案，對(duì)已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。

　　7.客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。

　　8.原始客戶檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。

　　9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

檔案管理制度11

　　物業(yè)管理公司檔案管理制度提要：

　　一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的，要堅(jiān)持勤借勤還，防止丟失、泄密。

　　二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后方可查閱。

　　第一章、總則

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，公司總裁辦指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　第二章、檔案分類

　　一、綜合類

　�。ㄒ唬┕�司發(fā)起人協(xié)議書、批準(zhǔn)公司設(shè)立的政府批文、驗(yàn)資報(bào)告、可行性報(bào)告，各種請(qǐng)示、申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)審意見(jiàn)書、認(rèn)股書等；

　�。ǘ�）公司編文號(hào)的全部文件；

　　（三）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、總裁辦公會(huì)、業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì)等會(huì)議文件；

　�。ㄋ模┕�司大型活動(dòng)策劃方案及有關(guān)資料，制訂實(shí)施的規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置改變，啟用新印章的通知批復(fù)；

　　（五）公司的各種請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)部門的批復(fù)；

　�。�六）集團(tuán)內(nèi)各單位主送我司有關(guān)重要問(wèn)題的文件；

　�。ㄆ撸┱�府各級(jí)部門發(fā)送的文件；

　�。ò耍┕�司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議紀(jì)錄，辦公會(huì)議記錄，黨委會(huì)議記錄及其它研究重大問(wèn)題的會(huì)議記錄；

　�。ň牛┙榻B信、信函存根、電報(bào)底稿；

　�。ㄊ�）公司檔案的交接清冊(cè)和銷毀清冊(cè)；

　�。ㄊ�一）各職能部門、綜合類檔案目錄。

　　二、經(jīng)營(yíng)管理類

　　（一）各職能部門管理文件、重要資料目錄；

　�。ǘ�）公司下達(dá)的年度考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況；

　�。ㄈ�）公司各部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)；

　�。ㄋ模┕�司和業(yè)務(wù)部門對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同；

　　（五）上級(jí)部門制定的政策、規(guī)定等指導(dǎo)性文件。

　　三、財(cái)務(wù)類

　�。ㄒ唬┠甓葘徲�(jì)報(bào)告；

　　（二）年初預(yù)算報(bào)告；

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)存檔資料、文件目錄。

　　四、人事類

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)成員的任免申報(bào)及上級(jí)批復(fù)；

　　（二）公司中層干部的任免、部室人員編制及花名冊(cè)

　�。ㄈ�）職工獎(jiǎng)懲情況記錄；

　�。ㄋ模┞毠さ霓D(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料；

　�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)工資報(bào)表（年報(bào)）；

　�。�六）有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)基金和福利基金的開(kāi)支情況資料

　　五、行政類

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)登記，產(chǎn)權(quán)移交、清冊(cè)報(bào)表和資料；

　�。ǘ�）基建工程的申報(bào)、批復(fù)，以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料（包括水、電、氣在內(nèi)）；

　�。ㄈ�）購(gòu)買固定資產(chǎn)計(jì)劃、資料。

　　六、工程類

　　接管物業(yè)的工程資料，在退出時(shí)交還下個(gè)物業(yè)公司。

　　備注：保管期限中：指XX年以上，指5—XX年，指5年以下。

　　第三章、檔案保管

　　一、集團(tuán)公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門或二級(jí)公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎(chǔ)上，按照分類大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。

　　二、檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　三、各職能部門和二級(jí)公司、控股公司管理的檔案報(bào)送目錄到檔案室備案。

　　四、檔案室門窗及檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃易爆物品，保持整潔、衛(wèi)生。

　　五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況，如發(fā)現(xiàn)生蟲、破損、被盜、失泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施進(jìn)行處理。

　　六、建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　第四章、檔案借閱

　　一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的，要堅(jiān)持勤借勤還，防止丟失、泄密。

　　二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后方可查閱。

　　三、查閱和借閱檔案的.人員，必須對(duì)檔案的安全負(fù)責(zé)，不得任意拆卸、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和泄密。其中的機(jī)密事項(xiàng)只能在檔案室內(nèi)查閱。如系案件調(diào)查取證需要復(fù)印者，公司內(nèi)部的由總裁辦主任批準(zhǔn)，外單位由分管副總裁批準(zhǔn)。

　　四、查閱檔案的人員，必須遵守檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)辦理借閱手續(xù)，認(rèn)真填寫檔案使用登記表。

