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施工資料管理規(guī)章制度

時間:2022-11-20 16:37:02 規(guī)章制度 我要投稿

施工資料管理規(guī)章制度

  在生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的施工資料管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

施工資料管理規(guī)章制度

施工資料管理規(guī)章制度1

  1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

  2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

  3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

  4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

  5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.

  6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

  7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

  8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

  9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).

  10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

  11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

  12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密

  13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。

  14、保護檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。

  15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

  16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

  17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

施工資料管理規(guī)章制度2

  一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

  二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

  三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

  四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

  五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

  六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

  七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

  八、配備滅火設(shè)備。

  九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

施工資料管理規(guī)章制度3

  第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標(biāo)書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。

  第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。

  第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

  第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

  第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。

  第七條舊管網(wǎng)改造時,由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。

  第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

  第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。

  第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。

  第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。

  第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。

施工資料管理規(guī)章制度4

  1.健全管理組織機構(gòu)

  健全的施工企業(yè)組織機構(gòu)管理是開展施工資料管理的有效保障,建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位要聯(lián)合起來共同對施工資料進行管理和監(jiān)督,并定期對施工資料的管理工作進行檢查。還要注意施工資料管理中工作人員工作的銜接和相互配合,完善施工資料管理流程,并將資料管理工作明確落實到懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀員工身上,使施工資料管理工作責(zé)任明確、有序可循,確保施工資料的安全性。

  2.完善資料管理制度

  建筑施工過程中,完善的施工資料制度是保障施工資料對工程進行有效控制的基礎(chǔ)。施工資料管理的職責(zé)主要包括了崗位設(shè)置、書寫規(guī)范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責(zé)、資料內(nèi)容以及資料管理的流程等。合理完善的.施工資料管理制度能將施工資料管理細化到各個環(huán)節(jié)中,明確資料管理工作的各項職責(zé),以制度建設(shè)確保施工資料的準(zhǔn)確有效。

  3.培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神

  施工資料工作人員專業(yè)素養(yǎng)和能力是做好施工資料最基本的前提。建筑項目通常由于工期長、涉及范圍廣以及各單位分部、分項、檢驗、審批等工作項目繁多,導(dǎo)致施工資料整理、編制比較繁瑣,基于施工資料及時、真實、準(zhǔn)確、完整的根本要求,對施工資料工作人員要求除具備專業(yè)能力勝任工作外,必須對工作認真、負責(zé),做到一絲不茍,這是對工程管理人員和資料員的基本要求,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神顯得尤為重要。

施工資料管理規(guī)章制度5

  一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

  三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。

  四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。

  五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。

  六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

 、傥募牧淆R全完整;

 、诟鶕(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

  ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

  十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

施工資料管理規(guī)章制度6

  一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

  二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》

  三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

  四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn),方可查閱。

  五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

  七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會辦公室進行處置。

  八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。

  九、借出和歸還檔案時,應(yīng)做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

施工資料管理規(guī)章制度7

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的利用

  1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、必須嚴格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。

  4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  5、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  七、本制度即日起開始執(zhí)行。

施工資料管理規(guī)章制度8

  1、加強用工管理,對于使用外委施工隊的單位,每月應(yīng)及時向安全環(huán)保部報告人員變動情況,報送人員變化表。

  2、由人力資源部負責(zé)與錄用工人簽訂《勞動用工合同》,并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

  3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核,合格后方能上崗。

  4、為加強現(xiàn)場管理,并保證施工隊長現(xiàn)場跟班作業(yè),配備施工隊長的人數(shù)不得低于全部人員的3%,總?cè)藬?shù)不到100人時,配備的施工隊長不得少于3人。每位施工隊長必須通過公司嚴格的考核,合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊長持證后,標(biāo)志著對各種工藝要求的透徹了解,應(yīng)以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺遵守公司的規(guī)章制度,規(guī)范施工過程,順利完成各項工作任務(wù)。

  5、必須配備專職安全員,配備專職安全員的人數(shù)不得低于全部人員的2%,總?cè)藬?shù)不到100人時,配備的專職安全員不得少于3人。

  6、施工現(xiàn)場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。

  7、項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工工長等項目部管理人員必須每天吃住在工地,項目經(jīng)理離開現(xiàn)場必需向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他成員離開現(xiàn)場時必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),項目部成員不得有2人以上同時請假。

  8、項目部每周都要總結(jié)本周工作、做出下周工作計劃,相關(guān)人員做好自己的施工日志。

  9、項目人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等信息泄漏給公司以外的人。

  10、項目經(jīng)理應(yīng)有“預(yù)警”意識,在施工現(xiàn)場中,項目經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量、安全、設(shè)備、技術(shù)、材料、管理、施工進度等因素進行分析,采取預(yù)防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工負責(zé)人必須全程在現(xiàn)場,做好相關(guān)記錄工作。

  11、項目部每天要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員要參加)參加的日常例會,總結(jié)當(dāng)日的工作、布置下步工作。

  12、施工結(jié)束前一周,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行預(yù)結(jié)算。

  13、項目部由專人記錄考勤。

  14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。

  15、項目經(jīng)理或工長按排項目部車輛使用。

  16、現(xiàn)場設(shè)備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護。

  17、對原材料管理要責(zé)任到人,每日進行核對、統(tǒng)計,不允發(fā)生材料、設(shè)備丟失事件。

  18、項目部檔案管理制度:

  18.1工地資料人員應(yīng)嚴格檔案管理,做好資料的整理收集工作。

  18.2做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料。

  18.3現(xiàn)場人員做好登記造冊,所有人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

  18.4對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔。

  19、施工現(xiàn)場倉庫管理制度:

  19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過項目經(jīng)理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。

  19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進帳。

  19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應(yīng)該單獨保管,并配備總夠的消防器材。

  19.4大宗材料不能入庫的應(yīng)要點清數(shù)量,怕雨怕曬應(yīng)及時做好遮蓋避免損失。

  19.5工具設(shè)備出庫做好借用臺帳并及時回收。

施工資料管理規(guī)章制度9

  1.工程部應(yīng)由專人負責(zé),從工程設(shè)計招標(biāo)開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。

  2.未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。

  3.本部門人員借閱應(yīng)注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。

  4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。

  5.有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。

  6.檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。

施工資料管理規(guī)章制度10

  1、工程項目部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴格裝飾施工檔案管理要求負責(zé)工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。

  2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

  3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

  4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

  5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。

  6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

  7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸檔。

施工資料管理規(guī)章制度11

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

  第四條檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

  2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索。

  1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責(zé)任,并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條檔案的銷毀:

  1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

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