　　第五章、立卷歸檔

　　一、公司實(shí)行部門立卷，各職能部門、二級(jí)公司、控股公司按照檔案分類大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理后交檔案管理人員歸檔。

　　二、歸檔時(shí)間：各部門、二級(jí)公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級(jí)下發(fā)的承辦和閱存的文件），于次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會(huì)計(jì)檔案資料由財(cái)務(wù)部存檔。

　　三、歸檔的文件、資料，必須完整、規(guī)范，符合耐久要求。

　　第六章、其他

　　一、以上制度規(guī)定各職能部門和二級(jí)公司、控股公司須認(rèn)真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責(zé)任。

　　二、檔案管理責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門和責(zé)任人要受到經(jīng)濟(jì)和行政處罰，造成重大損失的對(duì)直接責(zé)任者予以除名，直至追究刑事責(zé)任。

檔案管理制度12

　　1.為加強(qiáng)設(shè)備管理，落實(shí)工作責(zé)任，及時(shí)消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期進(jìn)行，特制定本制度。

　　2.設(shè)備缺陷（異常）分類

　　1）重大設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。

　　2）一般設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常，存在故障，但不很嚴(yán)重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。

　　3）微小設(shè)備缺陷（異常）

　　指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴(kuò)大，通常所在崗位可自行處理解決的。

　　3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表

　　1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責(zé)任記錄。

　　2）此表由崗位班長(zhǎng)填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見(jiàn)。

　　3）此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。

　　5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序

　　1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長(zhǎng)反映，經(jīng)確認(rèn)后，視缺陷（異常）的分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長(zhǎng)填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

　　3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。

　　6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認(rèn)

　　1）檢修部門對(duì)有缺陷的'設(shè)備實(shí)施檢修后，應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。

　　2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見(jiàn)并署名，同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。

　　3）生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見(jiàn)。

檔案管理制度13

　　商業(yè)銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲(chǔ)設(shè)備不足或管理成本不經(jīng)濟(jì)條件下，整合利用外部?jī)?yōu)質(zhì)專業(yè)化檔案管理資源，將銀行檔案委托外包單位管理，從而達(dá)到降低檔案保管成本，提高管理效率的一種檔案管理模式。

　　檔案外包商應(yīng)具有以下特征：

　　第一是一種實(shí)體性管理機(jī)構(gòu)；

　　第二是一種社會(huì)化、集約化和專業(yè)化程度高的檔案管理機(jī)構(gòu)；

　　第三有較大的規(guī)模，服務(wù)對(duì)象也較多；

　　第四對(duì)其保管的文件只有保管權(quán)，而無(wú)所有權(quán)；

　　第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個(gè)中間性機(jī)構(gòu)，它要對(duì)雙方負(fù)責(zé)，作為一個(gè)過(guò)渡性的、中間性的檔案管理機(jī)構(gòu)，文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求，同時(shí)又要擔(dān)負(fù)起為檔案館積累檔案的重任；

　　第六可以承擔(dān)文件管理咨詢與培訓(xùn)的職能。

　　一、銀行檔案外包的背景

　　二戰(zhàn)后，美國(guó)大量的文件需要?dú)w檔保存，文件中心應(yīng)運(yùn)而生。1950年，美國(guó)《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機(jī)構(gòu)。把使用次數(shù)不多，但又必須保管一段時(shí)期的文件集中存放在造價(jià)較低的專門庫(kù)房里，受到人們的認(rèn)可。

　　從某種意義上講，商業(yè)銀行就是“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”的金融機(jī)構(gòu)，以“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”為其盈利的根本手段。商業(yè)銀行是否愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，是否能夠妥善控制和管理風(fēng)險(xiǎn)，將決定商業(yè)銀行的`經(jīng)營(yíng)成敗。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)加劇，商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的特征，對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、計(jì)量、監(jiān)測(cè)并采取科學(xué)的控制手段和方法，是商業(yè)銀行保持穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的根本所在。健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系在銀行可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中具有重要的戰(zhàn)略地位，具備領(lǐng)先的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和水平，成為商業(yè)銀行最重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力。利用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)，最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失，是商業(yè)銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)管理目的。

　　二、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)

　　風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)常用而寬泛的詞匯，頻繁出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)等領(lǐng)域。就銀行風(fēng)險(xiǎn)的定義主要有以下三種：

　　一是風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)結(jié)果的不確定性（或稱變化）；

　　二是風(fēng)險(xiǎn)是損失的可能性；

　　三是風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)結(jié)果對(duì)期望的偏離，即波動(dòng)性。風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)明確的事前概念，反映的是損失前事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

　　從風(fēng)險(xiǎn)的定義上可以看到，風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)未來(lái)結(jié)果的不確定性，是可能存在的損失，銀行檔案做為銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史記錄，是傳承銀行社會(huì)記憶，再現(xiàn)銀行歷史面貌的憑證，為銀行經(jīng)營(yíng)、管理提供信息支持，并為銀行業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)提供原始的憑證依據(jù)，其重要性不言而喻。因此，防范銀行檔案外包過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，是確保銀行檔案外包安全的首要工作，銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)是：

　�。ㄒ唬�檔案外包風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

　　商業(yè)銀行在制定檔案外包政策時(shí)，應(yīng)當(dāng)評(píng)估以下風(fēng)險(xiǎn)要素：

　　1、外包活動(dòng)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)因素；

　　2、影響外包活動(dòng)的外部因素，因外包供應(yīng)商的過(guò)錯(cuò)而造成的服務(wù)中斷或撤銷而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)；

　　3、銀行對(duì)外包活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力；

　　4、外包供應(yīng)商的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)連續(xù)性及破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)控制能力及外包服務(wù)的集中度；

　　（二）外包供應(yīng)商的盡職調(diào)查

　　1、外包供應(yīng)商的主體資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)聲譽(yù)、行業(yè)地位；

　　2、財(cái)務(wù)穩(wěn)健性、技術(shù)實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量、對(duì)銀行業(yè)的熟悉程度；

　　3、對(duì)銀行托管檔案客戶信息的安全性；

　　4、外包供應(yīng)商對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力；

　　5、外包供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)關(guān)系；

　　（三）外包合同的審查要素

　　1、外包合同中的服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限；

　　2、外包服務(wù)的業(yè)務(wù)連續(xù)性安排；

　　3、外包服務(wù)的保密性和安全性的安排；

　　4、外包服務(wù)的結(jié)算、支付方式；

　　5、外包服務(wù)的審計(jì)和檢查；

　　6、外包爭(zhēng)端的解決機(jī)制；

　　7、外包合同或？f議變更或終止的過(guò)渡安排、違約責(zé)任；

　　8、外包供應(yīng)商的應(yīng)急管理；

　　三、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

　　商業(yè)銀行檔案在外包后，定期對(duì)檔案外包商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，做到早發(fā)現(xiàn)早預(yù)防。將銀行檔案外包風(fēng)險(xiǎn)納入銀行日常管理并持續(xù)監(jiān)控、評(píng)價(jià)，就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案外包風(fēng)險(xiǎn)，并在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后及時(shí)采取有效處置措施，將損失減少到最低程度。

　　日常工作中可采用平衡計(jì)分卡方式設(shè)計(jì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，可按月、季、半年、年度要求進(jìn)行檔案外包業(yè)務(wù)檢查，檢查內(nèi)容包括：

　�。ㄒ唬┩獍�供應(yīng)商的評(píng)估：

　　1、資質(zhì)：是否符合專業(yè)資質(zhì)；

　　2、財(cái)務(wù)：收費(fèi)是否合理，程序是否完善；

　　3、日常經(jīng)營(yíng)：是否出現(xiàn)異常；

　　4、及時(shí)性：是否能及時(shí)辦理檔案的收、取、查閱流程，在辦理過(guò)程中有無(wú)差錯(cuò)發(fā)生；

　　5、差錯(cuò)性：資料能否及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)、無(wú)差錯(cuò)地領(lǐng)取、歸還，不存在遺失情況；

　　6、溝通性：溝通是否順暢，是否對(duì)銀行服務(wù)需要的反應(yīng)能迅速、及時(shí)、有效完成；

　　7、保密性：無(wú)違反保密原則，業(yè)務(wù)合作期間能保護(hù)好銀行信息及銀行商業(yè)秘密；

　　8、監(jiān)督檢查：是否能積極配合商業(yè)銀行開(kāi)展外包監(jiān)督工作，及時(shí)報(bào)送外包工作情況；

　　9、違規(guī)性：是否存在違規(guī)行為，是否存在隱瞞事實(shí)，阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規(guī)證據(jù)行為。

　�。ǘ�）外包人員的評(píng)估

　　1、人員：有符合要求的檔案管理人員，能夠高效完成各項(xiàng)工作；

　　2、外包？I務(wù)人員能夠妥善保管商業(yè)銀行委托保管的各類客戶資料、檔案資料；

　　3、服從銀行管理，無(wú)主觀故意，通過(guò)內(nèi)外勾結(jié)、惡意操作等措施規(guī)避銀行風(fēng)險(xiǎn)控制措施；

　　4、無(wú)擅自向客戶做出不實(shí)承諾行為，向客戶提供虛假資料或誤導(dǎo)性宣傳；

　　5、無(wú)假借銀行名義進(jìn)行客戶約談行為，無(wú)冒用銀行商譽(yù)的行為；

　　6、無(wú)利用職務(wù)之便，竊取客戶資料等進(jìn)行違反職業(yè)操守及銀行管理規(guī)定的其他行為；

　　（三）突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案及演練

　　1、是否事先制定建立檔案外包風(fēng)險(xiǎn)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和機(jī)制，確保檔案外包業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng)；

　　2、是否建立替代方案，尋求合同項(xiàng)下的保險(xiǎn)安排等措施；

　　3、是否定期組織外包商開(kāi)展演練，建立外包業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng)；

檔案管理制度14

　　一、員工檔案管理制度的重要性

　　1．幫助企業(yè)規(guī)范管理

　　員工檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，有了規(guī)范的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地進(jìn)行管理、勞動(dòng)力資源規(guī)劃和用工安排等方面的管理工作，從而提高企業(yè)的管理水平和效率。

　　2．保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

　　員工檔案不僅是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段。有了完善的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地保護(hù)自身利益，防止員工欺詐、違規(guī)行為等損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。

　　3．提高員工滿意度

　　員工檔案管理制度的實(shí)施可以讓員工感受到企業(yè)對(duì)其個(gè)人信息的重視，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任和歸屬感。同時(shí)，規(guī)范的員工檔案管理制度也可以幫助員工更好地了解自己的工作表現(xiàn)和發(fā)展方向，提高員工滿意度和穩(wěn)定性。

　　二、員工檔案管理制度的實(shí)施方法

　　1．設(shè)立專門的員工檔案管理部門

　　企業(yè)可以設(shè)立專門的員工檔案管理部門，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和保管等工作。同時(shí)，該部門還可以協(xié)助其他部門進(jìn)行人事管理、用工安排等工作。

　　2．制定員工檔案管理制度

　　企業(yè)需要制定員工檔案管理制度，明確員工檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和保管等方面的要求和流程。同時(shí)，還需要制定員工檔案的保密政策，確保員工個(gè)人信息的安全和保密。

　　3．建立電子檔案管理系統(tǒng)

　　企業(yè)可以建立電子檔案管理系統(tǒng)，將員工檔案進(jìn)行電子化處理，方便管理和查閱。同時(shí)，還可以通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，確保員工檔案的'安全和保密。

　　三、員工檔案管理制度的注意事項(xiàng)

　　1．嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)

　　企業(yè)在員工檔案管理方面需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等。同時(shí)，還需要尊重員工的個(gè)人隱私，不得泄露員工個(gè)人信息。

　　2．定期進(jìn)行檔案審查

　　企業(yè)需要定期進(jìn)行員工檔案的審查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，還需要及時(shí)更新員工檔案，保證員工信息的即時(shí)性和可靠性。

　　3．建立檔案借閱制度

　　企業(yè)需要建立檔案借閱制度，明確檔案的借閱程序和權(quán)限。同時(shí)，還需要建立檔案借閱記錄，記錄檔案的借閱情況和使用目的。

　　員工檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，良好的員工檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好地管理員工，提高管理效率和員工滿意度。企業(yè)在實(shí)施員工檔案管理制度時(shí)需要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)，建立電子檔案管理系統(tǒng)和檔案借閱制度，定期進(jìn)行檔案審查等方面的工作。

檔案管理制度15

　　1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

　　1.1談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

　　1.2對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

　　1.3對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

　　1.4對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹

　　信、授權(quán)委托書的'原件或復(fù)印件;

　　1.5我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

　　1.6對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

　　1.7雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽(tīng)材料;

　　1.8登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書資料;

　　1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

　　1.10標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

　　1.11交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

　　2、公司所有合同都必須按部門編號(hào)。信用(合同)管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。

　　3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

　　信用(合同)管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　4、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司信用管理機(jī)構(gòu)。

　　各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司信用(合同)管理機(jī)構(gòu)。

　　5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財(cái)務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查原始資料。

　　6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請(qǐng)單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時(shí)間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(兼)職檔案管理員。

　　8、檔案管理員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

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